Как создать организацию в 1с
Справочник Организации можно увидеть и открыть из раздела Главное.
Для того, чтобы создать новую организацию, нажимаем кнопку «Создать».
Программой предлагается выбор вида организации: ИП или юридическое лицо. Выбираем нужное и переходим к следующему выбору.
Выбираем систему налогообложения, применяемую организацией.
Откроется карточка организации, которую можно заполнить вручную или же при подключенной услуге 1С:Контрагент автоматически по ИНН:
Отображается выбранный нами ранее вид организации, Юридическое лицо, изменению не подлежит.
- Если вы ошиблись на этом этапе, то удалите эту организацию и начните создание с начала.
- Следующее поле «Сокращенное наименование». Введенное здесь название организации будет печататься на документах.
- В поле «Полное наименование» вводится название нашей организации без сокращений. Оно отображается в отчётности.
- Поле «Наименование в программе» можем заполнить кратко, ни в каких отчётах и печатных формах оно отображаться не будет. Это наименование, которое будет видеть пользователь.
- Также есть поле «Префикс». Он используется для нумерации документов по данной организации, т.е. в списке документов будет понятно, к какой организации относится данный документ.
- Далее вводим ИНН, КПП И ОГРН. Систему налогообложения мы уже выбирали.
Следующий пункт «Основной банковский счет». Развернем его, здесь необходимо ввести БИК нашего обслуживающего банка и номер расчётного счета.
Разворачиваем пункт «Адрес и телефон». Следующие пункты заполнения юридического, фактического и почтового адреса. Нажимаем ссылку «Заполнить» справа. Откроется окно для ввода информации. Если все адреса у организации одинаковые, то галочки везде оставляем. Если адреса разные, снимаем галочки и делаем заполнение вручную. Поля «Контактный телефон», «Факс» и «Е-mail» заполняете по желанию.
Следующий пункт «Подписи». Здесь вводятся имена ответственных лиц организации, которые используются при подписи документов. Эти данные отображаются в печатных формах. Вносить изменения в эти данные необходимо через гиперссылку «История». Здесь же можно указать ответственных за подготовку отчетов (регистры бухгалтерского, налогового учетов и статистических отчетов).
Смотрим следующий пункт «Логотип и печать». В программе имеется возможность печатать документы с логотипом, факсимильной печатью и факсимильной подписью, для их установки воспользуйтесь инструкцией.
Ее можно распечатать и загрузить факсимиле в программу. Можно предварительно посмотреть печатную форму нажав на соответствующую ссылку. Также в данном разделе можно указать особые условия, которые будут прописываться в счетах от вашей организации.
Перейдем к следующему пункту «Налоговая инспекция». Здесь нужно заполнить всё так, как указано в документах вашей организации.
Остальные разделы «Пенсионный фонд», «Фонд социального страхования», «Коды статистики» заполняются из учредительной документации вашей организации. Нажимаем «Записать». Осталось заполнить учетную политику и организация готова к работе.
Кто такие контрагенты? Это юридические или физические лица, являющиеся вашими заказчиками, покупателями или партнерами. У каждого юридического лица имеются реквизиты, т. е. уникальные данные (ИНН, КПП, юридический и фактический адреса), которые принадлежат только этой организации. Вот этими данными и нужно будет заполнять карточку контрагента в программе.
Данные по контрагентам необходимо вносить в одноименный справочник (Справочники – Контрагенты)
По кнопке «Создать» вы создадите нового контрагента, по кнопке «Создать группу» - создадите группу (папку) для объединения контрагентов по какому-либо признаку.
Для удобства просмотра справочника «Контрагенты» можно настроить режим отображения. Для этого нажмите кнопку «Еще» - Режим просмотра и выберите наиболее удобный вам.
Перейдем к созданию контрагента. Для заполнения данных в карточке контрагента существует сервис 1С:Контрагент, который поможет заполнять все данные по ИНН. Данные подтягиваются из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Использование 1С:Контрагент облегчит работу бухгалтера и позволит избежать ошибок при вводе.
Данные также можно заполнить вручную. Рассмотрим пример, где нашим покупателем будет являться организация ООО «СТИЛЬ».
- Далее пункт «Адрес и телефон». Здесь заполняются юридический и фактический адреса.
Рекомендуем загрузить и обновлять адресный классификатор для корректного ввода адресов контрагентов в базу. Как это сделать смотрите в нашей инструкции.
Если у организации юридический и фактический адреса разные, то необходимо снять соответствующую галочку возле надписи «Фактический адрес совпадает с юридическим адресом» и заполнить вручную.Проверяем, все ли заполнено и нажимаем «Записать» в верхней части.
Также имеется еще один удобный сервис: 1СПАРК Риски, с его помощью вы сможете проверить надежность своих контрагентом, тем самым будете соблюдать принцип должной осмотрительности. Проверку можно вывести из карточки контрагента, из документов расчетов с контрагентом запросить его Досье.
Для того, чтобы вести в программе 1С Бухгалтерия 8.3 учёт одновременно по нескольким субъектам, требуется в разделе по администрированию в настройках выбрать полную функциональность. При выборочной функциональности, требуется в окне Организация, установить галочку в позицию Учёт по нескольким организациям.
Далее, требуется произвести следующие действия:
- Из раздела Главное, перейти в подраздел Организации.
- Кликнуть на иконку Создать.
- В открывшемся окне, выбрать субъект, по которому будет вестись учёт в программе 1С Бухгалтерия.
- Установить используемую систему налогообложения.
- В открывшемся окне требуется заполнить необходимые сведения об организации. При указании в строке по автоматическому заполнению реквизитов (ИНН), необходимо ввести идентификационный номер налогоплательщика, после чего все требующиеся реквизиты будут заполнены программой 1С Бухгалтерия 8.3 в автоматическом режиме после нажатия на иконку Заполнить.
- Заполнить остальные необходимые сведения, переходя по соответствующим ссылкам. Эта информация, может быть внесена после начала работы с ИП или организацией.
- Для сохранения внесённых сведений, необходимо нажать на иконку Записать и закрыть.
В случае, когда учёт в программе 1С Бухгалтерия 8.3, ведётся по нескольким субъектам, для повышения эффективности работы, возможно, организацию, работа с которой происходит наиболее часто, выделить в качестве основной. Для этого, необходимо поставить галочку напротив выбранной организации, после чего сведения о ней будут вводиться во все создаваемые документы, в автоматическом режиме. Данная процедура, допустима в любое время и для каждой организации, внесённой в информационную базу 1С Бухгалтерия 8.3.
Нередко у пользователей возникает потребность работы сразу в нескольких организациях одновременно. Чаще всего, это относится к компаниям, оказывающим бухгалтерские услуги. Программа 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет работать с несколькими юридическими лицами и ИП. Добавить дополнительный субъект в 1С достаточно просто.
После загрузки программы вы попадаете в панель задач. Для работы с несколькими юридическими лицами, необходимо в настройках платформы выбрать «Функциональность». Откроется окно «Функциональность программы». Затем нужно перейти в закладку «Организация» и поставить галочку напротив «Учёт по нескольким организациям». Такая функция даёт возможность работать в одной информационной базе сразу с несколькими субъектами.
Теперь в справочник «Организация» необходимо добавить организацию для ведения учёта. Для этого заходим в раздел «Главное» и кликаем в настройках на Организацию.
Перед вами откроется новое окно, кликаем на «Создать» Программа предлагает выбор между индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом. Необходимо выбрать нужный вариант.
Во вкладке «Юридическое лицо» на выбор даны 3 системы налогообложения. После того, как вы отдадите предпочтение нужной системе, появится форма для заполнения сведений организации. Заполните реквизиты внимательно. В поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН» укажите код ИНН.«Подразделения» и «Банковские счета» можно заполнить после того, как приступите к работе. Юридический адрес, телефон и электронную почту заполняете в соответствующих разделах.
При совпадении юридического с фактическим адресом, не нужно заполнять одинаковые поля. Необходимо всего лишь поставить галочку. Завершаем заполнение раздела, записываем и закрываем.
Кнопка «Использовать как основную» позволяет упростить работу при ведении учёта нескольких организаций. Для этого необходимо отметить организацию курсивом и нажать кнопку «Использовать как основную». Организация обозначится зелёной галочкой. Удобство данной функции заключается в том, что выбранное предприятие будет автоматом фигурировать во всех отчётах. Возможно выбрать другое предприятие таким же образом, просто кликнув мышью на нужную фирму и нажать кнопку.
Читайте также: