Как разрешить редактирование в excel на телефоне

Обновлено: 07.01.2025

Вы можете редактировать документы, таблицы и презентации прямо в Яндекс.Диске.

Поддерживаются следующие форматы файлов:

Примечание. Если вы откроете в редакторе документ в устаревшем формате ( DOC , XLS , PPT ), Яндекс.Диск автоматически создаст копию этого документа в новом формате ( DOCX , XLSX , PPTX ). Редактироваться будет эта копия, а исходный документ останется без изменений.

Также вы можете работать со всеми документами в одном месте — в мобильных Яндекс.Документах.

Работа в редакторе

Нажмите на документ, чтобы открыть его в редакторе.

Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы завершить работу над документом и вернуться в папку Диска, закройте вкладку с редактором.

Совместное редактирование

Чтобы редактировать документ вместе с друзьями или коллегами, поделитесь им:

Выберите права доступа: Просмотр или Редактирование . Ограничение. Настроить личный доступ — для кого-то на просмотр, а для кого-то на редактирование — пока нельзя.

Не могу поделиться доступом на редактирование

Если в окне настройки доступа есть только опция Просмотр , но нет опции Редактирование , это значит, что совместное редактирование для этого документа недоступно.

Почему это может произойти:

Документ открыт в старом редакторе

Возможно, для этого документа еще не включился новый редактор с возможностью совместного редактирования. Закройте вкладку с документом и попробуйте поделиться снова.

Документ старого формата

Документы форматов DOC , PPT , XLS можно открывать только для совместного просмотра. Чтобы редактировать такой документ вместе с коллегами, сначала откройте его в редакторе — создастся копия документа в новом формате, которой уже можно будет поделиться.

Документ находится в общей папке, ее владелец использует старый редактор

Попросите владельца папки, в которой лежит этот документ, поделиться с вами ссылкой с доступом на редактирование. Так у него включится новый редактор с возможностью совместного редактирования. После этого вы тоже сможете поделиться документом.

Вы хотите сообщить о проблеме или предложить идею по улучшению?

Уточните, с какой проблемой вы столкнулись?

Не нравится новый редактор Не могу поделиться документом с доступом на редактирование Другое

Вы можете отключить его и вернуться в старый: для этого в меню профиля в правом верхнем углу нажмите Отключить новый редактор . Обратите внимание, что после этого вы не сможете редактировать документы вместе с друзьями или коллегами.

Вам может помочь соответствующий раздел Справки. Если советы не помогли, напишите нам.

","prev_next":<"prevItem":<"disabled":false,"title":"Найти файлы и папки","link":"/support/disk-mobile/disk-search.html">,"nextItem":>,"breadcrumbs":[,],"useful_links":null,"meta":,"voter":","extra_meta":[>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>],"title":"Редактировать документы - Мобильный интерфейс Диска. Справка","productName":"Мобильный интерфейс Диска","extra_js":[[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>],[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>,,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>],[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>]],"extra_css":[[],[,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>,,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>],[,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>]],"csp":<"script-src":[]>,"lang":"ru">>>'>

Вы можете редактировать документы, таблицы и презентации прямо в Яндекс.Диске.

Поддерживаются следующие форматы файлов:

Также вы можете работать со всеми документами в одном месте — в мобильных Яндекс.Документах.

Работа в редакторе

Нажмите на документ, чтобы открыть его в редакторе.

Совместное редактирование

Чтобы редактировать документ вместе с друзьями или коллегами, поделитесь им:

На верхней панели нажмите . Выберите права доступа: Просмотр или Редактирование . Ограничение. Настроить личный доступ — для кого-то на просмотр, а для кого-то на редактирование — пока нельзя.

Не могу поделиться доступом на редактирование

Почему это может произойти:

Документ открыт в старом редакторе

Документ старого формата

Документ находится в общей папке, ее владелец использует старый редактор

Вы хотите сообщить о проблеме или предложить идею по улучшению?

Уточните, с какой проблемой вы столкнулись?

Не нравится новый редактор Не могу поделиться документом с доступом на редактирование Другое

Вам может помочь соответствующий раздел Справки. Если советы не помогли, напишите нам.

Общий доступ к файлам и совместная работа над ними раньше были доступны только на компьютерах. Теперь Microsoft Word, Excel и PowerPoint для Android позволят делиться файлами и сотрудничать, используя мобильные телефоны и планшеты.

Предоставление доступа к файлу

Чтобы пригласить кто-то для доступа к файлу, выполните эти простые действия:

Примечание: Вам нужно войти в учетную запись Майкрософт, а файл должен храниться в Microsoft OneDrive или OneDrive для бизнеса.

Коснитесь значка поделиться либо в правом нижнем углу окна приложения, либо на верхней ленте.

Укажите, как вы хотите, чтобы ссылка работала, нажав кнопку с возможностью доступа к ссылке в верхней части меню.

Примечание: Если параметр затенен и не может быть выбран, это означает, что ваша организация не позволяет выбрать этот параметр.

Есть несколько способов поделиться файлом:

После того как вы пригласите другого пользователя, файл автоматически появится в списке "Общие" (на Mac или iOS) или "Мне предоставлен доступ" (на Android). Дополнительные сведения см. в статье Просмотр файлов, которыми с вами поделились.

Управление общим доступом

Вы можете управлять общим доступом к файлу даже после того, как поделились им с другими людьми.

Чтобы получить доступ к параметрам управления общим доступом, коснитесь значка поделиться , а затем выберите пункт Управление доступом (. ).

Примечание: Параметр Управление доступом выводится только в том случае, если файл уже предоставлен другим пользователям.

Чтобы отменить общий доступ к ссылке, нажмите клавишу X рядом с ссылкой и нажмите клавишу Delete link.

В разделе Параметры связиможно нажать кнопку, чтобы указать, хотите ли вы, чтобы приглашенные могли редактировать файл.

Если параметр затенен, это означает, что ваша организация не позволит вам изменить параметр.

Дополнительные сведения

Остались вопросы об Office для Android?

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Файл может быть заблокирован по следующим причинам:

к файлу предоставлен общий доступ и его в настоящее время редактирует другой пользователь;

файл уже открыт в другом экземпляре приложения Office, который работает в фоновом режиме;

файл помечен как окончательный и его больше невозможно обновить.

В некоторых случаях вы можете разблокировать файл на мобильном устройстве и продолжить редактирование.

Примечание: Если файл Office защищен паролем, вы не сможете открыть его, не указав пароль. Защиту паролем обойти невозможно.

Файл редактирует другой пользователь

Если кто-то уже работает с файлом, вы можете подождать его закрытия или создать копию файла и внести свои изменения в нее. (Кроме того, вы можете переключиться на приложение, которое позволяет нескольким авторам одновременно работать над файлом.)

Чтобы создать копию на своем мобильном устройстве, выполните указанные ниже действия. При внесении изменений в копию рекомендуется использовать запись исправлений, чтобы легко перенести изменения в общий файл, когда он освободится. Запись исправлений можно включить на вкладке Рецензирование.

Совет: Если вы пытаетесь изменить файл Excel одновременно с другим пользователем, убедитесь в том, что все используют версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование.

Приложение Office работает в фоновом режиме

Если файл не является общим или вы уверены, что его никто не редактирует, возможно, в фоновом режиме запущен экземпляр Office, в котором открыт файл.

Файл помечен как окончательный

Office включает функцию защиты файлов, позволяющую авторам помечать файл как готовый. Это блокирует файл, запрещая его редактирование. Вы можете легко отключить эту функцию в приложениях Office. Однако вы не можете отключить ее на своем мобильном устройстве. Если файл Office помечен как окончательный, необходимо создать его копию, чтобы внести изменения на мобильном устройстве.

Эксель таблица не открывается на телефоне? Убедитесь в наличии необходимой программы для открытия таких документов, перезагрузите мобильное устройство или проверьте соответствие формата файла действующим требованиям. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев в работе на телефоне, как их устранить, и какие методы наиболее актуальны для открытия подобных файлов.

Причины

Первое, с чем стоит разобраться — почему не открывается файл Excel на телефоне. Этому может быть несколько популярных разъяснений:

Отсутствие на телефоне необходимых приложений. Известно, что Эксель таблица не открывается по умолчанию на мобильном устройстве с Андроид. Это связано с отсутствием средств, поддерживающих такой формат файлов. При этом необходимые программы могут быть с легкостью загружены через Гугл Плей. Ниже будут рассмотрены универсальные варианты, с помощью которых таблица Эксель не только открывается, но и может корректироваться на телефоне.

Сохранение в неправильном формате. Следующая причина, почему не открывается файл Excel на Андроид — неправильный выбор формата, который банально не поддерживается программой.

Ошибки приложения / телефона. Нельзя исключать ситуацию, когда таблица Эксель не открывается из-за временных сбоев.

Выше представлены основные причины, почему не открывается Эксель на Андроид. Как их решить, подробно рассмотрим ниже.

Что делать

Теперь приведем список действий, которые помогают открыть нужный файл Excel на телефоне, прочитать и даже скорректировать интересующую информацию.

Установите нужную программу

Наиболее распространенная причина, почему не открывается файл Excel на телефоне — отсутствие необходимой программы для прочтения файла. Ниже рассмотрим два наиболее востребованных варианта.

Майкрософт Эксель

Приложение полностью бесплатно, но для его инсталляции предъявляется несколько требований:

ОЗУ от 1 ГБ и более;
версия ОС Андроид.

Загрузите приложение по указанной выше ссылке.
Запустите программу и в нижней части жмите «Открыть».
Выберите место расположения документа XLSX, к примеру, «Облачное хранилище» или «Это устройство».

Воспользуйтесь возможностями файлового менеджера, установленного внутри телефона, для получения доступа к папке Эксель таблицей.
Жмите на документ и убедитесь, что он открывается.
Посмотрите таблицу, внесите в нее правки и сохраните по необходимости. Для более удобного внесения правок можно использовать масштабирование с помощью двух пальцев.

При необходимости в документ легко войти путем выбора необходимой программы. Для этого сделайте следующее:

Найдите файл с помощью файлового менеджера на смартфоне.
Жмите на него и в варианте «Открыть как…» выберите MS Excel.

После авторизации появляется возможность работать с XLSX-файлами с других девайсов. Кроме того, пользование учетной записью необходимо для выполнения определенных настроек и получения доступа к возможностям, которые недоступны в бесплатной версии.

Google Таблицы

В ситуации, когда не открывается Эксель на Андроиде, можно поставить специальное приложение от Гугл. Официальные программы от этого сервиса всегда работают корректно, имеют минимальные требования к свободному пространству и не отвлекают большим количеством рекламы. Среди подходящего ПО для открытия XLSX-файлов подойдут Гугл Таблицы. По оформлению они почти не отличаются от рассмотренного выше приложения, но предлагают базовый набор функций.

Установите софт на телефон по рассмотренной выше ссылке.
Откройте Гугл таблицы, а на верхней панели жмите на изображение папки.

Выберите «Память устройства». Учтите, что, если файл XLSX добавлен на Гугл Диск, он легко открывается в онлайн-режиме.
В файловом менеджере перейдите к таблице и выберите ее.
Жмите «Открыть» для старта запуска обработки.
Получите доступ к редактору. После этого жмите на три точки справа вверху, чтобы увидеть дополнительные возможности. Здесь можно настроить доступ и выполнить экспорт.

Как и в рассмотренном выше случае, таблица Эксель легко открывается через файловый менеджер (если приложение уже установлено) на телефоне. Для этого нужно найти документ, запустить его и выбрать из списка Google Таблицы. Несмотря на отсутствие в программе некоторых функций Эксель, программы достаточно для выполнения основных правок. Такая особенность делает программу хорошей альтернативой для рассмотренного выше варианта.

Как открыть таблицу через почту на iOS

В случае с iOS таблица Эксель, как правило, легко открывается. Особенно, если документ отправлен через вложение электронной почты. Для этого войдите в документ в приложении «Почта» и жмите на кнопку справа внизу. Это предоставляет некоторые дополнительные параметры. При этом покрутите среднюю панель значков для поиска нужной программы. Далее вы сможете перенести контент в любой имеющийся редактор.

Проверьте формат

Если не открывается файл Эксель на телефоне, убедитесь в соответствии формата. Это должен быть XLSX, XLSM, XLSB. Если имеется иное расширение, войти в документ на телефоне не получится.

Перезагрузите смартфон

Нельзя исключать еще один шаг, который зачастую дает результат — обычная перезарузка смартфона, которая выручает при возникновении сбое в работе. В крайнем случае, попробуйте переустановить программу, с помощью которой у вас открывается Эксель таблица (если она была установлена).

Читайте также: