Как сохранить документ в формате tiff многостраничный finereader
Кроме обычных форматов графических файлов (с расширением jpg, png, bmp и т.д.), которые обычно содержат в себе одну страницу графического файла, существуют также форматы графических файлов, которые поддерживают многостраничные изображения. Одним из них является формат с расширением tiff (Tagged Image File Format). Существует как трёхбуквенное расширение данного формата файла tif, так и четырёхбуквенное tiff. На самом деле это один и тот же формат файла, который, будучи в оригинале четырёхбуквенным, стал трёхбуквенным потому, что у ранних версий Windows было обязательное требование, чтобы все расширение файлов этой операционной системы были трёхзначными.
Также иногда необходимо отсканировать несколько страниц какой-либо книги, или небольшую брошюру, и затем свести все эти отдельные файлы страниц в один файл на компьютере. Для решения таких задач я обычно использую маленькую, но очень мощную и удобную программу IrfanView. Я уже описывал кратко её возможности в статье «Полезные программы для компьютера»
Скачивание и установка IrfanView
Программа IrfanView является бесплатной графической программой, небольшой по размеру, но имеющей очень мощный функционал. Учитывая, что при этом она также поддерживает русский язык, она стала для меня одной из самых необходимых на компьютере для просмотра и редактирования фотографий. По сути, в симбиозе со встроенным в Windows Paint’ом, это маленький аналог Фотошопа.
Если вы выбрали первый способ, то на официальном сайте нажимаем на ссылку, указанную на скриншоте ниже (сайт англоязычный, поэтому я показал ниже, как скачать самую свежую версию программы):
После скачивания устанавливаем программу (просто нажимаем «Далее», или «Next» на предложения установки программы). Значок программы напоминает красную распластавшуюся кошку:
Русификация программы IrfanView
Русский язык для интерфейса программы можно скачать с того же сайта, в левом меню «IrfanView languages»
Затем находим в списке русский язык и скачиваем Installer:
Затем устанавливаем скачанный файл, и IrfanView становится программой на русском языке, как показано ниже.
Если по какой-то причине программа не перешла на русский язык автоматически, то зайдите в меню «Options», далее «Change language», и затем выберите русский язык, и нажмите «ОК»:
Создание многостраничного tif файла
Итак, программа установлена, русифицирована, и теперь можно перейти непосредственного к созданию многостраничного tif файла, состоящего из нескольких последовательных изображений.
У меня есть семь страниц только что отсканированной брошюры, которые мне необходимо свести в один графический файл tif. Пока что они все находятся по отдельности и выглядят так:
Открываем IrfanView, заходим в пункт меню «Сервис», далее «Многостраничные изображения», затем «Создать многостраничный файл TIFF»:
Открывается новое окно, в котором мы будем создавать наш многостраничный tiff из наших отдельных файлов.
Нажимаем справа самую верхнюю кнопку «Добавить изображения», находим и выделяем мышкой все файлы, которые нам необходимо объединить (в нашем примере это 7 файлов), при этом желательно предварительно эти файлы пронумеровать в правильной последовательности, чтобы в созданном многостраничном файле они шли в правильном порядке. У меня после добавления эти файлы выглядят вот так:
Также я рекомендую войти в пункт меню справа «Параметры сохранения» и выбрать сжатие файлов TIFF при сохранении JPEG или ZIP, чтобы в итоге файл получился не очень большой по размеру:
Далее через кнопку «Обзор» указываем папку для сохранения создаваемого файла, и ниже можем сразу задать имя получаемого файла (только не меняйте расширение tif). Также можно воспользоваться возможностью сортировки исходных файлов, но если вы их изначально правильно пронумеровали, то в этом нет необходимости.
После всех приготовлений нажимаем снизу слева кнопку «Создать файл TIF»:
В итоге у вас создаётся многостраничный файл tif (в нашем примере создался семистраничный файл «Брошюра.tif»).
Открываем полученный файл «Брошюра.tif», и видим, что в нём ровно 7 страниц. Перелистывать страницы многостраничного файла можно либо указанными на скриншоте ниже кнопками, либо комбинациями клавиш «Ctrl» + «Page Down» (следующая страница), либо «Ctrl» + «Page Up» (предыдущая страница).
Итак, сегодня мы скачали и установили замечательную программу IrfanView, русифицировали её, а также научились создавать многостраничные файлы tiff. Если у вас появятся дополнительные вопросы, прошу задавать их в комментариях.
Для преобразования любого изображения в «правильный» TIFF (и создания многостраничного файла) не нужно даже устанавливать никакого софта на компьютер. Просто используйте наш онлайн-конвертер.
Необходимое время: 1 минута.
Инструкция для корректной подготовки документов перед сдачей в ФНС:
Нажимаем на кнопку "Добавить изображения или PDF" и выбираем нужный файл (можно сразу несколько).
Пролистываем чуть ниже до поля с превью файлов и выполняем сортировку по имени или вручную перетаскиваем файлы по порядку, в котором их необходимо собрать.
Нажимаем на кнопку «Конвертировать в TIFF», данная кнопка находится сразу под кнопкой "Добавить изображения или PDF"
В большинстве случаев ФНС требует файл размером не более 2Мб. Поэтому важно следить именно за размером, для этого смотрим на полученный размер файла, если он превышает 2Мб, необходимо уменьшить размер изображений, для этого, в зависимости от результата, указываем 70-80-90 процентов и жмём еще раз "Конвертировать в TIFF". Если размер файла стал гораздо меньше, увеличиваем значение и жмем еще раз "Конвертировать в TIFF". Делаем файл максимально близкий к 2Мб, но только в том случае, если после первого конвертирования он был больше 2Мб.
Когда ваш размер файла стал близок к 2Мб или же он гораздо меньше после первой конвертации - просто скачайте его и используйте в программе.
Вопросы и ответы при работе с объединением в TIFF
Вы можете сделать один TIFF-файл из фотографий или PDF, которые у вас есть.
Важно! Для правильно результата не используйте несколько многостраничных PDF.
Если вы используете любую технику Apple вы столкнетесь именно с такой проблемой. Попробуйте использовать Windows для просмотра или просто поверьте, что с вашим файлом всё в порядке. Налоговая не использует технику Apple, поэтому она увидит нормальные изображения.
Но, чтобы убедиться, в том, что ваш файл именно в правильном формате - используйте наш сервис "Онлайн просмотр изображений" и надеюсь все ваши сомнения отпадут.
В настоящее время поддерживаются практически все форматы изображений. Мы преобразуем их в TIFF самостоятельно, но не все графические файлы будут отображаться в вашем браузере.
Что представляет из себя формат TIFF?TIFF (Tagged Image File Format) – это графический формат, который может использовать сразу несколько изображений, объединяя их в многостраничный документ. Его особенностью является то, что он может содержать в себе графические файлы с максимальным качеством (без потерь). Именно поэтому обычно именно сей формат используют для сканирования официальных документов, различных графических изданий и прочего.
Исходя из требования налоговой - им необходимо черно-белое изображение, поэтому требуется оставить глубину цвета в 1бит
Если размер больше 2Мб могу я уменьшить DPI?Уменьшать DPI бессмысленно, так как это всего лишь значение, которое используется при печати, поэтому рекомендую вам оставить его в значении 300 DPI
Вы можете выбрать любой тип, но лучше оставить FLATE, так как он обеспечит максимальное сжатие без потери качества.
Преимущества использования TIFF
В чем отличие изображений этого формата от распространенного JPG? По крайней мере в том, что последний использует сильную степень сжатия. А это негативным образом влияет на качество изображения. Иногда текст вообще невозможно прочитать. Но есть у TIFF и другие преимущества.
- Полностью настраиваемое разрешение. При создании многостраничного документа в формате TIFF стоит обратить сугубое внимание на разрешение изображения (DPI). Чем оно выше, тем читабельнее будет текст документа. Формат поддерживает любое разрешение. Лишь бы можно было найти принтер, который впоследствии все это распечатает.
- Приличная глубина цвета. TIFF способен поддерживать стандарт глубины 64 бит True Color RGBA. Это значит, что с правильной цветопередачей будет не только текст, но и сопутствующая графика. Это весьма важно для последующего использования документа. Конечно, далеко не все принтеры способны распечатать такое многообразие цветов, но для электронной презентации это актуально.
- Поддержка различных типов сжатия. Сжимать этот формат можно самым разным способом. На данный момент доступны технологии PACKBITS, JPEG 6+, JBIG, JPEG, FLATE, LZW, CCITT FAX3, CCITT FAX4 и CCITT RLE. Также можно обойтись вовсе без сжатия. Но это заметно увеличит конечный размер файла. Зато качество будет соответствующее.
- Возможность создания многостраничных документов. В формат TIFF можно интегрировать какое угодно количество других файлов, содержащих текст и изображения. И все это будет храниться в нумерованном порядке. Когда такой документ откроют, то отобразится вся его структура в той последовательности, которая была задана пользователем.
- Все вышеописанные преимущества формата делают его практически идеальным для хранения и обработки официальных документов. Именно поэтому во многих учреждениях требуют присылать по электронной почте бумаги именно в TIFF. И налоговая инспекция не исключение. Но у этих ребят свои требования к документам.
Требования, предъявляемые ФНС к электронным документам
Налоговая инспекция (как и другие органы власти) имеет свои требования к документам, которые присылаются к ним в электронном виде. Они не всегда адекватны, но их нужно выполнять. Иначе документ вовсе не примут. Что касается информации в формате TIFF, то у налоговиков следующие требования:
- Цветность: черно-белое изображение (1 бит);
- Разрешение (DPI): 300;
- Тип: отсканированное изображение;
- Многостраничность: Да.
- Размер файла: в большинстве случаев 2Мб.
Вероятно, такие требования связаны с тем, что в ФНС до сих пор тьма старых машин, которые не умеют работать с большими разрешениями или хорошей глубиной цвета. Но суть не в том. Главное, что есть требования и их нужно выполнять. Помимо TIFF, налоговая принимает документы в форматах PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet. Но TIFF все равно предпочтительнее. Так как «перегнать» документ в TIFF с правильными параметрами? Очень просто.
Ошибка "Ширина изображения не должна быть более 3000 точек на дюйм"
Путем анализа выяснилось, что окончание "на дюйм" - это просто ошибка и нужно читать 3000 точек. Т.е. разрешение вашего изображения не должно превышать именно 3000 пикселей.
И на нашем сервисе есть решение - посмотрите какой размер вашего изображения и установите в поле "Указать размер в процентах" значение, при котором, результат не будет превышать требуемые 3000 пикселей
Например, ширина вашего изображения 4000 пикселей, а надо 3000 - в этом случае 3000/4000 * 100 = 75%, эти цифры не требуется вычислять точно, поэтому если вы поставите 70% никто вас ругать не будет.
Заключение
Создать многостраничный документ в формате TIFF – дело довольно простое. Главное – помнить требования, предъявляемые учреждениями к электронным документам. Только после тщательной проверки всех параметров можно отсылать бумаги в ФНС или еще куда-нибудь.
Как отсканировать документ в многостраничный файл tiff?
Если программное обеспечение сканера не позволяет сохранять в формате tiff, то можно поступить так:
сначала отсканировать страницы документа в другом графическом формате (например, jpg), сохранять при этом стоит всё в одну папку.
затем из полученных изображений создать файл в формате tiff.
Файл tiff можно создать как в специализированных программах по работе с данным форматом, так и в более-менее продвинутых графических редакторах.
Рассмотрим, например, бесплатную программу IrfanView.
Порядок действий будет таким:
1) В главном меню нужно выбрать "Options" -> "Multipage images" -> "Create Multipage Tiff".
В русифицированной версии - "Сервис" -> "Многостраничные файлы" -> "Создать многостраничный TIFF".
2) Появится такое окно:
Для того, чтобы добавить сканы, нужно нажать на "Add images".
Чтобы расположить их в нужной последовательности используйте кнопки "Move files up" ("Выше") и "Move files down" ("Ниже").
Можно задать опции файла - для этого нажмите на "Options".
В поле "Save directory" ("Папка для сохранения файла") указывается место, куда нужно сохранить ваш tiff.
В поле "Result filename" ("Имя результирующего файла") нужно написать имя файла.
3) Для создания файла tiff нажмите на кнопку "Create TIF image" ("Создать файл TIF").
Формат Tiff очень популярен. Если есть необходимость сделать скан именно в этом формате, то для начала посмотрим в настройках сканера можно ли сразу сохранить скан в нужном формате.
Если такой возможности нет, то проще всего воспользоваться конвертером документов. Для начала сделаем сканы нужного нам документа в формате, который есть у сканера. Чаще всего это Jpg. Можно скачать программу для преобразования файлов , а можно преобразовать файл онлайн.
Для этого откроем конвертер в интернете, например такой :
Добавляем наши документы, нажав кнопку : выберите файлы. Из Jpg в Tiff.
Нажимаем кпонку конвертировать.
После того как документы преобразованы, скачиваем наш многостраничный документ Tiff.
Зависит от программы, которой сканируете. Весьма вероятно, что программа, которой вы сканируете просто не умеет сканировать в этот формат. В большинстве программ для сканирования вам нужно будет в списке вариантов для сохранения отсканированного файла выбрать "tiff". Если такого варианта нет, то можно просто сконвертировать ваш файл в tiff. Если изначально вы отсканировали pdf - то можно, для начала сконвертировать pdf в картинку или картинки (например jpg формата). Для этого я часто использую онлайн конвертор smallpdf, а затем получившуюся картинку с помощью paint или другой программы "сохранить как" tiff.
Некоторые требования к документам могут быть непонятными. К примеру, как сделать глубину цвету в 1 бит в формате TIFF для налоговой службы. В этом вопросе мы сейчас разберёмся. Читайте далее в подробностях.
Что такое формат TIFF?
Многие мобильные устройства и фотокамеры снимают в привычном формате JPEG и PNG. Эти два расширения являются оптимальными для широкого круга целей: создать коллекцию фото, сделать любительскую фотографию для соцсетей и т.д. Основные их преимущества – это универсальность и небольшой размер файла, который можно хранить на любом носителе. Но когда речь заходит о профессиональной съёмке, то лучшими являются TIFF и RAW.
Формат TIFF является незаменимым там, где качество оценивается в первую очередь. Характерным для него является большая глубина цвета. Их часто используют в полиграфии, для получения максимально качественных снимков, для отправки факсов. Формат можно открывать в разных графических редакторах. Его поддерживают практически все программы для обработки фото. Также он известен возможностью создавать многостраничные файлы-изображения.
Это могут делать большинство программ для просмотра фото. А также специальные утилиты: TIFFCombine, Imaging, Vuescan и др. Процесс создания довольно прост, необходимо найти в опциях инструмент «Многостраничный файл» и указать изображения для создания нового.
Как сделать TIFF с глубиной цвета 1 бит
При использовании любого обработчика изображений вы получите на выходе нужный многостраничный документ с глубиной цвета 1 бит для налоговой. Необходимо подготовить файлы для обработки. Переместите их в папку на компьютере и убедитесь, что вы перенесли в неё все необходимые файлы. Бесплатной утилитой для обработки также является утилита для просмотра фото в Windows и других системах – IrfanView.
Его легко отыскать для загрузки через поисковые системы. Дальнейшие действия будут такими:
- Запускаем программу на компьютере;
- Выбираем вверху вкладку «Сервис» и в выпадающем окне нажимаем на пункт «Многостраничный файл»;
В параметрах окна появится возможность указать папку, куда будет сохранён многостраничный TIFF. Далее в программе можно конвертировать многостраничный файл с изображениями в любой другой подходящий формат, исходя из требований к документу.
- Для этого найдите файл и откройте его в IrfanView (выберите файл ПКМ и укажите название программы в окне).
- После этого нажмите кнопку «Файл» в окне программы и выберите пункт «Сохранить как».
- Во всплывающем окне теперь можно будет указать расширение для хранения этих данных.
Как прикрепить файл к документу для госрегистрации
- Нажмите на кнопку «Прикрепить»;
- В новом окне укажите курсором мыши файл, который нужно добавить к отправлению;
Остальные действия по отправке пользователю должны быть уже известны. Если появляются какие-либо ошибки в момент добавления многостраничного файла TIFF в программу, попробуйте заново создать его по инструкции выше. При повторении данной проблемы можно изменить некоторые параметры преобразования файлов, добавить файлы по одному, если их не слишком много. Есть также другие приложения и способы создать необходимый файл для отчёта. О нём расскажем далее.
Как сделать TIFF 1 бит онлайн
Онлайн-приложения гораздо удобнее использовать при наличии подключения к Интернету. При этом пользователю не нужно устанавливать на компьютер программы и настраивать их.
- Для этого перейдите по ссылке и нажмите на кнопку для загрузки файлов на сайт. Выбрать их можно все сразу.
- Также необходимо зажать клавишу SHIFT и выбрать каждый курсором.
- Под рекламным блоком нажмите на кнопку с параметром «Глубина цвета» и выберите 1 (mono).
- При необходимости измените другие параметры.
- Чтобы начать конвертирование вверху нажмите «Объединить и сжать».
- После создания файла появится кнопка для его загрузки.
Видеоинструкция
Это видео подробно демонстрирует создание для налоговой файла TIFF с глубиной цвета в 1 бит.
Читайте также: