Как убрать уволенного сотрудника из расчетной ведомости в 1с
Здравствуйте! У нас в программе ЗУП 3.1 ПРОФ релиз 3.1.10.309 есть с 10 сотрудников которые уже уволены но им идёт начисление сумм. На примере сотрудник ЗАМАРАЕВА ЛЮДМИЛА ИВАНОВНА (ув.) была уволена в июне 2016 года и у нее тянется сумма 6 757,92 с января 2019 когда был сделан перенос бызы. Скорей всего они задвоились когда был перенос базы, (Перенос базы был полный. Конфигурация 3.1.6.38 ЗУП Зуп 2,5 релиз 2.5.130.2).
Подскажите можно как-то убрать сумму эту ?
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (35)
Здравствуйте! Уточните тянется именно начисление или может быть выплата? С выплатой еще более-менее понятно, откуда может тянуться, а вот как с тем, чтобы тянулось начисление не приходилось сталкиваться. Покажите, пожалуйста на скриншотах, что тянется, в каком документе.
Скорей всего конечно же выплата, когда делаем отчет полный свод начислений и удержаний становимся на строку входящее сальдо месяца и делаем с расшифровкой по сотруднику выводит список этих сотрудников. Список прилагаю.
Здравствуйте! Поняла о чем речь. Это пересортица в прошлых периодах. Да, ошибка вероятно в выплате. Например, по сотруднику Безницкому пересортица между сотрудниками с разными видами занятости. Т.е. выплата прошла по совместителю, вместо основного сотрудника. По Замаевой тоже в расшифровке два разным сотрудника. Очень часто пересортица бывает по подразделению.
Попробуйте сформировать Ведомость, в которую этих сотрудников подобрать по кнопке Подбор. Скорее всего по сотруднику заполниться пустая строчка, но в расшифровке (кнопка Изменить зарплату) будут строчки с+ и с-.Отпишитесь, пожалуйста, заполняется ли таким образом Ведомость? Можно провести такую Ведомость и сальдо пропадет из отчета.
Здравствуйте Юлия! Не совсем понятно создаю ведомость (а дата без разницу какую ставим?в поле выплачивать ставим зарплату за месяц?) выбираю сотрудника Замараева сумма не подтягивается нажимаю кнопку Изменить зарплату выходит начисления сотрудника скрин приложил, мне нужно добавить сумму или скорректировать конкретную чтобы сумма ушла у этого сотрудника?
Здравствуйте! Ведомость можно создать, например, Декабрем 2019, тогда в 2020 году в отчетах уже эти сотрудники не будут тянуться. Можно 2018 годом, если Вы их хотите убрать из отчетов за 2019 год.
Все верно, итоговая сумма нулевая, но внутри Вы можете видеть эту пересортицу. проводите Ведомость так, с нулевой суммой. После этого проверяйте отчеты.
Добрый день Юлия! Сделал ведомость по банку за декабрь все получилось сотрудники ушли 17 человек, но не все, осталось 4 человека у 3 идет начисление когда делаю подбор по фамилии 1 выходит без начисления но серовно не уходит? Подскажите как их можно проверить?
Здравствуйте! Проанализировал 4 сотрудников и добавил их в ведомость на выплату зарплаты которые у них были прописаны в своде начислений и удержаний сумма ушла, я правильно сделал? по ковтуну добавил 4 последние строчки с суммами и вписал туда суммы. скрин прилагаю
[QUOTE=Климов Сергей;54881990]Цифры по ним какие-то в ведомости есть? Скорее всего, какие-то "хвосты" по расчётам остались. Посмотрите с помощью универсального отчёта регистр "Взаиморасчёты с сотрудниками".[/Q
Спасибо за ответ, а где этот отчет находится?
Регина77, в разделе Отчеты / Универсальный отчет, где выбираете и выбираете нужное.
Но мне кажется, что лучше воспользоваться непосредственно регистром накопления "Взаиморасчеты с сотрудниками" с отбором по проблемным сотрудникам:
Все функции / Регистры накопления / Взаиморасчеты с сотрудниками
Регина77, в разделе Отчеты / Универсальный отчет, где выбираете и выбираете нужное.
Но мне кажется, что лучше воспользоваться непосредственно регистром накопления "Взаиморасчеты с сотрудниками" с отбором по проблемным сотрудникам:
Все функции / Регистры накопления / Взаиморасчеты с сотрудниками
Добрый день!И все таки ни отчет, ни регистры я найти не могу.Может это касалось ЗУПа?У меня только бухгалтерия. Добрый день!И все таки ни отчет, ни регистры я найти не могу.Может это касалось ЗУПа?У меня только бухгалтерия.Открыла я отчет!Но не совсем понимаю, что там смотреть, получается все выплаты и начисления, за минусом НДФЛ?Смотреть надо остаток по уволенным сотрудникам. Если он есть, то это и есть причина того, почему они появляются в Т-51. А дальше уже строить этот отчёт за предыдущие периоды (с отбором по проблемному сотруднику) и анализировать, почему приход расходу оказался не равен. И все таки ни отчет, ни регистры я найти не могу.Может это касалось ЗУПа?У меня только бухгалтерия.
В Т-51 у меня указывается долг за работником, как будто бы ему переплатили при этом в ОСВ по счету 70 никаких долгов нет.
чтобы понять откуда эта задолженность мне надо открыжить суммы из универсального отчета с начислкениями и выплатами?
Именно для Бухгалтерии, а не для ЗУПа, я и указал пути к отчету и к регистру накопления.
Как я понял, отчет Вы нашли, но не понимаете, что с эти делать.
Для анализа состояния взаиморасчетов с конкретным сотрудником (уволенным, к примеру) лучше воспользоваться непосредственно регистром, путь к которому: Все функции / Регистры накопления / Взаиморасчеты с сотрудниками.
Все функции это аналог Операции в БП 2.0; как подключить эту возможность в 3.0 не раз описывалось на этом форуме.
Если коротко:
Главное меню (стрелочка вниз, слева вверху) / Сервис / Параметры,
где следует установить флажок "Отображать команду "Все функции"".
Именно для Бухгалтерии, а не для ЗУПа, я и указал пути к отчету и к регистру накопления.
Как я понял, отчет Вы нашли, но не понимаете, что с эти делать.
Для анализа состояния взаиморасчетов с конкретным сотрудником (уволенным, к примеру) лучше воспользоваться непосредственно регистром, путь к которому: Все функции / Регистры накопления / Взаиморасчеты с сотрудниками.
Все функции это аналог Операции в БП 2.0; как подключить эту возможность в 3.0 не раз описывалось на этом форуме.
Если коротко:
Главное меню (стрелочка вниз, слева вверху) / Сервис / Параметры,
где следует установить флажок "Отображать команду "Все функции"".
Спасибо вам большое за отзывчивость и ваши ответы.
Когда я делаю Все функции-Регистры накопления-Взаиморасчеты с сотрудниками
У меня появляются просто список документов, я не вижу там возможности для выбора конкретного сотрудника
Когда я делаю универсальный отчет, то получается вот это, там также нет возможности для выбора конкретного сотрудника
Честно я не понимаю где мне найти эти хвосты и как их убрать?
Дело в том, что когда я только пришла на работу, я увидела, что предыдущий бух не совсем правильно выплачивал з/пл.
Было следующее- она просто получала на свой лицевой счет в банке з/пл за себя менеджера и директора, в итоге в программе у нее была переплата по з/пл, а у других задолженность.
Мне пришлось сделать в программе так, что она получила на карту деньги, потом внесла из в кассу и выплатила. В итоге есть ведомости на выплату з/пл и в кассу и в банк.
Может быть именно это приводит к тому, что сейчас в Т-51 у этих сотрудников уволненных, якобы переплата по зарплате?
При начислении и выплате зарплаты в 1С: ЗУП у многих пользователей возникают вопросы, связанные с корректностью сальдо взаиморасчетов по сотрудникам. Речь идет о ситуации, когда выплата зарплаты за текущий месяц (например, ноябрь) производится в начале следующего месяца (в декабре). В таких случаях в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 в расчетном листке сальдо взаиморасчетов может отображаться, а может и отсутствовать.
Соответственно, это касается и сальдо зарплатных отчетов. В результате возникают сложности при сверке взаиморасчетов с работниками по счетам 70, 76 после синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Как все-таки «включить» необходимый вам вид сальдо в 1С: ЗУП, расскажем в этой публикации.
Для начала разберемся с двумя видами сальдо взаиморасчетов:
- «Сальдо бухгалтерское» — программа отражает «переходящее сальдо» в отчетах как остаток на конец месяца. И оно переходит на начало следующего месяца и закрывается выплатой зарплаты.
- «Сальдо зарплатное» — вне зависимости от даты выплаты зарплаты, сальдо на конец месяца в отчетах будет отражать состояние расчетов за данный месяц (например, если вся зарплата за ноябрь выплачена, то будет ноль). В таком варианте четко видно, что выплата «закрыла» месяц.
По умолчанию в настройках установлено использование «зарплатного сальдо». Но, возможно, пользователь захочет видеть переходящий остаток, зарплату к выплате в отчетах (и сверять значение с сальдо 70 счета в 1С: Бухгалтерии). Эту настройку можно изменить.
Рассмотрим, как это сделать, и сравним варианты отчетов при разных настройках.
Шаг 1. Сформируйте расчетный листок по сотруднику. Из отчета видно, что выплата заработной платы за ноябрь была 05.12.2020 года. (НДФЛ у сотрудника удержан в размере 30%). Сальдо на конец расчетный листок не показывает, т.к. зарплата сотруднику выплачена по ведомости.
Это и есть «зарплатное сальдо».
Шаг 2. Сформируйте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Для удобства мы сделали отбор по одному сотруднику. Сальдо по итогам за месяц отсутствует, зарплата выплачена.
Сальдо закрыто выплатой зарплаты за ноябрь в декабре (см. расчетный листок).
Рассмотрим настройку отражения взаиморасчетов с сотрудниками.
Шаг 3. Перейдите в раздел «Настройка» — «Дополнительные настройки».
Обратите внимание на настройку «Показывать взаиморасчеты».
- по месяцам расчета зарплаты — это и есть вариант «зарплатное сальдо», т.е. выплата отражается в месяце, за который выплачивается зарплата.
- по данным бухгалтерского учета — «бухгалтерское сальдо», переходящая задолженность по зарплате.
Шаг 4. Измените настройку, установите переключатель в положение «По данным бухучета».
Сформируйте снова отчеты.
В расчетном листке сальдо уже выглядит иначе:
Сальдо теперь «бухгалтерское», т.е. переходящее в другой период.
Да и в других зарплатных отчетах появилась сумма сальдо — невыплаченная на конец месяца зарплата.
Возможно кому-то такой вариант более удобен.
Шаг 5. Сформируйте заново «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
Для наглядности сделаем отбор по сотруднику Галкин С.Г. Отчет показывает сальдо на конец месяца.
Как в ЗУП 3 убрать уволенных из списка сотрудников?
Для этого необходимо открыть карточку сотрудника (открыть на редактирование нужный элемент справочника Сотрудники ) и в нижней части этой формы установить галочку Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены . В результате этот сотрудник в списке справочника будет не виден. Если Вам понадобиться его просмотреть, то в нижней части самого справочника Сотрудники необходимо снять галочку Скрывать сотрудников, по которым уже не выполняются операции :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (3)
Удобная возможность, давно пользуюсь 🙂
Спасибо,вы как педагоги-наставники,всегда рядом
Благодарю за полезную информацию
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.
Читайте также: