Как удалить комментарии в пдф файле

Обновлено: 07.01.2025

5 Оценок: 1 (Ваша: )

Ищете как удалить часть текста из электронного документа?
Скачайте лучший современный редактор PDF!

Удаляем текст в ПДФ-документе с помощью редактора PDF Commander

PDF Commander позволяет проводить самые различные типы работ с документами этого формата и подходит для личных, учебных и рабочих проектов. Программа предельно проста в управлении, что делает ее отличным выбором для пользователей, у которых нет опыта редактирования PDF.

Редактор поддерживает добавление нумерации на страницы ПДФ, разделение крупных файлов, создание PDF-документации с нуля или путем объединения файлов других форматов и многое другое. В том числе его можно использовать, если вы хотите узнать, как удалить текст в PDF.

Шаг 1. Установите программу

Для начала вам потребуется скачать дистрибутив программы на свой компьютер. Скачанный файл можно найти в папке «Загрузки». Установка запускается двойным кликом мыши по инсталлятору. Вам остаётся лишь следовать инструкциям на экране.

Шаг 2. Откройте PDF-файл

На стартовой странице редактора перечислены основные опции для старта: импорт, конвертирования, объединение, создание. Чтобы открыть файл, воспользуйтесь соответствующей кнопкой либо перетяните его в окошко программы.

Шаг 3. Скройте ненужный текст

Чтобы убрать отрывок текста, перейдите во вкладку «Безопасность». Курсором выделите ненужный фрагмент и кликните кнопку «Замазать текст». Программа автоматически скроет указанный отрывок.

Шаг 4. Сохраните файл

Теперь вы можете сохранить изменения, заменив оригинальный документ, или создать новый файл с отредактированным текстом. В первом случае просто щелкните по иконке-дискете в главном меню программы. Для второго варианта раскройте пункт «Файл» и найдите функцию «Сохранить как». Присвойте новому документу название, укажите папку и кликните «Сохранить».

Одно из преимуществ замазывания текстовой информации – это то, что таким образом вы можете скрыть информацию на фото, когда нет возможности отредактировать оригинальный текст. Что касается самого редактора, то отличительной особенностью программы является его полная совместимость со всеми версиями Windows. Софт почти не дает нагрузку на процессор и отличается минимальными системными требованиями.

Убираем ненужный текст из PDF через Adobe Acrobat

Именно компания Adobe разработала формат документов PDF, поэтому неудивительно, что многие пользователи используют для редактирования этих файлов именно их продукт Adobe Acrobat. Этот многофункциональный редактор позволяет работать с ПДФ-файлами на профессиональном уровне.

Вы можете вносить правки в готовые документы, удалить лишние страницы из PDF файла, создавать новые проекты с нуля и проводить совместную работу. Давайте рассмотрим подробно, как удалить в ПДФ часть текста с помощью Adobe Acrobat.

Откройте ПДФ-редактор и загрузите документ через пункты меню «Файл» – «Открыть».
В правой колонке с инструментами выберите функцию «Редактировать PDF».
В верхней части программы появится дополнительный блок с инструментами. Выберите «Редактировать текст».
Наведите курсор на нужный текстовый блок и выделите то, что нужно удалить. Нажмите на клавиатуре Backspace или Del.
Вы также можете вырезать целый параграф. Для этого выделите блок с текстом и нажмите Del.
Экспортируйте измененный документ через пункты меню «Файл» – «Сохранить как».

Имейте в виду, что иногда редактор неверно распознает абзацы, особенно если вы скачали веб-страницу как ПДФ-файл. В этом случае при удалении определенного фрагмента софт полностью сотрет весь текстовой блок.

Adobe Acrobat позволяет распознать и редактировать фрагменты на сканированной странице, но существенным минусом этого редактора является его сильное потребление системных ресурсов.

Также он не очень дружелюбен по отношению к документам, созданным в других ПДФ-редакторах. При открытии таких файлов вы можете столкнуться с ошибкой чтения либо неверным распознанием кодировки.

Удаление части или целого текста в ПДФ-файле через Foxit Reader

В бесплатной версии есть некоторые ограничения на изменение оригинального контента, поэтому удалить текст в ПДФ файле можно только путем скрытия выбранного фрагмента.

Установите Foxit Reader на свой компьютер и откройте в нем документ, который нужно обработать.
Перейдите во вкладку «Комментарии» и найдите кнопку «Рисование». В правой колонке с параметрами инструмента установите для заливки белый цвет и укажите для непрозрачности показатель 100.
Обведите курсором часть текста, который нужно скрыть из документа.
Чтобы сохранить изменения в оригинальном файле, кликните по иконке дискеты в левом верхнем углу приложения. Это перезапишет открытый документ.
Для экспорта в качестве нового PDF-документа кликните «Файл» и выберите опцию «Сохранить как».

Еще один вариант обработки текста — преобразование PDF-документа в Word. В этом случае станут доступны все функции редактирования, но оригинальный стиль и форматирование будут сбиты.

Если вы хотите полностью удалить текст из ПДФ при помощи продукта Foxit, вам придется оплатить лицензию и обновить софт до версии PDF Editor. Цены на премиум-варианты начинаются от 550 рублей в месяц либо 13 348, 28 рублей за пожизненную лицензию (не включает в себя обновления).

Какой способ выбрать

Теперь вы в курсе, как удалить текст в ПДФ документе, и можете применять этот прием для разных задач. Какой PDF-редактор выбрать для этой цели — зависит от того, для чего вы создаете документацию. Если вы пишете реферат или электронную книгу и хотите изменить текст или очистить фрагмент таким образом, чтобы он полностью пропал со страницы, то Adobe Acrobat отлично подойдет для этой цели.

PDF Commander отлично подходит для рабочих документов, если вы хотите привлечь внимание к редактируемому тексту или быстро скрыть конфиденциальные данные. Также это хороший вариант для онлайн-учителей, проверяющих домашнее задание, сданное в PDF-формате.

Список комментариев отображается на панели справа в окне документа. Список комментариев содержит все комментарии в документе PDF и панель инструментов для выполнения наиболее используемых функций — сортировки, фильтрации и других параметров работы с комментариями.

Список комментариев

Выберите Инструменты > Добавить комментарии.

Набор инструментов «Комментарии» отображается на дополнительной панели инструментов, а список комментариев — на панели справа.

С помощью меню «Параметры» в правой верхней части списка комментариев выполните одно из следующих действий.

Разворачивание или сворачивание комментариев. Нажмите Развернуть все или Свернуть все в меню параметров Список комментариев . Чтобы развернуть отдельный комментарий, нажмите на него или нажмите в комментарии. Чтобы свернуть отдельный комментарий, нажмите в комментарии.
Создание или печать сводки комментариев .
Импорт и экспорт комментариев.
Экспорт в Word или AutoCAD.
Указание установок комментариев .

Для удобства просмотра длинных комментариев разверните панель «Комментарии».

Чтобы изменить размер панели, совместите курсор с левой границей панели, затем перетащите ее влево или вправо.

Выберите Инструменты > Добавить комментарии.

В списке «Комментарий» выберите параметр Сортировать комментарии по .

Существует возможность показывать или скрывать комментарии в зависимости от статуса, редактора (автора), типа или цвета. В результате фильтрации изменяется внешний вид комментариев и в окне документа, и в списке комментариев. При печати или составлении сводки комментариев можно указать, следует ли печатать или отражать в сводке скрытые комментарии. Если скрытым становится комментарий «Примечание», на который был дан ответ, все остальные ответы этого потока также становятся скрытыми.

При рецензировании по электронной почте скрытые комментарии инициатору не отправляются.

В меню «Фильтровать комментарии» в списке «Комментарии» выполните любые из следующих действий:

Чтобы очистить все фильтры, нажмите Очистить все . Или нажмите Ctrl+8 (ОС Windows) или Command+8 (macOS).

Используйте переключатель, чтобы показать или скрыть все комментарии. Или нажмите Ctrl+Shift+8 (ОС Windows) или Command+Shift+8 ( macOS ).

Чтобы фильтровать комментарии, укажите категории, которые должны отображаться. Например, если нужно отображать только открытые комментарии «Записка», выберите > Тип > Записка , чтобы отображались только комментарии «Записка», а затем выберите > Состояние > Открытые , чтобы отображать только открытые комментарии «Записка».

Чтобы открыть все всплывающие заметки, нажмите правой кнопкой мыши по комментариям и выберите Открыть все всплывающие окна . (Доступно, только если закрыт список комментариев.)

Чтобы закрыть все всплывающие заметки, нажмите правой кнопкой мыши по комментариям и выберите Свернуть всплывающие окна . (Доступно, только если закрыт список комментариев.)

В программе Acrobat Reader функции комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.

Комментарии используются при рецензировании PDF документов, чтобы добавить примечания, аннотации и другую текстовую или графическую информацию, относящуюся к содержанию документа. Комментарии могут относиться к тем частям документа, в которые необходимо внести изменения, или использоваться в совместной работе, чтобы донести до других авторов свои мысли и мнение. Инструменты для комментирования не изменяют исходное содержимое документа, а сами комментарии не отображаются при печати.

В программе Master PDF Editor вы можете использовать следующие инструменты комментирования:

Заметки

Заметки – это комментарии, отображаемые поверх исходного содержимого документа. Вы можете использовать заметки, чтобы предложить изменения в PDF документ, задать уточняющий вопрос автору документа или, если вы автор, прокомментировать свои правки для других участников.

Добавление заметки

Чтобы добавить к документу заметку, щелкните кнопку Добавить заметку на панели инструментов или воспользуйтесь меню Комментарии > Добавить заметку или нажмите Ctrl+6.

Курсор мыши изменится на перекрестие. Щелкните в области редактирования в программе там, где хотите разместить заметку.

Затем введите текст заметки. Вы можете сделать это прямо в окне выноски, либо использовать панель Инспектора Объектов справа.

Теперь, если пользователь наведет указатель мыши на символ заметки в документе, он увидит всплывающую подсказку с текстом комментария:

Панель Инспектора объектов позволяет настроить внешний вид заметок. Можно изменить следующие параметры:

Автор – укажите автора комментария
Тема – короткое описание заметки
Текст – комментарий к определенному фрагменту или элементу PDF файла
Тип – выберите тип значка заметки. С помощью разных значков вы можете упростить рецензирование. Автору будет легче понять ваши комментарии, если каждому типу комментария будет назначен свой значок.

Цвет – выберите цвет значка заметки и цвет выноски
Непрозрачность – укажите уровень непрозрачности значка заметки
Статус – эта настройка позволяет вам и вашим соавторам отслеживать статус комментария. Вы можете выбрать один из четырех статусов и переключаться между ними:
- Принято – означает, что заметка принята к рассмотрению и предложенные изменения, вероятно, будут внесены автором документа
- Отменено – означает, что заметка больше не актуальна по той или иной причине
- Завершено – означает, что проблема в документе, о которой идет речь в заметке, уже исправлена
- Отклонено – означает, что предложенные изменения были отклонены или что проблема, обозначенная в заметке, не может быть исправлена
Редактирование заметки

Чтобы отредактировать заметку, выполните следующие шаги:
1. Переключитесь в режим Инструмент «Рука» с помощью кнопки на панели инструментов или в меню Инструменты> Инструмент«Рука» или нажав Alt+6.
2. Вызовите панель Инспектора объектов, щелкнув его кнопку справа или нажав Ctrl+F11.
3. Щелкните заметку, которую хотите отредактировать.
Параметры выбранной заметки отобразятся в панели Инспектора объектов, где вы сможете их отредактировать.

Чтобы отредактировать выноску, щелкните заметку дважды.

Вы можете быстро изменить текст комментария и передвинуть выноску на другое место, перетащив ее мышью. Чтобы изменить размер выноски, перетащите ее правый нижний угол.

Ссылка Параметры позволяет управлять статусом заметки, отвечать на нее или удалить заметку.

Вы также можете щелкнуть заметку правой кнопкой мыши, чтобы вызвать такое же меню.

Удаление заметки

Чтобы удалить заметку, выберите Инструмент «Рука» , как описано выше, затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши по заметке и выберите Удалить в контекстном меню
- Щелкните по заметке, затем нажмите Del на клавиатуре
Подсветка, зачеркивание и подчеркивание текста

Эти инструменты позволяют вам вносить правки в PDF документ, такие как: зачеркивать неверные фрагменты, подсвечивать важные части текста или подчеркивать те фрагменты, которые кажутся вам важными. В отличие от инструментов редактирования, инструменты для комментирования не изменяют содержимое документа. Поэтому, например, зачеркнутый текст выглядит таковым только при рецензировании.

Подсветка текста

Чтобы подсветить текст, щелкните кнопку Подсветка текста на панели инструментов или выберите соответствующий инструмент, нажав стрелку вниз:

Затем выделите текст, который нужно подсветить:

Когда вы отпустите кнопку мыши, выделенный текст станет подсвеченным.

Зачеркивание текста

Чтобы зачеркнуть какой-то текст в PDF документ, щелкните кнопку Зачеркивание текста на панели инструментов или выберите этот инструмент, нажав стрелку вниз.

Затем выделите текст, который нужно зачеркнуть. Когда вы отпустите кнопку мыши, текст станет зачеркнутым.

Подчеркивание текста

Чтобы подчеркнуть текст в документе, щелкните кнопку Подчеркивание текста на панели инструментов или выберите этот инструмент в выпадающем меню.

Затем выделите текст, который нужно подчеркнуть. Текст станет подчеркнутым.

Редактирование свойств подсвеченного, подчеркнутого и зачеркнутого текста

Чтобы отредактировать свойства подсвеченного, подчеркнутого или зачеркнутого текста, выберите Инструмент «Рука» с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов или в меню Инструменты (Alt+6). Затем щелкните текст, который хотите изменить.

В частности, вы можете изменить цвет и непрозрачность подсветки, толщину линии, а также задать комментарий, который будет показываться, когда пользователь наводит курсор на текст:

Инструменты рисования

Инструменты рисования позволяют вам добавлять графические элементы в PDF документы, чтобы привлечь внимание к определенным частям документа, чтобы отобразить взаимное отношение нескольких элементов в документе, или чтобы указать место, где автору следует вставить новый или отредактировать существующий контент.

Чтобы узнать больше об инструментах рисования, обратитесь к разделу Инструменты рисования.

Инструменты измерения

Измерительные инструменты предназначены для измерения расстояний, площадей и периметров объектов в документе PDF. С помощью этих инструментов вы можете замерить различные части документа перед выводом на печать.

Чтобы узнать больше об инструментах измерения, обратитесь к разделу Инструменты измерения.

Печатная машинка

Инструмент Печатная машинка – это простой и быстрый способ добавить текст комментария по месту курсора, не прибегая к сложному редактированию.

Использование печатной машинки

Чтобы выбрать инструмент Печатная машинка, щелкните кнопку Печатная машинка на панели инструментов или воспользуйтесь меню Комментарии > Печатная машинка.

Затем щелкните в пределах области редактирования там, где хотите оставить комментарий.

Вы можете изменить параметры печатной машинки, используя панель Инспектора объектов. А именно, вы можете изменить следующие свойства:
- Формат текста, включая шрифт, начертание, размер и выравнивание;
- Цвет фона;
- Цвет границы;
- Стиль линии границы;
- Толщина линии.
Редактирование текста печатной машинки

Чтобы отредактировать ранее добавленный объект Печатная Машинка, выберите Инструмент «Рука» с помощью кнопки на панели инструментов или в меню Инструменты (Alt+6). Затем щелкните объект Печатная машинка, чтобы выбрать его. Теперь на панели Инспектора объектов вы можете изменить параметры объекта:

Чтобы изменить текст печатной машинки, цвет или шрифт, дважды щелкните объект Печатная машинка.

Штампы

Штампы – это графические объекты, которые можно размещать в документе, чтобы можно было быстро идентифицировать различные состояния рецензирования: одобрено, выполнено, отрецензировано, принято и т.д.

Вы можете узнать больше о штампах в разделе Штампы.

Просмотр комментариев

Чтобы быстро просмотреть все комментарии в PDF документе, вы можете использовать Список комментариев, а также применять Фильтр комментариев.

Список комментариев

Чтобы отобразить Список комментариев, выполните одно из следующих действий:

Откроется список комментариев, где вы можете быстро просмотреть все комментарии, оставленные в документе, и перемещаться между ними.

Щелкните комментарий в списке, чтобы перейти к этому комментарию в документе.

Фильтрация комментариев

Вы можете отфильтровать ненужные комментарии с помощью инструмента Отображение комментариев.

Фильтр применяется как к комментариям, отображаемым в документе, так и к комментариям в Списке комментариев.

Чтобы снять фильтры, выберите Показать все комментарии. Чтобы отфильтровать каждый комментарий, выберите Скрыть все комментарии.

Экспорт и импорт комментариев

Экспорт данных из комментариев позволяет вам экспортировать комментарии к документу и обмениваться с коллегами и другими авторами только этими данными вместо того, чтобы передавать весь PDF документ. Эта функция копирует комментарии и записывает их в отдельный FDF файл.

Чтобы экспортировать комментарии, выберите в меню Комментарии > Экспорт данных … Появится диалоговое окно сохранения, где вы сможете задать имя файла для сохранения комментариев. По умолчанию, имя файла с комментариями выглядит следующим образом: (имя исходного документа)_комментарии.fdf.

Например: Мой документ_комментарии.fdf

При импорте ранее экспортированных и сохраненных в FDF файл комментариев, данные комментариев добавляются в PDF документ.

Чтобы импортировать комментарии из FDF файла в документ, выберите в меню Комментарии > Импорт данных …. Выберите файл с данными комментариев в диалоговом окне открытия файла и нажмите кнопку Открыть.

Положение и содержимое комментариев будут идентичны тому PDF файлу, откуда они были экспортированы.

Как я могу легко удалить все комментарии и аннотации (добавленные с помощью Foxit Reader) из всех PDF-файлов в папке?
Допустимо ли считать, что вам нужны только предложения бесплатных (как в пиве) или бесплатных (как в свободе) решений?
Обернуть это в небольшой сценарий для удаления аннотаций из всех файлов PDF в каталоге теперь легко:

Если вы работаете в системе Unix:

Это хак, который удаляет все /Annots команды из PDF (команды, которые рисуют аннотации). Он оставляет там объекты аннотаций (вы можете открыть PDF с помощью текстового редактора и искать их), они просто не прорисованы.
@jftuga, s: (заменить) /Annots \[ (текст " /Annots [ ") [^]]+ (один или несколько экземпляров любого символа, кроме " ] ") \] (буквальный символ " ] ") :: (заменить все, что соответствует первому, ничем) g (при необходимости заменить несколько раз в строке). Одна из потенциально запутанных частей регулярного выражения состоит в том, что литерал ] обычно должен быть экранирован, но не сразу после ^ отрицания. Это также удаляет внутренние ссылки на документы (так как, я полагаю, они также реализованы в формате PDF как / Annots)
Использование:
1. Сохранить как скрипт где-то (я полагаю, в вашем PATH ), например /usr/local/bin/annotclean .
2. annotclean in.pdf cleaned.pdf
3. (необязательно) пакетная обработка:
Я думаю, что вы можете сделать это проще всего, "повторно" PDF. Повторное использование означает: сначала преобразовать файл в PostScript, затем преобразовать PostScript обратно в PDF. Обычно повторное осуждение осуждается, потому что обычно вы теряете качество и некоторый контент. В вашем случае вы хотите потерять контент. Повторное обжаривание может быть выполнено с помощью Ghostscript (и пакетных файлов помощника, поставляемых вместе с ним - загрузите, gs900w32.exe если вы работаете в Windows), так что все готово, с помощью двух простых команд:
Это не работает Оставленные комментарии остаются (не как комментарии, а как часть pdf). Если комментарии фактически добавляются к содержимому PDF, их можно удалить только вручную. Актуальные аннотации в формате PDF являются отдельными. Есть ли способ без использования какого-либо конвертера? @AlecJacobson: Конечно. Если вы конвертируете в PostScript, вы теряете много «богатого» контента, который был частью PDF. PostScript не имеет средств для представления ЛЮБЫХ ссылок, даже внутренних ссылок на документы .
Хорошо, вы сказали, что вы также рассмотрите коммерческое решение .

Я бы порекомендовал вам попробовать каллы pdfToolbox . Он доступен для Windows и Mac OS X. (У них также есть CLI для Linux, но вы можете использовать только предварительно настроенные «профили» с ним. С помощью графического интерфейса Windows вы можете создавать свои собственные профили и повторно использовать их с Linux CLI, хотя.

У pdfToolbox есть много-много-много способов манипулировать и исправлять множество проблем PDF.

Одним из «исправлений» является удаление всех аннотаций.

Вам не нужно выкладывать деньги, чтобы сначала их проверить; Каллас выдает 14-дневные пробные лицензии бесплатно.

Как это часто случается, разработчики в своём необузданном желании "облегчить" жизнь пользователей в конце концов добиваются своей цели и их программы становится совершенно неуправляемы!

Программа Adobe Acrobat Reader с первых дней своего появления пугала народ своей тяжеловесностью, загадочным интерфейсом и постоянно растущим числом возможностей, которыми никто не пользуется. И с каждой новой версией оболочка программы становилась всё более и более громоздкой, неуклюжей и непонятной. Тем не менее, закрывая глаза на эти недостатки "ридером" таки можно было пользоваться. Единственным существенным преимуществом Adobe Acrobat Reader всегда была гарантия совместимости со всеми версиями PDF-документов. Именно поэтому мне не очень хочется переходить на сторонние просмотрщики PDF.

Однако в последней версии Acrobat Reader DC компания Adobe зашла так далеко, что начала диктовать ползователям, как именно надо просматривать PDF-документы! В этой версии, если, допустим, вы получили файл в формате PDF по почте и решили его просмотреть, то Adobe тут же влезает к вам с требованием написать свои комментарии в этом документе. Даже если вы никогда не комментируете документы PDF и вам это совершенно ни к чему, вы вынуждены каждый раз при открытии очередного файла видеть эту дурацкую панель для добавления комментариев!

Можно, конечно, нажать Shift-F4 и скрыть эту дурацкую панель, но во всей программе нет ни единой настройки, позволяющей штатными средствами сказать "ридеру": "Мне твоя панель комментариев нахрен не нужна! Я хочу просто читать те файлы, которые открываю! Пожалуйста, будь человеком, убери это угробище и больше мне его не показывай!"

Ну конечно, в компании Adobe лучше знают, что тебе нужно!

Решение проблемы

К счастью, всё ж таки есть способ сделать панель комментариев скрытой по умолчанию. Правда, без колдовства здесь не обойдёшься.

Сначала откройте проводник Windows и перейдите в папку " C:\Program Files (x86)\Adobe\Acrobat Reader DC\Reader\AcroApp\RUS\ ". Для англоязычной версии нужна папка " C:\Program Files (x86)\Adobe\Acrobat Reader DC\Reader\AcroApp\ENU\ ". Найдите файл с названием Viewer.aapp и откройте его в текстовом редакторе Notepad. Изначально в этом файле содержится такой текст:

Вам нужно отредактировать этот файл, убрав из него всё лишнее. В результате должно остаться только вот это:

Теперь сохраните этот файл под тем же самым именем и закройте Notepad. Отныне при открытии документов PDF вы будете видеть только документ и ничего лишнего:

Читайте также: