Как сделать график уборки в эксель
На предприятиях должен присутствовать график уборки помещений, который позволяет установить периодичность уборочных мероприятий и контролировать ответственных лиц. Особенно это важно в последнее время на фоне распространения коронавируса.
Нужно ли вести график уборки помещений на предприятии
Уборка помещения подразумевает удаление загрязнений и пыли с предметов и поверхностей. Очистке подлежат предметы мебели, окна, двери, дверные и оконные ручки, выключатели, подоконники, а также поручни, перила и прочие материальные предметы, которые не разрушаются под обычным воздействием моющих (чистящих) средств.
Как вариант, уборка офиса или комнаты может также подразумевать дезинфекцию помещений с использованием надлежащих дезинфицирующих составов. Особенно это актуально в период распространения коронавируса.
Периодичность проведения зависит от посещаемости помещения и характера эксплуатационной нагрузки на него.
Текущую уборку помещения нужно отличать от генеральной, которая выполняется реже и подразумевает более существенный объем работ, чем текущая.
График уборки следует вести и заполнять в любой организации – будь то предприятие, учреждение или иная структура. Форма собственности компании, её организационно-правовая форма, виды деятельности не имеют при этом существенного значения.
Общие требования к проведению уборочных мерприятий регламентируются соответствующими нормативными актами – СанПиНами (для каждой сферы деятельности утверждается и применяется свой отдельный СанПиН). При этом для каждого помещения в организации составляется и действует свой отдельный график.
Каждый факт осуществления уборки в конкретном помещения оформляется в следующем порядке:
- Выполняются уборочные процедуры, предусмотренные соответствующей инструкцией. Это может делать либо представитель персонала организации (её штатный сотрудник, имеющий надлежащую обязанность), либо приглашенный работник клининговой компании (на договорной основе).
- По факту завершения процедур работник, лично осуществивший уборку в конкретном помещении, делает необходимую отметку и ставит свою личную подпись в графике.
- После этого лицо, которое отвечает за организацию уборки конкретного помещения на данном предприятии, также расписывается в графике.
Таким образом, график уборки – это специальный документ, в котором фиксируется каждый факт проведения уборочных мероприятий. Данный документ должен составляться и заполняться в организации для каждого отдельно взятого помещения.
Заинтересованное лицо, в том числе сотрудник Роспотребнадзора, всегда может ознакомиться с информацией, отраженной в графике, чтобы убедиться в регулярности и своевременности проведения очистки поверхностей.
Как составить
Унифицированный шаблон (образец), согласно которому заполняется график уборки? не предусмотрен для большинства компаний. Однако в условиях противодействия коронавирусу COVID-19 форма всё же может регламентироваться особым распорядительным актом ведомства, отвечающего в регионе за охрану здоровья людей и их санитарную безопасность.
Если для определенной организации обязательный шаблон не установлен, она вправе самостоятельно разработать собственную форму или, как вариант, воспользоваться уже готовыми его образцами.
Табличная форма внесения сведений считается рекомендуемой и общепринятой. Графы этого документа заполняются построчно – каждая такая запись подтверждает факт выполнения уборки в строго определенное время (согласно плану).
Как правило, график уборки включает следующие столбцы (графы):
- Название убираемого помещения (в соответствии с системой названий, принятой в конкретной организации, или функциональным назначением помещения).
- Дата, время начала/окончания уборочных мероприятий по плану.
- Дата фактического выполнения процедуры.
- Время начала/окончания фактического выполнения процедуры.
- ФИО исполнителя.
- Личная подпись исполнителя.
- ФИО и подпись ответственного лица.
- Примечания (заполняются по необходимости).
Обычно график составляется на календарный месяц. В графе «Дата, время начала/окончания уборки по плану» заранее прописываются нужные данные, которые потом сравниваются с реальными датой и временем уборки, внесенными исполнителем.
Особенности составления в связи с коронавирусом
В ситуации противодействия коронавирусу COVID-19 уборка определенного помещения часто сопровождается проведением надлежащей дезинфекции.
Данная дезинфекция выполняется с применением соответствующих средств (дезинфицирующих составов) и считается обязательной профилактической мерой, регламентированной Письмом Роспотребнадзора № 02/3853-2020-27 от 10.03.2020.
Отсутствие или ненадлежащее заполнение графика дезинфекции может привести к наложению штрафа на юрлицо, руководителя или индивидуального предпринимателя. Проверка выполняется уполномоченным сотрудником Роспотребнадзора.
Жизнь любого трудового коллектива и просто семьи может облегчить график уборки на месяц. Образец вы найдете ниже. Среди нескольких вариантов выбирают самый подходящий. Дальше дело за малым – скачать бланк, распечатать и повесить на видном месте.
График уборки помещения на месяц – образец
Общепринято вести график уборки в виде таблицы. Графы нумеруют по порядку и подписывают. Чаще всего таблица содержит следующую информацию:
- дата уборки;
- инициалы и подпись исполнителя.
В учреждениях обычно содержатся дополнительные графы:
- наименование и концентрация дезинфицирующего средства;
- инициалы и подпись контролирующего лица.
Образец (пустой бланк):
В организациях обязательно учитывают нормы СанПин. В салонах красоты, медицинских учреждениях проводят 2 вида уборки:
- Текущая. Проводится дважды в день. Последний раз – обязательно в конце рабочего дня.
- Генеральная. Нужно проводить не реже 1 раза в неделю. Именно ее нужно обязательно фиксировать в графике. Образец:
Таблицы могут выглядеть совершенно по-разному. Например, в детских садах они содержат рекомендации по уборке разных типов помещений:
Другие варианты пустых бланков:
График уборки квартиры на месяц – образец
Все квартиры отличаются друг от друга количеством комнат, площадью, наполнением. Но большинство все-таки схожи. Чтобы эффективно поддерживать порядок и чистоту можно использовать следующие графики уборки квартиры:
График уборки туалета на месяц – образец
Не секрет что санузел – это просто кладовая микробов. Туалет нужно убирать намного чаще, чем другие помещения, и обязательно с применением дезинфицирующих средств. По чистоте этой комнаты судят о старательности хозяйки, а в учреждениях туалет является имиджевым показателем компании.
График уборки туалета составляется с учетом проходимости. В разных организациях своя частота уборок. В обычной семье туалет моют минимум раз в неделю, в офисах – по меньшей мере, 2 раза в день.
Рекомендуем: Как и чем можно быстро очистить матрас от загрязнений?Образец графика для организации:
Образец для обычной квартиры:
Полезная информация
Самый лучший график уборок на месяц – составленный индивидуально, с учетом расписания, специфики компании (для общепита, магазина, больницы требования отличаются) или уклада конкретной семьи.
Следующая информация поможет самостоятельно начертить график, и решить вопрос поддержания чистоты в целом:
- Откройте программу «Microsoft Word». Найдите вкладку «Вставка», нажмите «Таблица». Создайте столько строк и столбцов, сколько нужно (нужно подумать заранее, какие пункты необходимы). Подпишите их. Сохраните файл. Нажмите «Печать». Можно взять за основу один из представленных выше образцов, и дополнить на свое усмотрение.
- При составлении графика для больницы, школы, детского сада нужно обязательно опираться на требования СанПин.
- В случае если уборка сложная, состоит из множества задач или требует применения особых дезинфицирующих средств в определенной концентрации, следует напечатать пошаговое руководство (план) на отдельном бланке. К примеру, он может выглядеть так:
- График уборки должен быть реалистичным, иначе он так и останется на бумаге. Лучше, если он будет содержать меньше задач (при условии, что это не идет в разрез с требованиями СанПина).
- Чем меньше в помещении или квартире разного хлама, тем легче ее убирать, и тем охотнее исполнители выполняют свои обязанности. Следует выбросить все поломанное, вещи и мебель, которыми уже долго не пользуются.
- Чтобы убираться не так часто, можно обзавестись чудо-техникой – мойкой воздуха и роботом-пылесосом. Хорошим подспорьем станут тряпки из микрофибры, салфетки для очищения окон, современная бытовая химия вроде пены для мытья ковров и мягкой мебели.
Использование графика уборки – самый простой способ дисциплинировать домочадцев и работников. Он может иметь разную цикличность, повторяться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, каждые полгода и т. д. Существует огромное количество всевозможных таблиц и схем. Для организаций удобнее всего использовать готовый журнал-график. Его можно купить в канцелярском отделе. Для поддержания чистоты и порядка в доме лучше воспользоваться образцами, представленными выше, или начертить таблицу самостоятельно.
Читайте также: