Как уменьшить диаграмму в ворде
Готовую диаграмму можно редактировать. Если щелкнуть указателем мыши по пустому месту внутри диаграммы, то она выделится вся. Выделенный элемент можно копировать, удалять перемещать или изменять его размеры.
Настроить размеры и расположение диаграммы на рабочем листе можно с помощью мыши. Размеры диаграммы изменятся, если потянуть указателем мыши (прижимая левую клавишу мыши) за рамку диаграммы. То есть размеры диаграммы можно изменить точно таким же образом, как и размеры любого окна в Windows.
Если установить указатель мыши на диаграмму и прижать ее левую клавишу, то указатель примет форму тонкого черного крестика со стрелочками. В этом случае, перемещая такой указатель мыши при нажатой левой клавише, можно передвинуть диаграмму как единое целое со всеми надписями.
Редактирование текстовых надписей в диаграмме.
Если щелкнуть указателем мыши по любому элементу диаграммы, то он будет выделен. Двукратный щелчок мыши по элементу диаграммы (или однократный по уже выделенному элементу) позволяет редактировать данный элемент. Например, если вы хотите изменить шрифт подписей на осях, достаточно щелкнуть по надписи мышью, и появится диалоговое окно Шрифт, с помощью которого можно изменить размеры, тип, цвет и ориентацию текста.
Форматирование осей.
Если дважды щелкнуть указателем мыши по оси диаграммы, то появится диалоговое окно Формат оси, которое содержит пять вкладок: Вид, Шкала, Число, Шрифт, Выравнивание. Ось Х называется осью категорий, ось Y называется осью значений.
Во вкладке Вид можно выбрать тип, толщину, цвет линии, можно сделать ось невидимой, можно выбрать ориентацию меток осей и т.д. Во вкладках Шрифт и Выравнивание можно изменить размеры, тип, цвет и ориентацию подписей меток осей. Во вкладке Число можно изменить частоту делений на оси категорий, если указать значение больше 1. Во вкладке Шкала можно изменить местоположение первого маркера. Галочка в поле Пересечение с осью Y определяет, где выводится первая точка в каждом ряду данных относительно оси значений. По умолчанию этот флажок присутствует при построении линейчатых диаграмм и гистограмм и снимается при построении диаграмм с областями и графиками. В результате при построении линейчатых диаграмм остается небольшой промежуток между осью и первым маркером, а диаграммах с областями и графиками первые маркеры выводятся прями на ось значений.
На горизонтальной оси диаграммы, также называемой осью категорий и осью X, вместо числовых интервалов отображаются текстовые метки; кроме того, она поддерживает меньше параметров масштабирования, чем вертикальная ось диаграммы (ось значений, или ось Y).
Тем не менее вы можете задать следующие параметры оси:
Интервал между делениями и подписями.
Порядок отображения категорий.
Тип оси (даты или текст).
Точка пересечения горизонтальной и вертикальной осей.
Примечание: Следующая процедура относится к Office 2013 и более поздним версиям. Ищете по шагам для Office 2010?
На диаграмме щелкните ось категорий, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Щелкните в любом месте диаграммы.
Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
На вкладке "Формат" в группе "Текущий выделение" щелкните стрелку в поле вверху и выберите горизонтальную ось (категорий).
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В области "Формат оси" сделайте следующее:
Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.
Чтобы изменить порядок категорий, раз проверьте параметры оси, а затем выберите их в обратном порядке.
Чтобы изменить тип оси на ось текста или ось дат, разведите параметры оси, а затем в области "Тип оси" выберите ось текста или ось дат. Текст и точки данных распределены на оси текста равномерно. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.
Примечание: Заданное по умолчанию значение Автоматически выбирать на основе данных определяет тип оси, который наилучшим образом подходит для выбранного типа данных.
Чтобы изменить точку, в которой вертикальная ось (значений) пересекает горизонтальную ось (категорий), разведите параметры оси, а затем в области "Вертикальная ось" выберите номер категории и введите нужное число в текстовом поле или выберите пункт "По максимальной категории", чтобы указать, что вертикальная ось (значений) пересекает горизонтальную ось (категорий) после последней категории на оси x.
Чтобы изменить интервал между делеаниями, разведите делеания,а затем введите нужное число в поле "Интервал между деленами".
Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.
Чтобы изменить положение делений оси, разведите делений, а затем выберите нужные параметры в полях "Основной" и "Незначительный".
Чтобы изменить интервал между подписями осей, разведите подписи, а затем в поле "Интервал между подписями" выберите "Единица интервала" и введите нужное число в текстовое поле.
Совет: Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.
Чтобы изменить расположение подписей оси, разведите подписи, а затем в поле "Расстояние от оси" введите нужное число.
Совет: Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.
Изменение масштаба горизонтальной оси (категорий) на диаграмме (Office 2010)На диаграмме щелкните ось категорий, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
Щелкните в любом месте диаграммы.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, затем щелкните Горизонтальная ось (ось категорий).
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В диалоговом окне Формат оси в разделе Параметры оси выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.
Чтобы изменить интервал между делениями, в поле Интервал между делениями введите нужное число.
Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.
Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите Единица измерения интервала, а затем в текстовом поле введите нужное число.
Совет: Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.
Чтобы изменить расположение подписей оси, в поле Расстояние до подписи от оси введите нужное число.
Совет: Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.
Чтобы изменить порядок категорий, установите флажок Обратный порядок категорий.
Чтобы изменить тип оси на ось текста или ось дат, в поле Тип оси выберите вариант Ось текста или Ось дат. Текст и точки данных распределены на оси текста равномерно. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.
Примечание: Заданное по умолчанию значение Автоматически выбирать на основе данных определяет тип оси, который наилучшим образом подходит для выбранного типа данных.
Чтобы изменить положение делений и подписей оси, выберите нужные параметры в полях Основные, Промежуточные и Подписи осей.
Чтобы изменить точку пересечения вертикальной оси (значений) и горизонтальной оси (категорий), в разделе Вертикальная ось пересекает выберите параметр В категории с номером, а затем введите нужное число в текстовом поле или выберите параметр В наибольшей категории, чтобы указать, что вертикальная ось (значений) должна пересекать горизонтальную ось (категорий) за последней категорией оси X.
После изменения шкалы оси может потребоваться настроить ее форматирование. Дополнительные сведения см. в статье Изменение отображения осей диаграммы.
Масштабирование никак не влияет на перекрытие рядов или ширину зазора между ними. Чтобы изменить параметры перекрытия рядов или ширину зазора между ними, щелкните ряд данных правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ряда данных. В разделе Параметры ряда укажите нужные значения.
По умолчанию минимальное и максимальное значения масштаба для каждой оси на диаграмме рассчитываются автоматически. Однако масштаб можно настроить в соответствии со своими потребностями. Например, если все точки данных в таблице данных находятся в интервале от 60 до 90, для оси значений (у) можно задать диапазон от 50 до 100, а не от 0 до 100. Если ось значений охватывает очень широкий диапазон, ее также можно изменить на логарифмическую шкалу.
Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню "Вид" выберите пункт "Разметка печати".
На вкладке "Формат" в списке выберите горизонтальную ось (категорий) и нажмите кнопку "Формат области".
В области "Формат оси" сделайте следующее:
Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.
Чтобы изменить порядок категорий, раз проверьте параметры оси, а затем выберите их в обратном порядке.
Чтобы изменить тип оси на ось текста или ось дат, разведите параметры оси, а затем в области "Тип оси" выберите ось текста или ось дат. Текст и точки данных распределены на оси текста равномерно. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.
Примечание: Заданное по умолчанию значение Автоматически выбирать на основе данных определяет тип оси, который наилучшим образом подходит для выбранного типа данных.
Чтобы изменить точку, в которой вертикальная ось (значений) пересекает горизонтальную ось (категорий), разведите параметры оси, а затем в области "Вертикальная ось" выберите номер категории и введите нужное число в текстовом поле или выберите пункт "По максимальной категории", чтобы указать, что вертикальная ось (значений) пересекает горизонтальную ось (категорий) после последней категории на оси x.
Чтобы изменить интервал между делеаниями, разведите делеания,а затем введите нужное число в поле "Интервал между деленами".
Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.
Чтобы изменить положение делений оси, разведите делений, а затем выберите нужные параметры в полях "Основной" и "Незначительный".
Чтобы изменить интервал между подписями осей, разведите подписи, а затем в поле "Интервал между подписями" выберите "Единица интервала" и введите нужное число в текстовое поле.
Совет: Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.
Чтобы изменить расположение подписей оси, разведите подписи, а затем в поле "Расстояние от оси" введите нужное число.
Совет: Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.
Чтобы расположить метку в нужномместе, разметите список "Подписи" и выберите вариант в списке.
• Поместить указатель мыши на один из маркеров и растянуть или сжать рамку.
• Щелкнуть мышью за пределами рамки диаграммы для снятия выделения.
Задание 4.
Измените размер диаграммы так, чтобы данные и диаграмма полностью занимали экран на рабочем листе.
 |  |  |
Как изменить элементы диаграммы
Для того чтобы внести изменения в диаграмму, ее нужно активизировать. Для этого необходимо на диаграмме щелкнуть мышью. Рамка диаграммы по углам и по центру каждой из сторон выделится квадратиками — маркерами.
Когда диаграмма выделена, становятся доступны команды диаграмм, и можно выделять элементы диаграммы (легенду, маркеры данных, заголовки т.д.).
Для того чтобы выделить элемент диаграммы, нужно:
• Один раз щелкнуть мышью по элементу. Выделенный элемент будет
Выделенный элемент диаграммы можно переместить, изменить его размер, отредакгировать содержание, изменить формат.
Как переместить легенду
Легенду можно перемещать и изменять ее размеры. Например, с помощью мыши,
предварительно выделив ее, как элемент диаграммы. Определенное положение легенды
на диаграмме можно задать в диалоговом окне Формат легенды.
Для того чтобы переместить легенду, используя диалоговое окно, нужно:
• Дважды щелкнуть мышью по легенде. Появится окно Формат легенды.
• Выбрать вкладку Размещение:
• Выбрать в группе Размещениенужное расположение.
• Щелкнуть кнопку ОК.
 |  |  |
Существует другой способ перемещения легенды. Для этого надо:
• Выбрать команду Параметры диаграммы в меню Диаграмма.
• Выбрать вкладку Легенда.
• Выбрать в группе Размещениенужное расположение.
• Щелкнуть кнопку ОК.
Для перемещения легенды с помощью мыши надо
· Нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее, переместить легенду в новое
место.
Задание 5.
Расположите легенду внизу диаграммы.
Выполнение задания.
1. Выделите диаграмму.
2. Два раза щелкните мышью по легенде. На экране появится диалоговое
окно Формат легенды.
3. Выберите вкладку Размещение.
4. Выберите в группе Размещениеопции внизу, посередине.
5. Щелкните кнопку ОК.
6. Отмените выделение диаграммы, щелкнув за рамкой диаграммы.
Как изменить формат заголовков диаграммы
Можно изменить шрифт и выравнивание текста основного заголовка или заголовков осей диаграммы. Если текст не привязан к ячейкам рабочего листа, можно форматировать его, как один текстовый элемент, так и его отдельные части.
Для того чтобы изменить шрифт и выравнивание текста диаграммы, нужно вызвать на экран диалоговое окно Формат названия.
1-ый способ:
• Выделить заголовок, который нужно форматировать.
• Выбрать команду Выделенное название. в меню Формат.
 |  |  |
2-ой способ:
• Два раза щелкнуть мышью по заголовку, который нужно форматировать. На экране появится диалоговое окно Формат названия. , например Формат названия диаграммы.
• Выбрать вкладку Выравнивание.
 |
· Выбрать нужный параметр выравнивания текста и параметр ориентации.
· Выбрать вкладку Шрифт.
 |
• Выбрать название и размер шрифта, цвет и другие необходимые параметры.
• Щелкнуть кнопку ОК.
 |  |  |
Задание 6.
Оформите заголовок диаграммы шрифтом Times New Roman Су г 11-го размера.
Выполнение задания.
1. Выделите диаграмму.
2. Два раза щелкните мышью по тексту заголовка диаграммы. Появится диалоговое окно Формат названия диаграммы.
3. Выберите вкладку Шрифт.
4. Выберите в списке Шрифт: Times New Roman Cyr.
5. Выберите в списке Размер: 11.
6. Щелкните кнопку ОК.
7. Отмените выделение диаграммы, щелкнув мышью за пределами рамки диаграммы.
Как добавить метки данных
Существует два способа ввода в диаграмму метки данных.
1-ый способ:
• Выбрать команду Параметры диаграммыв меню Диаграмма.Появится окно Параметры диаграммы.
• Выбрать вкладку Подписи данных.
• Выбрать в диалоговом окне нужные параметры.
• Щелкнуть кнопку ОК.
2-ой способ:
• Дважды щелкнуть по графику диаграммы.
 |  |  |
На экране появится окно Формат ряда данных. ;«
 |
• Выбрать вкладку Подписи данных.
• Выбрать в диалоговом окне нужные параметры.
• Щелкнуть кнопку ОК.
Задание 7.
Добавьте в диаграмму метки данных.
Выполнение задания.
1. Выделите диаграмму.
2. Дважды щелкните гистограмму. На экране появится диалоговое окно
Формат ряда данных.
3. Выберите вкладку Подписи данных.
4. Выберите параметр значение.
6. Повторите предыдущие действия, чтобы добавить метки данных для двух других рядов данных.
Диаграмма в Ворде меняется достаточно быстро. Сначала нужно нажать по ней левой кнопкой мыши, далее, правой и из меню которой выбрать пункт – «Изменить данные» (Скрин 9).
Откроется Эксель таблица с данными этой диаграммы. Все что нужно сделать – заменять ее значения и нажимать кнопку «Enter», чтобы сохранились изменения.
Если вы захотите например, изменить стиль или шаблон диаграммы, для этого достаточно их выбрать в панели управления Ворда. О том, как сделать мы писали выше.
После того, как ваша диаграмма была создана и изменена, ее можно сохранить на компьютер. Нажмите в левом верхнем углу Ворда кнопку – «Сохранить как шаблон» и выберите место для сохранения файла на компьютере. Затем нажмите «Сохранить», чтобы ваша диаграмма была успешно сохранена на компьютере.
Задание 6.
1. В текстовом редакторе составьте следующую таблицу:
| Оценка | «5» | «4» | «3» |
| Количество учеников |
2. Заполните таблицу на основании следующей информации:
3. По таблице постройте столбчатую диаграмму:
4. Постройте новую диаграмму, используя ту же информацию, но выберите тип диаграммы - Круговая.
Внимание! Если в появившейся диаграмме не отображаются доли каждой группы учеников, то необходимо щёлкнуть по диаграмме и на вкладке Главного меню перейти в раздел Работа с диаграммами – Конструктор – Строка/Столбец:
5. Щёлкните по новой диаграмме. На ленте Главного меню перейдите в раздел Работа с диаграммами – Конструктор и в разделе Стили диаграмм выберите тот, который показывает процентное соотношение количества учеников
Читайте также: