Как сделать аннотацию в ворде
Через интервал с выравниванием по центру прописными буквами приводится название аннотации научной работы (далее – аннотация) (НАЗВАНИЕ АННОТАЦИИ).
Через интервал приводятся инициалы, фамилия автора (магистранта) строчными буквами.
Через интервал приводится звание, инициалы и фамилия руководителя, должность, название организации в соответствии с полной редакцией устава (если он не из НИУ ИТМО).
Через интервал указывается в рамках, какой научно-исследовательской деятельности выполнена работа (по выполнению хоздоговорных и госбюджетных НИР, грантов, договоров о содружестве, договоров с фирмами о совместной деятельности по подготовке специалистов, инициативных и других работ творческого характера, содержащих решение проблем, не предусмотренных учебной деятельностью).
Через интервал с красной строки приводится текст Аннотации.
Аннотация может содержать текстовую часть, иллюстративный материал (рисунки, схемы, графики), а также математический аппарат (формулы, зависимости).
В первом абзаце необходимо представить содержательную постановку рассматриваемого вопроса, краткий анализ известных из источников решений, критику их недостатков, преимущество и особенности предлагаемого подхода.
В основном тексте должна быть представлена постановка решаемой задачи, изложены и разъяснены, при необходимости доказаны, полученные утверждения и выводы, приведены результаты экспериментальных исследований или моделирования, иллюстрирующие сделанные утверждения.
В последнем абзаце необходимо кратко сформулировать основные результаты, прокомментировать их и указать направления дальнейшего развития проблемы.
В конце аннотации приводится список использованных источников (не более 5 позиций).
Правила оформления Аннотации
Аннотация должна быть полностью сверстана в любом из текстовых редакторов Word 6.0, Word 7.0 без форматирования, шрифт Times New Roman – 14 пт, междустрочный интервал 1,5, поля – сверху и слева – 25 мм, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Каждый абзац начинается с красной строки. Абзацный отступ – 10 мм. Рисунки – не более двух – представляются преимущественно в одном из форматов приложений Microsoft (Word, Excel, Power Point).
Точки в конце заголовка, названия рисунков и таблиц не ставятся.
Принятые обозначения расшифровываются непосредственно в тексте. Не следует употреблять сокращенных слов, кроме общепринятых (т.е., т.д., т.п.). В конце предложения после многоточия и сокращений вида т.д., т.п. дополнительной точки не ставится. Падежные окончания ставятся только у порядковых числительных.
При наборе текста следует различать "дефис" и "тире".
Знаки препинания (.,;:) не отделяются пробелом от слова, за которым следуют. Кавычки и скобки (""( )[ ]) не отделяются пробелами от слова или выражения внутри них.
Авторам необходимо следить за наличием пробелов в списках и ссылках, а также между знаком процента и единицы измерения от числа, которые необходимо ставить слитным пробелом "Ctrl+Shift+пробел":
стр. 17; рис. 3; п. 2; 50 %; 2 мм стр.17; рис.3; п.2; 50%; 2мм.
Авторам необходимо следить за расстоянием между формулами, набранными в редакторе формул:
Формулы набираются в редакторе Microsoft Equation Ed. 3.0 или лучше MathType. Отдельные переменные в тексте допускается набирать в текстовом режиме. Не следует вставлять формулы из пакетов MatCad и MathLab.
Параметры Microsoft Equation должны быть следующими:
1) текста – Times New Roman, прямой;
2) функции – Times New Roman, прямой;
3) переменной – Times New Roman, наклонный;
4) греческих букв – Symbol, прямой;
5) символов – Symbol, прямой;
6) матрицы-вектора – Times New Roman, прямой, полужирный;
7) чисел – Times New Roman, прямой.
Размеры шрифтов должны быть: обычный – 14 pt, крупный индекс – 10 pt, мелкий индекс – 8 pt, крупный символ – 16 pt, мелкий символ – 12 pt.
В тексте не допускается преобразование формулы в формат рисунка.
Формулы, на которые в Аннотации делаются ссылки, следует печатать с новой строки. При этом формулы нумеруются в порядке следования по тексту статьи. Нумеровать следует только те формулы, на которые необходимы ссылки. После каждой формулы должны стоять запятая или точка (нельзя ставить точку или запятую в редакторе формул) в соответствии с контекстом. Ссылка в тексте на формулу обозначается числом в круглых скобках: (1), (2), (3), которые ставятся табулированием на расстоянии 14 см с помощью маркера на верхней линейке.
Размерность всех физических величин должна соответствовать Международной системе единиц измерений (СИ) или разрешенных к употреблению наравне с ними. Единицы измерения и приставки к ним должны быть указаны русскими буквами.
Ссылки на использованные источники указываются в конце предложения, точка ставится после скобок:
В списке использованных источников при обозначении интервала страниц, ставится короткое тире правым Ctrl+правый минус.
Таблицы располагаются после первого упоминания о них в тексте. При этом они не должны дублировать графики. Заголовок таблицы начинается со слова "Таблица" и ее номера по порядку, располагается над таблицей по центру без отступа. Табличные данные или располагаются по центру, или выравниваются по левому краю (шрифт Times New Roman 14, начертание обычное). Единственная таблица подписывается словом "Таблица". При ссылках в тексте на единственную таблицу нужно писать слово "таблица" без сокращения. Если таблиц несколько, то таблицы нумеруются и ссылаются так: ". в табл. 1 . ". Заголовок таблиц отделяется от остального текста пустыми строками.
Таблица 1. Правила оформления таблиц
| Вид текста | Шрифт | Размер | Межстрочный интервал | Выравнивание | Расположение заголовка таблицы |
| Текст таблицы | Times New Roman | полуторный | По центру или по левому краю | Отделяется от предыдущего и последующего текста пустой строкой |
Рисунки располагаются после первого упоминания о них в тексте и могут выполняться следующим образом:
Название рисунка ставится непосредственно под объектом (шрифт Times New Roman 14, прямой) и не должно включаться в формат рисунка;
подрисуночные надписи не должны дословно дублироваться в тексте. Заголовок рисунков отделяется от остального текста пустыми строками.
Единственный рисунок подписывается словом "Рисунок", и при ссылках нужно писать слово "рисунок" без сокращения. Если рисунков несколько, то рисунки нумеруются и ссылаются так: ". на рис. 2 . ". Цветные рисунки не допускаются.
Графики и диаграммы представляются как рисунки, выполняются в графическом редакторе, совместимом с MS Word. Для названия осей координат и указания их размерности применяют шрифт (Times New Roman 14, обычный, прямой).
Фотографии должны иметь контрастное черно-белое изображение.
Размеры рисунков, фотографий, графиков, диаграмм не должны превышать 0,5 страницы.
Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.
Как обычно делают содержание работы
Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:
- На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.
Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.
- Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.
Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.
Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.
Содержание работы инструментами Word
Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.
Составление оглавления вручную (видео)
По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.
Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.
Автоматическое оглавление (видео)
Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.
Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.
Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.
При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.
Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.
Ворд – самый популярный текстовый редактор в мире. С его помощью удастся быстро создать основу для презентации, написать реферат и подготовить любой иной документ. При наличии определенных навыков пользователь может даже сделать кроссворд. Особых сложностей в этом случае не возникнет. Но как вставить содержание и оформить его?
Как вставить оглавление в Word?
Сделать содержание в Ворде можно двумя способами. Автособираемое оглавление подходит тогда, когда текст разбит на разделы с помощью заголовков. При использовании ручного оглавления проставлять номера страниц и вводить названия разделов придется самостоятельно.
Автособираемое
Сделать автооглавление очень и очень легко. Даже удалить страницу в Ворде или посчитать количество символов в выделенном участке текста бывает сложнее. Алгоритм действий:
- Переходим в раздел «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и указываем его формат.
- Все заголовки в содержании будут иметь то же название, какое им было задано в тексте.
- Сделать оглавление в Ворде очень легко. После редактирования заголовка в тексте он автоматически изменится и в содержании. Если создать новые страницы и задать им какие-либо заголовки, то они сразу же отобразятся в оглавлении вместе с номерами.
Внимание: содержание появится там, где размещен курсор. Его можно вставить в начало, середину или конец страницы. Расположение зависит от конечных требований к оформлению документа.
Ручное
Сделать содержание в Word можно и вручную. Этот метод существенно сложнее указанного выше:
- Заходим в меню «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и подпункт «Ручное оглавление».
- Самостоятельно вводим название каждого раздела и номер страницы, на которой он расположен.
- Как видно, для того, чтобы сделать содержание в Ворде ручным способом, придется потратить много времени. Естественно, после изменения названия какого-либо раздела в тексте правки в оглавление придется вносить самостоятельно.
Как настроить оглавление в Ворде?
Указанный текстовый редактор обладает огромным редакционным инструментарием. Например, даже минимальных знаний представленной программы хватит для того, чтобы развернуть лист в Ворде горизонтально или добавить таблицу. Пользователь может не только сделать содержание, но и оформить его нужным образом. Этапы редактирования:
- В меню «Ссылки» выбираем раздел «Оглавление» и переходим в подраздел «Оглавление…».
- Меняем настройки нужным образом (заполнитель, наличие или отсутствие нумерации страниц и т.д.) и кликаем «OK».
Можно отформатировать и сам текст, например выровнять расположение слова «Оглавление» или заменить его на «Содержание». Для этого необходимо выполнить ряд действий:
- Изменяем название, расположение (например, через кнопку «выровнять по центру»), шрифт, размер.
- Похожие манипуляции можно провести и с названиями разделов, записанными в содержании (кроме ориентации слов на странице).
Подводим итоги
Создать содержание не сложнее, чем сделать нумерацию страниц в Ворде. Следует понимать, что само оглавление применимо далеко не ко всем типам документов. Например, оно явно будет лишним в письмах или резюме.
Создав в документе Word оглавление, можно настроить его внешний вид. При настройке оглавления параметры применяются к существующей таблице. Если вас устраивает оформление, нажмите кнопку ОК. В противном случае нажмите кнопку Отмена и все изменения будут сброшены. Оглавление останется на своем месте.
Настройка существующего оглавления:
Выберите Ссылки > Оглавление.
Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.
Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Настройка существующего оглавления:
Выберите Ссылки > Оглавление.
Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.
Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Настройка существующего или создание новой таблицы:
Последовательно выберите пункты Ссылки>Оглавление>Вставка оглавления.
Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.
Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Перейдите на главная и выберите диалоговое окно Абзац, .
Выберите Вкладки.
Введите единицы измерения в поле Позиции табули.
Выберите выравнивание.
Если вы хотите, выберите один из руководителей.
Выберите Установить.
Перейдите на главная и выберите диалоговое окно Абзац, .
Выберите Вкладки.
Выполните одно из следующих действий:
Выберите вкладку и выберите очистить.
Чтобы удалить все кладки, выберите очистить все.
Чтобы использовать линейку для набора и удаления остановок, см. статью Использование линейки в Word.
Настройка табули
Перейдите на вкладку Формат > .
В диалоговом окке Табула введите нужное измерение в области Табу желтая.
Выберите выравнивание.
Если вы хотите, выберите один из руководителей.
Выберите , чтобы установить вкладку.
Перейдите на вкладку Формат > .
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы очистить все вкладки, выберите "Очистить все"
Чтобы использовать линейку для набора и удаления остановок, см. статью Использование линейки в Word.
Хотя Word в Интернете распознает вкладки в документе, оно не поддерживает их настройку и удаление. Откройте документ в настольном приложении, чтобы установить и удалить вкладки.
Текстовые файлы содержат пользовательскую информацию в виде текста или текста с форматированием. Формат файла с текстом без форматирования не позволяет применить настройки шрифта, страницы и т. д. Напротив, текстовые файлы с форматированием позволяют задавать такие параметры форматирования, как установка типа шрифтов, стилей (полужирный, курсив, подчеркивание и т. д.), полей страницы, заголовков, маркеров и чисел, а также некоторых других функций форматирования.
Бесплатное Windows-приложение для конвертации, просмотра, объединения файлов
- Конвертируйте, просматривайте и объединяйте файлы на Вашем компьютере с ОС Windows.
- Обрабатывайте файлы Word, Excel, PowerPoint, PDF и более 100 других форматов файлов.
- Без ограничений по размеру файла.
- Пакетное преобразование нескольких файлов.
- Одно приложение с богатыми функциями, такими как преобразование, просмотр, слияние, анализатор, сравнение, подпись.
- Регулярные бесплатные обновления с новыми функциями ежемесячно.
Познакомьтесь с бесплатным онлайн приложением GroupDocs.Annotation !
- Аннотируйте PDF, DOCX, XLSX, PPTX, PNG, HTML, и многие другие форматы (посмотреть список поддерживаемых форматов)
- Аннотируйте ваши файлы онлайн с любого устройства бесплатно - приложение работает на всех платформах включая Windows MacOS, Android и iOS.
- Все файлы обрабатываются с помощью GroupDocs.Annotation API аннотирования документов
Как добавить коментарии к документам Word онлайн
- Щелкните внутри области загрузки файла, чтобы загрузить Word файл, или перетащите Word файл в область загрузки.
- Файл будет автоматически отрисован, и вы сможете его сразу же просмотреть.
- Для перехода между страницами используйте прокрутку.
- Добавляйте коментарии к документу.
- Загружайте обновленную версию документа Word с коментариями.
Вопросы-Ответы
Сначала Вам нужно загрузить файл: перетащите файл Word или щелкните внутри области загрузки файла для того чтобы выбрать файл. Как только файл будет загружен Вы будете автоматически перенаправлены на страницу приложения для коментирования файлов.
⏱️ Как быстро я смогу начать добавлять коментарии к документу Word?
Приложение работает очень быстро. Зачастую требуется всего несколько секунд для открытия документа Word и подготовки документа для добавления комментариев.
🛡️ Безопасно ли добавлять коментарии к Word документам используя бесплатное приложение GroupDocs Annotation?
Конечно! Просмотр файла и возможность коментирования будет доступно сразу же после загрузки файла. Файлы хранятся на наших серверах 24 часа после чего автоматически удаляются.
💻 Могу ли я добавлять коментарии к документам Word на устройствах с Linux, Mac OS или Android?
Да, приложение GroupDocs Annotation для добавления коментариев к документам может использоваться на любом устройстве с операционной системой в которой есть браузер. Наше приложение для добавления коментариев Word работает онлайн и не требует установки дополнительного программного обеспечения.
🌐 Какой браузер нужно использовать для коментирования документов Word?
Для добавления коментариев к документам Word подойдет любой современный браузер, например Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Opera или Safari.
Читайте также: