Как составить план кафедры в 1с

Обновлено: 22.01.2025

Программный продукт "1С:Университет" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3".

Работа приемной комиссии

Средствами программного продукта могут быть реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)

1. Планирование проведения приемной кампании

· формирование плана набора абитуриентов по направлениям подготовки и формам обучения;
· формирование перечня вступительных испытаний;
· определение перечней документов, которые должны предоставить поступающие;
· определение перечня учитываемых индивидуальных достижений;
· настройка балльных систем оценивания;
· формирование порядка зачисления с учетом:
· льгот, установленных законодательством
· оснований поступления (бюджет, на платной основе, целевой прием, по направлению от предприятия и т.д.) побед и призовых мест в олимпиадах.

2. Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:

· тип ограничения выбранных направлений подготовки в заявлении абитуриента;
· пакетная подача заявлений;
· параметры автоматического формирования ведомостей;
· контроль количества поданных оригиналов документов;
· контроль количества заявлений, поданных на направления подготовки одной конкурсной группы;
· обязательность автоматической проверки категории поступающих «Без вступительных испытаний»;
· контроль корректности поданных документов;
· ограничение редактирования заявления абитуриента после наступления даты окончания приема документов;
· ограничение перечня направляющих организаций в соответствии с планом набора;
· проверка максимальной суммы баллов за индивидуальные достижения;
· настройка учета индивидуальных достижений в общей сумме баллов;
· настройка использования и учета согласий на зачисление;
· настройка правил включения абитуриентов в приказ на зачисление (условия для определения высшего приоритета);
· настройка правил исключения абитуриентов из конкурса;
· приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов.

Планирование учебного процесса

1. Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ГОС, ФГОС ВПО и ФГОС ВО
2. Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
3. Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса
4. Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
5. Интеграция с GosInsp (загрузка и выгрузка данных в формате .xml; формат .plx (синяя звезда) не поддерживается)
· возможность единичной и массовой загрузки учебных планов;
· возможность автоматического поиска планов-соответствий в «1С:Университет» на основании реквизитов планов формата .xml при массовой загрузке;
· возможность создания недостающих учебных планов при загрузке;
· настройка правил проведения загружаемых учебных планов;
· возможность автоматического создания комплекта рабочих учебных планов на основании загружаемого базового
6. Учет специализаций в документе «Учебный план»
7. В документе «Учебный план» могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения
8. Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе
9. Возможность проверки учебного плана согласно заданным критериям
10. Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование)
11. Возможность автоматической замены реквизитов документа «Учебный план» в соответствии с заданными условиями
12. Возможность выгрузки учебных планов в файлы формата .xml (возможна как одиночная, так и массовая выгрузка)
13. Вывод на печать:
· учебных планов;
· графиков учебного процесса;
· форм согласования закрепления дисциплин;
· матрицы компетенций.

Расчет и распределение нагрузки

1. Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
2. Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
3. Формирование структуры обучаемого контингента
4. Учет планируемого контингента
5. Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента
6. Возможность объединения и разделения контингента вручную
7. Планирование распределения нагрузки кафедр
8. Распределение нагрузки по преподавателям
9. Учет основной и дополнительной нагрузки преподавателей
10. Согласование и синхронизация расчета часов
11. Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
12. Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")
13. Учет нагрузки преподавателей и времени проведения занятий, т.е. фактически выполненной нагрузки;
14. Создание отчетов
· контрольный лист преподавателя;
· почасовой учет;
· почасовой учет по курсам;
· анализ штатного состава кафедр;
· остепененность ППС;
· возрастной состав ППС;
16. Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)
17. Формирование отчетов о нагрузке преподавателей:
· нагрузка по кафедрам;
· нагрузка преподавателей;
· сводная учебная нагрузка.

Управление контингентом

1. Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
· личные дела;
· личные карточки студентов;
2. Контроль движения контингента студентов
3. Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки)
4. Возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
5. Закрепление за студентами конкретных дисциплин по выбору
6. Учет успеваемости и посещаемости
7. Возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей
8. Формирование и вывод на печать:
· зачетно-экзаменационных ведомостей;
· списков лиц, не допущенных к аттестации;
· отчетов о составе и движениях контингента;
· отчетов о ходе сессии;
· справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата);
· итоговой ведомости успеваемости;
· отчетов о готовности к выдаче дипломов.
8. Начисление стипендий:
· приказы на назначение и выплату стипендий;
· автоматизация расчета стипендий при помощи документа "Формулы расчета";
· формирование отчетов;
· протокол назначения стипендий;
· детализация выплат по стипендиям.
9. Управление практиками
· графики распределения студентов на практику;
· приказы на практику;
· формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.
10. Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
· диплом;
· приложение к диплому;
· копия диплома и приложения к диплому;
· академическая справка;
· возможность самостоятельной настройки печатных форм макетов дипломов и приложений;
· возможность создания печатных форм дипломов образца 2014 года;
· учет выданных документов об образовании и о квалификации.
11. Возможность массовой регистрации дипломов, формирование книги регистрации дипломов
12. Выгрузка данных о дипломах в ФРДО
13. Воинский учет:
· ведение сведений о воинском учете физических лиц;
· формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню).
13. Студпрофком:
· формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении из студпрофкома;
· учет платежей в студпрофком;
· учет поощрений студентов;
14. Управление трудоустройством выпускников:
· ведение анкет и списка вакансий;
· ведение списка контрагентов (работодателей);
· учет направлений трудоустройства выпускников;
· формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства.
15. Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
16. Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказами Росстата)
17. Выгрузка данных в ГИС «Контингент»

Работа с приказами

1. Формирование приказов и распоряжений
2. Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих
3. Настройка правил переходов состояний обучающихся согласно приказам различных типов
4. Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов:
· настройка печатных форм приказов и выписок из приказов;
· настройка ограничений;
· настройка полей табличной части приказа и т.д.
5. Настройка подписей приказов
6. Создание приказов во изменение существующих, отмена приказов
7. Учет корректности проведения документов

Учет платных услуг

1. Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании
2. Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
3. Ведение реестра заключенных договоров
4. Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг
5. Формирование отчетности:
· по задолжникам и оплатившим;
· сводного отчета по договорам.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе "1С:Университет" решения для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющие эффективно управлять и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система "клиент-банк") и оборудованием (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.3".

1С:Университет. Создание структуры университета

Дано: 1С:Университет ПРОФ.
Задача: сформировать в программе структуру университета для ее дальнейшего использования в документах.

Чтобы задать в программе структуру имеющихся подразделений вуза, нужно создать документ "Формирование структуры университета".
Такой документ достаточно создать один раз и в последствии дополнять или изменять его при необходимости.

Разделим процесс на этапы:
1) Настройка констант в 1С Университет
2) Ввод списка структур (подразделений) вуза
3) Формирование структуры вуза

Допустим, что в вузе такая упрощенная структура:

В данной статье опишу один из вариантов создания структуры в 1С Университет. Концепция формирования структуры в программе может отличаться у разных вузов.

1. Настройка констант:
Перед созданием структуры вуза необходимо проверить правильность настройки констант, относящихся к структуре. Это константы: Кафедры, Факультеты, Общежития.

Это можно сделать либо в Мастере ввода начальных значений (на вкладке Общие):

Либо через блок Сервис в подсистеме "Структура университета":

2. Ввод списка структур (подразделений) вуза
Далее в справочнике "Виды структур университета" добавляем элемент с названием вуза (его будем использовать в качестве корневого). Остальные значения в этом справочнике уже предопределены.

Далее, чтобы заполнить документ формирования структуры предварительно нужно составить "плоский" список всех структурных элементов вуза (подразделений и др.).
Для этого заполняем справочник "Список структур университета". При первоначальном заполнении рекомендую временно отключить иерархию в справочнике:

Здесь уже будут некоторые предопределенные элементы. Их не нужно удалять, на нашу структуру они не повлияют. Здесь мы задаем лишь список потенциально возможных структур, из которых потом будем формировать уже нужную структуру вуза (как конструктор по кубикам).

Просмотр учебных планов в 1С Университет

Для просмотра списка учебных планов, загруженных в систему 1С Университет ПРОФ, перейдите в раздел "Планирование учебного процесса" и щелкните на ссылку "Учебные планы":

В окне списка учебных планов в дереве группировки (слева) выберите нужный факультет, форму обучения, год и т.д. Справа в окне списка будут отображены планы по выбранному фильтру.
Условные обозначения:

План не проведён (находится в стадии проекта или редактирования)

В план загружен график учебного процесса, также возможно по нему созданы рабочие планы.

План проведён ( в рамках системы считается окончательным вариантом документа )

План помечен на удаление. Использовать его в других документах не рекомендуется.

Список отображенных планов можно распечатать при помощи команды "Все действия" - "Вывести список":

Также любой план можно распечатать из данного списка по кнопке "Печать":

Например, можно распечатать такой отчет, как "Закрепление дисциплин за кафедрами":

Чтобы посмотреть план более подробно, в списке планов двойным щелчком откройте необходимый план:

В открывшемся окне выбранного учебного плана можно ознакомиться с его содержанием, открывая соответствующие вкладки:

График учебного процесса
Список дисциплин
Периоды контроля
Результат освоения программы (компетенции)

Также можно вывести на экран печатную форму плана при помощи кнопки "Печать" - "Учебный план":

Если кнопки "Печать" нет на форме, то нажмите кнопку "Все действия" и найдите пункт "Печать".

В окне предварительной настройки печатной формы нажмите кнопку "Сформировать":

В итоге на экран будет выведена печатная форма плана:

Также можно получить другие печатные формы:

График учебного процесса
Результат освоения программы (компетенции)
И др.

На базе учебного плана формируются рабочие планы на каждый учебный год. Список рабочих планов отображается в правом блоке формы учебного плана (или по кнопке "Рабочие планы" - "Список рабочих планов"):

Программа для составления расписания предназначена для решения задач автоматизированного составления учебных расписаний и оперативного управления помещениями в ВУЗах. С его помощью составлять расписание можно в автоматическом, ручном и смешанном режимах с учетом многих ограничений и условий. При этом можно построить как допустимое расписание, так и оптимизированное, в котором сокращено количество окон или количество используемых помещений.

Реализован следующий функционал:

составление расписаний в режимах:
- ручной,
- автоматический,
- смешанный,
- по помещениям,
- по группам,
- по преподавателям.
- семестров;
- сценариев ("пессимистичный", оптимистичный).;
- кафедр;
- типа расписания;
- периода, на который составлено расписание;
- устраняются временные коллизии, связанные с использованием общих ресурсов (помещений, преподавателей, групп студентов);
- в общее расписание попадают "потоковые занятия", проводимые для групп разных кафедр;
- в общее расписание попадают специализированные занятия в зарезервированные под факультет помещения (например, занятия физической культурой);
- количество используемых помещений,
- минимизировать количество окон и т.д.;
- тип помещения / тип занятия,
- вместимость помещения / количество студентов в группе;
- количество занятий за период планирования;
- группа,
- дисциплина,
- краткое наименование дисциплины для вывода в расписании,
- преподаватель,
- количество академических часов,
- количество занятий,
- количество занятий за период планирования;
- занятие на пустую ячейку "шахматки",
- занятие на заполненную ячейку, при этом занятие, стоявшее в ячейке, переместится в таблицу "Нераспределенные занятия";
- занятие из одной ячейки "шахматки" в другую;
Процесс составления расписаний в системе делится на следующие этапы:
- ввод первичной информации: курсы, группы, дисциплины, преподаватели, помещения;
- ввод учебного плана на семестр, в котором указывается, кто, для кого, какое занятие и в каком объеме должен провести;
- ввод ограничений и предпочтений на преподавателей, студентов, помещения;
- составление учебного расписания.
При вводе нового расписания заполняются реквизиты:
- семестр;
- сценарий («пессимистичный», оптимистичный).;
- кафедра, тип расписания;
- период, на который составлено расписание.
На следующем рисунке представлена основная форма для составления расписания («шахматка», строки – дни недели, пары, колонки - помещения).

На шахматке отображаются уже поставленные в расписание занятия, а специальным цветом подсвечиваются ячейки, куда может/не может быть установлено занятие из нижнего списка «неупорядоченных» занятий.

Цвета обозначают следующее:
- желтый – преподаватель или группа заняты в это время; желтым выделяется вся строка времени;
- кирпичный – помещение занято (зарезервировано другой кафедрой);
- красный – помещение не подходит по типу или вместимости,
- зеленый – это же занятие;
- голубой – предпочтительное для занятия время (с точки зрения преподавателя или студентов);
- серый – помещение зарезервировано под данную кафедру.
Оператор может вручную перетаскивать занятия из нижнего списка в шахматку или двигать занятия по шахматке. Таким образом, рассчитав шахматку автоматически, потом имеется возможность ее изменить вручную, или, наоборот, проставив что-то вручную, остаток можно рассчитать автоматически. Система автоматически показывает все коллизии и несоблюдения условий и позволяет их быстро отрабатывать. Если в расписании присутствуют ошибки, то они будут выведены в правой части экрана с описанием. При двойном щелчке по ошибке на «шахматке» розовым цветом будут раскрашены ячейки, в которых найдена ошибка. (см. рисунок ниже).

Формулировка решаемой проблемы

Задачи назначения ограниченных ресурсов и на операции (работы) и составления расписания выполнения операций рассматриваются в рамках теории расписаний. Задачи, рассматриваемые в рамках данного проекта, принято называть "задачами составления временных таблиц (Time Tabling)". Обобщенная задача формулируется следующим образом. Даны множества ресурсов R₁, R₂. R_k и множество операций J₁, J₂. J_n, которые нужно выполнить. Для каждой операции задан набор ресурсов, необходимых для ее выполнения, причем ресурсы могут быть однозначно определены (фиксированные ресурсы), или может быть задано подмножество ресурсов, из которых нужно выбрать фиксированное их количество (свободные ресурсы). Каждый ресурс может быть назначен только на одну операцию в каждый момент времени.

Требуется для каждой операции выбрать «свободные ресурсы» и определить момент ее выполнения. Полученное расписание должно быть или допустимым (не нарушать ограничения на ресурсы) или оптимальным, т.е. допустимым расписанием, при котором минимизирована или максимизирована некоторая целевая функция.

В качестве примера можно привести следующую задачу составления расписания занятий в ВУЗе, где R₁ = группы студентов, R₂ = преподаватели, R₃ = помещения, операции = занятия. Ресурсы из R₁ и R₂ являются фиксированными, R₃ - свободными. Имеются различные ограничения на время, когда каждый конкретный ресурс доступен (например, преподаватель Иванов И.И. может вести занятия только во Вт. и в Чт.). Требуется составить допустимое расписание учебных занятий, или оптимальное, при котором минимизируется, например, количество окон или количество используемых помещений.

Другим примером является задача составления графиков вахтования персонала на сырьевых предприятиях.

Рассматриваемые задачи, возникающие в практике Российских учреждений и организаций, специфичны. Их постановка сильно отличается от постановки схожих задач, возникающих в других странах. Например, в европейских странах ресурсные ограничения, связанные со студентами рассматриваются иначе. Каждый студент рассматривается индивидуально, но возможна ситуация, что в построенном допустимом расписании, студент не сможет посетить все выбранные им курсы. В нашей стране мало внимания уделяется алгоритмам решения задач с российской спецификой, а также автоматизации составления расписания. Как следствие, часто учебные расписания в ВУЗах составляются вручную отделами до 20 человек.

Сведения о рассматриваемой задаче и научная новизна

Сама по себе задача назначения ресурсов и составления расписания выполнения операций представляет собой теоретический интерес. Полученные алгоритмы решения обобщенной задачи могут рассматриваться как вклад в комбинаторную оптимизацию.

Рассматриваемая задача является NP-трудной в сильном смысле. В библиотеке ScienceDirect можно встретить более 1600 научных статей по данной тематике, что свидетельствует об ее актуальности.

Данная область теории расписаний активно развивается за рубежом. Например, в научной группе ASAP (Ноттингем, Великобритания). Многочисленные программные продукты для составления учебных расписаний или графиков работы персонала (в ресторанах, на транспорте) активно используются повсеместно.

Данная конфигурация разработана в сотрудничестве с лабораторией №68 «Теории расписаний и дискретной оптимизации» Института проблем управления им. В.А. Трапезникова РАН. В конфигурации реализован алгоритм решения задачи, предложенный сотрудниками лаборатории.

Читайте также: