Как убрать защищенный просмотр в word
Встроенная система блокировки Windows препятствует просмотру файлов и документов скачанных из интернета? Ниже мы приведем основные способы отключения подобных блокировок.
Содержание:
Встроенные функции безопасности Windows, вроде блокировок скачанных файлов, предупреждений и других достаточно навязчивых уведомлений, требующих постоянного подтверждения от пользователя, сильно мешают комфорту использования системой, а также банально тратят на себя лишнее время.
Стоит отметить, что подобная система безопасности позволяет избегать заражения компьютера вредоносными программами, но актуальность такой защиты сразу вызывает сомнения после установки качественного антивирусного софта. Это обусловлено тем, что антивирусные программы проверяют данные при скачивании или при запуске, минимизируя шансы на заражение системы. В то же время функция блокировки файлов будет постоянно выдавать окна с предупреждениями, которые требуют подтверждения при помощи специальной кнопки.
Типичным примером навязчивой блокировки является «Защищенный просмотр» , который автоматически активируется для всех офисных документов и файлов, скачанных из сети.
Окно блокировки выглядит следующим образом:
Важно! Защищенный просмотр является встроенной мерой безопасности, которая позволяет просматривать потенциально вредоносные файлы, но в то же время предотвращает распространение заражения по другим данным. Отключать данные функции рекомендуется если Вы точно уверены в безопасности скачанных файлов или в своем антивирусном ПО.
К счастью, любой пользователь Windows может выполнить ручное отключение некоторых назойливых функций системы защиты.
Блокировка скачанных файлов является одной из функций, которые можно отключить в Windows. Помимо неё, присутствует еще большой набор подобных функций, отключение которых поможет ускорить работу и повысить удобство использования Windows. Чтобы ознакомиться с этим, рекомендуем прочитать статью «Функции, которые можно отключить в Windows 10».
Отключение защищенного просмотра в Microsoft Office
Функционал Microsoft Office позволяет оставить общую блокировку для скачанных файлов из интернета, но в то же время отключить режим защищенного просмотра при помощи внутренних настроек компонентов офисного пакета.
Ниже будет продемонстрировано отключение функции через внутренние настройки безопасности MS Office.
Шаг 1. В открытом MS Word или любой другой программе офисного пакета, выбираем пункт «Файл» (находится в левом верхнем углу) и в открывшемся меню переходим в «Параметры» .
По умолчанию при защите всех ячеек все ячейки заблокированы, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, при этом другие ячейки можно разблокировать. Перед защитой листа можно заблокировать только определенные ячейки и диапазоны и при желании позволить определенным пользователям изменять только определенные диапазоны защищенного листа.
Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
Если лист защищен, сделайте следующее:
На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Отостановка листа (в группе Изменения).
Если будет предложено, введите пароль, чтобы отоблести защиты.
Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.
На вкладке Главная щелкните всплывающее кнопку запуска Формат шрифта ячейки. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК.
При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.
Снова отключим всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).
В этот раз на вкладке Защита выберите поле Заблокировано и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого таблицы выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.
Дополнительные сведения об элементах листа
Снятый флажок
Запрещаемые действия
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
вставку строк
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
удаление строк
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или изменение примечаний.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Запрещаемые действия
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.
Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.
Выберите листы, которые нужно защитить.
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.
Эта команда доступна, только если лист не защищен.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.
Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.
Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.
В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
В поле Содержит ячейки введите знак равенства (=), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.
Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.
Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.
При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.
Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.
Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.
Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.
При необходимости введите заданный пароль.
В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.
Дополнительные сведения об элементах листа
Снятый флажок
Запрещаемые действия
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
вставку строк
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
удаление строк
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или изменение примечаний.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Запрещаемые действия
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на этом сайте.
Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
Если пользователь пытается редактировать несколько ячеек одновременно и имеет разрешение на изменение только некоторых из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Защита информации в наше время — это актуальная и важная задача. Сейчас, обычный человек совершает много действий в интернете и хранит свои данные на компьютере и различных сайтах.
Кража информации подчас бывает, более губительна, чем кража денег. Так как деньги можно заработать, а потеря персональных данных влечет много проблем, начиная от рассылки ненужного спама и кражей ваших паролей, взломом системы и использованием ваших данных мошенниками для совершения преступлений.
Открытие в режиме защищенного просмотра
Во всех программах Microsoft Office, файлы, отвечающие определенным критериям, открываются в режиме защищенного просмотра по умолчанию.
Этот режим является функцией безопасности системы и срабатывает, если:
- система определила источник файла ненадежным;
- файл открыт из небезопасных (по умолчанию) папок Temporary Internet Files или Downloads;
- файл заблокирован функцией проверки из-за уязвимости устаревшего формата;
- документ получен с почтовых серверов или некоторых других приложений в виде прикрепленного файла;
- файл взят из хранилища стороннего пользователя.
Откройте «Файл» → «Сведения» и посмотрите по какой причине документ будет открыт в режиме защищенного просмотра. В моем случае, редактор указывает на то, что этот файл был почлен из Интернета, поэтому его пометили как опасный.
Также данный режим включается, если при проверке произошел какой-нибудь сбой или пользователь установил дополнительные настройки включения защищенного просмотра на своем устройстве.
Открыть защищенный документ, можно следующим образом: «Файл» → «Открыть» → развернуть перечень рядом с кнопкой «Открыть» → выбрать «Открыть в режиме защищенного просмотра».
Теперь посмотрим, как отредактировать защищенный документ Word. Есть несколько способов.
Как убрать режим защищенного просмотра
Защищенный просмотр позволяет пользователю только чтение файла, без возможности его редактировать.
Приступить к работе с документом, возможно только после выхода из этого режима. Убрать защищенный просмотр можно следующим образом:
- когда информационная панель имеет желтый цвет, надо просто щелкнуть по кнопке «Разрешить редактирование»;
- панель имеет красный цвет в случае повышенной опасности. В этом случае надо выбрать вкладку «Файл» и после открытия окна выбрать кнопку «Все равно редактировать».
При установке запрета на выход из защищенного просмотра в системных настройках компьютера, пользователь не сможет самостоятельно убрать защищенный просмотр в Word. Альтернативный способ отмены режима защиты:
- перед открытием документа, щелкнуть по имени документа правой клавишей мышки;
- выбрать строку «Свойства» в открывшемся меню;
- щелкнуть по кнопке «Разблокировать».
Отключение режима защищенного просмотра
Для отключения защищенного просмотра для всех документов, необходимо изменить настройки:
- в меню выбрать вкладку «Файл» и перейти в раздел «Параметры».
- последовательно выбрать следующие пункты: Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Режим защищенного просмотра.
Напоминаем, Wicrosoft Word не рекомендует полностью отключать режим защищенного просмотра, в виду возникновения повышенной опасность работы с зараженными документами.
Защита документа от редактирования и копирования
В текстовом редакторе доступны несколько опций защиты документа:
- защита документа от редактирования текста;
- защита документа от копирования текста.
Для выбора каждой из доступных опций защиты, необходимо выполнить следующие действия:
- выбрать в ленте меню вкладку «Файл»;
- в разделе «Сведения» выбрать пункт «Защита документа»;
- открыть список доступных параметров щелчком мыши по стрелке внизу кнопки.
Пометить как окончательный
При выборе этой опции документ невозможно редактировать. Эта опция не защищает документ, а несет информационный характер и может быть снята любым пользователем.
После нажатия на данную опцию, документ будет сохранен как окончательная версия без возможности редактирования.
При следующем открытии вверху появится строка «Помечен как окончательный…»
Снять данную опцию можно, если снова нажать на пункт «Пометить как окончательный», либо в информационной строке нажать на кнопку «Всё равно редактировать».
Зашифровать с использованием пароля
Применяется для защиты доступа к документу. При выборе этой опции появится окно «Шифрование документа» для ввода пароля.
Пароль желательно выбирать из различных букв разных регистров (возможно использование двуязычных), символов, цифр.
После нажатия кнопки ОК, программа потребует повторить ввод пароля, а затем нажать кнопку ОК.
С этого момента, документ защищен паролем и пункт «Разрешения» сообщит, что для открытия документа необходимо ввести пароль.
Ограничить редактирование
Данная группа опций вводит полный или частичный запрет на внесение каких-либо правок в документ. Разрешен только просмотр документа.
Для включения опций выполнить следующий алгоритм действий:
- выбрать пункт «Ограничить редактирование»;
- в открывшемся окне выбрать пункт «Ограничения на редактирование», поставив галку в окошке строки «Разрешить только указанный способ редактирования документа»;
- раскрыть список выбрать подходящий способ редактирования (все остальные функции редактирования будут под запретом);
- нажать на кнопку «Да, включить защиту»;
- появится информационное окно «Включить защиту», в котором необходимо ввести пароль с подтверждением;
- нажать ОК для подтверждения.
Данный режим позволяет защитить от редактирования документ целиком или его частей.
Если был выбран пункт «только чтение», то документ можно просматривать, но редактирование возможно только после ввода пароля.
Данный режим позволяет скопировать текст и вставить его в новый документ.
Чтобы защитить документ от копирования, необходимо выбрать строку «ввод данных в поля форм». При этом виде защиты, выделение и копирование текста целиком или отдельных отрывков будет под запретом без ввода пароля.
Для Word 2010 данное меню находится во вкладке меню «Рецензирование», в разделе «Защита» нажать на кнопку «Ограничить редактирование».
Ограничить доступ
Данная опция ограничивает доступ к документу. Доступ разрешен только для тех пользователей, кто указан в списке.
Для установки этой опции:
- выбрать пункт «Ограничить доступ» в разделе «Защита документа»;
- в открывшемся окне ввести имена пользователей, кому разрешен доступ к документу.
Добавить цифровую подпись
Применяется для подписания (удостоверения) документа невидимой цифровой подписью.
После выполнения алгоритма, в документе появится кнопка «Подписи». После подписания документ будет доступен только для чтения.
В новых версиях Microsoft Office (по крайней мере начиная с версии 2016) при каждом открытии документов, которые скачаны из Интернета, появляется плашка с предупреждением о защищённом просмотре. Для того, чтобы начать работать с таким документом приходится каждый раз нажимать на кнопку "Разрешить редактирование".
Если Вы часто работаете с Word файлами или с презентациями, то спустя некоторое время эти предупреждения начинают надоедать и немного раздражать. Хотя я понимаю, что разработчики изначально руководствовались благими намерениями.
Небольшой совет для тех, кто не хочет видеть предупреждение "Защищённый просмотр" при каждом открытии документов Word или презентаций Powerpoint.
Как убрать предупреждение "Защищённый просмотр"
1. Открываем документ и нажимаем на пункт "Файл" в левом верхнем углу Word. Далее выбираем пункт "Параметры"
2. У вас появится окно "Параметры Word" . Выбираем в левой его части пункт "Центр управления безопасностью" , а затем в правой части этого окна нажимаем на кнопку "Параметры центра управления безопасностью"
3. Появится окно "Центр управления безопасностью" . В левой части этого окна выбираем пункт "Защищённый просмотр" , затем снимаем "галочку" с чекбокса "Включить защищённый просмотр для файлов из Интернета"
4. Нажимаем на кнопку "ОК" в этом окне, затем кнопку "ОК" на предыдущем окне. Закрываем документ Word и открываем снова.
Теперь предупреждение о защищённом просмотре появляться не будет.
Читайте также: