Как скинуть документ в ворде
Раньше текст сохраняли на компьютер, чтобы почитать его, выйдя из интернета (так было дешевле). Сейчас это не очень актуально, ведь каждую страницу можно просматривать сколько угодно по времени – это не отражается на стоимости интернета. А можно ее добавить в закладки и открыть позже, когда это будет удобно.
Поэтому сейчас информацию из сети записывают, чтобы:
- Распечатать на принтере
- Добавить в реферат
- Записать на флешку
Принцип сохранения следующий: выделили текст – скопировали – открыли программу (Word или подобную) – вставили – сохранили.
В итоге на компьютере получается отдельный файл, который можно будет открыть в любое удобное время (в том числе, когда нет доступа к интернету), распечатать его, скинуть на флешку.
А теперь подробно
1. Выделяем текст или его часть.
Подводим курсор (палочку) в самое начало текста, который нужно скопировать. Затем нажимаем на левую кнопку мышки и, не отпуская ее, как будто бы обводим строки. Когда они закрасятся каким-нибудь цветом (скорее всего, голубым), отпускаем кнопку мышки. Выделение при этом должно остаться.
2. Копируем то, что выделили.
Наводим курсор в любое место закрашенной части и нажимаем правую кнопку мышки. Появится список. При этом выделение должно остаться. В списке наводим на пункт «Копировать» и щелкаем по нему левой кнопкой мышки.
3. Открываем программу для вставки текста.
Это может быть Microsoft Word, WordPad, Блокнот или какая-то другая. Для ее открытия щелкаем по кнопке «Пуск» в нижнем левом углу экрана и из списка выбираем «Все программы».
Далее ищем пункт Microsoft Office и там выбираем Microsoft Office Word.
Если ничего подобного вы у себя не находите, откройте пункт «Стандартные» и выберите программу «WordPad» или «Блокнот».
4. Вставляем информацию в программу.
Когда программа откроется, нажимаем внутри нее, то есть по белой части, правой кнопкой мышки. Появится список, из которого выбираем пункт «Вставить».
Если все сделано правильно, то текст из интернета вставится в программу.
Картинки и фотографии обычно добавляются вместе с ним.
5. Сохраняем на компьютер.
Хоть информация и вставилась, но на компьютер она еще не записана. Чтобы это сделать, нужно нажать на кнопку «Файл» в приложении и выбрать «Сохранить» или «Сохранить как…».
Появится окошко, в котором нужно выбрать место в компьютере, куда следует записать данные.
Например, я хочу сохранить документ в Локальный диск D. Значит, выбираю диск D в этом окошке.
А если я хочу записать его сразу на флешку, то выбираю именно ее в этом окошке.
Кстати, прямо здесь, внутри, можно создать отдельную папку для текста.
После того как в окошке выбрано нужное место, обратите внимание на поле «Имя файла». В нем указано то название, которое система предлагает дать документу. Если оно не подходит, можно напечатать другое, более подходящее.
Когда место для файла выбрано и имя назначено, нажимаем кнопку «Сохранить».
Теперь полностью закрываем приложение и открываем то место на ПК, которое выбирали в окошке сохранения.
В моем случае это был Локальный диск D. Значит, открываю Пуск – Компьютер и захожу в диск D.
Там должен быть файл, открыв который, появится тот самый текст из интернета.
Как очистить текст от мусора
Зачастую скопированный текст добавляется в программу вместе с оформлением, какое было у него в интернете. Бывает, оно выглядит не очень симпатично.
Сразу после этого у выделенных данных уберутся все эффекты.
Это краткая инструкция по записи текста из интернета в компьютер. Если вы в чем-то не до конца разобрались, советую изучить подробную инструкцию вот по этой ссылке.
Часто бывает необходимо организовать совместную работу над документом или предоставить другим людям доступ на чтение. Microsoft Office предоставляет такую возможность.
Доступ через браузер
Как бы вы ни предоставляли доступ на документы, другие пользователи смогут открыть их онлайн, даже если не являются подписчиками платной версии MS Office. Онлайн-версия доступна для всех, правда имеет некоторые ограничения по функционалу.
Впрочем, по нажатию этих разных по оформлению ссылок открывается единое окно для общего доступа. Слева в нем сообщается о том, кому уже предоставлен доступ к файлу, а справа можно ввести электронные адреса новых получателей. По нажатию на ссылку «Получатели могут вносить изменения» можно изменить права редактирования на опцию «Получатели могут только просматривать», а также можно указать, что для работы с файлом необходимо войти в учетную запись Microsoft (хотя это необязательно).
Доступ с компьютера
Чтобы поделиться документом, с которым вы работаете на стационарном компьютере, не придется разбираться в различных подходах к оформлению различных программ. Word, Excel, PowerPioint, OneNote – имеют одинаковый интерфейс для этих целей.
Если файл ранее еще не был выгружен в хранилище OneDrive, то вам будет предложено это сделать по кнопке «Сохранить в облаке». Если открылось представление «Сохранить как», то выберите здесь пункт «OneDrive», укажите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».
Если текст необходимо подтвердить информацией из другого объекта, можно вставить файл в информационный блок. Но не все знают, как вставить документ ворд в ворд.
Вставка файла
Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:
- Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
- Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.
Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.
Текст
Чтобы вставить текст из объекта Microsoft ворд, следует перейти во вкладку «Вставка» и открыть пункт «Объект». В открывшемся меню требуется выбрать иконку с подписью «Текст».
В открытом окне необходимо выбрать желаемый документ и нажать на клавишу «Вставить». Если есть потребность в том, чтобы добавить одновременно несколько файлов, то выделять их следует, удерживая зажатую клавишу «Ctrl».
После того, как кнопка «Вставить» будет нажата, текст из выбранных документов вставится в месте расположения курсора. Осуществлять редактирование добавленной информации можно так же, как и весь остальной текст.
Объект
Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».
В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».
После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.
Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».
Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.
Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.
Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.
Онлайн-редактор Word Online отличается тем, что не потребует мощного ПК, или ноутбука для работы с ним. Работать он сможет даже на самом простом нетбуке, и запускается в любом современном браузере. Не нужна ему и высокая скорость передачи данных, редактор можно быстро подгрузить даже через подключение по мобильному интернету. О том, как загрузить файл в Ворд Онлайн, работает ли он с фалами, находящими непосредственно на ПК, и что требуется для работы с этим редактором.
Как загрузить файл в Ворд Онлайн
Обычно со всеми документами приходится работать непосредственно с ноутбука или компьютера. Но иногда требуется перекинуть документ в онлайн-сервис Word Online, чтобы предоставить к нему доступ другим пользователям, либо для работы в дороге. Вам не придется устанавливать никакого дополнительного программного обеспечения, достаточно открыть браузер, и перейти на нужный ресурс.
Обратите внимание! Word Онлайн не работает с документами, хранящимися на компьютере или внешних накопителях. Поэтому файлы для работы сначала требуется в него загрузить.
- Нажмите на значок «Папки». Он расположен под шаблонами новых документов на стартовой странице Ворд Онлайн.
- Откроется окно, в котором кликните на вкладку «Загрузки».
- После ее открытия нажмите на кнопку «Выбрать файл на устройстве».
- Укажите путь, по которому находится нужный для загрузки документ.
- Подтвердите выбор кнопкой «Открыть».
После этих действий документ загрузится, и будет открыт в новой вкладке браузера. Здесь его можно редактировать, а любые внесенные корректировки, автоматически сохранятся на Google Диске. Открыть документ можно и через сам редактор. Инструкция будет практически аналогичной. Достать его можно через маршрут «Файл/Открыть».
Как начать работу в сервисе Word Online
Облегченная версия редактора MS Ворд Онлайн – максимально удобный инструмент для работы с текстовыми файлами в режиме реального времени. Вам нужны будут всего три вещи:
- Учетная запись в Google.
- Ноутбук с выходом в интернет.
- Любой современный браузер.
Для регистрации учетки перейдите на главную страницу сервиса Word Online. Появится форма для авторизации, но у вас нет данных, поэтому нажмите «Создать аккаунт». Далее выполните несколько несложных действия:
На этом регистрация закончена. В следующий раз, чтобы не искать сервис через браузер – добавьте Врод Онлайн в закладки.
Читайте также: