Как уменьшить размер письма в outlook
Изменение масштаба влияет только на текущий элемент. При выборе другого элемента или папки для области чтения снова устанавливается масштаб 100 % (по умолчанию).
Есть два способа временно изменить масштаб в области чтения Outlook:
Используйте элемент управления Масштаб в правой нижней части окна Outlook.
Щелкните элемент "Область чтения", нажмите клавишу CTRL и прокрутите колесико прокрутки мыши. Вращение колесика вперед делает содержимое крупнее, вращение назад — мельче.
Если вы хотите сохранить параметр масштабирования, это теперь возможно, Outlook версии 1901 или более высокой версии в рамкахMicrosoft 365 подписки. Чтобы установить процент масштаба, щелкните % в правом нижнем углу.
После нажатия кнопки %выберите процент масштабирования, а затем щелкните поле Запомнить мой предпочтения.
Выберите Формат текста >масштаб.
Установите для масштаба 100 % (или предпочитаемый процент) и выберите ОК.
Примечание: Изменить размер текста для заголовка области чтения нельзя.
Изменение масштаба с помощью колесика мыши
Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно вращая колесико мыши, чтобы увеличить или уменьшить масштаб отображения.
Изменение масштаба с помощью команд на ленте
Масштаб можно настроить на ленте.
В диалоговом окне Масштаб в группе Выберите масштаб щелкните 100%, чтобы использовать стандартный размер, или укажите другое значение.
Изменение размера текста в области чтения
Чтобы изменить размер содержимого в области чтения, используйте ползунок в нижней части окна.
Масштаб автоматически изменяется на 100 % при выборе другого элемента. Не существует способа задать масштаб окончательно.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Изменение масштаба с помощью колесика мыши
Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно вращая колесико мыши, чтобы увеличить или уменьшить масштаб отображения.
Изменение масштаба с помощью команд на ленте
Масштаб можно настроить на ленте.
На вкладке Формат в группе Масштаб нажмите кнопку Масштаб.
В диалоговом окне Масштаб в группе Выберите масштаб щелкните 100%, чтобы использовать стандартный размер, или укажите другое значение.
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft и в статье Исправления и временные решения для недавних проблем в Office.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
Вы можете изменить параметры отображения, чтобы увеличить текст на экране или увеличить все на экране. Дополнительные сведения см. в этойWindows 10.
Чтобы узнать, как использовать экранную Windows экранную лупу, перейдите к этой теме.
В этой статье
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы ввести собственное масштабирование, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Процент, поле ввода", а затем текущий процент. При этом вы услышите"Процент, поле редактирования". В NVDA вы услышите "Процент, редактирование". Введите нужное значение масштаба, например 250 % или 400 %.
Если вы хотите Outlook, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Не выбрано, запомнить мой параметр", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать этот параметр.
Чтобы закрыть диалоговое окно Масштаб и прочитать увеличенный адрес электронной почты, нажмите ввод.
Примечание: Размер текста на ленте не влияет. Чтобы изменить размер текста на ленте или в Outlook навигации, необходимо изменить параметры отображения на компьютере.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы ввести собственное масштабирование, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Процент, поле ввода", а затем текущий процент. При этом вы услышите"Процент, поле редактирования". В NVDA вы услышите "Процент, редактирование". Введите нужное значение масштаба, например 75 %.
Если вы хотите Outlook, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Не выбрано, запомнить мой параметр", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать этот параметр.
Чтобы закрыть диалоговое окно Масштаб, нажмите ввод.
Чтобы переместить фокус в строку состояния, нажимайте клавишу F6, пока не услышите слова "Строка состояния", а затем — последний использовавшийся параметр строки состояния.
Изменение размера текста на ленте
Вы можете изменить размер текста на ленте или в Outlook навигации, изменив параметры отображения на компьютере.
Нажмите клавишу Windows+U. Откроется окно параметров Экран.
Чтобы открыть список изменяемых значений, нажмите клавиши Alt + СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы задать новое значение размера, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Дополнительные сведения
Требуются инструкции по увеличению или уменьшением масштаба в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. изменение размера шрифта в Outlook для Mac.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этой статье
Выполните одно из следующих действий:
Нажмите control+COMMAND+Z. Вы услышите: "Масштаб, диалоговое окно".
В диалоговом окне Масштаб сделайте следующее:
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение масштаба.
Использование функции масштабирования
С помощью функции масштабирования на компьютере Mac можно использовать сочетания клавиш для увеличения содержимого в любой области Outlook.
Чтобы переместить фокус в меню, нажмите control+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple".
Чтобы открыть диалоговое окно Системные настройки, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Системные настройки, много многолка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
В диалоговом окне Системные настройки нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Доступность, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню "Доступность".
Вновь нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "Ввод таблицы "Функции доступности", обзор, выбрано". Чтобы открыть меню Масштаб, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Масштаб".
Чтобы использовать сочетания клавиш для масштабирования содержимого, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Использовать сочетания клавиш для масштабирования, не выбрано, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать элемент. Вы услышите: "Checked, Use keyboardcuts to zoom, checkbox" (Проверено, использовать сочетания клавиш для масштабирования, checkbox).
Чтобы закрыть диалоговое окно Системные настройки, нажмите command+W.
В Outlook, теперь можно сделать следующее:
Чтобы уменьшить масштаб, нажмите option+COMMAND+МИНУС (-).
Чтобы изменить масштаб, нажмите option+COMMAND+8.
См. также
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
В этом разделе
Включить масштаб
Включите функцию масштабирования в параметрах доступности телефона.
Проводите тремя пальцами вправо или влево по экрану телефона, чтобы перейти к значку Настройки на главном экране. Затем проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Настройки", и дважды коснитесь экрана.
В Параметры, чтобы открыть меню "Доступность", проводите пальцем вправо, пока не услышите "Кнопка «Доступность»", а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы открыть меню Масштаб, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Уменьшить масштаб, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
В Outlook, которое вы хотите увеличить, сделайте следующее:
Чтобы перейти к другой точке, перетащите экран тремя пальцами.
Чтобы вернуться к стандартному масштабу, дважды коснитесь экрана тремя пальцами.
Дополнительные сведения о функции масштабирования можно найти в iPhone масштабе.
См. также
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
Включить увеличение
Включите функцию "Увеличение" в параметрах специальных возможностей на телефоне.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Использовать службу, выключи, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Функция Увеличение будет включена, и вы услышите "Включено".
В Outlook, которое вы хотите увеличить, сделайте следующее:
Чтобы перейти к другой точке, перетащите экран двумя пальцами.
Чтобы вернуться к стандарту увеличения, трижды коснитесь экрана одним пальцем.
Дополнительные сведения о функции "Увеличение" можно найти в оке "Увеличение".
См. также
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
Увеличение и уменьшение масштаба
При использовании Outlook в Интернете в Microsoft Edge или Chrome сделайте следующее:
Чтобы увеличить масштаб, несколько раз нажмите CTRL+ПЛЮС (+), пока не услышите нужный масштаб.
Чтобы уменьшить масштаб, несколько раз нажмите CTRL+МИНУС (-), пока не услышите нужный процент уменьшения.
Быстро замените все вложения гиперссылками, чтобы уменьшить размер электронной почты в OutlookОбычно мы можем сохранить все вложения, а затем удалить их из электронного письма в Outlook, чтобы уменьшить его размер. Однако с фантастической Отключить все (Вложения) функция Kutools for Outlook, вы можете быстро удалить и заменить все вложения нескольких электронных писем гиперссылками и тем временем сохранить эти вложения в папку на диске. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Уменьшайте размер вложений, сжимая их в заархивированные файлы
Фактически, мы можем заранее сжать файлы в заархивированные файлы, а затем прикрепить заархивированные файлы к вашему электронному письму. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В проводнике откройте папку, содержащую файлы, которые вы добавите в качестве вложений в электронное письмо.
3. Нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо в Outlook, а затем нажмите Вставить > вложить файл > Просмотреть этот компьютер или (Вставить> Прикрепить файл).
4. В диалоговом окне "Вставить файл" (1) откройте папку с заархивированным файлом, (2) выберите заархивированный файл, (3) И нажмите Откройте or Вставить кнопка. Смотрите скриншот:
5. Составьте письмо и отправьте его.
Уменьшите размер вложений при отправке писем с помощью Kutools for Outlook
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Нажмите Kutools > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры вложения». Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне "Параметры вложения" установите флажок Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем вариант на Сжимать и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо и вставить вложения как обычно, составьте письмо и отправьте его.
После отправки вы увидите, что все вложения в отправленных электронных письмах были автоматически сжаты в заархивированные файлы, и размер всех вложений также уменьшился. Смотрите скриншот:
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
Демо: уменьшить размер вложений при отправке писем в Outlook?
Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Отрегулируйте масштаб области чтения в Outlook
Ноты:
(1) В строке состояния Microsoft Outlook 2007 нет ползунка масштабирования. (2) Вы также можете настроить рычаг масштабирования, сначала щелкнув в области чтения, а затем удерживая Ctrl клавишу и одновременно прокручивая мышь. (3) Если ползунок масштабирования не отображается в строке состояния в Microsoft Outlook 2010 и более поздних версиях, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любое пустое место в строке состояния и проверить Zoom Slider из контекстного меню.Внимание: Zoom Кнопка будет серой, пока вы не поместите курсор в область редактирования.
Шаг 3. Во всплывающем диалоговом окне «Масштаб» выберите один из рычагов масштабирования или укажите пользовательский рычаг масштабирования в Процент поле, а затем щелкните OK кнопку.
Ноты:
(2) Если вы отрегулируете рычаг масштабирования при составлении электронных писем, например, ответьте / переадресуйте / создайте новое электронное письмо, отрегулированный рычаг масштабирования останется в будущем при ответе / пересылке / создании электронных писем.1. Нажмите Kutools > Параметры. Смотрите скриншот:
2. в Параметры диалогового окна, перейдите к Zoom вкладку, проверьте Включить автоматическое масштабирование (в процентах) в окне чтения, создания и ответа поле и укажите необходимый уровень масштабирования в раскрывающемся списке и, наконец, щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите по ссылке бесплатно скачать программное обеспечение сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.
Читайте также: