Как убрать конфиденциальность в ворде

Обновлено: 06.01.2025

В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Указание личных сведений, отображаемых в документах Office

Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.

В меню Word выберите пункт Параметры.

В окте "Личные параметры" щелкните "Сведения о пользователе" .

Внесите необходимые изменения.

Примечание: При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.

Удаление личных сведений из документа

Если доступ к документу предоставлен другим пользователям, можно удалить из этого файла автоматически добавленные личные сведения, такие как имя автора или место его работы.

В меню Word выберите пункт Параметры.

В окте "Личные параметры"щелкните " ".

В разделе Параметры конфиденциальности установите флажок Удалять личные сведения из этого файла при сохранении.

Примечания: Из файла удаляются следующие личные сведения:

В свойствах документа: параметры Автор, Руководитель и Учреждение на вкладке Сводка и параметр Автор изменений на вкладке Статистика.

Все имена, связанные с примечаниями или отслеживаемыми изменениями, заменяются на "Автор". Если пользователь добавил или изменил свое имя в примечании или другом месте в файле, эту информацию нельзя удалить с помощью описанных выше действий. Подобные данные необходимо удалять вручную.

Отключение отслеживания недавно использованных документов

Если в меню Файл выбрать команду Открыть недавно использованные, будет выведен список недавно открывавшихся документов. Эту команду можно скрыть, чтобы другие пользователи, использующие этот компьютер, не могли посмотреть этот список.

В меню Word выберите пункт Параметры.

В области "Средства проверки правообнабжания"щелкните "Общие ".

Снимите флажок Отслеживать недавно использованные документы.

Дополнительные материалы

Excel

Выполните одно из указанных ниже действий.

Указание личных сведений, отображаемых в документах Office

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В области "Авторство"щелкните " ".

Внесите необходимые изменения в поле Имя пользователя.

Удаление личных сведений из документа

Примечание: В Excel нельзя удалять личные сведения из общих книг.

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе "Общий доступ и конфиденциальность"щелкните " ".

Установите флажок Удалять личные сведения из этого файла при сохранении.

Примечания: Из файла удаляются следующие личные сведения:

В свойствах книги: параметры Автор, Руководитель и Учреждение на вкладке Сводка и параметр Автор изменений на вкладке Статистика.

Отключение отслеживания недавно использованных документов

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В области "Авторство"щелкните " ".

Снимите флажок Число документов в списке последних файлов.

Дополнительные материалы

PowerPoint

Выполните одно из указанных ниже действий.

Указание личных сведений, отображаемых в документах Office

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

В разделе Сведения о пользователе внесите необходимые изменения в полях Имя и Инициалы.

Отключение отслеживания недавно использованных документов

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

Outlook

Выполните одно из указанных ниже действий.

Указание личных сведений, отображаемых в документах Office

В нижней части область навигации нажмите кнопку "Контакты" .

На вкладке Организовать выберите пункт Я.

Откройте вкладку с информацией, которую требуется изменить, и внесите необходимые изменения.

Защита конфиденциальности сведений на общем компьютере в учетной записи пользователя Mac OS

Важно: Для выполнения описанной ниже процедуры необходимы имя и пароль администратора.

В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

В разделе Система выберите пункт Речь.

Если блокировка закрыта, щелкните и введите имя администратора и пароль.

В списке учетных записей щелкните "Добавить учетную запись ", заполните поля и нажмите кнопку "Создать учетную запись".

Совет: Дополнительные сведения о добавлении учетной записи пользователя на компьютере см. в справке Mac.

Доверие и конфиденциальность являются центральной задачей Корпорации Майкрософт, которая заключается в том, чтобы дать каждому человеку и каждой организации на планете возможность достигать большего. Когда речь идет о наших продуктах, мы стремимся предоставлять вам информацию и средства контроля, необходимые для выбора того, как собираются и используются ваши данные. Мы понимаем, что вы ожидаете от Office безопасности, надежности, способных и что ваши данные и конфиденциальность будут соблюдаться.

На вкладках ниже приведены сведения для каждой из версий Microsoft Office.

Важно: Если вы используете версию 1904 или более новую, Microsoft Office параметры конфиденциальности перемещены. Сведения о доступе к ним см. в Параметры.

Чтобы просмотреть параметры конфиденциальности в Microsoft 365, Office 2016 или Office 2019 в Windows выполните следующие простые действия:

Выберите пункты Файл > Параметры.

Выберите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры конфиденциальности.

Параметры конфиденциальности

Отправлять персональные данные в корпорацию Майкрософт в целях улучшения Office.

Разрешить подключение Office к веб-службам, чтобы предоставить доступ к функциям, соответствующим вашим предпочтениям.

Установив этот флажок, вы позволяете Майкрософт собирать сведения об использовании веб-служб и сайтов, предоставляемых корпорацией Майкрософт и ее партнерами. Вместе с этим параметром можно использовать параметры перевода, представленные в разделах Справочные материалы.

Параметры для конкретного документа

Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении

Этот параметр автоматически удаляет личные сведения из свойств файла при его сохранение. Она отключена в Excel, PowerPoint и Word и включена для Publisher и SharePoint Designer. Даже если автоматическое удаление личных сведений отключено, вы по-прежнему можете удалять личные сведения по запросу с помощью инспектора документов. на кнопке прямо в центре управления доверием или в окте Файл> сведения> Проверка проблем >документе.

Справочные материалы

Параметры перевода

Используйте Параметры перевода, чтобы настроить двуязычные словари в сети и машинный перевод. Параметры в этом диалоговом окне доступны, если в параметрах конфигурации установлен флажок Разрешить подключение Office к веб-службам, чтобы предоставить доступ к функциям, соответствующим вашим предпочтениям.

Параметры справочных материалов

Используйте параметры справочных работ, чтобы активировать многоязычные справочные книги и службы сайтов справочных работ.

Чтобы посмотреть параметры конфиденциальности в приложении Office 2010 или 2013 для Windows, сделайте следующее:

Выберите пункты Файл > Параметры.

Описание каждого параметра защиты конфиденциальной информации

Разрешить Office подключаться к Интернету

Для Office 2013

Если флажок Разрешить Office подключаться к Интернету установлен, при наличии подключения к Интернету Office может использовать онлайн-службы и находить новый контент в Интернете.

Для Office 2010

Периодически загружать файл, который поможет выявить неполадки системы

Установка флажка Периодически загружать файл, который поможет выявить неполадки системы позволяет использовать следующие возможности.

На веб-сайте корпорации Майкрософт размещена постоянно обновляемая контекстная справка, облегчающая поиск неисправностей в компьютере.

Участие в программе улучшения качества ПО

Установка флажка Зарегистрироваться в программе улучшения качества программного обеспечения помогает повысить качество, надежность и производительность приложений Microsoft Office.

Для участия в программе улучшения качества ПО не требуется никакая дополнительная работа. Вам не придется заполнять формы, анкеты или отвечать на телефонные звонки.

Все сведения отправляются в Майкрософт анонимно. Эти сведения никоим образом не используются в рекламных целях или целях продаж.

Для Office 2010

Проверка документов Microsoft Office, взятых с подозрительных веб-сайтов или содержащих ссылки на такие веб-сайты

Применяется к следующим приложениям Office 2010: Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, Word, Excel Начальный и Word Начальный.

Установка флажка Проверка документов Microsoft Office, взятых с подозрительных веб-сайтов или содержащих ссылки на такие веб-сайты включает функцию обнаружения поддельных веб-сайтов, помогающую защититься от фишинга. Если набор Office обнаруживает ссылку на веб-сайт с поддельным именем домена, выводится предупреждение системы безопасности. Обнаружение поддельных веб-сайтов выполняется локально на компьютере. При этом никакие сведения не отправляются в корпорацию Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статье Включение и отключение предупреждений системы безопасности о ссылках и файлах с подозрительных веб-сайтов.

Разрешить поиск и установку новых служб в области задач "Справочные материалы"

Установка флажка Разрешить поиск и установку новых служб в области задач "Справочные материалы" позволяет приложению Office автоматически выполнять поиск и установку новых справочных служб.

Разрешить отправку файлов для улучшения качества проверки файлов

Применяется только к приложениям Word и Word Начальный.

Разрешить персонализацию рекламы в Microsoft Office Starter

Применяется только к приложениям Excel Starter и Word Starter.

Установка флажка Разрешить персонализацию рекламы в Microsoft Office Starter разрешает корпорации Майкрософт собирать сведения об использовании веб-служб и сайтов Майкрософт и партнеров. Эти сведения помогают определить, какие рекламные объявления могут представлять интерес для вас.

Предупреждать перед печатью, сохранением и отправкой файла, который содержит записанные исправления или примечания

Применяется только к приложениям Word и Word Starter.

Сохранять случайное число для улучшения точности объединения

Применяется только к приложению Word.

Установка флажка Сохранять случайное число для улучшения точности объединения повышает вероятность получения наилучших результатов при объединении исправлений, сделанных несколькими рецензентами.

Отображать скрытую разметку при открытии и сохранении

Применяется только к приложениям Word и Word Начальный.

Установка флажка Отображать скрытую разметку при открытии и сохранении позволяет при открытии и сохранении документа видеть все исправления, которые в нем остались. Благодаря этой возможности любые ненужные исправления можно удалить до отправки документа на повторное рецензирование.

Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении

Применяется к следующим приложениям Office: Excel, PowerPoint, Publisher, SharePoint Designer, Word, Excel Starter и Word Starter.

Параметр Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении отключен в приложениях Excel, PowerPoint и Word и включен в приложениях Publisher и SharePoint Designer.

В приложениях, в которых этот параметр включен, он доступен только при работе с документом, созданным в более ранней версии Office, если этот параметр был использован в прежней версии для удаления личных сведений. Чтобы удалить персональные данные из этого документа, нажмите кнопку Инспектор документов.

Инспектор документов

Для удаления персональных данных и других скрытых сведений из файлов, созданных в Excel, PowerPoint и Word, нажмите кнопку Инспектор документов. Дополнительные сведения об инспекторе документов см. в следующих статьях:

Чтобы получить доступ к своим настройкам конфиденциальности вMicrosoft 365 или Office 2016 для Mac перейдите в меню приложения (например, Word или PowerPoint) > Параметры и выберите Конфиденциальность в нижней строке параметров.

В Office для Mac 2016 вы можете получить доступ к своим настройкам конфиденциальности, выбрав в меню приложения (например, Word или PowerPoint) параметры > Параметры и выбрав Безопасность & Конфиденциальность.

Заявление о конфиденциальности корпорации Майкрософт

Ознакомиться с нашим заявлением о конфиденциальности можно здесь.

Обратная связь

Эта статья была обновлена Беном 5 июня 2019 г. с помощью ваших комментариев. Если эта информация оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), используйте элементы управления отзывами ниже, чтобы мы могли ее доработать.

В этой статье описаны доступные параметры конфиденциальности. Некоторые параметры конфиденциальности влияют на то, какие сведения и файлы скачиваются с веб-сайта корпорации Майкрософт или отправляются ей. Другие параметры помогают обеспечить конфиденциальность при совместной работе с файлами. Некоторые параметры конфиденциальности могут быть недоступны в определенных приложениях Office.

Выберите пункты Файл > Параметры.

Чтобы ознакомиться с описанием каждого параметра защиты конфиденциальной информации, перейдите к следующему разделу.

Описание каждого параметра защиты конфиденциальной информации

Разрешить Office подключаться к Интернету

Применяется к программам Office 2013 .

Применяется к программам Office 2010 .

Периодически загружать файл, который поможет выявить неполадки системы

Участие в программе улучшения качества ПО

Применяется к приложениям Office 2010.

Проверка документов Microsoft Office, взятых с подозрительных веб-сайтов или содержащих ссылки на такие веб-сайты

Применяется к следующим приложениям Office 2010: Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, Word, Excel Начальный и Word Начальный.

Установка флажка Проверка документов Microsoft Office, взятых с подозрительных веб-сайтов или содержащих ссылки на такие веб-сайты включает функцию обнаружения поддельных веб-сайтов, помогающую защититься от фишинга. Если набор Office обнаруживает ссылку на веб-сайт с поддельным именем домена, выводится предупреждение системы безопасности. Обнаружение поддельных веб-сайтов выполняется локально на компьютере. При этом никакие сведения не отправляются корпорации Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статье Включение и отключение оповещений системы безопасности о ссылках и файлах с подозрительных веб-узлов.

Разрешить поиск и установку новых служб в области задач "Справочные материалы"

Разрешить отправку файлов для улучшения качества проверки файлов

Применяется только к приложениям Word и Word Начальный.

Разрешить персонализацию рекламы в Microsoft Office Starter

Применяется только к приложениям Excel Starter и Word Starter.

Предупреждать перед печатью, сохранением и отправкой файла, который содержит записанные исправления или примечания

Применяется только к приложениям Word и Word Starter.

Сохранять случайное число для улучшения точности объединения

Применяется только к приложению Word.

Отображать скрытую разметку при открытии и сохранении

Применяется только к приложениям Word и Word Начальный.

Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении

Применяется к следующим приложениям Office: Excel, PowerPoint, Publisher, SharePoint Designer, Word, Excel Starter и Word Starter.

Инспектор документов

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Примечание: Эта функция требует подписки Microsoft 365 и доступна для пользователей и организаций, администраторы которых настроили метки конфиденциальности. Если вы администратор и хотите начать работу с метами конфиденциальности, см. статью Начало работы с меткой конфиденциальности.

Названия этих меток, описания, которые вы видите при наведении на них курсоров, и время их использования будут настроены вашей организацией. Если вам нужны дополнительные сведения о том, какую метку нужно применить, а также когда, обратитесь в ИТ-отдел своей организации.

Как применяются метки конфиденциальности?

Метки конфиденциальности применяются вручную или автоматически.

Чтобы применить, изменить или удалить метку вручную, выполните следующие действия:

На вкладке Главная выберите Конфиденциальность.

Важно: Конфиденциальность не отображается, если ваша учетная запись Office не является work account with a Office 365 корпоративный E3 or Office 365 корпоративный E5 licensesigned, if your administrator hasn't configured any sensitivity labels and enabled the feature for you, or if the Azure Information Protection isn't running in Office.

Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к файлу или электронной почте.

Примечание: Если в вашей организации настроен веб-сайт для получения дополнительных информации о метах конфиденциальности, вы также увидите параметр Подробнее.

Чтобы удалить метку конфиденциальности, которая уже применена к файлу, снимите ее с меню Конфиденциальность. Естественно, если вашей организации требуются метки для всех файлов, вы не сможете их удалить.

На вкладке Главная выберите Конфиденциальность.

Важно: Конфиденциальность не отображается, если ваша учетная запись Office не является work account with a Office 365 корпоративный E3 or Office 365 корпоративный E5 licensesigned, or if your administrator hasn't configured any sensitivity labels and enabled the feature for you .

Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к файлу или электронной почте.

Word, Excel и PowerPoint

На планшете с Android выберите вкладку Главная (если она еще не выбрана) и выберите Конфиденциальность.

На телефоне с Android выберите значок в верхней части экрана, чтобы развернуть ленту. На вкладке Главная прокрутите вниз и выберите Конфиденциальность.

Важно: Конфиденциальность не отображается, если ваша учетная запись Office не является учетной записью с назначенной лицензией Office 365 корпоративный E3 или Office 365 корпоративный E5 или администратор не настроил метки конфиденциальности и включил эту функцию для вас.

Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к файлу.

Outlook

При этом выберите .

Выберите Добавить конфиденциальность или Изменить конфиденциальность.

Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к электронной почте.

Word, Excel и PowerPoint

На iPad вкладке Главная (если она еще не выбрана) и выберите Конфиденциальность.

На iPhone значок Изменить в верхней части экрана, чтобы развернуть ленту. На вкладке Главная прокрутите вниз и выберите Конфиденциальность.

Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к файлу.

Примечание: Если в вашей организации настроен веб-сайт для получения дополнительных информации о метки конфиденциальности, вы также увидите дополнительные. Параметр.

Outlook

При этом выберите .

Выберите Добавить конфиденциальность или Изменить конфиденциальность.

Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к электронной почте.

Outlook

Важно: Конфиденциальность не отображается, если Office не является учетной записью, а администратор не настроил метки конфиденциальности и не включил эту функцию.

Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к электронной почте.

Word, Excel, PowerPoint

На вкладке Главная выберите Конфиденциальность.

Важно: Конфиденциальность не отображается, если ваша учетная запись Office не является work account with a Office 365 корпоративный E3 or Office 365 корпоративный E5 licensesigned, or if your administrator hasn't configured any sensitivity labels and enabled the feature for you .

Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к файлу.

Автоматически примененные (или рекомендуемые) метки

Если метка была применена автоматически, под лентой будет Office соответствующее уведомление.

Уведомление о том, когда метка была рекомендована, но не применена автоматически, выглядит примерно так же.

Дополнительные сведения см. в этой Office

Как узнать, какая метка применена в данный момент?

Способ увидеть примененную метку (если она есть) зависит от того, на компьютере или мобильном устройстве вы работаете.

В классических приложениях (включая Office в Интернете ) посмотрите на строку состояния в нижней части окна.

В Office мобильных приложений выберите меню.

Outlook немного отличается

Однако если метка выбрана, она будет отображена на информационной панели над полем "В".

Что происходит при применении метки конфиденциальности?

К файлу или электронной почте может быть применено шифрование с помощью управления правами на защиту данных

В файле может появиться водяной знак

Не все приложения на всех платформах поддерживают одинаковое поведение, поэтому точные результаты применения метки конфиденциальности могут немного отличаться. Дополнительные сведения о том, какие возможности поддерживаются на каждой платформе, см. в этой теме.

Обоснование изменений метки конфиденциальности

Ваш администратор может иметь политику, требующую предоставить обоснование перед изменением метки конфиденциальности с более высокого уровня на более низкий. В таком случае вам может быть предложено выбрать обоснование или предоставить собственное при выборе менее конфиденциальной метки.

Microsoft Office сохраняет скрытые метаданные в документах Office, в том числе время, в течение которого вы работали с ними, имя всех, кто работал над документом, когда документ был создан, и даже предыдущие версии документа.

Прежде чем публично публиковать документы Office или отправлять их кому-либо, вы, вероятно, захотите проверить, какую скрытую информацию содержит документ, и удалить конфиденциальные данные. Эти метаданные могут нарушить вашу конфиденциальность или привести к смущению.

Просмотр и удаление скрытых данных

Эта инструкция написана на основе Office 2019, но также применима к предыдущим версиям Office 2013 и Office 2010.

Откройте меню «Файл».

В открывшейся шторке выберите вкладку «Сведения».

В правой части вы увидите свойства документа, включая информацию об авторах, времени правки и прочее.

Если нажать «Показать все свойства», то будут показаны дополнительные поля.

Воспользуйтесь инструментом «Проверка документа», который располагается на этой же вкладке. Для этого нажмите кнопку «Найти проблемы» и затем «Проверить документ».

Если найдены какие-либо персональные данные, то нажмите кнопку «Удалить всё». Это удалить имя автора и время работы над документом.

Обратите внимание, что вы не сможете восстановить большинство этих метаданных после их удаления. По этой причине Microsoft рекомендует создать новую копию документа (использовать функцию «Сохранить как») перед удалением метаданных и публикацией документа. После этого у вас будет копия документа с метаданными. Конечно, если вам вообще не нужны эти метаданные, вы можете просто удалить их, не беспокоясь о сохранении копии.

Какой тип метаданных сохраняет Office?

Заголовки, нижние колонтитулы, водяной знак и текст, отформатированный как скрытый текст, также могут быть включены, но они не появятся, если вы выполните краткий просмотр документа. Инструмент сообщает вам, содержит ли ваш документ эту информацию.

Если при написании документа вы сотрудничали с другими людьми, он будет содержать ещё больше данных. Метаданные будут отображать имена всех, кто работал над документом, а также любые комментарии, метки редакций, рукописные аннотации и предыдущие версии документа. Если вы публикуете документ, над которым работали, вы, вероятно, захотите удалить все эти данные вместо того, чтобы делиться ими.

Как запретить сохранять метаданные в офисных документах

К сожалению, вам придётся использовать инструмент «Инспектор документов» для удаления конфиденциальных данных из каждого отдельного документа, прежде чем публиковать или делиться им с кем-то. Не существует встроенного способа удаления этой информации из нескольких документов одновременно, а также не существует настройки для всего Office, которая не позволяет Office применять эти данные к документам.

Однако Office может автоматически удалять метаданные при каждом сохранении файла. Вы должны применить этот параметр к каждому используемому вами документу — это параметр для конкретного документа, а не общесистемный параметр.

Чтобы запретить Office сохранять метаданные вместе с вашими документами, откройте меню «Файл», нажмите «Параметры».

И выберите категорию «Центр управления безопасностью».

Помните, что вам придётся изменить этот параметр для каждого документа отдельно.

Информация из метаданных может быть полезной, а некоторые из них даже важны для совместной работы или для корпораций, чтобы отслеживать, кто работал над документом. Но когда придёт время опубликовать документ, вы, вероятно, захотите удалить эти метаданные.

Запрет сохранения персональных данных на уровне шаблона по умолчанию

Если вы не знаете, что такое шаблон офисного документа и что такое шаблон по умолчанию, то предварительно рекомендуется ознакомиться со статьями.

Если в шаблоне очистить метаданные и настроить запрет на сохранение метаданных, то все документы, созданные на основе этого шаблона, не будут содержать критических метаданных, таких как автор, время работы над документом и прочее. Это очень полезно — таким образом вы можете настроить запрет на сохранения метаданных в офисных документах для всех создаваемых файлах в Word и других программах.

Читайте также: