Как выгрузить меню из r keeper в excel

Обновлено: 22.01.2025

В Excel есть множество встроенных инструментов для импорта данных из самых разных внешних источников. Есть среди них, разумеется, и инструмент для выгрузки информации из Интернета.

Все инструменты для импорта данных расположены на ленте на вкладке "Данные".

В новых версиях Excel по умолчанию встроена надстройка Power Query, которая и занимается импортом всех данных из внешних источников (пример показывали тут ). В более ранних версиях использовался специальный мастер импорта (пример был тут ). Если Вы привыкли именно к нему, то включить его в новой версии Excel можно пройдя по пути "Файл"-"Параметры"-"Данные" и поставив галочку на пункте "Из интернета (прежних версий)"

Как Вы уже догадались, для импорта данных из мировой паутины нужно найти команду "Из интернета", после чего перед вами откроется окно старого мастера импорта или новое окно Power Query. Разберем оба способа.

Старый мастер импорта данных из интернета

Если у Вас Excel 2013 или более старый, то этот мастер откроется по умолчанию при выборе команды "Из интернета" на вкладке "Данные". Если у Вас Excel 2016, то после того, как Вы включили старый мастер в настройках, как показано выше, он будет доступен по следующему пути: "Данные"-"Получить данные"-"Устаревшие мастеры"-"Из интернета (прежних версий)".

После запуска откроется окно "Создание веб-запроса". Оно похоже на стандартное окно браузера. В адресную строку вверху нужно ввести URL страницы, с которой необходимо выгрузить данные. После того, как страница будет загружена, все данные, которые Excel может импортировать, будут помечены небольшой желтой стрелкой. Кликните по ней и нажмите кнопку "Импорт" в правом нижнем углу. Если на странице нет желтых стрелок или они расположены не там, где нужно, то данным способом выгрузить данные в Excel не получится.

До нажатия кнопки импорт, можете задать некоторые настройки, кликнув на кнопке "Параметры" в правом верхнем углу. Наиболее полезной здесь является настройка "Отключить распознавание дат". Она позволяет избежать частой ошибки, вызванной особенностями региональных настроек системы, когда число в формате "2.15" выгружается в Excel как "фев.15".

После нажатия кнопки "Импорт" программа спросит у Вас, куда именно нужно выгрузить данные. После указания листа и диапазона, таблица из интернета будет выгружена в файл Excel. При этом, будет создан именованный диапазон, содержащий выгруженные ячейки.

После выгрузки с данными можно работать так же, как и с обычной информацией на листе (применять формулы, изменять, удалять, строить графики, сводные таблицы и т.д.).

Если поставить курсор в любую ячейку выгруженной таблицы и кликнуть правой кнопкой мыши, то в контекстном меню будет доступна команда "Обновить", по нажатию которой произойдет обновление источника данных (повторная выгрузка информации из интернета на лист). Там же (в контекстном меню) есть команда "Свойства диапазона данных. ". Вызвав ее можно задать, например, настройки обновления или изменить имя диапазона.

На данный момент, этот способ импорта данных несколько устарел. Всё тяжелее найти сайты и страницы с "желтыми стрелочками". Поэтому рекомендуем обновить Excel и прибегнуть к использованию второго способа импорта данных.

2. Импорт данных с помощью Power Query

После нажатия кнопки "Из интернета" в Excel 2016 Вы увидите не окно "Создание веб-запроса", а маленькое окошко, в котором нужно будет указать адрес страницы.

После нажатия кнопки "ОК" нужно подождать, пока Power Query подключится к источнику. Когда это произойдет, Вы увидите окно "Навигатор". В левой части будет представлен список всех таблиц, которые программа смогла распознать на странице сайта. После клика на любой из них в правой части окна появится предпросмотр данных (будут отображены те, которые Power Query выгрузит на лист при выборе данной таблицы). Если в правой части переключить вкладку вверху с "Представление таблицы" на "Веб-представление", то можно увидеть, как выглядит выбранная Вами таблица на странице сайта (и понять, это ли вы хотите выгрузить).

Если результат предпросмотра Вас устраивает, жмите кнопку "Загрузить". Если нет, то можно нажать кнопку "Правка". Тогда Вы попадете в окно редактора Power Query. Здесь можно настроить обработку данных после получения их из Интернета и перед выгрузкой на лист. Например, удалить лишние столбцы, изменить заголовки или поменять регистр текста.

После того, как данные примут нужный вид, нажмите кнопку "Закрыть и загрузить" на вкладке "Главная" в редакторе запросов.

Данные будут выгружены на новый лист. Обратите внимание, что импортированная таблица будет автоматически преобразована в "умную таблицу", а в списке запросов ("Данные" - "Запросы и подключения") появится новый запрос.

Обновить его можно кликнув правой кнопкой мыши и выбрав команду "Обновить", либо нажав на иконку в правом верхнем углу рядом с названием запроса. Там же (в контекстном меню по правой кнопке мыши) есть команда "Свойства", с помощью которой можно, например, настроить автообновление запроса.

В отличие от старого мастера импорта, Power Query имеет ряд преимуществ:

1) Может работать с гораздо большим числом сайтов и страниц;

2) Может осуществлять промежуточную обработку данных перед тем, как они будут выгружены на лист;

3) Выгружает данные из Интернета гораздо быстрее;

4) Автоматически создает "Умную таблицу".

Учитывая всё вышесказанное, настоятельно рекомендуем Вам пользоваться новыми версиями Excel в целом и Power Query в частности (в Excel 2016 он встроен по умолчанию, в Excel 2010 и 2013 может быть установлен как бесплатная надстройка).

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot

у скриптов должен быть доступ в SQL базу данных, можно только на чтение;
в пути к скриптам не должно быть кириллицы;
для импорта себестоимости на сервере должен быть установлен PowerShell версии 3.0 и выше;
для импорта себестоимости из Store House 4/5 должен быть пользователь с правами на получение актов реализации, имя обязательно на латинице;
для Store House 5 должен быть установлен API.

1 Этап - Развертывание ПО и настройка

В архиве находится папка mozg_import с набором скриптов.
Распакуйте папку на диск C:\ любого из компьютеров при условии н аличия на компьютере sqlcmd и подключения к SQL-серверу.

В файле variables.ini пропишите параметры:

sqlcmd= путь к программе sqlcmd (устанавливается вместе с SQL-сервером).
ps= путь к исполняемому файлу powershell.
serv=адрес и порт SQL сервера. Если ПО расположено на самом сервере, то можно указать просто .\имя экземпляра (по умолчанию 127.0.0.1:1433)
user=логин для доступа к базе SQL. Обязательно пользователь SQL, не Windows.
pass=пароль для доступа к базе SQL
db=имя базы данных SQL сервера
sh4ip= ip адрес сервера SH4
sh4port= порт нужной базы
sh4user= пользователь для входа
sh4pass= пароль пользователя SH4
sh4usegroups= использование групп меню при сопоставлении позиций между SH4 и RK. Ставить 0, если иначе данные не выгружаются.
sh4special= ведется ли в SH4 спецучет
sh5addr= адрес и порт api сервера SH5
sh5user= пользователь для подключения к api
sh5pass= пароль пользователя
sh5nds= учитывать при импорте НДС
sh5orgid=ID организации в SH5, из которой будет выгружаться с\с. Можно просмотреть список запустив imp_cost_sh5_orgs.bat

o rgid= id организации в системе Мозг. Смотреть в mozg.rest - Настройки – Импорт данных
impkey= ключ для импорта, смотреть в mozg.rest
dbid= id базы данных, смотреть в mozg.rest
restid= ID ресторанов, для которых будут выгружены данные по себестоимости. Актуально как при импорте из SH4, так и SH5. Можно просмотреть запустив check_rest.bat

Для каждой отдельной базы данных SQL сервера нужно создавать копию папки mozg_import и в каждой настраивать variables.ini .

ВАЖНО: если для разных БД указать в настройках импорта один и тот же dbid, все ваши данные смешаются и вместо итога по одному филиалу/ресторану вы получите Итого по всем. Для исправления ситуации нужно будет поставить разные dbid во всех variables.ini, удалить все загруженные в Мозг данные и загрузить их заново.

Для проверки настройки подключения к SQL можно запустить check_rest.bat. Если все корректно, то в консоли появится список ресторанов, иначе - ошибка с описанием.

2 Этап - Импорт справочников

ВАЖНО: При первой настройке импорта запустите imp_dict_keeper.bat , чтобы список ресторанов попал в Мозг. После этого в Мозге (Настройки - Рестораны) необходимо поставить галочки в поле “Импорт” у ресторанов, которые планируется выгружать.

Убедиться в том, что все было выгружено корректно можно в mozg.rest - Настройки – Залы. В списке должны быть залы только тех ресторанов, которые были отмечены галочками.

Если у вас нет возможности зайти в Мозг, обратитесь к сотрудникам технической поддержки для настройки списка ресторанов.

3 Этап - Импорт продаж

Для импорта данных о продажах используется скрипт imp_period_keeper.bat . При запуске скрипта укажите период, который необходимо выгрузить. Даты указываются в формате “ ГГГГ-ММ-ДД ”.

Если в предыдущим этапе вы не отметили рестораны на импорт, то данные выгружаться не будут.

Также возможны ошибки входа пользователя sql. Для диагностики вы можете открыть любой из сформированных .csv файлов, либо запустить check_rest.bat

4а Этап - Импорт с\с из SH4

Себестоимость берется из актов реализации через подключение sh4ole.dll . Все необходимые библиотеки идут в комплекте со скриптами. Если импорт настраивается из нескольких баз SH4, то для каждой базы нужно делать отдельную копию папки импорта.

Для импорта используется скрипт imp_cost_sh_period.bat

Перед запуском обязательно нужно зарегистрировать библиотеку sh4ole.dll . Для этого запустите приложение RegOle.exe от имени администратора и нажмите RegisterServer .

При запуске укажите период, за который нужно производить импорт. Так как с\с берется за месяц, то дата в скрипте указываются в формате “ ГГГГ-ММ ”.

Если во время импорта в консоли появляется ошибка, то в первую очередь необходимо проверить наличие свободных лицензий для подключения к SH4. При каждой ошибке подключения в консоль выводится код ошибки. Описание кодов можно увидеть тут .

Если после импорта данные не появились, а файл cost.csv пустой или отсутствует, то нужно изменить параметры выгрузки, а именно:

sh4usegroups - Если группы меню в RK изменились и отличаются от групп в SH4, то не будет происходить сопоставление. При указании 0 - группы будут проигнорированы. Влияет на производительность.

sh4special - Если все продажи в SH4 ведутся по спецучету, указать 1, иначе 0.

4b Этап - Импорт с\с из SH5

Для импорта используется скрипт imp_cost_sh5_period.bat

4с Этап - Импорт с\с из 1С

Если у вас есть необходимость выгружать данные с\с из 1С, то по завершению этапов 1-3 сообщите об этом в техническую поддержку Мозга. Мы предоставим вам набор вспомогательных скриптов и инструкцию для импорта с\с с примерами для вашей организации.

По вопросу формирования .csv файла по данным 1С обратитесь к вашему 1С администратору.

5 Этап - Настройка автоимпорта

Автоимпорт настраивается через планировщик заданий Windows.

В Бибилиотеке планировщика заданий - создать папку Mozg - в ней Создать простую задачу – Имя imp_yest_keeper – Ежедневно – Начать 5:00:00 – Запустить программу – Обзор – mozg_import\ auto_import.bat

ВАЖНО: настраивайте выполнение задачи от имени системы, это позволит в будущем избежать проблем со входом пользователя в систему, например, в случае изменения пароля.

В действиях укажите скрипт для выполнения auto_import.bat . Он выгружает продажи за последние 4 дня и себестоимость за месяц. Для выбора программы, из которой будут выгружаться данные по с\с, откройте скрипт на редактирование и раскомментируйте нужные строки.

Обязательно укажите рабочую папку, иначе при выполнении будет происходить ошибка отсутствия файла ( 0х1 ).

В параметрах задачи поставьте отметку “ Немедленно запускать задачу, если пропущен плановый запуск ”.

Запустите задачу для проверки работоспособности. При корректной работе код выполнения должен быть 0х0 .

Одна из причин эффективного ведения ресторанного бизнеса — централизованная диспетчеризация и автоматизированное управление всеми бизнес-процессами в заведении. Для этого используют связки программных продуктов, которые посредством централизованного управления позволяют рассматривать бизнес, как единый живой организм.

В ряде случаев предприятия общественного питания, кафе и рестораны используют в качестве фронт-офиса программу R‑Keeper v.7, а для управленческого учета программу «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита».

Обработка «Загрузка продаж из R‑Keeper v.7» служит для загрузки данных о продажах из программы R‑Keeper v.7 SQL-версий в конфигурацию «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита».

Чтобы показать возможности обработки, рассмотрим сквозной кейс от подключения к базе R‑Keeper v.7 до получения документов «Чеки Общепита».

Загрузку можно разделить на следующие этапы:

Подключение к базе R‑Keeper v.7 и установка параметров загрузки.
Заполнение обязательных соответствий
Загрузка документов «Чеки Общепита».

Создание учетной записи R‑Keeper v.7

Для начала работы необходимо создать учетную запись, в которой будут указаны параметры подключения к SQL базе данных программы R‑Keeper v.7. Сделать это возможно двумя способами:

Перейти в справочник «Учетные записи R‑Keeper v.7», который расположен в подсистеме «Управление предприятием общепита (продажи)», раздел «Обмены». Заполнить необходимые данные для подключения и указать данную учетную запись в обработке «Загрузка продаж из R‑Keeper v.7».
Либо перейти в обработку «Загрузка продаж из R‑Keeper v.7» и, при первом входе в обработку, программа автоматически предложит создать первую учетную запись.

Подключение к базе R‑Keeper v.7

На закладке «Подключение» указываем сервер, наименование базы данных, логин и пароль для сервера SQL.

Дополнительно можно указать дату, с которой необходимо начать получать данные о продажах из базы R‑Keeper v.7. Все данные меньше данной настройки будут игнорироваться системой.

После внесения и сохранения необходимых данных, по кнопке «Проверка подключения» стоит предварительно проверить подключение к базе R‑Keeper v.7. При успешном подключении программа проинформирует об этом.

Параметры загрузки по умолчанию

На закладке «Параметры по умолчанию» для данной учетной записи указываем предварительные параметры загрузки объектов, участвующие в создании «Чеков Общепита» и дополнительные настройки для управления загрузкой. Данные параметры будут использоваться по умолчанию.

Параметры загрузки объектов

В основе взаимодействия двух программ лежит указание соответствия объектов R‑Keeper v.7 и 1С:Управление предприятием общепита. Они могут указываться вручную или создаваться автоматически во время загрузки. Для автоматического создания предусмотрены «Параметры загрузки объектов». В данной табличной части перечислены все типы объектов, участвующие в создании чеков и настройки, связанные с их управлением.

Флаг «Создавать» позволяет автоматически создавать объекты при загрузке.

Флаг «Обновлять» позволяет автоматически обновлять реквизиты объектов при загрузке.

В «Служебном каталоге» указывается папка, в которой должен создаваться объект, если для данного типа ведется иерархия. Если иерархия ведется, но не указана папка, то объекты будут создаваться в корне.

Также возможно выбрать один из трех способ поведения программы при возникновении ошибки загрузки в реквизите «Обработка ошибок»:

продолжить загрузку,
не загружать данный чек,
прервать загрузку чеков.

Дополнительные параметры

Ниже, на этой же закладке, расположены дополнительные настройками.

Флаг «Выводить отчет по окончании загрузки» управляет необходимостью вывода итогового отчета со списком всех созданных «Чеков Общепита». Из данного списка возможно перейти в созданные чеки.

Флаг «Загружать позиции с нулевыми ценами» позволяет загружать в «Чеки Общепита» номенклатуру реализованную по нулевой цене. Иначе такие строки не будут попадать в чеки.

Флаг «Создавать рецептуры номенклатуры» позволяет автоматически создавать рецептуру блюда при создании номенклатуры.

После указания всех необходимых настроек учетная запись сохраняется и закрывается. При этом гиперссылка в шапке обработки изменяет цвет, а в ее наименовании отображается информация о состоянии подключения и наименование текущей учетной записи.

При необходимости корректировки или выбора другой учетной записи можно нажать на гиперссылку и, в появившемся меню, выбрать необходимый пункт.

Заполнение обязательных соответствий

Следующим шагом после того как была создана учетная запись и установлено соединение с базой R‑Keeper v.7 необходимо заполнить обязательные соответствия.

Все соответствия указываются на закладке «Установка соответствий». Существуют обязательные для заполнения соответствия, такие как Кассы ККМ и Виды оплат, которые должны быть предварительно заполнены. И соответствия, которые могут быть созданы автоматически при загрузке продаж: Типы оплат, Номенклатура, Модификаторы, Причины отмен и списаний, Типы заказов, Залы и их предварительное заполнение не обязательно.

Кассы ККМ

Соответствия касс ККМ заполняются на одноименной закладке «Кассы ККМ». В первую очередь необходимо получить из базы R‑Keeper v.7 список касс ККМ по одному из пунктов меню кнопки «Загрузить»:

Все кассы ККМ — загружаются все кассы ККМ из базы R‑Keeper v.7.
По документам — загружаются кассы ККМ, которые присутствуют в документах за период, указанный в шапке обработки.

Далее необходимо заполнить соответствия одним из способов:

Указать вручную — данный способ используется, когда наименования кассы ККМ R‑Keeper v.7 и соответствующей ей кассы ККМ конфигурации «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» не совпадают.
Подобрать автоматически — данный способ используется, когда в базе «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» присутствует уже созданная касса ККМ с точно таким же наименованием как у кассы ККМ R‑Keeper v.7. Достаточно нажать на кнопку «Заполнить соответствия», чтобы программа нашла и подставила нужное соответствие автоматически.
Создать автоматически — данный способ используется, когда в базе «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» необходимо автоматически создать кассу ККМ с такими же наименованием как в R‑Keeper v.7. Для этого устанавливается флаг «Создавать объекты при заполнении соответствий» и нажимается на кнопку «Заполнить соответствия». В первую очередь программа ищет соответствие с таким же наименование и, если не находит, то создает его автоматически.

Для корректного создания «Чеков Общепит» в кассе ККМ должен быть заполнен кассовый узел. Его заполнение контролируется в колонке «Кассовый узел». Если у кассы ККМ не заполнен кассовый узел, то по таким кассам ККМ будет выводится предупреждение «<не указан>» и программа не позволит создать чеки, пока для таких касс ККМ не будет заполнен кассовый узел.

Кнопка «Только заполненные» управляет отображением записей в табличной части. В активном состоянии будут отображаться только те строки, у которых заполнено соответствие. В неактивном — все строки. Это особенность закладки «Кассы ККМ». Во всех остальных типах объектов будет обратная кнопка «Только не заполненные». Сделано это в связи с тем, что по кассам ККМ возможно устанавливать отборы.

Отборы позволяют уточнить кассы ККМ, по которым необходимо загрузить данные продаж. Их можно установить вручную по требуемым кассам ККМ в колонке «Отбор», либо отобрать кассы ККМ по конкретному подразделению или кассовому узлу в одноименных пунктах меню кнопки «Установить отбор».

Виды оплат

Соответствия видов оплат заполняются на закладке «Виды/Типы оплат».
Процесс заполнения аналогичен действиям на закладке «Кассы ККМ» за исключением автоматического создания видов оплат, так как в конфигурации «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» они предопределены и выбираются из перечисления и создавать новые записи невозможно. Поэтому соответствия видов оплат указываются вручную или подбираются автоматически только при совпадении наименований.

Для видов оплат дополнительно возможно отследить связь вида оплат с типами оплат по одноименной кнопке «Связь с типом оплаты», выбрав один из возможных вариантов:

показывать связь в 1С,
показывать связь в R‑Keeper .

Обратите внимание, что проследить связь между видом и типами оплат возможно только после получения и заполнения соответствий типов оплат.

Для варианта отображения связи в 1С, при позиционировании на конкретном виде оплат будут подсвечиваться все строки типов оплат, у которых указан данный вид оплат в базе 1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита.

На скрине ниже показана связь вида оплат «Наличные» и типа оплат «Рубли» подсвеченного цветом хаки.

Для варианта отображения связи в R‑Keeper соответственно будет показана связь в базе R‑Keeper v.7.

На скрине ниже показана связь вида оплат «Наличность» и типа оплат «Рубли» подсвеченного бирюзовым цветом.

Есть возможность указать оба отбора одновременно. Но при этом связи могут совпадать и цвета накладываться друг на друга.

Загрузка чеков из базы R‑Keeper v.7

После указания обязательных соответствий для касс ККМ и видов оплат можно переходить к загрузке данных продаж в «Чеки Общепита».

Загрузка может быть осуществлена двумя способами:

с автоматическим созданием необязательных соответствий;
с предварительным указанием необязательных соответствий.

С автоматическим созданием необязательных соответствий

Это самый быстрый и автоматизированный способ загрузки. Используется, когда необходимо создать объекты: Типы оплат, Номенклатура, Модификаторы, Причины отмен и списаний, Типы заказов и Залы идентичные объектам в базе R‑Keeper v.7.

Для этого указываем период в шапке обработки, за который хотим получить данные о продажах. Если необходимо, указываем отбор по кассам ККМ.

На закладке «Параметры загрузки» по кнопке «Получить настройки» получаем параметры по умолчанию из учетной записи, которые мы настраивали выше. При необходимости настройки возможно изменить и по кнопке «Сохранить настройки» пересохранить значения по умолчанию в учетной записи на новые значения.

Далее переходим на закладку «Продажи» и в меню кнопки «Получить» выбираем конкретный вид документа или сразу все виды, по которым необходимо создать «Чеки Общепита»:

продажи,
возвраты,
отмены,
предоплаты,
возвраты предоплат,
все.

В табличную часть «Продажи» данные о продажах загружаются построчно, то есть одна строка соответствует конкретной номенклатуре из чека. Таким образом, при необходимости, возможно управлять частичной загрузкой позиций из конкретного чека, выбрав нужные строки для загрузки.

В табличной части по умолчанию отображаются часто используемые колонки. Более детальную информацию возможно получить включив флаг «Доп. колонки».

Для колонок «Модификаторы» и «Оплаты» можно получить более детальную информацию дважды щелкнув по ним. Для акцентирования внимания на данной возможности в шапке данных колонок добавлены специальные пиктограммы.

Для колонки «Модификаторы» выводится список всех назначенных на номенклатуру модификаторов, их количество, цена и сумма.

Для колонки «Оплаты» выводится список всех типов оплат и сумма.

После установления необходимых отборов по кнопке «Загрузить» создаются «Чеки Общепита». И, если в настройках установлен флаг «Выводить отчет по окончании загрузки», то получим отчет о выполнении обработки со списком созданных документов.

С предварительным указанием необязательных соответствий

В случае, когда необходимые объекты: Типы оплат, Номенклатура, Модификаторы, Причины отмен и списаний, Типы заказов и Залы уже существуют в базе «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» и отличаются наименованием от объектов базы R‑Keeper v.7, их необходимо указать предварительно перед загрузкой.

В этом случае необходимо на каждой закладке соответствующего типа объекта получить объекты из базы R‑Keeper v.7 и проставить соответствия вручную.

После чего получить данные на закладке «Продажи» и загрузить «Чеки Общепита».

Стоит обратить внимание, что при следующем открытии обработки период в шапке обработки будет установлен автоматически исходя из данных последней загрузки чеков и сдвинут на один день вперед.
Пример, последний загруженный чек был за 11.04.2021, значит при следующем открытии обработки период автоматически установится в значение 12.04.2021.

Возможность создания целевых документов по чекам

Обработка «Загрузка продаж из R‑Keeper v.7» позволяет при создании «Чеки Общепита» автоматически создать по ним целевые документы (про создание целевых документов будет рассказано в отдельной статье, посвященной данной теме). Для этого на закладке «Продажи» присутствует кнопка «+ Создать целевые документы».

Вид создаваемых целевых документов будет определяться по данным кассового узла, к которому привязана касса ККМ.

Использование регламентного задания

Для удобства в конфигурации «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» присутствует регламентное задание «УПО. Загрузка продажи из R‑Keeper v.7». Его можно найти в разделе Еще больше возможностей — Администрирование — Регламентные операции — Регламентные и фоновые задания.

В параметрах регламентного задания необходимо указать учетную запись и кассу ККМ. Может быть указана конкретная касса ККМ или сразу все кассы ККМ данной учетной записи — для этого нужно оставить значение по колонке пустым и автоматом появится надпись «<Все кассы ККМ>».

При необходимости регламентные задания могут копироваться для настройки по другим параметрам.

При каждом новом запуске регламентное задание анализирует дату и время последнего загруженного чека и продолжает загружать новые чеки от этой даты и времени.

21 .1. Зачем нужен импорт из StoreHouse, R-Keeper и iiko

куда расходуются деньги и где можно сэкономить?
сколько средств (наличных и безналичных) есть на счетах?
какие из точек сети более прибыльные?
какова кредиторская задолженность контрагентам по всей сети или по каждому ресторану? Это особенно сложно оценить, когда один и тот же контрагент называется по-разному в нескольких системах (а зачастую, и в одной системе);
какие блюда приносят наибольшую прибыль или где кроется дополнительная выручка?

Из каких данных формируется отчётность для ресторанов.

Как данные из источника используются в отчетах ФинГрада

21 .2. Оценка себестоимости продаж и кредиторской задолженности по данным из StoreHouse.

Импортируем проводки из StoreHouse.

В выпадающем списке выберите Из StoreHouse 4:

Откроются настройки импорта:

В окне Импорт проводок появится созданный источник импорта:

Вы можете остановить процесс, щёлкнув мышью кнопку . Здесь же видно, какая часть проводок уже импортирована, по индикатору хода выполнения импорта.

По окончании ФинГрад откроет вкладку с загруженными проводками и сообщит о количестве ошибок и предупреждений или об успешном завершении импорта:

Строим отчёты на основе проводок из StoreHouse.

Отчёт о прибылях и убытках на данных из StoreHouse показывает себестоимость продаж с разбивкой по любой аналитике. Построим такой отчёт с детализацией по контрагентам.

Откройте в верхней панели ФинГрада новый отчёт о прибылях и убытках:

Сохраните параметры. ФинГрад покажет окно с отчётом:

Дополнив эти данные информацией из R-Keeper о доходах и поступлениях от покупателей, вы получите более полный отчет о прибылях и убытках.

Откройте в меню ФинГрада новый аналитический отчёт:

Сохраните параметры. ФинГрад покажет окно с отчётом:

В ФинГраде есть специальный инструмент для импорта проводок из систем автоматизации ресторанов R-Keeper версий 6 и 7.

Рассмотрим импорт проводок на примере R-Keeper 7.

В выпадающем списке выберите пункт Из R-Keeper 7:

Откроются настройки импорта:

Окно Импорт из R-Keeper7 будет закрыто, а в окне Импорт проводок появится созданный источник импорта:

Строим отчёты на основе проводок из R-Keeper.

Откройте в меню ФинГрада новый отчёт о прибылях и убытках:

Сохраните параметры. ФинГрад покажет окно с отчётом:

Дополнив эти данные информацией о себестоимости продаж из StoreHouse , вы получите более полный отчет о прибылях и убытках.

Откройте в меню ФинГрада новый аналитический отчёт:

Сохраните параметры. ФинГрад покажет окно с отчётом:

А сам отчёт может выглядеть так:

Отчет о среднем чеке за смену можно получить при таких настройках:

Включим режим Показать RUR/шт. и для наглядности добавим линейный график:

Отчет будет иметь такой вид:

21 .4. Импорт и использование в отчётах данных из iiko

Порядок импорта проводок из iiko.

В выпадающем списке выберите пункт Из iiko:

Откроются параметры импорта:

Окно Импорт из iiko будет закрыто, а в окне Импорт проводок появится созданный источник импорта:

Строим отчёты на основе данных из iiko.

Отчёт о прибылях и убытках с разбивкой по датам. Построим такой отчёт с помесячной детализацией.

Откройте в меню ФинГрада новый отчёт о прибылях и убытках:

Сохраните параметры. ФинГрад покажет окно с отчётом:

Балансовый отчёт по конкретному юридическому лицу.

Откройте в меню ФинГрада новый балансовый отчёт:

Сохраните параметры. ФинГрад покажет окно с отчётом:

21 .5. Настройка параметров импорта

Чтобы задать значение параметров в этой таблице, нажмите кнопку . Окно перейдёт в режим редактирования:

В блоке Проводки ФинГрад задайте следующие параметры.

счёт, на который поступают средства в результате создания проводок.

счёт, с которого расходуются средства в результате создания проводок.

колонку документа, в которой записана сумма проводки

колонку документа, в которой записано количество проводки (если такая колонка в документе существует)

Поля под надписью Атрибуты регистратора оставляем пустыми.

2. В некоторых документах хранится информация о приходе и расходе не для одного числового показателя, а для двух или более. Вы можете создать отдельные проводки для каждого показателя, сведения о приходе и расходе которого хранятся в документе. Для этого используйте вкладки: . Новую вкладку можно создать, кликнув на значок . На новой вкладке будет пустая таблицей настроек параметров импорта, которую вы сможете заполнить нужными значениями.

Читайте также: