Как сделать так чтобы документ открывался в word всегда
В этой статье представлены основные понятия Microsoft Word, которые помогут новым пользователям при начать создавать сложные профессионально выглядяные документы.
В списке приложений найдите Word и щелкните его. Появится экран запуска, и word начнет работу.
Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.
Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку x, нажмите кнопку Отмена.
1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.
2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.
3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например "Новый", "Открыть", "Сохранить как", "Печать" и "Закрыть".
4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.
5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.
6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.
7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.
8 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.
В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. При этом документ сохраняется как файл на компьютере или в сетевой папке. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.
Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:
Выберите расположение для сохранения документа и введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:
Откройте проводник и нажмите кнопку Документы. Появится список документов.
Если нужный документ есть в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.
Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние.
Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.
Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.
Большинство инструментов форматирования текста можно найти на вкладке Главная и в группе Шрифт.
1 Это вкладка Главная.
2 Это группа Шрифт навкладке Главная.
3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.
Изменяет размер текста.
Увеличивает размер текста.
Уменьшает размер текста.
Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.
Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.
Делает выделенный текст полужирным.
Выбираю текст, нанося на него налия на нее.
Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.
Нарисует линию до середины выбранного текста.
Создает подписные символы.
Создает надстрогие знаки.
Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.
Цвет выделения текста
Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.
Изменяет цвет текста.
Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.
Выделим текст, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть полный список стилей, щелкните стрелку "Дополнительные", чтобы открыть области Стили.
Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.
После применения стилей к отдельным элементам Word позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа с помощью набора стилей.
На вкладке Конструктор в группе Форматирование документа выберите один из предопределяющих наборов стилей, например Простой или Неформальный. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть более заранее задав наборы стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа.
Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.
В Word можно легко изменить интервалы между строками и абзацами в документе.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем, чтобы увидеть список параметров интервалов между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Когда найдете нужный вид, щелкните его.
Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.
Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.
Откройте вкладку Файл.
Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.
Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.
Чтобы использовать Word, найдите значок Word на меню щелкните его.
Найдите пункт Все программы, Microsoft Officeи нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.
Появится экран запуска, и word начнет работу.
Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.
Чтобы выйти, выберите команду Выход на вкладке Файл.
Откройте вкладку Файл.
Выберите Выход.
Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку Выход, нажмите кнопку Отмена.
1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.
2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.
3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например "Новый", "Открыть", "Сохранить как", "Печать" и "Закрыть".
4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.
5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.
6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.
7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.
8 Кнопки просмотра. Позволяет изменить режим отображения документа, который вы редактируете, в зависимости от своих потребностей.
9 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.
В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на компьютере. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.
Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:
Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранение документа первая строка текста в документе будет заранее заполнена именем файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
Документ будет сохранен в файле. Имя файла в заголовке изменяется с учетом сохраненного имени файла.
Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:
Перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.
Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, щелкните Последние.
Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.
Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.
Большинство инструментов форматирования текста находятся на вкладке Главная и в группе Шрифт.
1 Это вкладка Главная.
2 Это группа Шрифт навкладке Главная.
3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.
Изменяет размер текста.
Увеличивает размер текста.
Уменьшает размер текста.
Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.
Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.
Делает выделенный текст полужирным.
Выбираю текст, нанося на него налия на нее.
Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.
Нарисует линию до середины выбранного текста.
Создает подписные символы.
Создает надстрогие знаки.
Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.
Цвет выделения текста
Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.
Изменяет цвет текста.
Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.
Выделим текст, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.
После применения стилей к отдельным элементам Word 2010 позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.
Найдите заранее задав наборы стилей, на пункт Набор стилей. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.
В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.
Почему документ не редактируется
Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.
О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.
Урок: Как отключить режим ограниченной функциональности в Ворд
Запрет на редактирование
В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».
Урок: Поиск и замена слов в Ворде
Урок: Функция навигации в Word
Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).
Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.
Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.
Урок: Рецензирование в Ворде
1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».
2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.
3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.
4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.
Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.
Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.
Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.
Урок: Как защитить документ Ворд паролем
Снятие запрета на редактирование в свойствах документа
Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.
1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.
2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).
3. Перейдите во вкладку «Безопасность».
5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».
6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».
7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.
Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.
На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Admin 3.08.2015 — 14:30 12 41083+
Иногда случается так, что при просмотре документа, созданного с помощью текстового редактора Microsoft Word, пользователю не удается ни скопировать текст, ни изменить содержимое файла. Причина этого проста: создатель установил защиту паролем, именуемую owner. Тот, кто знает в этом толк, потратит не более минуты на “взлом” защищенного документа, так как препятствие данного типа серьезным можно назвать лишь с натяжкой. На самом деле, снять ограничения на копирование и редактирование файла в формате RTF, docx или doc абсолютно не сложно, при этом применяется с данной целью все та же программа Microsoft Word. Ниже представлены два простых метода снятия защиты.
Способ 1
Первый метод пошагово выглядит следующим образом:
- Запускаем редактор;
- Жмем Ctrl + N, создавая новый документ;
- Идем на вкладку “Вставка”;
- В ленте меню находим блок “Текст”, далее – инструмент “Объект”;
- Щелкаем на стрелке рядом с инструментом, в вызванном меню выбираем “Текст из файла”;
- Указываем путь к защищенному паролем файлу в окне проводника, жмем “Вставить”;
- Сохраняем созданный документ в желаемом формате.
Метод 2
Первый метод действенен, но структура документа переносится без проблем лишь в случае, если файл создавался с помощью Word аналогичной версии. Это же касается и шрифтов. Гарантия корректного извлечения мультимедийных объектов и фотографий и вовсе отсутствует. Какой здесь выход? Второй способ, более хлопотный, но зато более эффективный, так как он позволяет удалить сам пароль, что подразумевает получение полного доступа к содержимому и его изменению. Действовать в данном случае следует так:
- Открываем редактируемый файл;
- Сохраняем документ в формате HTML;
- Открываем сохраненный документ, используя Notepad++ или редактор “Блокнот”;
- Отыскиваем теги и .
Между этими тегами – нужный нам пароль, который и надо применять для разблокировки файла.
Вместо послесловия
Вот неполный перечень методов получить полный доступ к содержимому документов Microsoft Word. Благодаря вышеописанным способам нам не придётся искать и устанавливать сторонний софт или нарушать лицензионные права, мы ограничились возможностями самого текстового редактора!
Вопрос от пользователя
Добрый день.
Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования…
Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих «вордовских» документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет? Совсем не хочется вручную переписывать десятки страниц…
То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо! Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту «по умолчанию»…
Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу .
Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения
Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа
Вставка — текст из файла
Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже).
Вставка — текст — объект — текст из файла (кликабельно!)
Попробовать «занулить» пароль, защищающий редактирование
Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).
Выбор формата документа при сохранении
Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование
Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader
Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно…
- открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
- делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
- после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке «Распознать»…
Работа в Fine Reader
Программный продукт Microsoft Word — достаточно многосторонне развитое приложение с множеством всевозможных функций. Пользователи ПК, работающие с документами и текстами, не дадут в этом усомниться. Однако, в процессе работы каждый из нас хоть раз, но сталкивался с разнообразными проблемами и сложностями на пути к достижению цели в данном продукте.
Первым делом, нужно открыть желаемый документ и попытаться внести в него правки. Если перед Вами не возникло окно, требующее ввода пароля, то характер блокировки можно определить с помощью меню «Сведения». Отключить подобный вид блокировки возможно достаточно просто. Вам необходимо перейти в меню «Ограничить редактирование» на закладке «Главная» в документе Microsoft Word.
После перехода к указанному меню, необходимо в открывшемся диалоговом окне выбрать функцию «Отключить защиту», после чего убрать галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа». После успешного осуществления описанных выше действий откроется доступ к форматированию и редактированию выбранного Вами документа Word.
Нас интересует вставка непосредственно текста из запароленного документа. Для этого выбираем закладку «Вставка» и функцию «Текст из файла».
Для того, чтобы желаемый текст из запароленного документа появился в открытом нами документе нужно указать путь к нему и выбрать функцию «Вставить». Таким образом, мы получаем доступ к тексту и возможность его дальнейшего редактирования. Конечно же, не забываем сохранять документ, с которым работаем! Удачного редактирования!
Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.
Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?
Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.
Расположение окон рядом
Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:
Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».
Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.
По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».
В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.
Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.
Урок: Как в Ворд сравнить два документа
Упорядочивание окон
Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».
После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.
Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.
Разделение окон
Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.
Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».
2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.
3. Документ будет разделен на две рабочих области.
Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Как правило, в один момент времени происходит работа с одним документом. Однако бывают ситуации, когда нужно сравнить информацию из двух файлов, отредактировать оба одновременно или постоянно отображать какие-либо сведения из одного документа для корректной работы со вторым.
Для этих и аналогичных задач есть штатные функции в Microsoft Word.
Первым делом необходимо открыть два документа в обычном режиме.
Далее на панели инструментов выбирается закладка «Вид». Команда «Рядом» группы «Окно» позволит расположить два документа одновременно для просмотра в вертикальном виде.
Если открыто более двух файлов, то система предложит указать второй файл на выбор из открытых для отображения вместе.
По умолчанию включается режим синхронной прокрутки, что позволяет пролистывать два документа одновременно. Если это не требуется, его можно отключить.
Панель инструментов в виду ограниченного пространства отражается в свернутом виде.
Если удобнее работать с файлами, когда они разделяются горизонтально, то в этом поможет команда «Упорядочить все». Однако ее возможности распространяются на все открытые окна Microsoft Word, а не только те, которые необходимы для одновременного просмотра.
Чтобы выйти из режима «Рядом», достаточно повторно нажать на этот пункт и окна примут обычный вид расположения.
Еще одна удобная возможность – закрепление части страницы, которая должна быть постоянно доступна. Для реализации этого вызывается пункт «Разделить» группы «Окна».
Система запросит блок для разделения листа по горизонтали.
Верхняя часть всегда будет постоянная, а с нижней частью можно работать в обычном режиме.
К нештатному способу расположения двух документов рядом можно отнести использование функции изменения размеров активного окна, которая есть во всех приложениях.
В этом случае расположить два файла можно произвольным образом на экране – с разными параметрами каждого окна, которые изменяются с помощью маркеров размера, а так же перетаскиванием мышкой.
Если необходимо работать сразу с несколькими документами Word, то Вы без труда сможете открыть эти документы одновременно, каждый в отдельном окне. Для этого нужно просто выбрать несколько файлов, как Вы это всегда делаете в Проводнике Windows.
При запуске Word, открывается начальный экран со списком последних документов. Нажмите ссылку Открыть другие документы (Open Other Documents).
Замечание: Если у Вас уже открыт новый или существующий документ, и необходимо открыть ещё дополнительные документы, то перейдите на вкладку Файл (File) и нажмите Открыть (Open). Быстро перейти к окну Открыть (Open) можно также нажатием сочетания клавиш Ctrl+O.
В окне Открыть (Open) нажмите Компьютер (Computer), чтобы выбрать файлы на Вашем персональном компьютере.
Замечание: Точно так же Вы можете открыть несколько файлов из облачного хранилища OneDrive. Для этого в меню Открыть (Open) нажмите OneDrive.
В правой части окна найдите и нажмите кнопку Обзор (Browse), которая находится под списком последних папок.
Откроется диалоговое окно Открытие документа (Open). Вместо того, чтобы открывать файл двойным кликом, используйте множественный выбор. Процесс выбора файлов точно такой же, как в Проводнике Windows. Удерживая клавишу Shift, можно выбрать несколько смежных файлов. С помощью клавиши Ctrl можно выбрать несколько несмежных фалов (см. рисунок ниже). Чтобы включить или исключить выбранный файл из списка, щелкните по нему, удерживая клавишу Ctrl.
Когда Вы выбрали все нужные файлы, нажмите Открыть (Open).
Каждый выбранный Вами файл откроется в отдельном окне. Просто переключайтесь между этими окнами, чтобы работать с тем или иным файлом.
Точно так же Вы сможете открыть одновременно несколько документов в Excel или PowerPoint.
Каждый тип файла настроен на открытие в определенном приложении. Так, например, документ Word можно открыть с помощью приложения Microsoft Office Word или WordPad. Последнее является приложением по умолчанию для документов, и оно также может открывать Слово или же DOCX файлы. Тем не менее, другая проблема может заключаться в том, что текстовые документы сохраняются в формате Wordpad или RTF даже при использовании Microsoft Office. Этот пост расскажет, как решить эту проблему.
Сохранение документов Word в WordPad
Хотя Office Word всегда будет сохранять в формате DOCX, но параметры сохранения по умолчанию могли быть изменены. Чтобы изменить его, нажмите «Сохранить как»> браузер, а затем в раскрывающемся списке выберите Docx вместо RTF. Как только вы это сделаете, в следующий раз он автоматически сохранит его в том же формате.
Если это не сработает, перейдите в «Файл»> «Параметры» и проверьте, является ли формат в разделе «Сохранить» RTF.
Если это так, выберите вариант изменить его на DOCX. Примените изменение, и в следующий раз, когда вы создадите и сохраните файл Word, он будет сохранен в новом формате.
Документы Word открываются в WordPad вместо Word
После сохранения документа в Wordpad щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью». Если вы видите Word в списке, выберите его. Если нет, нажмите Выбрать другое приложение или программу по умолчанию. Если вы видите Word в списке, выберите его и установите флажок Всегда используйте это приложение для открытия файлов doc флажок.
Это работает почти для всего в Windows 10. Например, если вы хотите открывать файлы RTF в Office Word, вы можете сделать то же самое и выбрать Word в качестве приложения по умолчанию.
Теперь, когда вы в следующий раз дважды щелкните любой файл RTF на своем компьютере, он откроется в Office Word.
Читайте также: