Как сделать справку расчет в 1с
Согласно закону № 343-ФЗ, начисление больничных и декретных выплат по беременности и родам происходит исходя из среднедневного оклада сотрудника за прошлые 2 года. Занимается этим вопросом бухгалтер. Вся информация представлена в справке по форме 182-н. Ее получают в процессе увольнения и затем отдают будущему работодателю. Актуальная информация о поиске справки формы 182-н в программе 1С 8.3 представлена в этой статье.
Справка 182-н содержит следующую информацию:
- о работодателе;
- о сотруднике;
- об уровне зарплаты и остальных исчислений, облагающими платежи в ФСС;
- о периоде больничного, декретного отпуска по присмотру за ребенком, возрастом до 1,5 лет;
- о длительности времени освобождения работника от профессиональных обязанностей со сбережения среднего оклада при условии отсутствия взносов.
Как было ранее сказано, справка состоит только из тех доходов, которые облагаются выплатами в соцстрах. Справка не содержит информации про:
- Предоставленные сотрудникам больничные, полученные от ФСС, а также 3 дня за счет компании;
- Отпуск, связанный с беременностью и предстоящими родами;
- Выплаты, которые касаются ухода за детьми;
- Одновременные выплаты по факту появления ребенка на свет;
- Выплаты работницам, которые встали на учет в период раннего срока беременности;
- Выплаты на захоронение;
- Выходные выплаты. При условии суммарного дохода, который не превышает трехкратных помесячных выплат;
- Финансовую помощь в годовом пределе до 4000 рублей;
- Финансовую помощь, связанную с появлением ребенка;
- Уплату, связанную с авторским и гражданско-правовым соглашением.
Как создать справку 182-н в программе 1С 8.3 в Бухгалтерии?
Для этого необходимо перейти в раздел под названием "Зарплата и кадры" (№1) и нажать на ссылку "Справки по расчету выплат" (№2). Далее произойдет процесс формирования справки.
Когда откроется окно, необходимо кликнуть по кнопке "Создание" (№ 3). После чего появится форма справки 182-н.
В форме выдачи необходимо обозначить:
- Название вашей компании;
- работника, который должен получить справку;
- Срок, за который предоставляется справка.
Затем во вкладке "Заработок" (№ 4) автоматом появится информация о доходах сотрудника. Для того, чтобы сохранить справку, необходимо нажать кнопку с функцией "Записать" (№ 5), а также "Провести". Для печати справки формы 182-н, необходимо выбрать кнопку "Справка" (№7). В результате появится печатный вид справки.
В печатном виде справки формы 182-н отображаются:
- данные страхователя, включая реквизиты (№ 8);
- информация о сотруднике (№ 9);
- период (№ 10);
- годовые суммы доходов (№ 11)
Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
Создание справки формы 182-н в программе 1С. 8.3 ЗУП
Ранее была представлена информация о формировании справки в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия. Но возможность сделать справку формы 182-н существует и в 1С. 8.3 ЗУП.
Для этого необходимо выполнить следующий алгоритм:
- открыть раздел "Отчетность и справки" (№1) и перейти по ссылке "Справки для учета расчета пособий" (№2). Появится окно, которое позволит создать справку.
- в окне необходимо выбрать вашу компанию (№3) и нажать на кнопку "Создать" (№4). Появится справка формы 182-н.
Следует указать в форме:
- Работника, который должен получить справку (№5);
- Срок, за который справка выдается ( №6)
Затем в поле с названием "Заработок" автоматом появятся сведения о доходах сотрудника. Для того, чтобы сохранить документ, следует кликнуть кнопки "Записать" (№8), а затем "Провести" (№9). Для того, чтобы напечатать справку формы 182-н, стоит нажать кнопку "Справка" (№10).
Перенос в 1С данных с прошлого рабочего места
В случае появления нового работника, в программу вносятся его данные за два года с прошлого места работы. Для выполнения этой задачи, ему необходимо отдать вам справку формы 182-н. Для ввода информации по сотруднику в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия откройте поле "Зарплата и кадры" (№1) и перейдя по ссылке "Сотрудники" (№2), вы увидите список работников.
Из списка нужно выбрать необходимого работника (№3), нажать по нему пару раз мышкой и в результате появится карточка работника.
В карте работника перейдите по ссылке "Налог на доходы" (№4). Появится окно, которое предназначено для того, чтобы внести вычеты и доходы.
В появившемся окне перейдите по ссылке "Доходы с предыдущего места работы" (№5). Появится форма для ввода доходов, путем извлечения данных из справки 182-н.
Вам нужно заполнить информацию по доходам (№6) за нужный год (№7) и кликнуть по кнопке "Записать и закрыть" (№8). После чего следует нажать кнопку "ОК" (№9). В итоге, все больничные выплаты по нужному работнику отобразятся корректно. О способах расчета больничных можно ознакомиться здесь (переход по ссылке)
Остались вопросы по созданию справки 182н в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
Программа «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) позволяет формировать по итогам хозяйственной деятельности организации разнообразные отчеты – стандартные бухгалтерские, аналитические, регламентированные. Отдельной группой стоит такой вид отчетов, как справки-расчеты.
Их особенность в том, что в справках-расчетах в 1С 8.3 содержатся показатели, рассчитанные системой во время выполнения регламентных операций закрытия месяца. Назначение справок-расчетов – пояснить, как был осуществлен расчет этих показателей. Кроме того, формы справок-расчетов соответствуют требованиям закона «О бухгалтерском учете». Таким образом, бухгалтер может использовать их в качестве учетной документации, отражающей проведение ежемесячных регламентных операций.
Формирование справок из формы закрытия месяца
Справки-расчеты доступны в 1С как из формы регламентного закрытия месяца, так и из отдельной панели.
Операции/ Закрытие периода/ Закрытие месяца
В форме закрытия месяца следует нажать на ссылку конкретной операции и выбрать в выпадающем меню справку-расчет (они имеют пиктограмму «отчет»). При этом месяц должен быть закрыт.
На рисунке ниже видно, что по результатам регламентной операции «Амортизация и износ основных средств» доступны для формирования справки-расчеты «Амортизация» и «Амортизационная премия».
При выборе сразу формируется справка-расчет за данный месяц. Например, в справке-расчете амортизации отражены такие показатели, как основные средства, инвентарные номера, дата ввода в эксплуатацию, стоимость ОС, остаточная стоимость и стоимость для начисления амортизации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, способ отражения расходов по амортизации.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Как и другие отчеты программы, справки-расчеты можно настраивать. Для этого в справке следует нажать кнопку «Показать настройки» (после нажатия она приобретет вид «Скрыть настройки»). Основной параметр настройки в данном случае – показатели.
По умолчанию установлен показатель БУ, то есть отчет формируется по данным бухгалтерского учета. При необходимости можно установить показатель и сформировать отчет по данным налогового учета (НУ) либо по данным бухгалтерского учета с постоянными и временными разницами (БУ, ПР, ВР).
Кроме того, существует возможность на соответствующих вкладках настроек задать отбор по выбранным показателям или выбрать оформление. После выбора настроек отчет нужно сформировать заново по кнопке «Сформировать». Сделанные настройки можно сохранять и затем выбирать из сохраненных.
Обратите внимание: в 1С существует возможность сформированные справки-расчеты (как и другие регистры бухгалтерского учета) подписать электронной подписью и сохранить в архиве в соответствии с требованиями ФЗ «О бухгалтерском учете». Эта функция доступна по кнопке «Еще/ Регистр учета/ Подписать ЭП и сохранить» в форме справки.
Программа 1С 8.3 позволяет выводить различные справки-расчеты по:
- нормированию расходов;
- калькуляции себестоимости выпущенной продукции;
- распределению и списанию косвенных расходов;
- транспортным расходам;
- расчету налога на прибыль и др.
Те справки-расчеты, которые формируются по итогам закрытия текущего месяца, доступны в форме закрытия периода не только по ссылкам операций, но и по кнопке «Справки-расчеты».
Печать справок за период из панели отчетов
Другой способ формирования справок-расчетов – открыть отдельную панель, где доступны все справки-расчеты, реализованные в программе.
Операции/ Закрытие периода/ Справки-расчеты
Здесь можно выбрать любую справку-расчет. Перед формированием нужно будет указать произвольный период.
Справка о заработке для назначения и выплаты пособий
Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).
Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее - Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.
В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.
После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.
Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).
1С:ИТС
Подробное о порядке представления справки о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (страхователей) для назначения и выплаты пособий, в том числе о том, можно ли вместо подлинника, представить копию, см. в «Справочнике кадровика» р аздела «Кадры и оплата труда».
Составление справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Для составления Справки предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий (раздел Отчетность, справки - Справки для расчета пособий (исх.) - кнопка Создать).
Заполняется закладка Данные справки (см. рис. 1). В полях Расчетные годы с. по. выбираются годы, за которые необходимо предоставить сведения (по умолчанию выбираются текущий год и два предыдущих).
В табличной части раздела Периоды работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в данной организации. Периоды работы у страхователя могут описываться несколькими строками табличной части (в случае если сотрудник уже принимался на работу к данному работодателю и уже увольнялся). Периоды работы не ограничиваются расчетными годами.
Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».
В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника. В печатной форме справки эти данные приводятся в Разделе 4 «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».
Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то Справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в Справке, нужно нажать на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную).
Обратите внимание, если Справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить страховые взносы с этой суммы.
Справку можно создать из документа Увольнение (раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения, используя кнопку Создать на основании). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, а сотрудник увольняется из одной и приниматься в другую, то для отражения этого факта можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю (раздел Кадры - Все кадровые документы). На закладке Оформление перевода можно также сформировать документ Исходящая справка для расчета пособий, нажимая на ссылку Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий.
На закладке Данные о страхователе (рис. 2) отображаются данные организации, которая выдает Справку (указываются наименование территориального органа ФСС РФ, регистрационный номер, код подчиненности, а также ФИО и должности лиц, подписывающих справку), из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Фонды и закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица). В печатной форме Справки эти данные приводятся в Разделе 1 «Данные о страхователе». Если некоторые данные на этой закладке не заполнены или заполнены некорректно, то необходимо внести изменения в справочник Организации и перезаполнить Справку.
На закладке Данные о застрахованном лице отображаются личные данные сотрудника, для которого составляется справка о заработке, из справочника Сотрудники (раздел Кадры - Сотрудники). Эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 2 «Данные о застрахованном лице». Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то нужно внести и сохранить недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника. Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице.
Для регистрации в программе данных из справки о заработке для расчета пособий, предоставленной сотрудником, предназначен документ Справка для расчета пособий (входящая) в разделе Зарплата - См. также - Справки для расчета пособий - кнопка Создать (рис. 3).
- Сотрудник - выбирается сотрудник, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий;
- Страхователь - выбирается предыдущий страхователь, предварительно введенный в справочник Работодатели (раздел Настройка - Справочники - Работодатели), который выдал сотруднику Справку. В дальнейшем при расчете среднего заработка в соответствующем документе (с учетом сведений из Справки) будет отображаться название страхователя, данные которого учитываются.
В поле Период работы с. по. в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
В табличной части по кнопке Добавить вводятся сведения из справки о сумме заработка для расчета пособий. В колонках:
- Расчетный год - указывается год, за который представляются сведения о заработке;
- Заработок - вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- Дней болезни, ухода за детьми и др. - указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).
Далее следует нажать на кнопку Провести и закрыть.
Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).
Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).
Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно также внести непосредственно в документе Отпуск по уходу за ребенком (с помощью которого производится назначение этого пособия).
Для этого на закладке Пособия следует нажать на кнопку Открыть средний заработок и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка за предыдущие годы, полученных от других работодателей.
Чтобы введенные из Справки сведения были учтены при расчете среднего заработка для пособия, в соответствующем документе - в документе Больничный лист на закладке Главное; в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия, - должен быть установлен флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей (устанавливается по умолчанию). Если флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного документа этому же сотруднику флаг останется сброшенным (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).
Необходимая для определения размера стипендиальных выплат или пособия для неработающих граждан, справка о среднем заработке в 1С:ЗУП реализуется, основываясь на порядке, который рекомендуется в письме Минтруда России от 10.01.2019 №16-5/В-5.
Для начала необходимо оговорить, что данный документ может создаваться лишь для тех работников, которые были уволены. Компания, откуда уволился сотрудник, обязана выдать заполненную справку о среднем заработке в течении 3-х дней после выдачи заявления об увольнении сотрудника. В форме справки о среднем заработке отражается средняя зарплата на основании расчета за каждый из трёх последних месяцев работы сотрудника. Помимо основной формы справки о среднем заработке, которая приведена в письме Минтруда России, данную справку можно составлять и в свободной форме, но при этом следует учитывать, что в ней должны содержаться обязательные данные, о которых будет сказано далее.
Создание справки о среднем заработке в ЗУП
Чтобы провести формирование справки о среднем заработке в ЗУП, необходимо зарегистрировать документацию с наименованием «Увольнение». Чтобы это сделать, нужно перейти по пути «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения» или «Зарплата → Все начисления», и кликнуть на «Печать», как продемонстрировано на скриншоте ниже:
Рис. 1 Создание справки о среднем заработке в 1С 8 ЗУП 3.1
Далее выберем «Справка для пособия по безработице»:
Рис. 2 Справка для пособия по безработице в 1С 8 ЗУП
Следующий шаг – это формировка формы, по которой будет рассчитываться средняя заработная плата. Данная форма в 1С 8 ЗУП 3.1 будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:
Рис. 3 Форма для расчета средней заработной платы в 1С 8 ЗУП 3.1
Расчёты для данной формы в программе 1С:ЗУП 3.1 будут проводиться по правилам, которые описаны далее.
Средний заработок можно посчитать при помощи порядка по исчислению среднего заработка для определения стипендиальных выплат или пособия, которое выплачиваются во время подготовки по профессии, либо во время квалификационного повышения, утверждённые постановлением Минтруда России от 12.08.2003 №62.
Расчёт среднего заработка происходит с помощью трёх крайних месяцев, согласно календарю. Если сотрудник был уволен во время последнего дня в месяце, то в период для расчётов включается и сам месяц, в который произошло увольнение, но это происходит в случае, если средний заработок окажется выше того, который был в месяц увольнения, согласно определению ВС РФ от 08.06.2006 №КАС06-151.
Согласно 2-му пункту в Порядке №62, во время расчёта среднего заработка необходимо брать в учёт всевозможные виды выплат, которые предусмотрены и применяются в компании/организации.
На основании 4-го пункта в Порядке №62 регулируются даты, которые необходимо исключать из расчётного периода. Все выплаты, которые проведены в это время, не будут учитываться в расчёте.
Согласно 7-му пункту в Порядке №62 постанавливается, что средний заработок исходит от среднего дневного заработка и его можно вычислить согласно следующей формуле:
- Средний заработок = Средний дневной заработок * Среднемесячное число рабочих дней в расчётном периоде;
- Средний дневной заработок = Сумма заработной платы, которая фактически была насчитана за расчётный период / Количество фактически отработанных дней во время расчётного периода.
В ситуациях, когда служащий отрабатывает неполный рабочий день (неделю), то средний заработок за день будет вычисляться при помощи разделения суммы заработной платы, которая была фактически начислена, на сумму рабочих дней во время трудовой недели, которая приходится на время, которое было отработано во время расчётного периода.
- Средний заработок = Средний часовой заработок * Среднемесячное количество рабочих часов в расчётном периоде;
- Средний часовой заработок = Сумма заработной платы, которая была начислена за период расчёта / Количество часов, которые фактически были отработаны в данный период.
При работе в 1С:ЗУП 3.1 во время произведения расчёта среднего заработка необходимо брать во внимание следующие факторы:
- Премии и вознаграждения сотрудника, которые больше одного календарного месяца;
- Премии и вознаграждения, которые присваиваются каждый месяц;
- Вознаграждение по итогам работы за год – одноразовая выплата по трудовому стажу, в размере 1/12 от каждого месяца в расчётном периоде;
- Премии и вознаграждения за дни, которые в расчётном периоде были отработаны не в полном объёме (вычисляются пропорционально времени отработки в расчётном периоде).
Если сотрудник отработал в компании меньше одного рабочего периода, во время которого производится начисление премиальных выплат или вознаграждения, и при этом они были начислены пропорционально отработанному времени, данные выплаты будут учитываться во время расчёта среднего заработка, согласно 9-му пункту в Порядке №62.
Обязательная информация для справки о среднем заработке в 1С 8.3:
- Должность, согласно ОКВЭД – Общероссийскому классификатору по видам экономической деятельности;
- Фамилия, имя, отчество сотрудника, который был уволен;
- Даты приема и увольнения;
- Общая средняя заработная плата за расчётный период в цифровом и буквенном виде;
- Общая сумма недель, которые были отработаны за год до увольнения и за которые фактически была выплачена зарплата;
- Даты на протяжении года перед увольнением, за которые заработная плата сотруднику не была выплачена. При этом обязательно нужно указать причины, из-за которых зарплата не была выплачена в данный период.
В итоге, после проведения всех процедур и сверки корректности информации и расчётов будет создана нужная справка, которая в конфигурации 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом:
Рис. 4 Справка о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП
Пример оформления справки о среднем заработке в 1С
Рассмотрим пример оформления справки о среднем заработке в 1С, где некоторый сотрудник в компании был уволен 3 июня 2019 г. Он работал по 40-часовой трудовой неделе, при этом было два выходных. Расчетным периодом, чтобы определить величину пособия по отсутствию работы будут 3 календарных месяца перед увольнением работника, то есть с 1 марта по 31 мая 2019 г.
Расчетный период сотрудник отработал не в полном объёме: с 18 по 28 марта он взял больничный лист. Общие выплаты, которые учитываются в расчете среднего заработка будут следующими: за март – 16 500 руб., за апрель – 30 000 руб., за май – 30 000 руб. Общая сумма рабочих дней по календарю компании за 2019 год в расчетном периоде составят 60 рабочих дней, а сумма дней, которые были выработаны сотрудником за данный период – 51 рабочий день.
Нужно вычислить средний заработок сотрудника, чтобы определить размер пособия по отсутствию работы, а также провести формирование справки для службы по занятости.
Согласно поставленной задаче в примере работнику за период был начислен доход в размере 76 500 руб.
В марте 2019 года работник отработал не в полном объёме. Количество отработанных дней по факту в расчетном периоде – 51 день, а сумма рабочих дней – 60.
По формуле – средний заработок в день составляет: 76 500 рублей / 51 рабочий день = 1 500 руб.
Также по формуле, среднее число рабочих дней в месяц для расчетного периода: 60 рабочих дней / 3 месяца = 20 рабочих дней.
В итоге, также согласно формуле, средний заработок за период будет составлять: 1 500 рублей * 20 рабочих дней = 30 000 рублей.
Готовая форма для печати заполненной справки о среднем заработке, согласно нашему примеру, будет выглядеть следующим образом, как демонстрируется ниже:
Рис. 5 Заполненная справка о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП
Если есть необходимость, то в вышеуказанную форму можно вносить правки. Чтобы это сделать, в программе 1С ЗУП 3.1 нужно кликнуть на «Редактирование» и подключить специальный режим по редактированию.
Замечание: Вышеописанную справку о среднем заработке можно сформировать и при помощи документа «Увольнение списком» в случае, если увольнение прошло регистрацию массовым способом.
В данной статье были проанализированы все основные положения и нюансы, на основе законодательной документации, по составлению справки о средней зарплате. Также было рассмотрено, как создать такую справку в программе Зарплата и управление персоналом 3.1 на основе подробного предложенного примера, в котором были заданы все необходимые данные в том виде условий, по которым и в реальной жизни оформляется данная справка. Ещё был проведён анализ того, какие виды может иметь данная справка и по какой документации она оформляется. Были приведены положения и формулы, согласно которым происходят расчёты для формы справки о среднем заработке.
Итак, это для начинающих работать с подсистемой Расчет - по результатам собственного опыта. Сразу скажу - сначала все казалось крайне сложным, сложнее, чем все остальные подсистемы, а потом оказалось, что всего лишь надо было понять несколько принципиальных моментов и все резко упростилось.
Вот и давайте разберемся с принципами работы этой подсистемы, ведь многие программисты категорически отказываются ей заниматься. В чем же причина? Это действительно так сложно?
Для чего используется подсистема Расчет в 1С:Предприятие 8.2 и 8.3?
Почти всегда – для расчета заработной платы, хотя, ее назначение более универсальное.
Например, можно сделать расчет для биллинговых систем у провайдеров. Но, это редко кому требуется. А вот зарплату считают все.
Почему это отдельная подсистема?
Можно и без нее, только, тогда придется много-много программировать для расчета зарплаты, а эта подсистема – «заточена» под такие расчеты и в ней есть много механизмов, обеспечивающих расчеты зарплаты без дополнительного программирования. Можно провести аналогию, когда в программно-аппаратных комплексах какие-то функции, сложные для программирования, реализуются аппаратно, тогда программирование резко упрощается. Вот и здесь, часть функций для расчетов уже реализована в объектах 1С:Предприятие 8.2 и 8.3.
Так из чего же состоит подсистема Расчет в1С:Предприятие 8.2 и 8.3?
Если посмотреть на структуру даже самой простой конфигурации, увидим много блоков, во взаимосвязях которых, на первый взгляд, очень трудно разобраться. Если посмотрим на типовые конфигурации УПП или ЗУП, тем более совсем не захочется даже разбираться в их структуре. А какие там сложные запросы многократной вложенности…
Но, иногда все-таки очень надо разобраться хотя бы в принципах этой подсистемы, работа есть работа.
Для примера возьмем простейшую конфигурацию. Какие в ней объекты для расчета зарплаты? Например:
Справочники: Физические лица, Подразделения, Работники организаций, Группы видов расчета, Типы графиков
Регистры сведений: Плановые начисления, Плановые удержания, Графики работы
Планы видов расчета: Основные начисления, Дополнительные начисления, Удержания
Регистры расчета: Основные начисления, Дополнительные начисления, Удержания
Отчеты: Расчетные листки, Расчетная ведомость
Обработка: Регистр расчета
Общий модуль: Расчет зарплаты.
Ну вот, даже в простейшей конфигурации все очень сложно – больше двух десятков объектов с непонятными взаимосвязями. Вот и причина, почему не все программисты хотят с этим разбираться.
Зададим себе вопрос, а все ли из этих объектов действительно относятся к подсистеме Расчет?
И обнаружим, что, оказывается, нет. Объектов именно этой подсистемы – на удивление мало, поэтому и разобраться в таком маленьком количестве объектов вполне возможно.
Почему такое утверждение? Сейчас поймем.
Действуем методом исключения.
Без чего Расчет остается Расчетом, а без чего Расчетом быть перестанет?
Часть объектов есть в любой конфигурации, даже, если Расчет не будем использовать.
Это, например, справочники – Физические лица, Подразделения.
Часть объектов – носит просто вспомогательный характер, с ними удобнее, но, можно и без них, только придется вводить часть информации вручную. Это не страшно, ведь мы хотим понять взаимосвязи именно для Расчета.
К таким объектам относятся, например, регистры сведений для плановых данных.
Ну, про отчеты даже говорить не будем – отчеты есть отчеты, запрос к базе данным, они аналогичны сотням других отчетов конфигурации.
Часть объектов – для учета кадров. Это просто, там расчет делать не надо, обычные справочники для сотрудников и документы для приема на работу.
Так что же осталось для собственно Расчета из этой схемы?
Остался очень важный объект – План видов расчета.
Не менее важный объект – Регистр расчета.
Без них, действительно никак не обойтись.
Графики работы, конечно, иначе как зарплату начислять, надо ведь знать: какие дни рабочие, какие выходные.
А раз начислять зарплату надо, да и регистру расчета нужен регистратор – это документ начисления зарплаты, в котором вводим исходные данные (в нем и разовые начисления вводить можно на отдельной закладке) Если будут вспомогательные объекты, о которых говорили – берем данные из них, если нет – расчетчик вводит данные из бумажных документов, для подсистемы Расчет это не принципиально.
Ну вот, совсем мало объектов у нас в Расчете осталось:
План видов расчета;
График работы и Типы графиков;
Документ начисления заработной платы.
Разбираемся с ними.
Графики работы с Типами графиков – это элементарно. Пятидневка – Тип графика, конкретные значения часов по датам для рабочих дней – сам график. Шестидневка может еще быть, сменные графики - кому как надо.
Теперь сложнее, но не очень. Для чего необходим План видов расчета? И сколько их должно быть?
Это, можно сказать, аналог плана счетов, только для видов расчета - список видов расчета с основными характеристиками.
Что такое Вид расчета – ну, например, Основная заработная плата, Премия, Оплата за отпуск. В-общем, понятно.
Какие основные характеристики?
Базовый вид или зависит от других, зависит от времени или нет, при изменении каких видов надо делать его перерасчет, да еще несколько аналогичных принципиальных моментов. Например, какие виды расчета должны вытеснять другие, например, Прогул вытесняет Основную заработную плату.
Причем, программировать ничего не надо, надо, в основном, отметить флажками, или указать из какого объекта брать данные, то есть, вполне можно разобраться с такими настройками.
Сколько таких планов - сколько надо по смыслу и, например, по зависимости от времени или от некоторых других принципиальных характеристик.
Регистр расчета. Это что за объект?
А вот он и делает все расчеты, обычно по одному для каждого плана.
Этот регистр удивительно точно умеет вычислять без программирования, сколько надо было отработать рабочих дней и часов по указанному ему графику работы за указанный период, сколько за этот период действительно отработал сотрудник, если часть прогулял. А еще, сколько дней, например, в периоде для расчета отпуска и т.д.
Ну, без программирования, конечно, условно, совсем без этого не обойдемся – просто есть команды, которые эту информацию получают. Синтаксис-Помощник подскажет, быстро разберетесь.
Ну, а после того, как эти дни регистр командами определит, тогда, правда уже с помощью обычного программирования, результат расчета зарплаты и отпуска регистр с помощью движений в себя же запишет. Это уже не так сложно – вид расчета предполагает вполне конкретный алгоритм расчета (законодательство это четко определяет), так что, по указанной регистру зарплате сотрудника по трудовому договору, периоду расчета, да по тому, сколько тот прогулял, когда должен был работать, вполне можно не слишком сложно запрограммировать такой расчет.
Только, раз этот регистр знает, какая зарплата по трудовому договору и сколько сотрудник прогулял, кто-то ему это сказать должен был.
А сказал ему это – документ Начисление заработной платы, который необходимые для расчета зарплаты записи в регистр расчета сделал. Обычный документ, как и другие в конфигурации, ничем особенным не отличающийся, в который данные по сотрудникам расчетчик вручную ввел или этот документ из вспомогательных объектов взял, о которых мы говорили.
Вот, собственно, и все основные принципы этой подсистемы.
Про отчеты мы уже говорили. Регистр расчета – это ведь всего лишь регистр. Запросы к нему вполне можно сделать, если программист умеет работать с другими регистрами.
Когда сложно одним запросом все учесть, можно пока и несколько сделать – не оптимально, конечно, но работать будет.
А когда совсем осознаем весь этот Расчет, сделаем все очень оптимально, ведь теперь уже не так все сложно будет.
Ну, а в типовых конфигурациях теперь уже точно разберемся, там же аналогично все.
Читайте также: