Как сменить базу в 1с
Мне приходится общаться с бухгалтерами, которые работают не в соседней комнате, а в соседней области. Бухгалтера часто слабо разбираются в нюансах работы с файловой системой, поэтому вопрос о том, в каком каталоге находится база данных 1С, ставит бухгалтеров в тупик.
Что такое Каталог?
Если Вы не знаете, что такое каталог, то у этого объекта есть другое название - папка, которое перешло к нам от английского "folder" (папка). Не понимаете, что такое "папка"? Если коротко, то папка - это место хранения группы файлов, отобранных по определённому признаку. Скажем, вся информация, которую Вы видите в 1С, хранится в файлах. Иначе говоря, мы имеем группу файлов, которых объединяет то, что в них хранится информация Вашей базы данных 1С. Поэтому все файлы базы данных хранятся в одной папке, которую мы и будем искать в этой статье.
И поскольку папка или каталог - это объект файловой системы Вашего компьютера, то с каталогом информационной базы данных 1С можно делать все те же операции, что и с другими каталогами, например:
- копировать
- перемещать
- архивировать
- и даже. удалять, что делать нужно с предельной осторожностью!
Зачем знать путь к Базе данных 1С?
Если Ваш "программист 1С", как Вы его, должно быть, называете, сидит в двух шагах от Вас, или если Ваша информационная база 1С уже давным-давно настроена и работает исправно, то Вам вряд ли придётся иметь дело с каталогом базы данных 1С. Но жизнь богата на непредвиденные ситуации, и иногда бабушке, которая впервые в жизни садится за компьютер, приходится выполнять удаление индексных файлов из каталога базы данных для того, чтобы базу данных переиндексировать. Поверьте мне, что такое бывает.
Поэтому, если вдруг и не дай Бог молодой человек на другом конце телефонного провода попросит Вас зайти в каталог базы данных 1С, то Вы легко сможете это сделать, прочитав мою статью.
Как узнать, где находится база данных 1С?
Для того, чтобы узнать, в каком каталоге находится Ваша база данных 1С, я рекомендую проделать следующие 3 шага.
Шаг 1. Запустите 1С:Предприятие
Запустите 1С:Предприятие так, как Вы обычно это делаете. Как правило, у Вас на экране появится окошко "Запуск 1С:Предприятия" со списком информационных баз, которые Вы можете запустить.
В предыдущем абзаце я написал "как правило", потому что в большинстве случаев ребята, которые Вам устанавливают 1С, не утруждают себя заботой о Вашем удобстве. Я говорю о том, что в программе 1С предусмотрена возможность запускать 1С без необходимости что либо делать в окошке "Запуск 1С:Предприятие". Если в строке запуска 1С дописать несколько "золотых" слов, то после нажатия на ярлычке сразу запустится Ваша база. А если очень "постараться", то Вам даже не придётся выбирать пользователя и вводить пароль.
Для чего я Вам это рассказываю? Если всё же Вам повезло, и Ваш "программист" о Вас позаботился, дописав в нужное место нужные слова, то Вы не увидите окошка "Запуск 1С:Предприятия", и у Вас не будет возможности узнать расположение каталога базы данных 1С тем способом, о котором я Вам рассказываю. Но даже в этом случае у Вас есть надежда.
Дело в том, что при установке программы 1С:Предприятие в Главном меню системы Windows создаётся папка с ярлычками для запуска различных программ, имеющих отношение к программе 1С. Среди ярлычков данной папки есть и ярлычки, которыми запускается сама программа 1С:Предприятие. Абсолютно точно известно, что в ярлычках те "золотые" слова, о которых я упоминал выше, не прописаны. Поэтому, если Вы запустите программу 1С:Предприятие через ярлычок из Главного меню, то перед Вами обязательно возникнет окошко "Запуск 1С:Предприятия", и у Вас будет возможность узнать расположение каталога Информационной базы 1С.
Чтобы запустить программу 1С:Предприятие из Главного меню, нужно нажать кнопку "Пуск" в левом нижнем углу экрана. Затем в открывшемся списке выбрать пункт "Программы" и в следующем списке выбрать группу "1С:Предприятие 7.7". В группе "1С:Предприятие 7.7" Вы увидите ярлычок с надписью "1С:Предприятие", который Вам и нужно нажать для запуска программы 1С. После того, как программа 1С будет запущена, у Вас на экране появится окошко "Запуск 1С:Предприятия", о котором я Вам стараюсь рассказать.
Шаг 2: Выберите Информационную базу
В окошке "Запуск 1С:Предприятия" Вы видите список информационных баз, которые Вы можете открыть или запустить. Найдите среди всех строк этого списка именно ту информационную базу, расположение которой Вы хотите определить, и установите курсор мыши на эту строку.
Шаг 3: Прочтите адрес каталога Информационной базы
После того, как Вы выберите в списке информационных баз нужную Вам строку, в нижней части окошка под списком информационных баз Вы увидите текст. Этот текст обозначает адрес каталога, в котором находится Информационная база 1С.
Как зайти в каталог Информационной базы 1С?
После того, как Вы узнали расположение Вашей Информационной базы 1С, Вы можете зайти в каталог, в котором Информационная база находится. Чтобы это сделать, нужно открыть менеджер файлов. Скажу с полной уверенностью, что на Вашем компьютере есть встроенный файловый менеджер, который называется "Проводник Windows" или просто "Проводник". Но почему-то иногда люди не понимают меня, когда я говорю "Откройте Проводник" или "Зайдите в Проводник".
Если Вы также не понимаете, что такое "Проводник", тогда есть другой способ зайти в файловую систему Вашего компьютера. Вы можете открыть "Мой компьютер", дважды щёлкнув на одноимённом ярлычке на Рабочем столе. Запустится программа "Проводник Windows", только Вы об этом и не узнаете, поскольку в заголовке открывшегося окна будет написано "Мой компьютер".
После того, как Вы открыли программу "Проводник", Вам нужно пройти по адресу, который мы с Вами нашли в окошке "Запуск 1С:Предприятия". Возьмём для примера, что Ваша информационная база 1С находится по адресу "E:\1cv7\1sbukr". В переводе на человеческий язык это означает, что информационная база 1С находится на локальном диске "Е" в папке "1cv7" и затем в папке "1sbukr".
Если адрес к Вашей информационной базе 1С начинается с двух косых чёрточек (например, вот так " \\ Server\1cv7\1sbukr"), значит Ваша база 1С находится на сервере, и Вам её искать нужно в разделе "Сетевое окружение".
Как узнать каталог с информационной базой 1С?
Нередко бывают случаи, когда путь к информационной базе 1С достаточно длинный и содержит в себе много косых чёрточек. Это означает, что папка с базой данных 1С находится внутри большого количества вышестоящих папочек. И когда идёшь по пути к базе данных 1С, входя в каждую следующую папочку, бывает сложно распознать ту самую папку, в которой находится база данных 1С. Тогда нужно знать, когда необходимо остановиться.
Чтобы распознать каталог, в котором находится база данных 1С, нужно увидеть в ней такие папки:
Как правило, эти папки программа 1С создаёт в своём каталоге самостоятельно, и именно по ним можно определить каталог, в котором находится информационная база данных 1С. В большинстве случаев в каталоге базы данных 1С можно обнаружить все четыре указанные папки, но иногда Вы увидите лишь некоторые из них.
Что нельзя делать в каталоге информационной базы 1С?
Поскольку в каталоге базы данных 1С содержится вся информация о деятельности Вашего предприятия, нужно с предельной осторожностью выполнять различные операции с файлами в каталоге базы данных. И чтобы ценная информация не была утеряна или уничтожена, Вы должны придерживаться таких правил:
- Нельзя удалять частично или полностью файлы базы данных 1С, если Вы увольняетесь и хотите отомстить Вашему директору.
- Нельзя удалять файлы из папки "SYSLOG", если Вы хотите стереть всю историю о Ваших действиях в программе 1С.
- Нельзя удалять файлы из папки "usrdef", если Вы хотите войти в программу 1С без пароля.
- Нельзя копировать базу данных, если Вы хотите унести на новое место работы информацию о Ваших старых клиентах.
Как умные администраторы защищают информационную базу 1С?
Поскольку в большинстве случаев информационная база 1С легко доступна, и только ленивый не сможет найти её местонахождение, то умные администраторы с целью защиты информации вверенной им базы данных используют такие методы:
- Создание архивной копии информационной базы данных 1С каждый день.
- Запрет на вход в базу данных для пользователя, который не авторизирован.
- Настройка работы с 1С в терминальном режиме.
С администраторами, обслуживающими информационные базы данных 1С, я могу поделиться секретом о том, как программным методом можно защитить базу данных от неавторизированного входа недобропорядочных пользователей. Раскрытие этого секрета Вы найдёте в статье "Защита от неавторизированного входа в 1С".
Резюме
В статье, посвящённой бухгалтерам, рассказывается о том, как быстро и легко определить расположение информационной базы данных 1С. Для тех, кто с трудом воспринимает текстовую информацию, даны визуальные образы выполняемых действий. Администраторам баз данных 1С, дочитавшим статью до конца, дано несколько рекомендаций о том, как защитить базу данных от несанкционированных действий злых пользователей.
Дата публикации 14.10.2020
Использован релиз 3.0.83
Создание чистой копии информационной базы может потребоваться для ведения учета во вновь созданной или реорганизованной организации, для использования в тестовых целях, в других случаях.
Если конфигурация типовая, то достаточно скачать полный дистрибутив конфигурации на странице обновления программ портала 1С, установить конфигурацию и создать новую информационную базу из шаблона.
Если в конфигурацию вносились изменения (даже самые минимальные), то для создания новой информационной базы с такой же конфигурацией нужно воспользоваться конфигурацией рабочей информационной базы.
Этап 1. Сохранение конфигурации в файл (рис. 1)
Этап 2. Создание новой информационной базы без конфигурации (рис. 2)
- Откройте окно запуска программы.
- Кнопка "Добавить".
- В открывшейся форме установите переключатель в положение "Создание новой информационной базы"и перейдите к следующему шагу по кнопке "Далее >".
- Установите переключатель в положение "Создание информационной базы без конфигурации . " (нижнее положение переключателя) и перейдите к следующему шагу по кнопке "Далее >".
- Укажите наименование информационной базы и выберите ее тип расположения, по кнопке "Далее >" перейдите к следующему шагу.
- Укажите каталог, где будет физически располагаться информационная база, по кнопке "Далее >" перейдите к следующему шагу.
- Укажите параметры запуска информационной базы. Эти параметры для рабочих баз обычно устанавливают специалисты. Оставьте настройки, предложенные программой по умолчанию – оба переключателя в положении "Выбирать автоматически".
- Кнопка "Готово".
Этап 3. Загрузка конфигурации из файла (рис. 3)
Смотрите также
Бывает, возникает ситуация, когда бухгалтеру необходимо работать в 1С на разных компьютерах. Например, бухгалтер может работать то в офисе, то на дому, может обслуживать несколько компаний и работать поочередно в офисах этих компаний. При этом нередко требуется перенос базы 1С с диска ПК на другой компьютер. Способен ли обычный пользователь сделать это самостоятельно, или нужно обязательно приглашать программиста? Ничего сложного в переносе базы нет. Если пользователь будет точно придерживаться алгоритма, то он вполне справится с переносом. Однако, нужно, чтобы на другом компьютере тоже была установлена программа 1С (так называемая платформа 1С). Только тогда перенесенную базу можно будет открыть для работы.
Перенос базы 1С:8 возможен двумя способами. Они подходят для всех конфигураций 1С:8.2 и 8.3.
1. Восстановление базы 1С:8 из копии.
Предварительно нужно сделать копию базы. Для этого войдите в базу в режиме «Конфигуратор». Он доступен из стандартного окна запуска 1С, по кнопке Конфигуратор. Пользователь должен обладать правами администратора или же полными. Если пользователь не был создан, выгрузка тоже получится (в этом случае полные права предоставляются автоматически).
Не бойтесь «случайно» изменить что-то в программе! В типовых версиях 1С по умолчанию отключена возможность изменения конфигурации. Для сохранения копии вам требуется открыть пункт меню Администрирование, а в нем - Выгрузить информационную базу… .
В отобразившемся окне выберите папку, где будет сохранен ваш файл-копия. Имя файла программа предлагает по умолчанию: 1Cv8. Вы можете оставить его или же назвать файл-копию другим именем, на свое усмотрение. Тип файла установлен программой, изменить его нельзя. Затем нажмите Сохранить.
Выгрузка может занять какое-то время, а после ее окончания программа сообщит: «Выгрузка информационной базы в файл завершена». Теперь можете закрыть Конфигуратор.
Копия базы 1С сохранена в виде файла в выбранном вами месте. Он имеет особый тип – «файл для выгружаемых данных 1С» (формат .dt).
Этот файл, как и любой обычный файл, можно копировать, переносить на «флешке», архивировать, пересылать. Открывать файл-копию не требуется, он будет служить лишь для восстановления базы. Скопируйте его на другой компьютер, где установлена 1С.
Помните, что в файл выгружается та информация, которая есть в базе на момент выгрузки. Если вы произвели выгрузку, а потом внесли в базу какие-то изменения (например, ввели новые документы), то этих документов не будет в файле-копии.
Теперь выполним восстановление базы из файла-копии 1С. Если на новом компьютере нет базы, потребуется создать пустую базу, куда и будет загружена копия. Сделать это несложно. Запустите 1С и в форме запуска нажмите Добавить. В отобразившемся окошке отметьте создание новой информационной базы, затем нажмите Далее.
Отметьте «Создание информационной базы без конфигурации…»
В следующих шагах потребуется вписать название (придумайте его на свое усмотрение) и выбрать место, где база будет расположена. Обычно автоматически предлагается установка в каталог в папке «Мои документы». Вы можете как воспользоваться этим вариантом, так и указать свой.
На последнем этапе нажмите Готово, не меняя указанных в окне параметров. Новая пустая база будет создана и отобразится в списке в окне запуска 1С. Войдите в нее в режиме Конфигуратор.
Вам осталось в эту пустую базу загрузить сохраненную копию. В Конфигураторе откройте меню Администрирование – Загрузить информационную базу.
Укажите файл-копию, который вы скопировали на диск ПК, и нажмите Открыть.
Программа выдаст предупреждение о возможности потери несохраненных данных. При загрузке в пустую базу никакой потери не будет, так как в базе еще нет данных. Нажмите Да. Система загрузит базу из файла-копии.
После окончания загрузки программа сообщит об этом, с вопросом: «Перезапустить Конфигуратор?» Если вы больше не намерены работать в Конфигураторе, ответьте Нет. Окно Конфигуратора закроется.
Перенос базы завершен. Теперь можно запустить программу и войти в восстановленную базу для работы как пользователь.
Таким способом можно производить загрузку из файла-копии не только в пустую базу, но и в уже существующую рабочую базу с данными (если нужно заменить ее на более новую). Однако, делать это нужно очень внимательно, поскольку при загрузке текущая база полностью заменится базой из файла, без возможности отмены. Именно поэтому программа предупреждает о возможной потере данных. Лучше всего перед загрузкой файла-копии в рабочую базу предварительно сделать еще и копию этой рабочей базы. Тогда при необходимости можно будет восстановить ее.
2. Перенос папки с информационной базой.
Другой, более простой способ переноса базы – скопировать ее на другой компьютер. Где же находится текущая база? Это легко узнать: адрес папки, в которой она расположена, отображается внизу окна запуска 1С, если база выделена в списке:
Эта статья является продолжением цикла статей «Первые шаги в 1С» и посвящена настройкам списка информационных баз. Из неё вы узнаете:
- Когда нужно настраивать список информационных баз и для чего?
- Какие настройки нужно производить для всего списка, а какие для отдельной базы?
- Где физически хранится файл списка баз и чем мы можем его открыть?
Применимость
В статье рассматривается платформа 8.3.4.482. Если вы работаете с более старшей версией, то весь материал является абсолютно актуальным, т.к. описываемая функциональность не претерпела изменений.
Как в 1С настроить список информационных баз
С окном списка информационных баз Вы уже неоднократно сталкивались – это стартовое окно, которое вызывается при запуске платформы. Пришло время работу со списком информационных баз рассмотреть более детально.
Запуск платформы 1С:Предприятие 8 можно осуществить через меню Пуск, с помощью ярлыка на рабочем столе или, как вариант, вызвать напрямую исполняемый файл. Базы могут быть сгруппированы в виде дерева.
Настройка списка информационных баз осуществляется после нажатия на одноименную кнопку.
В открывающемся окне настроек можно определить:
- будет ли использоваться древовидное отображение баз, то есть можно ли будет базы рассортировывать по определенным группам. При этом появляется возможность создания новой группы в дереве информационных баз. Отображение списка баз в виде дерева удобно, когда используется достаточно большое количество информационных баз. В противном случае, такое отображение только усложняет поиск конкретной базы. Следует отметить, что возможно также создание подчиненных групп. Количество подчиненных групп не ограничено;
- можно установить сортировку по наименованию;
- указать количество показываемых последних запущенных информационных баз. Ссылки на эти базы будут дублироваться в самом верху списка баз (очень удобно при большом количестве баз, из которых некоторые используются наиболее часто);
- в табличной части Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений можно указать один или несколько каталогов. По умолчанию создается каталог шаблона, принадлежащий текущему пользователю. Однако есть возможность указывать общие каталоги шаблонов. При создании новой базы, в указанных каталогах система будет искать существующие шаблоны;
- на адресах интернет-сервисов и списках общих информационных баз мы сейчас останавливаться не будем;
- таблица Используемые версии содержит перечень номеров версий и релизов, используемых системой, когда необходимо работать с помощью релиза, отличного от максимального. Например, для версии 8.3 использовать релиз 8.3.4.365;
- смысл настроек Устанавливать автоматически новую версию и Использовать аппаратную лицензию (ключ защиты) очевиден из названия.
Можно устанавливать параметры для отдельной информационной базы. Эти параметры задаются либо при создании самой базы (на последнем шаге мастера существует страница с параметрами), либо после нажатия кнопки Изменить в окне списка информационных баз (в этом случае можно поменять также наименование и расположение базы).
На последней странице с параметрами определяются параметры запуска. Разберем, какие это параметры.
Вариант аутентификации (т.е. вариант проверки подлинности пользователя). Существует два варианта аутентификации.
Для одного из них при запуске базы будет вызываться диалоговое окно, где нужно будет выбрать или ввести пользователя и ввести пароль.
Во втором случае платформа будет определять: под каким пользователем операционной системы запускается информационная база.
Если в карточке пользователя информационной базы стоит флаг Аутентификация операционной системы и указан пользователь операционной системы, то эта база будет запущена.
Вариант аутентификации можно настроить так, что всегда принудительно будут запрашиваться имя и пароль. Данный режим используется разработчиком для проверки работы базы при ее запуске от имени разных пользователей.
Кроме того, данный вариант позволяет обеспечить более надежную защиту от несанкционированного доступа (когда в операционной системе есть пользователи без пароля).
Скорость соединения (Обычная, Низкая, Выбирать при запуске). Низкая скорость соединения выбирается при работе по тонкому каналу связи с низкой пропускной способностью.
В этом случае платформа использует оптимизацию (запросы собираются в пакеты и за один раз отправляются к серверу).
Выбирать при загрузке означает, что в нижней части окна информационных баз для данной базы, при необходимости, можно будет установить признак (галочку) низкой скорости соединения.
Дополнительные параметры запуска. Внешне это строка, в которой можно указать ключи запуска приложения. Например, можно настроить автоматический выбор пользователя.
Основной режим запуска (Тонкий клиент, Толстый клиент, Веб-клиент, Выбирать автоматически). Выбор Веб-клиента возможен, если база опубликована на Web-сервере.
При выборе варианта Выбирать автоматически режим запуска определяется настройками информационной базы (где устанавливаются данные настройки будем разбирать позже).
Версия 1С:Предприятия. Версия, с которой нужно запускать данную базу. Можно указать просто 8.1, 8.2 или 8.3 (естественно, если указанная платформа установлена). Кроме того, для версий 8.2 и 8.3 возможно указание конкретного релиза.
Это актуально при установке нескольких релизов нескольких версий одновременно на одном компьютере.
Эта возможность может использоваться для тестирования работы на новой версии или временной работы на старом релизе (когда в новом проявились какие-то критические ошибки).
В списке информационных баз можно указывать две и более ссылок на одну и ту же информационную базу.
При этом, для каждой ссылки могут быть прописаны свои параметры запуска. Например, можно создать две ссылки на одну информационную базу, обеспечивающие запуск базы под разными релизами платформы.
Список информационных баз хранится в специальном файле каталога пользователя.
Данный файл можно просматривать и редактировать с помощью стандартной программы Блокнот.
В окне списка информационных баз кнопка Удалить предназначена лишь для удаления регистрации выбранной базы (ссылки) в списке.
После подобных действий база (ссылка) исчезнет из данного диалогового окна. При этом физически база останется на жестком диске.
В файловом варианте, чтобы действительно удалить информационную базу, следует удалить каталог, где она располагается. Клиент-серверную базу необходимо удалять из консоли серверов 1С.
В следующей статье рассмотрим вопросы, касающиеся архитектуры платформы,ответы на которые необходимо знать для администрирования.
PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте
Статья в PDF-формате
Читайте также: