Как сохранить базу 1с
Иногда программист 1С просит передать ему (переслать по почте) базу данных 1С 8 для выполнения задач. Как сохранить базу данных 1С 8 правильно? Как это оптимально сделать? Какие при этом данные окажутся у получателя?
Сохраняя базу данных таким образом – Вы создаёте архив (копию) со всеми учётными данными предприятия! Поэтому пересылая созданный архив третьим лицам, Вы должны чётко осознавать, что передаёте получателю полную копию базы данных.
1. Запускаем 1С Предприятие 8 в режиме "Конфигуратор", предварительно выделив нужную информационную базу.
2. Если необходимо, выбираем пользователя с правами администратора и вводим пароль. Проходим авторизацию.
3. В открывшемся окне программы - в меню: Администрирование выбираем пункт "Выгрузить информационную базу. "
4. В следующем окне программы, у нас есть возможность выбрать путь (куда будет сохранена база) и задать имя файла (интуитивно понятное).
5. После нажатия на кнопку "Сохранить" в нижнем левом углу появиться информационная надпись "Выгрузка информационной базы. ", свидетельствующая о процессе выгрузки. Ждём.
6. Когда выгрузка будет завершена - программа выдаст соответствующее предупреждение. Его нужно закрыть по кнопке "ОК". Можно закрыть и окно самой программы 1С.
7. Теперь можем с помощью проводника зайти в директорию (папку) для выгрузки базы, которую выбрали на 4-м этапе. И убедиться, что она там есть.
Готово! Файл 1Cv8.dt содержит конфигурацию и всю учётную информацию. В зависимости от цели создания архива - его можно передать по почте (прикрепив файл к письму), сохранить на внешний накопитель (USB, CD, DVD), восстановить в копию (папку) базы данных и т.д.
Иногда программист 1С просит передать ему (переслать по почте) базу данных 1С 7.7 для выполнения задач. Как сохранить базу данных 1С 7.7 правильно? Как это оптимально сделать? Какие при этом данные окажутся у получателя?
Сохраняя базу данных таким образом – Вы создаёте архив (копию) со всеми учётными данными предприятия! Поэтому пересылая созданный архив третьим лицам, Вы должны чётко осознавать, что передаёте получателю полную копию базы данных.
2. Указателем мыши выделяем интересующую нас информационную базу.
3. В окне « В режиме: » меняем 1С:Предприятие на Конфигуратор. Запускаем по кнопке « ОК » .
4. Если необходимо, выбираем пользователя с правами администратора и вводим пароль. Проходим авторизацию.
5. Попадаем в Конфигуратор 1С. В меню выбираем «Администрирование » -> « Сохранить данные».
7. Нажимаем кнопку « Сохранить» и ждём окончания процесса сохранения.
8. После завершения сохранения жмём кнопку « ОК» и полностью закрываем окно Конфигуратора 1С.
9. Открываем путь выбранный в шестом пункте и видим файл (архив) 10062016.zip это и есть архив базы данных.
Готово! Файл (архив) 10062016.zip содержит конфигурацию и всю учётную информацию. В зависимости от цели создания архива - его можно передать по почте (прикрепив файл к письму), сохранить на внешний накопитель (USB, CD, DVD), восстановить в копию (папку) базы данных и т.д.
1. Запускаем 1С Предприятие 8 в режиме «Конфигуратор», предварительно выделив нужную информационную базу.
2. Если необходимо, выбираем пользователя с правами администратора и вводим пароль. Проходим авторизацию.
3. В открывшемся окне программы - в меню: «Конфигурация» заходим в подменю «Конфигурация базы данных» и выбираем пункт «Сохранить конфигурацию БД в файл…»
4. В открывшимся окне у нас есть возможность выбрать путь (куда будет сохранена база) и задать имя файла (интуитивно понятное). Нажимаем кнопку «Сохранить».
5. После нажатия на кнопку "Сохранить" в нижнем левом углу появиться информационная надпись: "Сохранение конфигурации в файл. ", свидетельствующая о процессе сохранения. Ждём.
6. Когда сохранение будет завершено - программа выдаст соответствующее предупреждение. Его нужно закрыть по кнопке "ОК". Можно закрыть и окно самой программы 1С.
7. Теперь можем с помощью проводника зайти в директорию для сохранения файла конфигурации, которую выбрали на 4-м этапе. И убедиться, что она там есть.
Готово! Файл конфигурации 1Cv8.cf не содержит персональной учётной информации. Это набор метаданных с кодом 1С Предприятия 8 и его можно передать по почте (прикрепив файл к письму).
Есть множество причин, по которым необходимо выполнять резервное копирование базы данных. Среди них атака вирусов, скачки напряжения или даже атмосферные явления. Кроме того, следует всегда делать резервное копирование, когда вы выполняете обновление программы.
Регулярное создание архивных копий заметно сократит возможность потери важной информации, которая хранится в базе.
Сегодня расскажем, как выполнить резервное копирование и восстановление информационной базы 1С на примере «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».
Важно: доступ к настройкам резервного копирования в программах 1С есть только у пользователя с правами «Администратор».
Создаем копию информационной базы 1С
Чтобы узнать, где находится база, нужно запустить систему. При запуске посмотрите на строчку с расположением файла базы.
Далее нужно перейти по этому пути и переместить копию файла туда, где он будет хранится.
Во время этой операции в базе нельзя производить действия с объектами конфигурации.
Когда потребуется восстановить базу из файла, замените файл *.1CD в папке базы данных.
Выгрузка информационной базы через конфигуратор
Есть и другой способ сделать резервное копирование. Для этого варианта в программе 1С нужно активизировать конфигуратор и выполнить выгрузку базы в файл с расширением dt.
Настраиваем автоматическое резервное копирование
Чтобы выполнялось регулярное сохранение базы, лучше применять автоматическое резервное копирование в 1С.
В типовых конфигурациях есть инструменты для настройки этого процесса для информационной базы в файловом варианте.
У вас будут варианты для сохранения копии. Система предложит:
- жесткий диск;
- внешнее устройство;
- облачный архив.
Через ссылку «Настройка резервного копирования» вы сможете выбрать:
- периодичность создания копии файловой базы 1С;
- дату начала и дату окончания выгрузки ИБ;
- место для сохранения ИБ (используйте облачные сервисы);
- количество хранимых резервных копий.
Обратите внимание! Такой механизм не подойдет для клиент-серверной базы.
В этом случае автоматическое резервное копирование данных в 1С 8.3 нужно будет выполнять через СУБД. А для этого нужно понимать структуру и механизмы СУБД.
Если у вас это вызывает сложности, то лучше обратитесь за помощью к нашим специалистам.
Восстановление базы 1С из резервной копии
Администратору важно не только уметь создавать копии базы данных или настраивать автоматическое резервное копирование, но и знать, как в случае необходимости восстановить базу.
Итак, у вас уже есть резервная копия информационной базы 1С 8.3.
Давайте загрузим ее в программу. Только обязательно сделайте перед этим резервную копию.
Режим конфигуратор
Если вы создавали архивную копию базы 1С через Конфигуратор, то в этом же режиме запустите базу 1С 8.3, куда вы собираетесь загрузить файл для восстановления.
Далее в окне нажимаем на файл сохраненной резервной копии с разрешением *.dt. Затем «Открыть».
Затем программа выдаст предупреждение и спросит, продолжить ли загрузку. Отвечаем «Да».
Внизу окна в строке можно будет следить за статусом загрузки.
Режим пользователя
В этом же разделе нужно будет и загружать файл архива.
Затем в разделе «Резервное копирование и восстановление» следует нажать «Восстановление из резервной копии».
Программа запросит указать путь к файлу резервной копии для выполнения операции по восстановлению.
Далее выбирайте «Открыть», а затем нажмите «Восстановить данные».
Подождите до завершения операции, а затем приступайте к работе в восстановленной базе 1С.
Читайте также: