Как сделать в word 2003

Обновлено: 22.01.2025

В данной статье Вы узнаете, как в ворде сделать оглавление. Существует 2 способа создания оглавления в Word – ручной , при котором, мы создаем оглавление, печатая его как обычный текст, и автоматический , при этом всю рутинную работу берет на себя MS Word. Разберем подробнее каждый из них.

Недостатки создания оглавления в Word вручную

Большинство людей, задавшись вопросом «как сделать в ворде содержание?», копируют заголовки разделов, печатают n-ое количество точек и цифру страницы. Некоторые создают таблицу с «невидимыми» границами, чтобы номера страниц стояли точно друг под другом, получая при этом вполне приличное содержание в Word.

Однако все эти способы создания содержания в Word имеют ряд недостатков . Во-первых, зачем делать вручную то, с чем Word может обойтись своими силами, ведь создание оглавления для Word 2003 – вполне посильная задача. Во-вторых, к примеру, добавили мы в один из разделов текст или иллюстрацию, а другой и вовсе удалили, и вот нам уже надо не забыть выискать удаленный заголовок в содержании, не говоря уже о том, что часть страниц после наших манипуляций сдвинулась. Один раз конечно можно и помучаться, но, а если десять. Вот тут уже начинаешь задумываться об автоматическом оглавлении в Word 2003, т.е., чтобы содержание создавалось и обновлялось автоматически.

Автоматическое оглавление в Word 2003

Итак, как же сделать содержание в Word?

В MS Word присутствует функция оформления содержания, автоматически добавляющая содержание при наличии в документе заголовков разделов и подразделов. Причем содержание можно обновлять, а также переходить по его пунктам к интересующему разделу .

Для начала разберемся откуда Word «знает», где в нашем документе названия разделов, подразделов, пунктов и т.д. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который по умолчанию выглядит так:

Оглавление в Word 2003 - список стилей

Этот список автоматически пополняется описаниями стилей, использованных пользователем, т.е. нами. Нас интересуют стили с названиями Заголовок 1 , Заголовок 2 и Заголовок 3 . Именно они определят структуру нашего содержания в ворде. Для названия разделов обычно используют « Заголовок 1 », для подразделов « Заголовок 2 » и так далее. Просто выделяем текст заголовка раздела:

Оглавление в Word 2003 - выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в нашем случае « Заголовок 1 »

Оглавление в Word 2003 - выбор стиля заголовка

Заголовок примет вид:

Оглавление в Word 2003 - заголовок раздела с заданным стилем

Теперь мы можем изменить его шрифт, и в списке стилей автоматически появится описание нашего заголовка с выбранными настройками шрифта.

Для нашего случая применим шрифт « Times New Roman », 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом:

Оглавление в Word 2003 - подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

Аналогичную операцию проделаем для заголовка подраздела, за основу взяв стиль « Заголовок 2 ».

Сделаем так же со всеми заголовками и переведем курсор туда, где мы хотим поместить содержание. На данном этапе Word готов к созданию автоматического оглавления.

Теперь жмем « Вставка » --> « Ссылка » --> « Оглавление и указатели …»

Оглавление в Word 2003 - Вставка --> Ссылка --> Оглавление и указатели

Переходим на вкладку «Оглавление» и жмем « ОК ».

Оглавление в Word 2003 - Оглавление и указатели, вкладка Оглавление

На месте курсора в документе Word автоматически появится содержание с указанием страниц. В принципе это все, но как видим в окне « Образец печатного документа » шрифт содержания далек от стандартов оформления. Настроить шрифты и прочее оформление содержания мы можем, нажав кнопку « Изменить …» в данном окне.

Теперь в любой момент мы можем обновить содержание, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем меню « Обновить поле ». Также мы можем перейти к интересующему нас разделу, зажав клавишу Ctrl и кликнув по нужному пункту содержания.Word заблаговременно снабдил каждый из пунктов нашего содержания гиперссылкой на соответствующее место в документе.

Оглавление в Word 2003 - автоматически созданное оглавление

При обновлении поля содержания пользователю задается вопрос обновлять его целиком или же обновить только номера страниц…

Если структура документа не изменилась – жмем « обновить только номера страниц », если изменилась – « обновить целиком ». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.

На этом, думаю, вопрос «как в ворде сделать оглавление» закрыт:)

Официальные документы, занимающие больше, чем один лист, подвергаются обязательной нумерации во избежание путаницы. Рассмотрим в этой статье нумерацию документа в интерфейсе текстовых редакторов Word разных годов выпуска, а также разберем самые частые проблемы: случаи, когда нумерацию необходимо начать не с первой страницы, выборочно, или если необходимо выровнять номера в оглавлении.

Нумерация в Word 2016, 2013, 2010, 2007

Рассматриваем эти версии программы одновременно, поскольку они имеют одинаковое меню и во всех программах старше 2003 года нумерация выполняется по одинаковой схеме.

В открытом документе необходимо перейти во вкладку «Вставка»
Находим раздел «Колонтитулы», выбирает пункт «Номер страницы» и находим нужный вариант размещения номера — в верхнем или нижнем колонтитуле, с позицией слева, по центру и справа, на полях или на текущем положении
В документе начнет отображаться верхний и нижний колонтитул и в выбранном месте — нумерация. Чтобы убрать отображение колонтитулов нужно выбрать «Закрыть окно колонтитулов». Все изображения, которые требуется увеличить — кликабельны.

Выровнять номер на странице можно обычным способом, через вкладку «Главная»

В последних версиях Word появился более удобный способ проставить номера страниц в документе через одноименный пункт. Смотрите ниже.

Чтобы изменить вид нумерации с арабской на римские цифры или латинские буквы, во вкладке «Вставка» , пункте «Номер страницы» необходимо открыть пункт «Формат номеров страниц».

Как проставить нумерацию в Word 2003?

Версия Ворд 2003 сегодня встречается достаточно редко, но поскольку она имеет отличающуюся от современных версий панель инструментов, то рассмотрим порядок проставления нумерации в для данной версии отдельно.

Открываем нужный файл и в верхнем меню выбираем «Вставка» — «Номера страниц»
Задаем место размещения номеров на листе (вверху или внизу, на полях или в текущем положении) и выравнивание (справа, слева или по центру)
В разделе «Формат» можно выбрать вид нумерации (сменить арабские цифры на римские или на буквы)
После нажатия на «Ок» документ будет пронумерован обычным образом.

Как пронумеровать страницы в Ворд без титульного листа?

Титульный лист всегда считается, но в большинстве учебных заведений номер на «титулке» недопустим. Номер на странице должен начинаться с «Вступления» или «Содержания». Рассмотрим, как сделать так, чтобы счет начинался с первой, а сами подписи цифр — со второй.

Сначала проставляем номера на страницах обычным способом
Далее в открытом документе выбираем вкладку «Макет», переходим к пункту «Параметры»
Выбираем «Источники бумаги» и ставим курсор на «Различать колонтитулы первой страницы», подтверждаем
После нажатия «Ок» в документе фактическая нумерация начинается с первой, а ее отображение — со второй.

Как пронумеровать страницы, начиная со второй, третьей и т.д.?

Для того, чтобы нумерация начиналась со второго листа с полным игнорированием титульного листа, выполняются следующие пункты ⇒

В меню «Вставка» выбираем пункт «Номер страницы»
В новом окне находим «Формат номеров страниц»
Выставляем нумерацию «Начиная с 0 или любого другого нужного нам числа»

После нажатия на клавишу «Ок» в документе первая будет считаться нулевой и не иметь отображения номера. Фактически вторая будет обладать номером «1», третья — «2», то есть сдвиг по всему документу будет на одну единицу.

Нумерация с третьей, четвертой и так далее выполняется похожим образом. Проставление номеров с третьей обычно нужно, когда согласно требованиям учебного заведения или корпоративным правилам оформления документов, первый лист (титульный лист) и вторая (задание на курсовую работу, научную работу, диплом или реферат) не должны иметь цифры на листе, но должны быть учтены в общем числе. Самый простой способ это сделать — воспользоваться функцией разрыва. Для этого выполняются следующие операции ⇒

Перед проставлением номеров с третьего и следующих листов необходимо пронумеровать документ по умолчанию — чтобы первый лист обозначался цифрой «1» и так далее
На вкладке «Главная» выбираем «Отображать все знаки» для упрощения дальнейшей работы
На первом листе документа кликаем на последний отображаемый символ
На вкладке «Макет» выбираем «Разрывы» — «Следующая страница»
Аналогичные действия выполняем со вторым листом
Если все сделано правильно — в конце первого и второго листа должны появиться линии, помеченные текстом «Разрыв страницы (со следующей)»
Теперь на третьем листе отображается цифра «1». Если нужно, чтобы она имела обозначение «3», то во вкладке «Вставка» выбираем пункт «Номер страницы», переходим к пункту «Формат номера страницы» и выбираем значение «Начать с 3»
На данный момент на первых двух листах все еще отображаются номера листов. Чтобы их убрать, находясь на первом листе во вкладке «Макет» нужно выбрать «Параметры страницы». В разделе «Источник бумаги» наводим курсор мышки на пункт «Различать колонтитулы первой страницы» и выбираем его
Повторяем действия, описанные в предыдущем пункте, на каждом следующем листе до того, на котором она должна начинаться
После нажатия на клавишу «Ок» в документе счет будет начинаться с третьей или любой последующей без отображения номера на первых двух, трех и т.д.

Как выровнять нумерацию?

Иногда нумерация в оглавлении документа «сползает» и выглядит неровной. Чтобы не регулировать ее добавлением точек вручную, нужно выполнить следующее ⇒

Выделить оглавление, нажать правую клавишу мыши и выбрать в появившемся меню пункт «Изменить поле»
В открывшемся окне выбрать в разделе «Свойства полей» пункт «Оглавление». После открытия окна «Оглавление» нажать кнопку «Изменить»
Необходимо выбрать «Оглавление 1» и нажать кнопку «Изменить». В левой нижнем углу найти кнопку «Формат» и выбрать пункт «Табуляция»
Установить необходимое значение (чаще всего применяется значение 15-16 см), «Выравнивание» — по правому краю
После нажатия на клавишу «Ок» появится окно с вопросом «Заменить выделенное оглавление?», выбрать «Ок».

Текстовый редактор Ворд позволяет по разному пронумеровать наш документ, включая обычную нумерацию, начиная со второй, третьей или четвертой страницы (с учетом или игнорированием первой), которые несложно повторить, воспользовавшись инструкциями из данной статьи.

В этой статье я покажу, как сделать альбомный лист в ворде для всех версий и как создать только одну альбомную страницу во всем документе.

Установка альбомной ориентации листа это самая распространенная задача, с которой сталкивается каждый пользователь при работе с текстовым редактором Word. Разобраться, как поменять формат для всего документа очень просто, но то, как сделать только одну страницу альбомной в большом файле, может не понять и опытный пользователь. Ну обо всем по порядку читайте ниже.

Если есть желание изучить самые распространенные функции Word, то советую скачать бесплатное руководство «Microsoft Word 2016 Шаг за Шагом». Сейчас уже вышел Word 2019, но информация в этой книге актуальна, так как самые распространенные функции пакета не изменились. Да и у кого он стоит?

Альбомная ориентация в Word 2003

Сделать альбомный лист в ворде 2003 очень просто. В верхнем меню жмем по пункту «Файл» и выбираем там «Параметры страницы». В нем меняем ориентацию листа с книжной на альбомную и жмем кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Так мы повернем все листы в ворд 2003 на альбомные во всем документе. Как сделать одну альбомную страницу во всем документе ворд 2003 и более поздних версиях, читайте ниже.

Альбомный формат в Ворд 2007, 2010, 2013, 2014, 2016, 2019

Верхняя панель управления в текстовом редакторе Word для всех вышеприведенных версий не претерпела значительных изменений, поэтому нижеописанные методы, как развернуть страницу на альбомную, актуальны для всех. Примеры привожу на Word 2016.

Открываем необходимый документ, где нам надо поменять ориентацию страницы
Переходим во вкладку «Макет» > «Ориентация» > «Альбомная». Этим мы повернули все листы документа в альбомный формат.

То же самое можно сделать другим способом.

Как в word сделать одну страницу альбомной

Ну вот мы и добрались до самой интересной темы. Как нам сделать альбомную ориентацию одной страницы word. Если лень читать, то смотрите видео.

Здесь нам придется задействовать такой функционал текстового редактора, как разрывы. Если сказать более просто, то разрывы как бы создают документ в документе. С их помощью мы можем превратить одну или несколько страниц многостраничного документа, в отдельную единицу. Для этого нам нужно только задать границы. Смотрите на примере.

Я создал 5-ти страничный документ с таблицей внутри. Таблица у нас широкая и нам надо ее развернуть в альбомный вид.

Если на странице было мало информации, то при смене формата она вся поместиться, но если ее много (в основном это так), то часть данных перейдет на следующий лист, тоже альбомной ориентации. Если это вас устраивает, то все ок, если нет, то смотрим, что у нас не влезло, запоминаем и отменяем изменение формата. Теперь на редактируемой странице находим не поместившийся фрагмент данных и ставим перед ним курсор. Повторяем все действия из 2 и 3 пункта. Теперь должно быть все ок. Порядок действий смотрите на скринах ниже.

Все, текст стоящий после курсора, перешел на следующий лист.

Повторяя действия, так можно сделать альбомным листом 2-ю, 3-ю, 10-ю или несколько страниц сразу в большом документе. При печати все страницы будут выходить нужного вам формата. Ничего менять не нужно. Ниже я привел видео, где способы повернуть лист в альбомный формат несколько другие. Может они лучше приживутся у вас.

Очень часто, мы сталкиваемся с курсовыми работами, либо просто рефератами. И каждый преподаватель наверно оценит, если у его студента или ученика, будет красивый, читабельный план.

Именно поэтому я хотел бы вам сегодня рассказать: Как сделать содержание в ворде 2003. Этот замечательный план, будет иметь пронумерованные пункты, через которые можно будет перейти к нужному пункту вашего документа.

Как сделать содержание в ворде 2003

Для начала я хотел бы сказать, что этот процесс состоит из нескольких пунктов, которые я постараюсь вам поподробнее описать.

Пункт 1. Стиль Заголовок
Ваш план будет состоять из каких-то пунктов. Для того, чтобы сделать первый пункт плана, выделяем нужный текст и потом в стилях выбираем Заголовок 1 .

Если же это подпункт типа 1.1, то это будет Заголовок 2 и так далее. Так проставляем все нужные пункты вашего плана до конца документа.

Все это лучше делать либо при написании текста, либо уже в конце, когда уже готов весь документ. Это уже кому как удобнее.

Пункт 2. Создание содержания
Переходим на страницу, где будет создан план. Теперь нажимаем Вставка далее Ссылка и потом Оглавление и указатели.

В следующем появившемся окне переходим на Оглавление. Подбираем получше параметры для вашего содержания и нажимаем ОК.

Пункт 3. План готов
Ваш план создан и теперь он имеет прекрасный вид

Пункт 4. Редактирование
Если вы внесли какие либо изменения, то всегда можно обновить план.

Если внесли какие-либо изменения в текст, то лучше выбрать Обновить целиком и потом ОК.

Как сделать содержание в ворде 2003

Пожалуй это все, что я хотел рассказать о том Как сделать содержание в ворде 2003.

Если же вы забыли или просто не знаете как проставить нумерацию ваших страниц, то зайдите на статью Как пронумеровать страницы в ворде 2003.

Читайте также: