Как считать данные из excel в vba
Достаточно часто появляется вопрос: как извлечь данные из закрытой книги Excel через VBA? Звучит может быть странновато, но это так: вопрос регулярно поднимается на форумах. Собственно, именно в связи с этим и появилась на свет данная статья. В принципе ничего сложного в задаче нет. При этом получить данные можно разными способами, в том числе при помощи функций пользователя(UDF).
Хотя если вдаваться в технические подробности, то получить данные из закрытой книги вообще нельзя. Так или иначе, на уровне системы файл все равно открывается, различие лишь в том как именно и к чему при этом предоставляется доступ. Поэтому переозвучим классическую постановку задачи в более распространенную в жизни: "Как получить данные из книги, не открывая её так, чтобы об этом узнал пользователь"
Попробуем разобраться с некоторыми методами, их плюсами и минусами:
Получение данных из закрытой книги при помощи процедуры VBA
Sub Get_Value_From_Close_Book_Formula() Dim sPath As String, sFile As String, sShName As String sPath = "C:\Documents and Settings\" '" sFile = "Книга1.xls" '" sShName = "Лист1" '" Application.DisplayAlerts = 0 With Range("A1:A100") .Formula = "='" & sPath & "[" & sFile & "]" & sShName & "'!" & "A1" '" '"A1" - указывается начальная ячейка диапазона, из которого необходимо получить значения .Value = .Value End With Application.DisplayAlerts = 1 End Sub
Данный код работает достаточно медленно, но с его помощью можно "вытащить" из закрытой книги значения сразу нескольких ячеек. Код ниже работает быстрее, но с его помощью можно извлечь значения лишь одной ячейки:
Sub Get_Value_From_Close_Book_Excel4Macro() Dim sPath As String, sFile As String, sShName As String Dim sAddress As String, vData sPath = "C:\Documents and Settings\" '" sFile = "Книга1.xls" '" sShName = "Лист1" '" sAddress = "'" & sPath & "[" & sFile & "]" & sShName & "'!" & Range("A1").Address(ReferenceStyle:=xlR1C1) '" vData = ExecuteExcel4Macro(sAddress) End Sub
Если честно, сам я не очень-то люблю ни один из данных методов, т.к. они совершенно лишены гибкости. С их помощью можно получить исключительно значения ячеек. Форматы, формулы или другие свойства ячеек получить уже не получится. Поэтому я предпочитаю открывать книгу и копировать то, что мне надо. Делаю это, скрывая от пользователя при помощи свойства ScreenUpdating объекта Application.
Sub Get_Value_From_Close_Book() Dim sShName As String, sAddress As String, vData Dim objCloseBook As Workbook 'Отключаем обновление экрана Application.ScreenUpdating = False Set objCloseBook = Workbooks.Open("C:\Documents and Settings\Книга1.xls") sAddress = "A1:C100" 'или одна ячейка - "A1" 'получаем значение vData = Sheets("Лист1").Range(sAddress).Value 'Записываем данные на активный лист книги, 'с которой запустили макрос If IsArray(vData) Then [A1].Resize(UBound(vData, 1), UBound(vData, 2)).Value = vData Else [A1] = vData End If 'если надо копировать ячейки с форматами, 'то можно использовать стандартные методы копирования вставки 'objCloseBook.Sheets("Лист1").Range(sAddress).Copy '[A1].PasteSpecial xlPasteValues 'вставляем значения '[A1].PasteSpecial xlPasteFormats 'вставляем форматы 'закрываем книгу(из которой получали значения) без сохранения objCloseBook.Close False 'Включаем обновление экрана Application.ScreenUpdating = True End Sub
Есть и более экзотический метод - при помощи GetObject:
Sub Get_Value_From_Close_Book2() Dim sShName As String, sAddress As String, vData Dim objCloseBook As Object 'Отключаем обновление экрана Application.ScreenUpdating = False Set objCloseBook = GetObject("C:\Documents and Settings\Книга1.xls") sAddress = "A1:C100" 'или одна ячейка - "A1" 'получаем значение vData = objCloseBook.Sheets("Лист1").Range(sAddress).Value 'Записываем данные на активный лист книги, 'с которой запустили макрос If IsArray(vData) Then [A1].Resize(UBound(vData, 1), UBound(vData, 2)).Value = vData Else [A1] = vData End If 'если надо копировать ячейки с форматами, 'то можно использовать стандартные методы копирования вставки 'objCloseBook.Sheets("Лист1").Range(sAddress).Copy '[A1].PasteSpecial xlPasteValues 'вставляем значения '[A1].PasteSpecial xlPasteFormats 'вставляем форматы 'закрываем книгу(из которой получали значения) без сохранения objCloseBook.Close False 'Включаем обновление экрана Application.ScreenUpdating = True End Sub
При таком подходе пользователь разницы не увидит, а действия можно производить с ячейками разные: и сравнение, и отбор по критериям, и фильтровать, и сортировать и т.д. Плюс из книги можно переносить не только значения ячеек, но и форматы, формулы. Но выбирать метод получения значений из закрытых книг вам. Все зависит от ситуации. Все указанные коды работают. Если не работают - то проверьте верно ли указаны все исходные данные(имя книги и расширение, имя листа, путь к папке с книгой).
Получение данных из закрытой книги при помощи UDF
Тот же код, что уже был рассмотрен выше, но оформленный в виде UDF(функции пользователя):
Function Get_Value_From_Close_Book(sWb As String, sShName As String, sAddress As String) Dim vData, objCloseBook As Object Set objCloseBook = GetObject(sWb) 'получаем значение vData = objCloseBook.Sheets(sShName).Range(sAddress).Value objCloseBook.Close False Set objCloseBook = Nothing 'Возвращаем данные в ячейку с функцией Get_Value_From_Close_Book = vData End Function
Синтаксис функции (вызов с листа):
=Get_Value_From_Close_Book("C:\Книга1.xls";"Лист1";"B1")
sWb - полный путь до книги, данные из которой необходимо извлечь ( "C:\Книга1.xls" )
sShName - имя листа в указанной книге, данные из которого необходимо извлечь ( "Лист1" )
sAddress - адрес ячейки(диапазона) данные которой необходимо получить ( "B1" )
Чтобы получить массив ячеек(например B1:B10), необходимо выделить необходимое количество ячеек и ввести в них эту функцию, как формулу массива.
Думаю, не надо пояснять, что любой аргумент может быть задан не статичным текстом, а ссылкой на ячейку с этим текстом. Именно в этом и преимущество использования именно функций, а не процедур.
ПОЛУЧЕНИЕ ДАННЫХ ПРИ ПОМОЩИ ЗАПРОСА ADO
Так же есть еще один достаточно экзотический метод получения данных из действительно закрытой книги - через ADO(ActiveX Data Objects). По сути это получение данных через запрос SQL, используя для этого технологию ADO.
Вызывать эту функцию следует из другой процедуры или функции. Пример процедуры, для вызова этой функции:
Для вызова функции Extract_Value_ADO непосредственно с листа(в виде функции UDF) придется несколько изменить приведенный выше код функции, либо извлекать функцией значение только одной ячейки, что будет не очень экономично с точки зрения ресурсов и использование для этого ADO будет слишком неоправданным. Если кому необходимо, то для вызова функции с ячейки листа и возврата значения одной ячейки, необходимо заменить строку:
Cells(1, 1).CopyFromRecordset objRS
Синтаксис вызова с листа в таком случае будет следующим:
=Extract_Value_ADO("C:\"; "Книга1.xls"; "Лист1"; "A1")
Важно: если данные извлекаются только из одной ячейки, то следует указать две ячейки: А1:А2 . Это особенность работы с запросами
Если же необходимо извлекать данные диапазона ячеек, то в этом случае можно применить такую функцию:
Синтаксис вызова с листа точно такой же как и в функции выше, только нужно будет выделить необходимое количество ячеек и ввести в них эту функцию, как формулу массива.:
=Extract_Value_ADO_Sh("C:\"; "Книга1.xls"; "Лист1"; "A1:B10")
sPath - путь к папке с книгой, данные из которой необходимо извлечь ( "C:\" )
sWb - имя книги, включая расширение(.xls в примере), данные из которой необходимо извлечь ( "Книга1.xls" )
sShName - имя листа в указанной книге, данные из которого необходимо извлечь ( "Лист1" )
sAddress - адрес ячейки(диапазона) данные которой необходимо получить ( "A1" )
Важно: если данные извлекаются только из одной строки, то следует все равно указать минимум две строки: А1:B10 . Это особенность работы с запросами. При попытке указать только одну строку А1:A10 функция вернет значение ошибки. При этом первая строка воспринимается как заголовки. Т.е. данные должны начинаться как минимум со второй строк(A2), а в A1 - заголовок
Хоть эта функция имеет определенные недостатки - она может быть в разы быстрее предыдущей.
Получение данных из закрытой книги при помощи Power Query
Если еще не работали с надстройкой PowerQuery и не знаете что это такое, то для начала лучше ознакомиться со статьей: Power Query - что такое и почему её необходимо использовать в работе?
Переходим на вкладку Данные(для Excel ниже 2016 вкладка PowerQuery) -Получить данные -Из файла -Из книги
Выбираем нужный лист
Если необходимы данные всего листа, то внизу этого окна нажимаем кнопку Загрузить. Все, через пару секунд все данные выбранного листа будут помещены на новый лист текущей книги в умную таблицу.
В приложении Excel все данные как правило находятся в ячейках на листах, с которыми макросы работают как с базой данных. Поэтому, начинающему программисту VBA важно понимать как читать значения из ячейки Excel в переменные или массивы и, наоборот, записывать какие-либо значения на лист в ячейки.
Обращение к конкретной ячейке
Прежде чем читать или записывать значение в ячейке, нужно определиться с тем, как можно указать какая именно ячейка нам необходима.
Полный путь к ячейке A1 в Книге1 на Листе1 можно записать двумя вариантами:
Пример 1: Обратиться к ячейке A3 находящейся в Книге1 на Листе1
Однако, как правило, полный путь редко используется, т.к. макрос работает с Книгой, в которой он записан и часто на активном листе. Поэтому путь к ячейке можно сократить и написать просто:
Пример 2: Обратиться к ячейке A1 в текущей книге на активном листе
Если всё же путь к книге или листу необходим, но не хочется его писать при каждом обращении к ячейкам, можно использовать конструкцию With End With. При этом, обращаясь к ячейкам, необходимо использовать в начале "." (точку).
Пример 3: Обратиться к ячейке A1 и B1 в Книге1 на Листе2.
Так же, можно обратиться и к активной (выбранной в данный момент времени) ячейке.
Пример 4: Обратиться к активной ячейке на Листе3 текущей книги.
Чтение значения из ячейки
Есть 3 способа получения значения ячейки, каждый из которых имеет свои особенности:
По-умолчанию, если при обращении к ячейке не указывать способ чтения значения, то используется способ Value.
Пример 5: В ячейке A1 активного листа находится дата 01.03.2018. Для ячейки выбран формат "14 марта 2001 г.". Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.
Пример 6: В ячейке С1 активного листа находится значение 123,456789. Для ячейки выбран формат "Денежный" с 3 десятичными знаками. Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.
При присвоении значения переменной или элементу массива, необходимо учитывать тип переменной. Например, если оператором Dim задан тип Integer, а в ячейке находится текст, при выполнении произойдет ошибка "Type mismatch". Как определить тип значения в ячейке, рассказано в следующей статье.
Пример 7: В ячейке B1 активного листа находится текст. Прочитать значение ячейки в переменную.
Таким образом, разница между Text, Value и Value2 в способе получения значения. Очевидно, что Value2 наиболее предпочтителен, но при преобразовании даты в текст (например, чтобы показать значение пользователю), нужно использовать функцию Format.
Запись значения в ячейку
Осуществить запись значения в ячейку можно 2 способами: с помощью Value и Value2. Использование Text для записи значения не возможно, т.к. это свойство только для чтения.
Пример 8: Записать в ячейку A1 активного листа значение 123,45
Все три строки запишут в A1 одно и то же значение.
Пример 9: Записать в ячейку A2 активного листа дату 1 марта 2018 года
В данном примере тоже запишется одно и то же значение в ячейку A2 активного листа.
Визуальное отображение значения на экране будет зависеть от того, какой формат ячейки выбран на листе.
Допустим, у нас есть два открытых файла: «Книга1» и «Книга2», причем, файл «Книга1» активен и в нем находится исполняемый код VBA.
В общем случае при обращении к ячейке неактивной рабочей книги «Книга2» из кода файла «Книга1» прописывается полный путь:
Workbooks ( "Книга2.xlsm" ) . Sheets ( "Лист2" ) . Cells ( 5 , 3 ) Workbooks ( "Книга2.xlsm" ) . Sheets ( "Лист2" ) . Cells ( 5 , "C" )Удобнее обращаться к ячейке через свойство рабочего листа Cells(номер строки, номер столбца), так как вместо номеров строк и столбцов можно использовать переменные. Обратите внимание, что при обращении к любой рабочей книге, она должна быть открыта, иначе произойдет ошибка. Закрытую книгу перед обращением к ней необходимо открыть.
Теперь предположим, что у нас в активной книге «Книга1» активны «Лист1» и ячейка на нем «A1». Тогда обращение к ячейке «A1» можно записать следующим образом:
Точно также можно обращаться и к другим ячейкам активного рабочего листа, кроме обращения ActiveCell, так как активной может быть только одна ячейка, в нашем примере – это ячейка «A1».
Если мы обращаемся к ячейке на неактивном листе активной рабочей книги, тогда необходимо указать этот лист:
Имя ярлыка может совпадать с основным именем листа. Увидеть эти имена можно в окне редактора VBA в проводнике проекта. Без скобок отображается основное имя листа, в скобках – имя ярлыка.
Обращение к ячейке по индексу
К ячейке на рабочем листе можно обращаться по ее индексу (порядковому номеру), который считается по расположению ячейки на листе слева-направо и сверху-вниз.
Например, индекс ячеек в первой строке равен номеру столбца. Индекс ячеек во второй строке равен количеству ячеек в первой строке (которое равно общему количеству столбцов на листе, зависящему от версии Excel) плюс номер столбца. Индекс ячеек в третьей строке равен количеству ячеек в двух первых строках плюс номер столбца. И так далее.
Для примера, Cells(4) та же ячейка, что и Cells(1, 4). Используется такое обозначение редко, тем более, что у разных версий Excel может быть разным количество столбцов и строк на рабочем листе.
По индексу можно обращаться к ячейке не только на всем рабочем листе, но и в отдельном диапазоне. Нумерация ячеек осуществляется в пределах заданного диапазона по тому же правилу: слева-направо и сверху-вниз. Вот индексы ячеек диапазона Range(«A1:C3»):
Обращение к ячейке Range("A1:C3").Cells(5) соответствует выражению Range("B2") .
Обращение к ячейке по имени
Если ячейке на рабочем листе Excel присвоено имя (Формулы –> Присвоить имя), то обращаться к ней можно по присвоенному имени.
Допустим одной из ячеек присвоено имя – «Итого», тогда обратиться к ней можно – Range("Итого") .
Запись информации в ячейку
Содержание ячейки определяется ее свойством «Value», которое в VBA Excel является свойством по умолчанию и его можно явно не указывать. Записывается информация в ячейку при помощи оператора присваивания «=»:
- Номер_файла – обязательный параметр, представляющий из себя номер, присвоенный файлу при открытии с помощью оператора Open.
- Переменные – обязательный параметр, представляющий из себя список переменных, разделенных запятой, которым присваиваются значения, считанные из файла.
- Номер_файла – обязательный параметр, представляющий из себя номер, присвоенный файлу при открытии с помощью оператора Open.
- Переменная – обязательный параметр, представляющий из себя имя переменной, объявленной как String или Variant, которой присваивается строка, считанная из файла.
- Номер_файла – обязательный параметр, представляющий из себя номер, присвоенный файлу при открытии с помощью оператора Open.
- Данные – необязательный параметр, представляющий из себя одно или несколько числовых или строковых выражений, разделенных запятой, которые нужно записать в файл.
Функция EOF
Функция EOF возвращает логическое значение True, когда достигнут конец файла, открытого для последовательного (Input) или произвольного (Random) доступа.Синтаксис функции EOF:
Номер_файла – это номер, присвоенный файлу при открытии с помощью оператора Open.
Функция EOF используется для предупреждения ошибок, вызываемых попытками выполнить чтение после конца файла. Она возвращает значение False, пока не будет достигнут конец файла.
Примеры чтения и записи в файл
Пример 1
Открытие (или создание, если он не существует) текстового файла для чтения и записи и запись в него одной строки, состоящей из двух текстовых и одного числового значений. Файл с именем myFile1.txt будет создан в той же папке, где расположен файл Excel с кодом VBA.
Пример 2
Открытие (или создание, если он не существует) файла без расширения для чтения и записи и запись в него трех строк: двух текстовых и одной в числовом формате. Файл с именем myFile2 будет создан в той же папке, где расположен файл Excel с кодом VBA.
Пример 3
Считываем строку, разделенную на отдельные элементы, из файла myFile1.txt и записываем в три переменные, по типу данных соответствующие элементам.
Пример 4
Считываем поочередно три строки из файла myFile2 и записываем в три элемента массива, объявленного как Variant, так как в этот файл ранее были записаны две строки с текстом и одна с числом.
Допустим, у нас есть два открытых файла: «Книга1» и «Книга2», причем, файл «Книга1» активен и в нем находится исполняемый код VBA.
В общем случае при обращении к ячейке неактивной рабочей книги «Книга2» из кода файла «Книга1» прописывается полный путь:
Workbooks ( "Книга2.xlsm" ) . Sheets ( "Лист2" ) . Cells ( 5 , 3 ) Workbooks ( "Книга2.xlsm" ) . Sheets ( "Лист2" ) . Cells ( 5 , "C" )Удобнее обращаться к ячейке через свойство рабочего листа Cells(номер строки, номер столбца), так как вместо номеров строк и столбцов можно использовать переменные. Обратите внимание, что при обращении к любой рабочей книге, она должна быть открыта, иначе произойдет ошибка. Закрытую книгу перед обращением к ней необходимо открыть.
Теперь предположим, что у нас в активной книге «Книга1» активны «Лист1» и ячейка на нем «A1». Тогда обращение к ячейке «A1» можно записать следующим образом:
Точно также можно обращаться и к другим ячейкам активного рабочего листа, кроме обращения ActiveCell, так как активной может быть только одна ячейка, в нашем примере – это ячейка «A1».
Если мы обращаемся к ячейке на неактивном листе активной рабочей книги, тогда необходимо указать этот лист:
Имя ярлыка может совпадать с основным именем листа. Увидеть эти имена можно в окне редактора VBA в проводнике проекта. Без скобок отображается основное имя листа, в скобках – имя ярлыка.
Обращение к ячейке по индексу
К ячейке на рабочем листе можно обращаться по ее индексу (порядковому номеру), который считается по расположению ячейки на листе слева-направо и сверху-вниз.
Например, индекс ячеек в первой строке равен номеру столбца. Индекс ячеек во второй строке равен количеству ячеек в первой строке (которое равно общему количеству столбцов на листе, зависящему от версии Excel) плюс номер столбца. Индекс ячеек в третьей строке равен количеству ячеек в двух первых строках плюс номер столбца. И так далее.
Для примера, Cells(4) та же ячейка, что и Cells(1, 4). Используется такое обозначение редко, тем более, что у разных версий Excel может быть разным количество столбцов и строк на рабочем листе.
По индексу можно обращаться к ячейке не только на всем рабочем листе, но и в отдельном диапазоне. Нумерация ячеек осуществляется в пределах заданного диапазона по тому же правилу: слева-направо и сверху-вниз. Вот индексы ячеек диапазона Range(«A1:C3»):
Обращение к ячейке Range("A1:C3").Cells(5) соответствует выражению Range("B2") .
Обращение к ячейке по имени
Если ячейке на рабочем листе Excel присвоено имя (Формулы –> Присвоить имя), то обращаться к ней можно по присвоенному имени.
Допустим одной из ячеек присвоено имя – «Итого», тогда обратиться к ней можно – Range("Итого") .
Запись информации в ячейку
Содержание ячейки определяется ее свойством «Value», которое в VBA Excel является свойством по умолчанию и его можно явно не указывать. Записывается информация в ячейку при помощи оператора присваивания «=»:
Вместе с числами и текстом можно использовать переменные. Примеры здесь и ниже приведены для активного листа. Для неактивных листов дополнительно необходимо указывать имя листа, как в разделе «Обращение к ячейке».
Чтение информации из ячейки
Считать информацию из ячейки в переменную можно также при помощи оператора присваивания «=»:
Точно также можно обмениваться информацией между ячейками:
Очистка значения ячейки
Очищается ячейка от значения с помощью метода ClearContents. Кроме того, можно присвоить ячейке значение нуля. пустой строки или Empty:
Содержание рубрики VBA Excel по тематическим разделам со ссылками на все статьи.115 комментариев для “VBA Excel. Ячейки (обращение, запись, чтение, очистка)”
Константин, я предпочитаю все создавать в одной книге, но для вашего случая тоже есть решение.
На одном из листов текущей книги любой столбец свяжите формулой массива со столбцом с наименованиями книги Прайс. Обе книги должны быть с одинаковым количеством строк на листах.
Все изменения в столбце с наименованиями книги Прайс будут переноситься в текущую книгу. Столбец текущей книги с перенесенными наименованиями, а лучше часть его, используйте для задания диапазона раскрывающегося списка. Если использовать для раскрывающегося списка целый столбец, в конце списка будет очень много позиций с нулями.
Спасибо за совет
Привет, Бурхан!
Заполните буквами алфавита первый столбец, начиная с первой ячейки. Тогда номер строки будет соответствовать порядковому номеру буквы в алфавите. Найти букву и ее порядковый номер поможет метод Find:
Помогите, пожалуйста, перевести это на VBA 🙂 Очень благодарен!
Андрей, решение вашей задачи я опубликую в отдельной статье, когда у меня будет свободное время. По сроку не сориентирую. Ссылку дам, когда будет готово.
Добрый день, Андрей и Евгений.
Андрей,
Решить вашу задачу можно не прибегая к программированию на VBA, хотя на данном ресурсе Евгения есть вся необходимая для решения задачи информация.
Для решения нужно прибегнуть к иснтрументу Power Query, который с 2016 входит в состав экселя, в для 2010 и 2013 можно бесплатно скачать и доустановить.
В Power Query при помощи запроса №1 необходимо выполнить отмену свертывания столбцов (для вашей задачи это различные адреса) и выполнить сортировку по городам.
Далее при помощи запроса №2 сформировать уникальные города (список уникальных можно сформировать и штатными средствами экселя).
И затем при помощи формул и использования главным образом функций ДВССЫЛ, ТРАНСП, ПОИСКПОЗ, СТРОКА и формулы массивов можно реализовать поставленную задачу.
Читайте также: