Как сделать спойлер в ворде

Обновлено: 05.01.2025

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Видео-урок Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбираем пункт “Проверка данных“.

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

В поле “Источник” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “Источник” и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

В поле “Источник” ввести значение “Да; Нет”.
Нажимаем “ОК“

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник“, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
Нажать “ОК“

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;;).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе “” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“;
В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;””))
Нажать “ОК“

В этой формуле, в аргументе “” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными – формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

На панели инструментов нажимаем пункт “Форматировать как таблицу“:

Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

Нажав клавишу “ОК” во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом “А”:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

В поле источник указываем =”название вашей таблицы”. В нашем случае мы ее назвали “Список“:

Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список – просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “Специальная вставка“;

В появившемся окне в разделе “Вставить” выберите пункт “условия на значения“:

Нажмите “ОК“

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

Нажмите на вкладку “Главная” на Панели инструментов;
Нажмите “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек“:

В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных“. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех” и “Этих же“. “Всех” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех“:

Нажмите “ОК“

Нажав “ОК“, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

Создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

Перейти на вкладку “Формулы” => кликнуть в разделе “Определенные имена” на пункт “Создать из выделенного“:

Во всплывающем окне “Создание имен из выделенного диапазона” поставьте галочку в пункт “в строке выше“. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:

Нажмите “ОК“
В ячейке “D2” создайте выпадающий список для выбора стран “Россия” или “США”. Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выберите “Список“:

В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2);

Нажмите “ОК“

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.

При работе над длинным и сложным документом можно свернуть все части, кроме того, на которые вы хотите сосредоточиться. Если вы считаете, что, возможно, вы перегружены информацией, вы можете отобразить сводку и оставить ее для читателей, чтобы открыть сводку и прочитать нужные сведения.

Возможность свернуть и развернуть содержимое документа зависит от уровня его структур. Вы можете быстро добавить уровень структуры и сделать часть документа удобоятной, добавив заголовок с помощью встроенных стилей Word.

После применения стиля заголовка при надвижении на заголовок вы увидите маленький треугольник. Щелкните треугольник, чтобы свернуть текст и подзаголовки.

Совет: Если вы работаете на сенсорном устройстве, коснитесь его, чтобы разместить курсор в заголовке, чтобы увидеть треугольник.

Щелкните треугольник еще раз, чтобы развернуть эту часть документа.

Чтобы свернуть или развернуть все заголовки в документе, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите развернуть или свернуть > Развернуть все заголовки или Свернуть все заголовки.

Когда вы закрываете и повторно открываете документ, заголовки будут по умолчанию расширены. Если вы хотите, чтобы документ открывался со свернутными заголовками, выполните указанные здесь действия.

Поместите курсор в заголовок.

На вкладке Главная щелкните стрелку в группе Абзац.

В диалоговом окне Абзац по умолчанию щелкните поле Свернуто.

Работая над длинным, сложным документом в классическом приложении Word, можно свернуть все части, кроме той, на которой вы хотите сосредоточиться. К сожалению, в Word в Интернете этой функции еще нет.

Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете открыть документ в нем, нажав кнопку Открыть в Word. Так вы сможете сворачивать и разворачивать разделы. Однако при просмотре документа в Word в Интернете свернутые разделы будут разворачиваться.

Открыв документ в Word, сверните или разверните его части. Затем нажмите CTRL+S, чтобы сохранить документ в исходном расположении.

Для изгиба текста вокруг фигуры можно использовать текст WordArt с эффектом Transform (Преобразование). Если нужно, чтобы текст полностью окружал фигуру, потребуется немного больше усилий. Объект WordArt также можно вставить несколько раз, чтобы задать обтекание текста вокруг фигур с прямыми границами.

Перейдите в > WordArtи выберите нужный стиль WordArt.

Примечание: Значок WordArt находится в группе Текст и может отображаться по-разному в зависимости от используемой версии и размера экрана. Значок также может выглядеть так, как или .

Замените замещатель WordArt собственным текстом.

Выделите свой текст WordArt.

Перейдите в формат фигуры или Средства рисования, выберите Текстовые эффекты >Преобразовать и выберите нужный вид.

Примечание: В зависимости от размера экрана могут отображаться только значки стилей WordArt.

Дополнительные методы

Обтекать круг Чтобы создать текст, который полностью обкругит фигуру, выберите Круг в области По пути ,а затем перетащите любой из хронологий размера, чтобы получить нужный размер и фигуру.

Обтекать прямые края Чтобы обтекать текст вокруг фигуры с прямыми краями, например прямоугольника, вставьте объекты WordArt для каждого края. В этом примере объект WordArt вставлен четыре раза, по одному для каждой стороны фигуры.

Перемещение и копирование групп Чтобы переместить или скопировать несколько объектов WordArt в виде одной фигуры, см. группу и разгруппировку фигур, рисунков и других объектов.

Точный угол управления Угол наклона текста WordArt по отношению к фигуре можно точно настроить с помощью инструмента вращения.

Если вам требуется очень точное управление фигурами и текстом или вы создаете сложное сочетание фигур и текста, создайте текст вокруг фигуры с помощью стороннее графического редактора, а затем скопируйте его и Office документ.

См. также

Создание изогнутого или кругового текста WordArt

Перейдите в >WordArt.

Выберите нужный стиль WordArt.

Выделите текст WordArt.

Перейдите в формат фигуры > текстовые эффекты > Transform (Преобразовать) и выберите нужный эффект.

Дополнительные методы

В Word в Интернете вы можете увидеть wordArt, который уже есть в вашем документе, но чтобы добавить другие, необходимо открыть или изменить документ в версии Word.

С помощью функций шрифта на вкладке Главная можно изменить цвет и размер шрифта, а также применить к тексту полужирное наличность, наличность или подчеркивается.

Спойлер картинки в ворде
Всем привет. Ребята научился делать спойлер текста вот таким кодом Private Sub.

Спойлер
Как с помощью js/jquerry сделать спойлер? Нужно заспойлерить данные строки (за исключением.

Спойлер
Кто-нибудь подскажет, как в активности сделать спойлер? Для экономии места на экране.

Спойлер
Как сделать чтоб он был по вертикали а не горизонтали, тоисть на подобии дерева <a.

При чем здесь Word?

Спойлер - преждевременно раскрытая важная сюжетная информация, которая разрушает задуманную авторами интригу, не даёт её пережить, прочувствовать самостоятельно, и соответственно лишает зрителя/игрока/читателя некоторой части удовольствия от этого сюжета, чем портит впечатление от него.

А еще это вид антикрыла у гоночных машин.

Скрытый текст и MACROBUTTON?
Или Надпись в тексте или с обтеканием сверху-снизу, переключать .Visible Или Надпись в тексте или с обтеканием сверху-снизу, переключать .Visible

Решение

как это Me.Shapes(1).Visible = .Caption Like "-*" можно прокоментировать
программно можно спойлер добавить? Скажем, на кнопке написано "-" минус и какие-то буквы,
значит:
программно можно спойлер добавить и без кнопки, а с Макробуттоном?

Подробно - нет. А коротко:
правой кнопкой мыши по панели управления (или "Вид" -> "Панели инструментов" для Word 2003) -> галочку напротив "Элементы управления".

Появится новая панель.
1. Нажимаете на кнопку в виде кнопки (будет создана "Command Button")
2. Вставка-> Надпись. В надпись помещаете свой текст.

Все остальное делает макрос.
Двойной клик по кнопке "Command Button" (Вы должны находится в режиме "Конструктора форм" - это первая кнопка на панеле "Элементы управления").
Вставить код макроса:

Выходите из режима "Конструктора форм".

При этом Shapes(1) - это номер объекта Shape. Если в документе таких много, может отличаться.

Чтобы посмотреть, какие у Вас в документе уже есть "шапы", можете воспользоваться кодом:

Еще давно искал возможность добавления спойлера в ворд. Спрашивал на разных сайтаз, но увы говорили что .то не возможно. И буквально недавно нашел данную возможность. Сразу замечу что он пока на много сложнее чем добавление спойлера на сайт, которое можно делать одним кликом мыши. С вордом прийдеться попыжтеть. Тем не менее надеюсь в дальнейшем кто не будь все же разработает скрипт и это можно будет делать с легкостью. Касательно удобств спойлеров думаю говорить не стоит. Они все чаще появляются на сайтах, да и при работе с большим документом ворда данная функция может пригодиться. Тот способ который я нашел работает для версии 2013, но я немного помозговав нашел аналогичные кнопки и в 2010.

На всякий случай даю

Источник

и конечно же большая благодарность тем кто отработал данный метод. Участникам киберфорума — Казанскому, JurLag и др.

Итак как добавить спойлер в word 2010?

добавление первой кнопки

1 добавление самой кнопки спойлера.

Надо зайти на вкладну Разработчик – режим конструктора – формы предыдущих версий – кнопка элемента атх . и Вставка элемента управляемая кнопка Как на ресунке

должна появиться кнопка

В режиме конструктора клацнуть на ней дважды.

В открывшемся окне добавить этот код

Private Sub CommandButton1_Click()

With CommandButton1

.Caption = IIf(.Caption Like «+*», «- Свернуть», «+ Открыть»)

Me.Shapes(1).Visible = .Caption Like «-*»

Сохранить и закрыть. Можно просто закрыть после добавления. Должно сохраниться

2 Далее вставить область которая будет скрываться под спойлером

Как на рисунке Вставить — надпись

Должен появиться блок, типо такого. Все что в нем можно удалить.

—> Кликаем вкладку «Разработчик» —> Выключаем «Режим конструктора» кликаньем по нему —> Жмем на кнопку

“CommandButton1” —> Она превращается в кнопку с надписью: +Открыть или –Свернуть —> При клике на кнопку в

положении «-Свернуть», созданная рамка исчезает, и, при нажатии в положении «+Открыть», возвращается на место. Можно на этом шаге остановиться. В принципе спойлер уже работает. Все что будет окошке можно скрыть и показать клацая на кнопку. Текст в окошко можно вписывать любой, но выйдя из конструктора (клацнув на нем повторно). Но для удобства можно еще добавить область прокрутки.

3 Добавляем область прокрутки

Там же: разработчик – режим конструктора – формы предыдущих версий – но уже Вставка элемента управляемая кнопка

Текст внутри первого окна удалить, и перетянуть туда то окно, которое появилось последним после нажатия Вставка элемента управляемая кнопка

дальше изменяем свойства

После нажатия свойства должно появиться окно в котором изменяем

В MultiLine вместо False ставим значене True. В ScrollBars 4 варианта для выбора значений: 0 –ничего, 1 – горизонтальная полоса прокрутки, 2 – вертикальная полоса прокрутки, 3 – обе полосы прокрутки.

добавление последующих кнопок такое же, но код надо писать ниже и немного менять. Как на картинке.

Private Sub CommandButton_Click()

.Caption = IIf(.Caption Like «+*», «- Свернуть», «+ Открыть»)

Me.Shapes().Visible = .Caption Like «-*»

Все. Теперь надеюсь еще кто не будь разработает макрос, что бы не делать эти все операции вручную, а добавлять кнопку буквально 1, 2 кликами. Если что то не получаеться, то вот еще раз ссылка на первоисточник. Там есть примеры

И еще чуть не забыл самое важное

Файл обязательно сохранять в формате .docm

В разделе Прочее компьютерное на вопрос Хотела создать спойлер в документе Word.Прислушалась к этому совету: «Выдели текст. В меню Формат выбери команду Шрифт, о заданный автором Гульсана лучший ответ это Я не совсем понял что означает словосочетание «серединные точки», но если примерно это:

То, тогда, проверьте нет ли у вас такого символа в конце строк:
, если есть, то значит вы просто включили отображение скрытых символов. Отключить их можно комбинацией клавиш: Ctrl+* (MS Office 2007), либо найти изображение этого же символа на панели инструментов и кликнуть по нему.
И кстати у меня вполне нормально работает скрыть текст с помощью флажка «скрытый» на вкладке Шрифт. Просто выделил текст поставил галочку, текст исчез O_O Потом поставил курсор в то место, где был текст и снял галочку — текст появился.
C уважением!

22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Хотела создать спойлер в документе Word.Прислушалась к этому совету: «Выдели текст. В меню Формат выбери команду Шрифт, о

Ответ от Иван Леконтцев
насчет того что бы не лезть каждый раз в Формат — шрифт.. . сделайте все эти действия только перед ОК нажмите кнопку «По умолчанию… » и после уже ОК. ___________ по ходу Word и спойлеры не совместимы. если только средствами VBA.

Читайте также: