Как скопировать только заполненные ячейки в excel

Обновлено: 07.01.2025

Как известно, для полноценной работы с данными (фильтрации, сортировки, подведения итогов и т.д.) нужен непрерывный список, т.е. таблица без разрывов (пустых строк и ячеек - по возможности). На практике же часто мы имеем как раз таблицы с пропущенными пустыми ячейками - например после копирования результатов сводных таблиц или выгрузок в Excel из внешних программ. Таким образом, возникает необходимость заполнить пустые ячейки таблицы значениями из верхних ячеек, то бишь.

из

сделать

В общем случае, может возникнуть необходимость делать такое заполнение не только вниз, но и вверх, вправо и т.д. Давайте рассмотрим несколько способов реализовать такое.

Способ 1. Без макросов

Выделяем диапазон ячеек в первом столбце, который надо заполнить (в нашем примере, это A1:A12).

Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Special) и в появившемся окне выбираем Выделить пустые ячейки (Blanks) :

Не снимая выделения, вводим в первую ячейку знак "равно" и щелкаем по предыдущей ячейке или жмём стрелку вверх (т.е. создаем ссылку на предыдущую ячейку, другими словами):

И, наконец, чтобы ввести эту формулу сразу во все выделенные (пустые) ячейки нажимаем Ctrl + Enter вместо обычного Enter . И все! Просто и красиво.

В качестве завершающего мазка я советовал бы заменить все созданные формулы на значения, ибо при сортировке или добавлении/удалении строк корректность формул может быть нарушена. Выделите все ячейки в первом столбце, скопируйте и тут же вставьте обратно с помощью Специальной вставки (Paste Special) в контекстом меню, выбрав параметр Значения (Values) . Так будет совсем хорошо.

Способ 2. Заполнение пустых ячеек макросом

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеем смысл сделать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt + F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert - Module и копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит в цикле по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, заполняет их значениями из предыдущей ячейки.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы этот макрос был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Способ 3. Power Query

Power Query - это очень мощная бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, которая может делать с данными почти всё, что угодно - в том числе, легко может решить и нашу задачу по заполнению пустых ячеек в таблице. У этого способа два основных преимущества:

Если данных много, то ручной способ с формулами или макросы могут заметно тормозить. Power Query сделает всё гораздо шустрее.
При изменении исходных данных достаточно будет просто обновить запрос Power Query. В случае использования первых двух способов - всё делать заново.

Для загрузки нашего диапазона с данными в Power Query ему нужно либо дать имя (через вкладку Формулы - Диспетчер имен), либо превратить в "умную" таблицу командой Главная - Форматировать как таблицу (Home - Format as Table ) или сочетанием клавиш Ctrl + T :

После этого на вкладке Данные (Data) нажмем на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range) . Если у вас Excel 2010-2013 и Power Query установлена как отдельная надстройка, то вкладка будет называться, соответственно, Power Query.

В открывшемся редакторе запросов выделим столбец (или несколько столбцов, удерживая Ctrl ) и на вкладке Преобразование выберем команду Заполнить - Заполнить вниз (Transform - Fill - Fill Down) :

Вот и всё :) Осталось готовую таблицу выгрузить обратно на лист Excel командой Главная - Закрыть и загрузить - Закрыть и загрузить в. (Home - Close&Load - Close&Load to. )

В дальнейшем, при изменении исходной таблицы, можно просто обновлять запрос правой кнопкой мыши или на вкладке Данные - Обновить всё (Data - Refresh All) .

Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.

Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.

В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.

Перемещение ячеек путем перетаскивания

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выделенной области.

Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью команд "Вырезать" и "Вставить"

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.

На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Копируйте ячейки на листе с помощью команд Копировать и Вставить.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

При перемещении ячеек путем вырезания и вставки в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.

Чтобы воспользоваться специальными вариантами вставки ячеек, можно щелкнуть стрелку под кнопкой Вставить и выбрать нужный вариант. Например, вы можете нажать Специальная вставка или Рисунок.

По умолчанию в приложении Excel на листе отображается кнопка Параметры вставки, которая позволяет получить доступ к специальным вариантам вставки ячеек, например Сохранить исходное форматирование. Если не нужно отображать эту кнопку при каждой вставке ячеек, ее можно отключить. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры. В категории Дополнительно в разделе Вырезание, копирование и вставка снимите флажок Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.

По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для перемещения ячейки или диапазона ячеек поместите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Чтобы скопировать ячейки или диапазон ячеек, поместите указатель на границу выделенного фрагмента, удерживая нажатой клавишу CTRL. Когда указатель примет форму указателя копирования , перетащите ячейку или диапазон ячеек в новое расположение.

Примечание: При перемещении ячеек в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.

При копировании ячеек ссылки на ячейки изменяются автоматически. Но при перемещении ячеек ссылки не изменяются, и вместо содержимого этих ячеек и всех ячеек, которые на них ссылаются, может отображаться ошибка адресации. В этом случае потребуется изменить ссылки вручную.

Если выделенная область копирования содержит скрытые ячейки, строки или столбцы, приложение Excel копирует их. Может понадобиться временно отобразить данные, которые не нужно копировать.

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, которые нужно переместить или скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку области вставки, а затем выберите пункт Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

Совет Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

В диалоговом окне Вставка скопированных ячеек выберите направление, в котором нужно сдвинуть окружающие ячейки.

Заметка При вставке целых строк или столбцов окружающие строки и столбцы сдвигаются соответственно вниз и влево.

Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.

Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

Если нажать стрелку под командой Вставить , можно выбрать параметры вставки, которые следует применить к выделенному диапазону.

При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

Выделите диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите вариант Специальная вставка.

Установите флажок пропускать пустые ячейки.

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать.

Заметка По умолчанию можно редактировать и выделять данные непосредственно внутри ячейки, дважды щелкнув ее, но можно редактировать и выделять данные и в строка формул.

В ячейке выделите символы, которые нужно скопировать или переместить.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Выделите ячейку или диапазон ячеек со значениями, форматами или формулами, которые нужно скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:

чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;

чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;

чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.

Примечание: Если копируемые формулы содержат относительные ссылки на ячейки, Excel настраивает ссылки (и относительные части смешанных ссылок) в скопированных формулах. Допустим, ячейка B8 содержит формулу =СУММ(B1:B7). Если скопировать эту формулу в ячейку C8, новая формула будет ссылаться на соответствующие ячейки этого столбца: =СУММ(C1:C7). Если копируемые формулы содержат абсолютные ссылки на ячейки, ссылки в скопированных формулах не меняются. Если вы не получили ожидаемого результата, попробуйте изменить ссылки в исходных формулах на относительные или абсолютные, а затем снова скопировать ячейки.

При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

При перемещении или копировании строк и столбцов приложение Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, в том числе формулы и значения их результатов, примечания, форматы ячеек и скрытые ячейки.

Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать, но вы также можете перемещать и копировать их с помощью мыши.

Чтобы переместить или скопировать ячейки, сделайте следующее:

Вы выберите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш: CTRL+X.

Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш: CTRL+C.

Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

Примечание: Если вы нажмете на вкладке Главная в группе Буфер обмена (или нажмите клавиши CTRL+V), вместо того чтобы щелкать команду в shortcut menu, вы замените существующее содержимое ячеек назначения.

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

Чтобы скопировать строки или столбцы, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место.

Важно: При перетаскивании удерживайте клавишу CTRL нажатой. Если отпустить клавишу CTRL раньше кнопки мыши, строки или столбцы будут перемещены, а не скопированы.

Если вставка скопированных или вырезанных столбцов или строк выполняется с помощью мыши, содержимое конечных ячеек заменяется. Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки или столбцы без замены содержимого ячеек, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда требуется переместить или скопировать выделенный элемент, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

Перемещение и копирование ячеек

Выберем ячейки диапазон, которые нужно переместить или скопировать.

На указателе на границу выбранной ячейки или диапазона.

Когда указатель станет , сделайте одно из следующих:

Перетащите ячейки в другое место.

Удерживая на удержании option, перетащите ячейки в другое место.

Примечание: При перетаскивания или вклеии ячеек в новое место, если в этом месте уже есть данные, Исходные данные будут перезаписываться.

Перемещение и копирование строк и столбцов

Вы можете выбрать строки или столбцы, которые нужно переместить или скопировать.

На указателе на границу выбранной ячейки или диапазона.

Когда указатель станет , сделайте одно из следующих:

Перемещение строк или столбцов

Перетащите строки или столбцы в другое место.

Копирование строк или столбцов

Удерживая на удержании option, перетащите строки или столбцы в другое место.

Перемещение и копирование данных между существующими строками или столбцами

Удерживая на удержании shift, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel выделяет место для новой строки или столбца.

Преобразование столбцов в строки или строк в столбцы

Скопируйте строки или столбцы, которые нужно транспонируете.

Вы можете выбрать 9-ю ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую вы хотите ввести данные) для строк или столбцов, которые вы транспонируете.

На вкладке Главная в области Правкащелкните стрелку рядом с кнопкой Ввестии выберите транспонировать.

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на сайте не отображаются, можно скопировать все ячейки или только видимые. По умолчанию Excel копирует не только видимые, но и скрытые или фильтрованные ячейки. Если же требуется скопировать только видимые ячейки, выполните действия, описанные ниже. Например, можно скопировать только суммарные данные со структурного таблицы.

Выберем ячейки, которые нужно скопировать. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на сайте.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на этом же.

Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек.

Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).

Выберите левую верхнюю ячейку области вжатия и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните вкладку другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, это нельзя изменить при копировании и вклеии диапазона ячеек в Excel в Интернете так как возможность в виде вметки только видимых ячеек недоступна.

Тем не менее, если отформатировать данные как таблицу и применить фильтр, можно скопировать и вставить только видимые ячейки.

Если не нужно форматировать данные как таблицу и установлено классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем, чтобы скопировать и вставить видимые ячейки. Для этого нажмите кнопку Открыть в Excel и выполните действия, которые можно сделать в окте Копирование и вкопка только видимых ячеек.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Читайте также: