Как удалить часть текста из ячейки в excel
Иногда при работе с Excel возникает необходимость удалить первое слово или же несколько слов в начале фраз в ячейке.
Для решения задачи вам потребуется объединить несколько функций программы.
Задача удаления первого слова является частным случаем более общей (см. статью):
Удалить первое слово из ячейки: составляем формулу
Технически, первое слово — это все символы в ячейке до первого пробела или до конца строки, если слово в ячейке всего одно. Как его удалить?
Находим позицию первого пробела
Есть 2 варианта формул, оба требуют сначала найти позицию первого символа пробела в строке, это делается с помощью функции ПОИСК или функции НАЙТИ. Обе ищут позицию в ячейке первого вхождения значения, указанного в первом аргументе, просматривая ячейку (второй аргумент) слева направо.
А что, если слово в строке одно, и пробела там нет? Обе функции вернут ошибку. Но ее можно обойти, производя поиск не в самой ячейке, а в тексте ячейки с присоединенным к нему справа пробелом (&» «). Смотрите пример:
Высчитываем позицию первого пробела в строке.
Может быть и другая неприятная ситуация — в начале ячейке может быть лишний пробел, что может нам испортить решение задачи. Если есть такая вероятность, рекомендуется сначала удалить лишние пробелы.
Заменяем фрагмент до первого пробела на пустоту
Теперь, когда нам известна позиция первого символа идущего после слова, ею можно воспользоваться, чтобы заменить слово на пустоту, что эквивалентно его удалению. Пустота обозначается кавычками, между которыми ничего нет («»).
Нам потребуется функция «ЗАМЕНИТЬ». Ей мы указываем ячейку, в которой производится замена, начиная с какой позиции, сколько символов, и на что заменим этот промежуток. Обратите внимание — функция не выдает ошибку в последней строке, несмотря на то, что в ячейке A8 меньше символов, чем число, которое мы ей указываем в B4.
Заменяем часть ячейки до первого пробела на пустоту
Чтобы не создавать два столбца, можно совместить формулы в одну составную.
Просто заменим в формулах третьего столбца ссылки на формулы второго столбца самими этими формулами. Так будет выглядеть итоговая составная формула удаления первого слова в ячейке для первой строки с данными:
А ниже процесс, как происходит ее создание:
Удалить первое слово в ячейках в 2 клика
Как видно, формулы выше не очень просты, и требуется время, даже чтобы просто их написать. Помимо этого, формулы требуют создания дополнительного столбца (или двух). Надстройка !SEMTools поможет упростить и ускорить решение задачи. Ниже показан пример удаления первых слов в ячейках, прямо на месте:
В примере ниже удаляем уже 2 слова в начале всех ячеек столбца:
Аналогично решается задача для трех и более слов — можно использовать пункт «Первые N», чтобы указать количество удаляемых слов самостоятельно.
Заключение
Надеюсь, эта статья помогла вам, и вы с уверенностью сможете удалить первые слова из ячеек. Если хотите делать это, не прибегая к сложным формулам, скачайте и установите надстройку !SEMTools — она избавит вас от этой рутины и предоставит еще более 500 таких же простых и быстрых функций.
Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.
Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).
Рассмотрим их применение.
Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.
Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.
Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:
ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).
Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.
Похожее:
-
Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).Для примера представим, что у нас есть.Функция, меняющая первую букву на заглавную. Подробное.
Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».: 21 комментарий
готовая формула только подставить строки и кол-во символов)
спасибо!
Нужна помощь. Как удалить в каждой строчке все символы ПОСЛЕ указанного знака/знаков?
Вот это гемор, и не получается, указываю диапазон ячейки. Укорачивает но в переносит текст в другую ячейку. В гугл таблицах, два раза мышкой щелкнуть.
Здравствуйте!
Есть колонка в Екселе с текстовыми значениями типа 00001, 00001А, 00624/1, 00682А, 01082А, 00240-1 и т.п. Требуется во всех значениях убрать впереди все нули. Но только впереди. Не подскажете, как это сделать? Спасибо.
Здравствуйте!
Есть колонка в Excel с текстовыми значениями типа 38/18, 35/35, 32/25 и т.п. Требуется во всех значениях убрать впереди цифры и дробь. Точно также, только убрать сзади. Не подскажете, как это сделать? Спасибо.
Добрый день! Подскажите как текст в одной ячейке: Иванов Иван Иванович разбить на три ячейки: 1. Иванов 2. Иван 3. Иванович
Добрый день, подскажите, пожалуйста, как сократить количество текста в ячейках столбца на 15% с сохранением логического смысла?
Здравствуйте! У меня в столбике, в каждой строке, к примеру, по 15 символов (к примеру, 20.01.2020 17.45) а нужно сократить до 10 (чтобы осталась только дата) , но не в соседний столбец перенеся, как подразумевает функция ЛЕВСИМВ, а просто сократить в том же, не подскажете, как это сделать?
Здравствуйте!
Есть столбец в Екселе со значениями типа 000010531, 000401325, 002000045, 000104573, т.п. Количество нулей разное. Требуется во всех значениях убрать спереди все нули, но только впереди. Не подскажете, как это сделать? Спасибо.
Иногда при редактировании старых текстов или таблиц приходится удалять (менять) слова или словосочетания в документе Excel или Word. Если делать удаление (замену) слов вручную, редактирование файлов потребует много времени, нервов и значительно посадит Ваше зрение. Поэтому разработчиками офисных программ предусмотрена автоматизация данного процесса.
Давайте рассмотрим способы замены или удаления слов в текстах таблиц и документов .
Замена слова:
Замена выполняется через специальную опцию «Заменить» . В Word и в Excel эта опция находится на главной панели .
Выглядят немного по-разному, но выполняют одну и ту же функцию.
Функцию замены можно вызвать так же сочетанием клавиш ctrl+F (поиск). После появления поля поиска выбрать «Заменить».
В появившемся окне следует внести слово (или словосочетание), которое вы ищите и слово, на которое следует его поменять.
Следует обратить внимание на то, что по умолчанию поиск находит все слова содержащие сочетание указанных символов.
Например, если в тексте есть слова «символ», «символика», «символично» и т.д. , замена сочетания «символ» будет выполнена во всех словах.
Чтобы этого избежать следует открыть дополнительные параметры и указать дополнительные критерии поиска.
Так же можно после искомого слова поставить пробел.
Удаление слова.
Удаление слова выполняется аналогично его замене. Только в случае удаления в поле «Заменить на» не следует ставить никаких символов. Будет произведена замена всех найденных слов на пустое место, то есть их удаление.
Как показано на скриншоте ниже, вам просто нужно сохранить адреса электронной почты, но удалить остальной нежелательный текст из ячеек. Что вы можете сделать для этого? В этой статье вы подробно узнаете о методах удаления нежелательного текста из ячеек.
Удалите ненужный текст из ячейки с помощью функции Text to Columns
Освободи Себя Текст в столбец Функция может помочь вам разделить ячейки указанным разделителем и, наконец, получить желаемый текст после разделения. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите диапазон с ячейками, из которых вы хотите удалить ненужный текст, а затем нажмите Данные > Текст в столбцы. Смотрите скриншот:
2. В первом Мастер преобразования текста в столбцы, наведите на разграниченный вариант, а затем щелкните Следующая кнопку.
3. Во втором мастере отметьте Разделители поле (здесь я проверяю Space поле, поскольку тексты разделены пробелами в ячейках), а затем щелкните Следующая кнопку.
Внимание: Если тексты разделены другими разделителями, проверьте Другое поле, а затем введите разделитель в следующее поле.
4. В третьем мастере выберите целевую ячейку для размещения разделенного содержимого, а затем щелкните значок Завершить кнопку.
Затем вы получите адреса электронной почты, заполненные в определенных ячейках.
Удалите ненужный текст из ячейки с помощью Kutools for Excel
Для получения адресов электронной почты только из ячеек вы можете использовать Извлечь адрес электронной почты полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко извлечь из ячейки только адрес электронной почты.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выделите ячейки, в которых вы хотите сохранить только адреса электронной почты, и нажмите Kutools > Текст > Извлечь адрес электронной почты. Смотрите скриншот:
2. Во всплывающем Извлечь адрес электронной почты в диалоговом окне выберите пустую ячейку для поиска адреса электронной почты, а затем щелкните значок OK кнопку.
Теперь адреса электронной почты сразу извлекаются из ячеек.
Внимание:
Освободи Себя Разделить клетки полезности Kutools for Excel может легко помочь вам получить определенный текст, разделив содержимое ячейки на несколько ячеек с определенным разделителем.
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Читайте также: