Как сделать er диаграмму в word
Процесс создания ИС делится на ряд этапов. Обычно выделяют следующие этапы создания ИС:
- формирование требований к системе (анализ),
- проектирование,
- реализация,
- тестирование,
- ввод в действие,
- эксплуатация и сопровождение.
Важнейшим компонентом любой информационной системы является База данных (БД). База данных (Data Base) – структурированный, организованный набор данных, объединенный в соответствии с некоторой выбранной моделью и описывающий характеристики какой-либо физической или виртуальной системы.
Именно БД позволяет эксплуатировать ИС, выполнять ее текущее обслуживание, модифицировать и развивать её при модернизации предприятия (организации) или изменении информационных потоков, законодательства и форм отчетности предприятия (организации).
Согласно современной методологии, процесс создания ИС представляет собой процесс построения и последовательного преобразования ряда согласованных моделей на всех этапах жизненного цикла (ЖЦ) ИС. На каждом этапе ЖЦ создаются модели: организации, требований к ИС, проекта ИС, требований к приложениям и т. д.
Проектирование ИС охватывает три основные области:
- проектирование объектов данных ( создание моделей данных ) , которые будут реализованы в базе данных;
- проектирование программ, экранных форм, отчетов, которые будут обеспечивать выполнение запросов к данным;
- учет конкретной среды или технологии, а именно: топологии сети, конфигурации аппаратных средств, используемой архитектуры (файл-сервер или клиент-сервер), параллельной обработки, распределенной обработки данных и т. п.
Модель – искусственный объект,представляющий собой отображение (образ) системы и её компонентов.
Модель данных (Data Model) – это графическое или текстовое представление анализа, который выявляет данные, необходимые организации с целью достижения ее миссии, функций, целей, стратегий, для управления и оценки деятельности организации. Модель данных выявляет сущности , домены (атрибуты) и связи с другими данными, а также предоставляет концептуальное представление данных и связи между данными.
Цель создания модели данных состоит в обеспечении разработчика ИС концептуальной схемой базы данных в форме одной модели или нескольких локальных моделей, которые относительно легко могут быть интегрированы в любую базу данных.
Базовые понятия ERD
Можно сказать, что Сущности представляют собой множество реальных или абстрактных вещей (людей, объектов, событий, идей и т. д.), которые имеют общие атрибуты или характеристики.
Экземпляр сущности (запись, кортеж)- это конкретный представитель данной сущности.
Каждая связь может иметь один из следующих типов связи :
Один-к-одному, многое-ко-многим, один-ко-многим.
Связь типа один-к-одному означает, что один экземпляр первой сущности (левой) связан с одним экземпляром второй сущности (правой). Связь один-к-одному чаще всего свидетельствует о том, что на самом деле мы имеем всего одну сущность, неправильно разделенную на две.
Связь типа многое-ко-многим означает, что каждый экземпляр первой сущности может быть связан с несколькими экземплярами второй сущности , и каждый экземпляр второй сущности может быть связан с несколькими экземплярами первой сущности . Тип связи много-ко-многим является временным типом связи, допустимым на ранних этапах разработки модели. В дальнейшем этот тип связи должен быть заменен двумя связями типа один-ко-многим путем создания промежуточной сущности.
При разработке ER-моделей необходимо обследовать предметную область (организацию, предприятие) и выявить:
1) Сущности, о которых хранятся данные в организации (предприятии), например, люди, места, идеи, события и т.д., (будут представлены в виде блоков);
2) Связи между этими сущностями (будут представлены в виде линий, соединяющих эти блоки);
3) Свойства этих сущностей (будут представлены в виде имен атрибутов в этих блоках).
Задача: разработать информационную систему «Контингент студентов института» .
Необходимо: изучить предметную область (образовательное учреждение) и процессы, происходящие в ней.
Для этого обследуем объект: знакомимся с нормативной документацией, опрашиваем работников института, изучаем существующий документооборот института, анализируем ситуацию и т.п.
В результате обследования определяем цель и задачи системы и формулируем постановку задачи.
Краткая постановка задачи: главная задача системы – сбор и обработка информации об основных участниках учебного процесса: студентах и преподавателях, формирование необходимых печатных форм (документов), используемых преподавателями в период зачётной недели и экзаменационной сессии, генерация сводных отчётов по результатам сессии для работников деканатов, института. При разработке системы следует учитывать, что она основывается на документации, поступающей из приёмной комиссии, деканатов и других подразделений института. Информация об успеваемости студентов должна накапливаться и храниться в течение всего периода обучения. В системе должен использоваться справочник специальностей и дисциплин (предметов), изучаемых студентами.
Таким образом, проектируемая система должна выполнять следующие действия:
- Хранить информацию о студентах и их успеваемости.
- На факультетах по определённой специальности печатать экзаменационные ведомости и другие документы.
На первоначальном этапе моделирования данных информационной системы явно выделены две основные сущности: Студент и Успеваемость.
Критерием успеваемости является наличие отметки о сдачи экзаменов.
Мы знаем, что студенты учатся на факультетах, на определённой специальности и сдают экзамены по дисциплинам (предметам). Анализ предметной области показал, что студенты учатся на нескольких факультетах института по нескольким специальностях и сдают экзамены по определённому перечню предметов.
Исходя из этого, мы добавляем в ER-модель ещё несколько сущностей. В результате она будет выглядеть так:
Отметим, что предложенные этапы моделирования являются условными и нацелены на формирование общих представлений о процессе моделирования.
Разработанный выше пример ER-диаграммы является примером концептуальной диаграммы, не учитывающей особенности конкретной СУБД. На основе данной концептуальной диаграммы можно построить физическую диаграмму , которая будут учитывать такие особенности СУБД, как допустимые типы, наименования полей и таблиц, ограничения целостности и т.п.
Для преобразования концептуальной модели в физическую необходимо знать, что:
Каждая сущность в ER-диаграмме представляет собой таблицу базы данных.
Каждый атрибут становится колонкой (полем) соответствующей таблицы.
Семантическое моделирование данных основывается на технологии определения значения данных через их взаимосвязи с другими данными.
ER- диаграммы позволяют использовать наглядные графические обозначения для моделирования сущностей и их взаимосвязей. Основное достоинство метода состоит в том, модель строится методом последовательного уточнения и дополнения первоначальных диаграмм.
После создания концептуальной модели данных переходим к созданию физической модели средствами конкретной СУБД, а именно СУБД ACCESS. Для этого переходим к выполнению Практического задания №2
Приглашайте друзей на мой сайт
Поддержите проект! Выберите один из вариантов платежа:
В этой статье мы поговорим о том, как создать диаграмму в Ворд. Пошагово рассмотрим всю инструкцию создания диаграммы и не только.
Построение диаграмм в Ворде, зачем и когда это нужно
Здравствуйте, друзья! Все мы привыкли писать тексты в Ворде, ведь они лучше воспринимаются читателями, кто-то зарабатывает на их написании через Интернет. Но не каждый пользователь текстового редактора Word ориентируется только на тексты. В нем также создаются и диаграммы.
Для чего нужно построение диаграмм в Ворде? Все просто! С помощью диаграмм сравниваются различные данные. На диаграмме, например, одним взглядом можно сравнить, какие доходы были в 2017, в 2018 и 2019 годах.
Также вы можете показать на диаграмме например, динамику роста производства по годам, можете показать рост или падение заработанной платы. Можете показывать с помощью диаграммы динамику и количества продаж в торговой компании, или падение заболеваемости в таком-то городе.
То есть диаграммы, применяются во всех сферах человеческой жизни, они хорошо дополняют статьи.
Далее мы рассмотрим вопрос, как создать диаграмму в Ворд.
Как создать диаграмму в Ворд, используем Word 2007, 2010, 2013, 2016
Итак, мы разберем процесс создания диаграммы в Word 2007, а в других версиях этой программы она создается по аналогии.
Открываете на своем компьютере текстовый редактор Word 2007 и нажимаете в нем раздел «Вставка» (Скрин 1).
Затем нужно нажать на кнопку «Диаграмма». После чего у вас будет открыто окно, в котором вы можете выбрать вид диаграммы и в конце нажмите кнопку «OK» (Скрин 2).
После этого будет создана диаграмма в Ворде. Помимо Ворда у вас будет открыто другое окно – лист Excel. В нем будут числовые значения созданной диаграммы, которые вы сможете поменять. К примеру, заменить цифры или слова.
Как видите, нет ничего сложного в вопросе, как создать диаграмму в Ворде. Далее закрываете и сохраняете окно с Эксель, чтобы приступить к работе над диаграммой в Ворде.
Виды диаграмм в Ворде, где их найти
В Ворде можно выбрать много видов диаграмм. Например, такие как:
- Круговую.
- Линейчатую.
- Гистограмму.
- С областями.
- Биржевую диаграмму.
- Поверхностную.
Есть и другие виды диаграмм, которые вы сможете найти через пункты меню Ворда – «Вставка» и далее, «Диаграмма» (Скрин 3).
Не секрет, что в Интернете есть другие виды диаграмм, которые легко можно скачать на компьютер и использовать их в своем документе Ворда. К примеру, достаточно нажать в разделе «Диаграмма», кнопку «Управление шаблонами» и загрузить со своего компьютера новый шаблон диаграммы.
Как создать круговую диаграмму в Ворде
Вы сможете легко создать круговую диаграмму в Ворде. Для этого мы в нем нажимаем «Вставка», далее, «Диаграмма» (Скрин 4).
В открывшемся окне необходимо выбрать тип диаграммы «Круговая» и нажать кнопку «OK», чтобы она появилась в документе (Скрин 5).
Ее вы можете редактировать – менять в ней числовые значения или ее название.
Как сделать диаграмму в Ворд, организационная диаграмма
Организационная диаграмма служит для отображения иерархической информации или отношений подотчетности организации. К примеру, с этим макетом диаграммы, будут доступны макеты помощника, подчиненного и коллеги по работе.
Чтобы создать такую диаграмму в Ворде, нажимаем в его панели управления раздел «Вставка» далее, кнопку «SmartArt» (Скрин 6).
В открытом окне, вам нужно выбрать вид диаграмм «Иерархия» далее, организационную диаграмму. После чего нажмите «OK», чтобы она появилась в Word.
Ее вы можете изменить на свое усмотрение, ведь она вставилась в документ, как готовый шаблон.
Шаблоны и готовый стиль
В Ворде есть возможность использовать готовые шаблоны и стили диаграммы, чтобы ее отредактировать. Для этого нужно выделить диаграмму в документе компьютерной мышкой. Затем, нажимаете на раздел Ворда «Конструктор», чтобы выбрать подходящий шаблон или стиль диаграммы (Скрин 7).
Например, шаблоны для диаграммы можно выбрать в разделах:
Справа от шаблонов стилей, вы можете нажать на стрелочку вниз, чтобы посмотреть еще больше готовых вариантов.
Что касается стилей диаграммы, то их можно применить еще одним способом – нажимаете на раздел «Формат» в Ворде, далее, выбираете варианты стилей (Скрин 8).
Они разделены на две категории:
- Стили фигур.
- Стили WordArt, то есть стиль текста.
Далее мы изменим созданную диаграмму в текстовом редакторе Word.
Как изменить диаграмму в Ворде
Диаграмма в Ворде меняется достаточно быстро. Сначала нужно нажать по ней левой кнопкой мыши, далее, правой и из меню которой выбрать пункт – «Изменить данные» (Скрин 9).
Откроется Эксель таблица с данными этой диаграммы. Все что нужно сделать – заменять ее значения и нажимать кнопку «Enter», чтобы сохранились изменения.
Если вы захотите например, изменить стиль или шаблон диаграммы, для этого достаточно их выбрать в панели управления Ворда. О том, как сделать мы писали выше.
После того, как ваша диаграмма была создана и изменена, ее можно сохранить на компьютер. Нажмите в левом верхнем углу Ворда кнопку – «Сохранить как шаблон» и выберите место для сохранения файла на компьютере. Затем нажмите «Сохранить», чтобы ваша диаграмма была успешно сохранена на компьютере.
Как сделать диаграмму в Ворде по данным таблицы, диаграмма из Excel
В программе Excel пользователи могут работать не только с ячейками таблиц, но и создавать в ней диаграмму. Сделать это просто, как и в Ворде.
Открываете лист Excel далее, нажимаете в нем «Вставка» (Скрин 10).
Затем откроется панель управления в которой можно выбрать различный тип диаграммы:
- гистограмма; ;
- круговая;
- линейная и с областями;
- другие диаграммы.
Наводите курсором компьютерной мыши на диаграмму и нажимаете на выбранный вариант. После чего вы ее создадите.
Как создать диаграмму в Ворд, внедрение в документ
Если вам нужно перенести созданную диаграмму из Excel в Ворд, делается это достаточно просто.
Открываете на компьютере документ Ворда. Далее в Экселе с диаграммой нажимаете на клавиатуре клавиши CTRL+A (выделить текст) далее, CTRL+C (копировать текст).
Затем идете в документ Ворда и нажимаете CTRL+V (вставить). Таким образом ваша таблица будет внедрена в Ворд.
Заключение
В статье мы рассмотрели вопрос, как создать диаграмму в Ворде. Также мы поработали с шаблонами диаграммы и на практике ее изменили. Придерживайтесь этой инструкции, чтобы без ошибок создавать разного вида диаграмм в текстовом редакторе Word. Ведь при работе с некоторыми документами, диаграмма может пригодится.
Спасибо за внимание!
С уважением, Иван Кунпан.
P.S. Статьи по работе с текстовым редактором Word:
Графические изображения воспринимаются пользователями гораздо проще. Их выполняют в разных видах – графики, таблицы, и диаграммы. Кстати, если график накладывается на систему координат, то он также относится к диаграмме. Такие дополнения в документах придают ему наглядность и легкое восприятие. Рассказываем, как вставить диаграмму в Ворд Онлайн, можно ли перенести готовую из Excel, и что происходит с ней при внесении изменений или обновлений.
Как вставить диаграмму в Ворд Онлайн
Word изначально совмещен с Excel, поэтому работа с этим онлайн-инструментом не составит особых сложностей. Взаимодействие с табличным редактором все значительно упрощает. Чтобы вставить диаграмму в Ворд Онлайн, воспользуйтесь уже готовой инструкцией:
- Откройте Word Online, чтобы начать работу, и авторизуйтесь в нем.
- Если у вас уже есть документ, с которым предстоит работа, откройте его.
- Либо просто создайте новый. Для этого на главной странице редактора нажмите на прямоугольник «Пустой файл».
- Задайте имя документу в левом углу сверху.
- Установите курсор на участок документа, где будет находиться диаграмма.
- В основной панели управления нажмите «Вставка» и выберите закладку «Диаграмма».
- Откроется блок с готовыми макетами.
- Выберите из этих вариантов шаблон, который подходит в вашем случае, и кликните на него.
- В файле отобразится базовый макет диаграммы.
- Кликните на стрелочку рядом с символом «Скрепка», в выпавшем меню выберите строку «Открыть исходный документ».
- Вас перекинет в Excel Online, где находится такая же диаграмма. Здесь внесите все данные в нее.
После того, как вы вернетесь в Word, на странице документа отобразится активная кнопка «Обновить». Тапните по ней и диаграмма будет полностью идентична той, с которой вы только что работали в табличном редакторе.
Обратите внимание! При работе в диаграммой в Ворд Онлайн, все данные в нее вносятся через табличный редактор Эксель Онлайн.
Как вставить готовую диаграмму Excel в документ Word
Пожалуй, самый простой способ добавить нужные данные из электронной таблицы Эксель – это скопировать и вставить их. Пи этом все можно выполнять одновременно, не входя из Ворда. Для добавления диаграммы выполните следующее:
- Откройте таблицу в Excel, и выберите нужную диаграмму.
- Используйте сочетание горячих клавиш «CTRL+C».
- На главном меню нажмите кнопку «Копировать».
- Теперь в документе Word установите курсов на место установки диаграммы.
- Примените другую комбинацию горячих клавиш «CTRL+V».
Добавленная таким способом диаграмма будет связана с исходной таблицей Excel. Если в ней вносятся какие-либо данные, то в Ворде все обновится автоматически. Диаграмму в Word можно менять, используя основные кнопки, которые позволяют работать с макетом:
Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных много,создайте диаграмму в Excel и скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы. С помощью кнопки Фильтры диаграммы можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
При желании можно изменить расположение диаграммы и текста в документе с помощью кнопки Параметры разметки .
Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных много,создайте диаграмму в Excel и скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы. С помощью кнопки Фильтры диаграммы можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
При желании можно изменить расположение диаграммы и текста в документе с помощью кнопки Параметры разметки .
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.
В этой статье нет нужной диаграммы? Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
Хотите создать организационную диаграмму? Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.
Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.
Процедура
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.
Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.
При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.
Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.
Измените данные в Excel 2010.
После этого Excel можно закрыть.
Пример данных на листе Excel
Советы
Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.
Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.
Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.
Дополнительные сведения
Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.
Читайте также: