Как сделать расчетную таблицу в excel
Microsoft Office Excel – почти безальтернативный софт для тех, кто хочет вести учет большого количества данных, автоматизировать работу с размашистыми таблицами и работать с графиками. У программы огромный потенциал и, чтобы разобраться во всех ее тонкостях, понадобится целый учебник. Но освоить базовые функции, построить таблицу и настроить Excel под свои задачи сможет даже чайник.
Как устроены ячейки
Прежде чем создать таблицу в Excel, разберемся в азах этого софта. Рабочее пространство этой программы – одна большая, готовая таблица. Она заполнена ячейками одинакового размера. Вертикаль цифр слева – номера строчек. Горизонталь букв сверху – имена столбцов.
Ячейки можно группировать, склеивать и делить на части. Но для начала их нужно научиться выделять. Чтобы захватить сразу целый столбец или строчку, кликните, соответственно, по букве или по цифре.
Также есть простые комбинации клавиш, которые выделяют столбик (Ctrl+Пробел) или строку (Shift+Пробел).
Если текст не влезает, измените размер вертикальных или горизонтальных групп ячеек.
Как это сделать:
1. Наведите курсор на грань ячейки и растяните ее до нужной величины.
2. Если вписали слишком длинное слово, дважды кликните по границе поля, и Excel самостоятельно ее расширит.
3. На панели инструментов найдите кнопку «Перенос текста». Она подходит для случаев, когда ячейку нужно растянуть вертикально.
Также можно упростить себе задачу и расширить все необходимые ячейки разом. Выделите нужную область и настройте размер одного из полей по вертикали, либо по горизонтали. Программа автоматически подстроит высоту и ширину всей области.
Если вы где-то ошиблись, можете отменить последнее действие комбинацией Ctrl+Z. Если же нужно вернуть все размеры к стандартному значению, то сделайте следующее:
1. В разделе «Формат» на панели инструментов нажмите на «Автоподбор высоты строки».
2. С шириной уже чуть сложнее. В том же подменю есть пункт «Ширина по умолчанию». Скопируйте это значение. Потом вставьте его в подразделе «Ширина столбца».
Также в Excel можно в любой момент добавить новую строчку или столбец в любую часть таблицы. Они появятся, соответственно, левее или ниже выделенной группы ячеек. Для этого используйте комбинацию клавиш: «Ctrl», «Shift», «=». Нажмите «Вставить» и выберите, что будете вставлять: строчку или столбец.
Как начертить таблицу в Excel
В Excel сделать таблицу можно несколькими разными способами.
Выделите подходящую для работы область. Далее вам понадобится пиктограмма «Границы» в главном меню Excel. Найдите в выпавшем контекстном меню строчку «Все границы», и таблица появится.
Либо в разделе «Границы» выберите «Сетку по границе рисунка» и точно также нарисуйте таблицу, удерживая ЛКМ.
Есть еще один способ добавить таблицу. Перейдите в раздел «Вставка». Кликните по «Таблица». Откроется диалоговое окно. В нем можно задать диапазон (самая левая точка, самая верхняя, затем – крайняя правая и крайняя нижняя) и включить либо отключить заголовки.
Как создать таблицу с формулами
Пошаговая инструкция, которая поможет сделать таблицу в Эксель и добавить туда математическую формулу:
1. Для начала задайте названия столбикам. Затем заполните поля информацией. Отформатируйте ячейки по высоте и ширине (если требуется).
2. В верхнюю строчку столбика «Стоимость» добавьте равно. Так «Эксель» поймет, что будет работать с математической формулой.
3. Чтобы перемножить цену и количество, сначала выделите первую ячейку, затем впишите в формулу звездочку, затем выделите уже вторую ячейку.
4. Далее нужно распространить формулу на каждую ячейку графы «Стоимость». Для этого наведите курсор на верхнее поле, и на нем появится маленький крестик (справа, снизу).
Кликните туда и протащите курсор до конца вниз.
Вот и все необходимое, для того чтобы сделать таблицу в экселе с применением автоматических расчетов.
Как оформить таблицу
Оформление, структуры и прочие параметры таблицы изменяются с помощью раздела «Конструктор» (крайний справа). Она активируется, когда вы выделяете поле внутри таблицы.
С помощью инструмента экспресс-стили вы сможете быстро выбрать оформление и сразу же глянуть, как будет смотреться таблица, при помощи предпросмотра.
В той же вкладке, в разделе «Параметры стилей таблицы» доступны более гибкие настройки оформления. Здесь можно включить или выключить заголовки или итоги.
Настроить особый формат для первого и завершающего столбиков. Или, например, сделать разный внешний вид для четных и нечетных строчек.
Чтобы отсортировать информацию, откройте фильтры. Они появляются, если нажать стрелочку рядом с именем столбца. Здесь вы сможете убрать четные или нечетные поля, оставить ячейки с подходящим текстом или числами. Чтобы данные отображались по стандарту, кликните по «Удалить фильтр из столбца».
Пара полезных приемов
В Excel можно перевернуть таблицу. А именно – сделать так, чтобы данные из шапки и крайнего слева столбца поменялись местами. Для этого:
1. Скопируйте таблицу. Выделите все поля и нажмите Ctrl+C.
2. Наведите мышь на свободное пространство и кликните ПКМ. В контекстном меню вам понадобится «Специальная вставка».
3. Нажмите на «значения» в верхнем разделе.
4. Поставьте галочку возле «Транспонировать».
Таблица перевернется.
А еще в Эксель можно сделать так, чтобы шапка не исчезала при прокрутке. Перейдите в «Вид» (в верхней панели), затем нажмите на кнопку «Закрепить области». Выберите верхнюю строку. Готово. Теперь вы не будете путать столбцы, листая большую таблицу.
Еще совсем недавно, я не могла себе представить, что смогу помочь людям в работе на компьютере. Я и сама мало что умела, но работа связанная с постоянным документооборотом, составлением таблиц, подсчетами, анализами из разных сфер жизни, научило меня пользоваться офисными программами. Сегодня я расскажу вам, как быстро составить таблицы в Excel и сделать в них математические расчеты.
Как быстро рассчитать количество Ккал в блюде, а сколько вы потребили калорийности за день? Я хочу помочь всем вам сделать простые и легкие вычисления.Вы сможете имея нужные продукты, сделать эти расчеты заранее, а потом решать, сколько грамм положить в порцию, чтобы поддерживать себя в нужной форме, а в идеале-похудеть.
Сегодня я хочу поделиться с вами, мои дорогие пользователи компьютера, опытом и знаниями в составлении таблиц в Excel . Смею вас заверить, это несложно.
Учиться мы будем на основе подсчета калорийности блюда. (кстати, очень полезная тема, для расчета нужного количества потребляемой пищи в день).
Ну, что ж давайте начнем!
Шаг 1. Для начала-(это очень важно!) у вас должны быть кухонные весы, а также рецептик, по которому вы будете готовить. Хотя, вы можете смело экспериментировать.
Берем посуду, в которой мы с вами будем готовить, взвешиваем ее пустую.
Наши подготовленные продукты, моем, чистим, режем и каждый продукт на весы! Записали! и так по всем ингредиентам. Готовое блюдо снова взвешиваем, отнимаем вес пустой кастрюли, и вуаля, чистый вес нашего блюда готов.
Начинаем считать калории
Шаг 2. Составим нашу табличку, в которую и будем заносить все данные.
Создаем новую таблицу Excel
Щелкаем п равой к нопкой м ышки (( пкм )так будет удобнее общаться), на рабочем столе и из выпавшего списка выбираем строку “создать”(1)., снова нам предлагают выбрать форму документа-ищем строку Лист Microsoft Excel, и кликаем по ней. (2). Перед нами открывается чистый лист нужного нам формата.
Как вы успели заметить в таблице Excel, по ширине ячейки обозначаются англ. буквами, а по высоте цифрами. Это очень удобно в описании любой ячейки.
Чтобы расширить или наоборот, уменьшить ширину столбца, нужно л евой к нопкой м ышки ( лкм ) выделить границу нужной ячейки и двигать ее на нужную ширину.
Шаг 3.Выделяем границы нашей таблицы ,
пкм начиная с любого угла нашей выделяем всю область не отпуская кнопку,после чего отпускаем кнопку и на панели инструментов (вверху листа) в разделе “Главная” рис.2 находим значок “границы”, нажимаем на него и выбираем строку “все границы” щелкнув по нему. Все, наша таблица выделена.
Шаг 4. Теперь, определяемся с количеством колонок, их в нашем случае нужно пять:
- Порядковый номер
- Наименование продукта(по рецепту)
- Калорийность продукта (из таблиц в интернете)
- Вес нашего подготовленного(очищенного и нарезанного) сырья
- И итоговая цифра по каждому ингредиенту.
Шаг 5. Чтобы узнать калорийность любого продукта,можно посмотреть данные по энергетической ценности продукта на упаковке, а если упаковки нет, то нужно найти в интернете удобную для вас таблицу и скачать ее, либо просто в поисковике ввести слово калорийность и наименование продукта.
Сразу хочу сказать, что во всех сведениях по калорийности продуктов расчет ведется либо в КилоКалориях, либо в КилоДжоулях, но всегда все цифры приведены на 100 г продукта.
Шаг 6.Теперь заносим наши данные в таблицу. рис.3.
После того как занесли все данные по наименованиям, весу и калорийности, приступаем к самому главному, Шаг 7. Учимся вычислять.
Формулы в Excel
Для легкого вычисления в таблице, в нужной ячейке нужно поставить формулу.
В нашем случае это ячейка Е3(килокалории всего) рис.4
Любая формула для вычисления в таблицах Excel начинается со знака “ = ” т.е в ячейку для вычисления ставим знак “=” и последующие исчисления: без пробелов, в нашей таблице это будет ячейка С3 (калорийность на 100г)умножить на вес продукта D3 и разделить на 100. На эти ячейки нужно нажать, а
- знак умножить это “*”вместе с Shift ,
- знак разделить это “/” вместе Shift
Результат подсчитывается нажатием кнопки Enter автоматически.
Шаг 8. Для того, чтобы не вводить во все ячейки формулу каждый раз, мы упрощаем задачу. Пкм выделяем ячейку с результатам подсчета (с формулой)подводим курсор в правый нижний угол выделенной ячейки, ждем когда появится черный крестик(именно черный) и тянем его вниз по всем строкам с данными. Все, формула проведена по всем ячейкам, результаты в них подсчитываются автоматом. рис.6
Подводим итог в расчете.
Шаг 9.Теперь нам надо подвести итог, подсчитать, сколько всего ККал у нас получилось во всем блюде и сколько получается в 100г.
.jpg)
Шаг 10. Для того , чтобы получить общий результат мы должны сложить все полученные данные. рис 8
Ставим формулу(1) в ячейке Е10 на пустой строке под всеми данными знак “=” ; нажимаем на левое крайнее поле с функциями (2)под строкой с инструментами, выбираем “сумма”, затем лкм выделяем все данные в столбце (3), в появившейся табличке с аргументами и функциями ставим “ОК”. Результат подсчитывается автоматически.
Шаг 11.Теперь мы определяем калорийность нашего блюда на 100г. рис.9
Ставим формулу под нашей итоговой цифре в ячейке E11, “=” и делим полученную сумму (общую)на общий вес готового блюда и получаем итог нажав на Enter.
Создать таблицу в Excel не так сложно, как это может показаться вначале. Если вы проведете данные операции 2-3 раза, то поймете, что это просто и быстро. Возможностей у данной программы превеликое множество, помимо простых математических действий можно составлять сложные графики, аналитические справки, добавлять листы и связывать их между собой и многое другое.
Я полюбила Excel за его многофункциональность, это очень помогает мне в работе.
- Меня очень радует каждый ваш отклик и комментарии, не забудьте о них, если статья вам понравилась.
- Подписывайтесь на мой блог, чтобы не пропустить новые интересные статьи и заметки.
Читайте также: