Как рассчитать компенсацию при увольнении в рк 2021 в 1с 8
На нашу Линию Консультаций часто поступают вопросы по поводу отпускных, больничных, компенсаций, премий и прочих начислений в программе 1С? А также облагаются ли прочие начисления налогами или так же, как и основной оклад, рассчитываются с учетом коэффициента 0?
Сегодня расскажем о том, как верно рассчитать компенсацию при увольнении в 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакции 3,0.
Напомним, что компенсационные выплаты в Казахстане при процедуре увольнения являются обязательными. Размер и тип компенсации зависит от характера увольнения, а также от различных факторов, в том числе был ли отгулян отпуск или есть ли дополнительные пункты в трудовом договоре. Все выплаты сотрудник должен получить не позднее 3 суток с момента увольнения.
Выплаты сотруднику при увольнении
Действующее законодательство Республики Казахстан позволяет и работодателю, и работнику выступать в качестве инициатора расторжения трудового договора.
При этом работодатель обязательно должен предоставить работнику выплаты, независимо от причин увольнения:
- оплата труда за фактически отработанное время;
- компенсацию за ранее неиспользованный отпуск в соответствии с п.2 ст. 96 ТК РК;
- выплаты по больничному листу, если они ранее были не предоставлены;
- иные выплаты, в том числе надбавки и премии, предусмотренные коллективным или индивидуальным договором.
Единовременная компенсация в размере одного среднего заработка месячного типа может быть выплачена при следующих обстоятельствах:
- ликвидация юридического лица;
- сокращение по численности или штату;
- неисполнение условий трудового договора или дополнительного соглашения работодателем в отношении сотрудника.
В соответствии с п. 8 статьи 134 ТК РК сезонному рабочему при любом варианте сокращения или ликвидации положена компенсация в размере усредненной платы за две недели.
Компенсация при увольнении в Казахстане рассчитывается индивидуально. На сумму выплаты влияет средний заработок человека.
Часто ошибки допускаются с рассчетами компенсаций. Особенно это относится к компенсации по неиспользованному отпуску.
По стандарту годовой отпуск равен 24 дням. Однако на основе трудового договора, коллективного акта или соглашения число дней может быть увеличено. Дополнительные дни положены также при вредных и сложных условиях работы. Также стоит учитывать, что у сотрудника может быть больше дней, так как он еще их не отгулял за прошлый рабочий период.
Расчет компенсации при увольнении в 1С:Бухгалтерия для Казахстана
Пошаговая инструкция.
Для начала настроим программу для верного расчета заработной платы:
Далее прописываем коэффициент 0 для всех налогов.
Теперь рассмотрим начисление Компенсации отпуска при увольнении:
1. Шаг. Создаем документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации».
Нажимаем на кнопку Рассчитать – Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Далее кнопка Перенести в документ
2. Шаг. Создаем документ «Расчеты удержание сотрудников организации».
3. Шаг. Создаем документ «Расчеты налогов, взносов и отчислений сотрудников организации».
4. Шаг. Создаем документ «Зарплата к выплате организаций».
На основании создаем РКО (расходный кассовый ордер)
На примере начисленной компенсации при увольнении к начислению 90 000
ОПВ – 90 000*10% *0 =0
ВОСМС – 90 000*1%*0= 0
ИПН – (90 000 -0 -42 500) *10% * 0 = 0
СО – (90 000 – 0 – 0) * 3,5% * 0= 0
СН – (90 000 -0 -0) 9,5% * 0 – СО = 0
ОСМС 90 000*2% * 0 = 0
Итог: сумма на руки 90 000.
Если у вас остались вопросы по работе в программе 1С, обращайтесь. Напоминаем, всем клиентам компании «Первый Бит» услуги Линии консультации бесплатны.
Также эксперты Первого Бита всегда готовы помочь клиентам с действующим договором ИТС по стоимости ставки часа.
Увольнение сотрудников организации может осуществляться по различным причинам: по собственному желанию, по инициативе работодателя, в связи с сокращением штатного расписания и т.д.
Подробнее об этом в материалах:
В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» реализована возможность автоматизированного расчета компенсации сотрудникам за неиспользованные дни трудового отпуска или компенсации в связи с потерей работы.
Оформление увольнения сотрудника
Для регистрации факта увольнения сотрудника, необходимо создать документ Увольнение из организации. Документ доступен в разделе Кадровый учет – Кадровые документы.
При создании документа на вкладке Сотрудники указывается сотрудник, подлежащий увольнению, дата увольнения, основание увольнения и устанавливается отметка в графе Прекращать стандартные вычеты.
Основания увольнения выбираются путем подбора из справочника Основания увольнения, статьи ТК РК.
Расчет компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска
Для расчета компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска создается документ Начисление зарплаты сотрудникам организации, который расположен в разделе Зарплата.
При создании документа указывается месяц расчета, на вкладке Начисления выбирается сотрудник, которому будет начислена компенсация.
Далее в графе Начисление выбирается необходимый вид начисления путем подбора из справочника Начисления организаций.
Для расчета компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска, по кнопке Рассчитать – Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск осуществляется переход в окно формы расчета.
В окне формы обработки Расчет отпуска заполнение «шапки» документа происходит автоматически на основании сведений, указанных в документе Начисление зарплаты сотрудникам организации.
В табличной части Отпуска графа Вид расчета также заполняется автоматически из документа Начисление зарплаты сотрудникам организации.
В графе Календарные дни указывается количество неиспользованных дней трудового отпуска, после чего система автоматически рассчитывает данные для граф Рабочие дни и Рабочие часы.
Далее заполняется табличная часть Средний заработок, в которой отражаются сведения о начислениях сотрудника за предшествующий увольнению период.
Если в учетной системе имеются сведения о начисленной заработной плате сотрудника за предшествующий период, то расчет производится автоматически по кнопке Рассчитать – Рассчитать средний заработок.
Если в системе отсутствуют данные для расчета среднего заработка, то пользователю необходимо вручную ввести данные о заработной плате сотрудника. В этом случае, расчет компенсации производится по кнопке Рассчитать – Рассчитать начисления. Данной командой необходимо воспользоваться для избежания удаления результатов сведений о заработной плате, введенных вручную.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск будет произведен автоматически по кнопке Рассчитать – Рассчитать начисления.
Печатную форму расчета Расчет отпуска можно получить по кнопке Печать.
Печатную форму необходимо распечатать до переноса данных в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации, т.к. при повторном открытии формы обработки Расчет отпуска окно формы будет очищено.
Для переноса данных о начисленной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации необходимо воспользоваться кнопкой Перенести в документ.
После переноса данных из формы обработки Расчет отпуска сумма начисленной компенсации будет отражена в графе Результат.
Расчет компенсации в связи с потерей работы
Компенсация в связи с потерей работы оформляется также в документе Начисление зарплаты сотрудникам организации.
При этом необходимо учитывать, что компенсация в связи с потерей работы не может быть начислена в одном документе Начисление зарплаты сотрудникам организации одновременно с компенсацией за неиспользованные дни трудового отпуска.
В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» вид расчета Компенсация при увольнении не является предопределенным элементом, заданным на этапе конфигурирования. В связи с этим, пользователь создает данный вид расчета в плане видов расчета Начисления организаций.
При создании нового вида расчета указываются следующие значения: наименование, способ расчета, отражение в учете и т.д.
При создании документа Начисление зарплаты сотрудникам организации в «шапке» документа указывается месяц начисления, вид расчета. В табличной части документа выбирается сотрудник, подлежащий увольнению, в графе Начисление указывается вид расчета.
Расчет суммы компенсации в связи с потерей работы осуществляется по кнопке Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Дальнейшие действия в окне формы обработки Расчет отпуска аналогичны действиям при расчете компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска.
Расчет налогов при увольнении и выплата компенсаций
Для расчета налогов с начисленной сотруднику суммы компенсации необходимо создать документ Расчет удержаний сотрудников организаций. Документ доступен в разделе Зарплата.
Для отражения в бухгалтерском и налоговом учете произведенных начислений и налогов необходимо создать документ Отражение зарплаты в регл учете.
При заполнении документа указывается месяц, за который были произведены начисления и удержания. Заполнение производится по кнопке Автозаполнение. После проведения документа Отражение зарплаты в регл учете будут сформированы движения по регистрам накопления, отражающим начисления доходов и удержаний.
Выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск будет производится на основании документа Зарплата к выплате организаций.
В «шапке» документа указывается способ выплаты: через банк или через кассу.
Автоматическое заполнение документа производится по кнопке Автозаполнение. Возможен также и ручной ввод данных.
В зависимости от выбранного способа выплаты, на основании документа Зарплата к выплате организаций могут быть созданы: документ Платежное поручение (исходящее) или Расходный кассовый ордер.
Трудовые взаимоотношения между работником и работодателем «согласовываются» пунктами Трудового договора, который составляется в строгом соответствии с нормами трудового законодательства.
Все возможные основания для прекращения трудового договора описаны в статье 49 Трудового кодекса РК. Помимо истечения срока действия, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон, а также по согласованию между работником и работодателем.
Последний рабочий день
При досрочном расторжении трудового договора нередко возникают сложности с определением даты прекращения действия данного договора, следовательно, и последнего рабочего дня сотрудника.
При увольнении «по собственному желанию» сотрудник пишет заявление, в котором указывает дату своего желаемого увольнения. При этом работник может использовать в заявление следующие формулировки «уволить с 25 марта» или «уволить 25 марта», то есть указать либо последний рабочий день, либо дату расторжения договора.
Трудовой кодекс РК (далее - Кодекс) устанавливает порядок исчисления сроков при возникновении и прекращении трудового правоотношения. В соответствии с официальными ответами МТиСЗН РК, рабочий день, предыдущий даты прекращения (расторжения) трудового договора с работником, является последним рабочим днем работника.
При согласовании даты увольнения между работодателем и работником следует учитывать тот факт, что последний рабочий день предшествует дню расторжения договора.
При этом следует учитывать, что от указанной даты расторжения договора зависит не только определение последнего рабочего дня (ответственность работника за выход на работу), но и определение дня, с которого производится расчет компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска (ответственность работодателя).
Для корректной регистрации такого события как увольнение сотрудника, в конфигурации «Зарплата управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 (релиз 3.1.1.73) добавлена настройка учетной политики по определению последнего рабочего дня при увольнении.
В конфигурации предусмотрены два сценария отражения сведений об увольнениях, которые настраиваются в учетной политике организации с помощью признака «День увольнения является рабочим днем» (в разделе Настройка – Предприятие – Организация – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика):
- признак установлен - дата увольнения является последним рабочим днем;
- признак снят - дата увольнения является днем прекращения трудового договора, следовательно, последним рабочим днем является предыдущий рабочий день.
Далее рассмотрим подробно «работу» данной настройки и ее влияние на расчет начислений и заполнение печатных форм при регистрации увольнения работника.
Признак «День увольнения является рабочим днем» установлен
Если в конфигурации установлен признак День увольнения является рабочим днем, то при регистрации увольнения работника в поле Дата увольнения следует указывать дату, соответствующую последнему рабочему дню сотрудника.
В данном случае расчет оплаты за отработанное время производится за период, включая день увольнения, а расчет компенсации отпуска при увольнении производится с рабочего дня, следующего за датой увольнения. При этом в печатной форме приказа о расторжении трудового договора указывается дата, следующая за увольнением, то есть день, следующий за последним рабочим днем сотрудника.
2 августа работник написал заявление «Прошу уволить меня 18 августа 2021 года», данное заявление было рассмотрено и по согласованию сторон принято решение о расторжении трудового договора с 18.08.2021 года. Данный сотрудник работает по графику «пятидневки», поэтому последний день выхода на работу сотрудником является 17 августа 2021 года.
Учитывая тот факт, что в настройках учетной политики организации установлен признак День увольнения является рабочим днем, при регистрации увольнения работника следует в поле Дата увольнения указать 17 августа 2021 года.
При установленных настройках:
- начисление заработной платы производится за период, включая дату увольнения;
- расчет компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска производится со следующего рабочего дня за датой увольнения.
В данном случае при формировании печатной формы Приказ об увольнении корректно отображается дата прекращения (расторжения) трудового договора с работником, которая определяется как день, следующий за днем увольнения (последним рабочим днем).
Признак «День увольнения является рабочим днем» не установлен
Если в настройках учетной политики организации не установлен (снят) признак День увольнения является рабочим днем, то регистрация факта увольнения работников производится датой прекращения (расторжения) трудового договора. При этом в поле Дата увольнения указывается день, когда физическое лицо уже не является работником организации (уже присвоен статус «уволенного»), а последним рабочим днем признается день, предшествующий дате расторжения договора.
При снятом признаке День увольнения является рабочим днем, расчет оплаты за отработанное время производится за период, отработанный до дня увольнения, а расчет компенсации отпуска при увольнении производится с рабочего дня, следующего за последним рабочим.
В печатной форме приказа о расторжении трудового договора указывается дата увольнения, которая при данных настройках является днем прекращения трудовых взаимоотношений.
2 августа работник написал заявление «Прошу уволить меня 18 августа 2021 года», данное заявление было рассмотрено и по согласованию сторон принято решение о расторжении трудового договора с 18.08.2021 года. Данный сотрудник работает по графику «пятидневки», поэтому последний день выхода на работу сотрудником является 17 августа 2021 года.
Учитывая тот факт, что в настройках учетной политики организации не установлен признак «День увольнения является рабочим днем», при регистрации увольнения работника следует в поле «Дата увольнения» указать 18 августа 2021 года.
При снятом признаке День увольнения является рабочим днем:
- начисление заработной платы производится за период, до даты увольнения;
- расчет компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска производится с рабочего дня, следующего за последним отработанным сотрудником днем.
В печатной форме Приказ об увольнении корректно отображается дата прекращения (расторжения) трудового договора с работником, которая при данных настройках определяется как указанный день увольнения.
Основанием для расторжения трудового договора может быть инициатива работника, работодателя, либо наличие обстоятельств, не зависящих от воли сторон.
Подробнее об этом в статье Увольнение работника.
Отражение увольнения сотрудника
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» предусмотрена возможность для расчета компенсации при увольнении и компенсации в связи с потерей работы.
Для отражения в кадровом учете увольнения сотрудника, создается документ Увольнение из организации. Документ доступен через меню Кадровый учет – Увольнения из организаций (интерфейс Кадровый учет организаций).
При заполнении документа Увольнение из организации в табличной части документа Сотрудники на вкладке Увольнение заполняются сведения о сотруднике, дате увольнения, основании (причине) увольнения. Основания увольнения выбираются из справочника Основания увольнения, статьи ТК РК.
В графе Прекращать стандартные вычеты отмечается необходимость прекращения всех вычетов по ИПН.
Графа Дней отпуска может быть заполнена вручную или автоматически при помощи кнопки Рассчитать. При автоматическом расчете графы Дней отпуска будет также заполнена табличная часть Компенсируемые неиспользованные трудовые отпуска списком неиспользованных трудовых отпусков на дату увольнения (включительно) по видам отпусков и рабочим годам.
Печатную форму Приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником можно получить по кнопке Печать.
Расчет компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска
Расчет компенсации за неиспользованный трудовой отпуск производится документом Расчет при увольнении сотрудника организаций. Документ доступен через меню Расчет зарплаты – Первичные документы – Расчет при увольнении сотрудника организации (интерфейс Расчет зарплаты организаций). Также документ можно открыть на рабочем столе пользователя (вкладка Расчет зарплаты – Расчет при увольнении).
При создании документа Расчет при увольнении сотрудника организаций в «шапке» документа заполняются сведения о месяце начисления, сотруднике, также отражается информация о приказе об увольнении (номер и дата документа).
В разделе Отпуск на основании документа об увольнении автоматически установится отметка Компенсировать за неиспользованный и отразятся дни компенсируемого отпуска.
В табличной части документа на вкладке Начисления указывается вид расчета из списка значений, количество компенсируемых дней и часов отпуска.
На вкладке Расчет среднего заработка для отпуска отражаются начисления, учитываемые при расчете среднего заработка для начисления компенсации. Если в информационной системе есть данные о заработной плате сотрудника за предшествующий период, то по кнопке Рассчитать – Рассчитать средний заработок заполнение табличной части вкладки Расчет среднего заработка для отпуска происходит автоматически.
В случае, если в системе нет данных о начисленной заработной плате, заполнение табличной части на вкладке Расчет среднего заработка для отпуска производится пользователем вручную. При ручном вводе данных о начислениях за предыдущие периоды для расчета итоговой суммы компенсации используется вариант расчета Рассчитать начисления (кнопка Рассчитать — Рассчитать начисления). Если будет выбрана команда Рассчитать, то все внесенные данные удалятся и пользователю снова придется вводить сведения.
Наряду с расчетом среднего заработка по кнопке Рассчитать – Рассчитать начисления рассчитывается компенсации за неиспользованный трудовой отпуск .
В одном расчетном документе Расчет при увольнении сотрудника могут быть начислены оба вида компенсации: в связи с потерей работы и за неиспользованные работником дни трудового отпуска.
При выплате компенсации в связи с потерей работы, в документе Расчет при увольнении сотрудника в «шапке» документа в разделе Компенсации при увольнении указывается количество компенсируемых дней/часов.
После этого в табличной части документа на вкладке Сотрудники выбирается необходимое значение в графе Начисление и производится расчет компенсации по кнопке Рассчитать.
Расчет удержания за предоставленный авансом отпуск
Если сотруднику уже был предоставлен досрочный отпуск в счет будущей отработки, но сотрудник был вскоре уволен, то в этом случае рассчитывается удержание за неотработанные дни отпуска.
Для этого в верхней части документа Расчет при увольнении сотрудника организаций в разделе Отпуск отмечается признак Удержать за использованный авансом и указываются дни, за которые будет произведено удержание и производится расчет.
Расчет налогов с суммы компенсации в связи с потерей работы и компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска производится с помощью документа Расчет ИПН, ОПВ и удержаний. Документ доступен через меню Расчет зарплаты – Расчет ИПН, ОПВ и удержаний (интерфейс Расчет зарплаты организаций).
Для отражения в регламентированном учете произведенных начислений и удержаний необходимо создать документ Отражение зарплаты в регл. учете. Документ доступен через меню Бух учет зарплаты – Отражение зарплаты в учете (интерфейс Расчет зарплаты организаций).
Заполнение документа производится автоматически по кнопке Автозаполнение. После проведения документа будут сформированы корреспонденции счетов, отражающие операции по начислению компенсации за неиспользованные дни отпуска и исчисленного индивидуального подоходного налога.
После отражения начисления компенсации в регламентированном учете, сумма начисленной компенсации подлежит перечислению на карт-счет сотрудника или выплате наличными через кассу.
Для этого необходимо сформировать документ Зарплата к выплате организаций, который можно открыть через меню Расчет зарплаты – Касса и банк – Платежные ведомости (интерфейс Расчет зарплаты организаций).
При заполнении в шапке документа указывается месяц начисления, способ выплаты: через кассу или через банк.
В табличной части Зарплата к выплате указывается сотрудник или список сотрудников, которым будет выплачена компенсация. Заполнение производится как вручную, так и автоматически по кнопке Заполнить.
На основании документа Зарплата к выплате организаций могут быть введены платежные документы: Платежное поручение исходящее или Расходный кассовый ордер. Сведения о платежном документе отражаются в графе Платежный документ.
На нашу Линию Консультаций часто поступают вопросы по поводу отпускных, больничных, компенсаций, премий и прочих начислений в программе 1С? А также облагаются ли прочие начисления налогами или так же, как и основной оклад, рассчитываются с учетом коэффициента 0?
Сегодня расскажем о том, как верно рассчитать компенсацию при увольнении в 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакции 3,0.
Напомним, что компенсационные выплаты в Казахстане при процедуре увольнения являются обязательными. Размер и тип компенсации зависит от характера увольнения, а также от различных факторов, в том числе был ли отгулян отпуск или есть ли дополнительные пункты в трудовом договоре. Все выплаты сотрудник должен получить не позднее 3 суток с момента увольнения.
Выплаты сотруднику при увольнении
Действующее законодательство Республики Казахстан позволяет и работодателю, и работнику выступать в качестве инициатора расторжения трудового договора.
При этом работодатель обязательно должен предоставить работнику выплаты, независимо от причин увольнения:
- оплата труда за фактически отработанное время;
- компенсацию за ранее неиспользованный отпуск в соответствии с п.2 ст. 96 ТК РК;
- выплаты по больничному листу, если они ранее были не предоставлены;
- иные выплаты, в том числе надбавки и премии, предусмотренные коллективным или индивидуальным договором.
Единовременная компенсация в размере одного среднего заработка месячного типа может быть выплачена при следующих обстоятельствах:
- ликвидация юридического лица;
- сокращение по численности или штату;
- неисполнение условий трудового договора или дополнительного соглашения работодателем в отношении сотрудника.
В соответствии с п. 8 статьи 134 ТК РК сезонному рабочему при любом варианте сокращения или ликвидации положена компенсация в размере усредненной платы за две недели.
Компенсация при увольнении в Казахстане рассчитывается индивидуально. На сумму выплаты влияет средний заработок человека.
Часто ошибки допускаются с рассчетами компенсаций. Особенно это относится к компенсации по неиспользованному отпуску.
По стандарту годовой отпуск равен 24 дням. Однако на основе трудового договора, коллективного акта или соглашения число дней может быть увеличено. Дополнительные дни положены также при вредных и сложных условиях работы. Также стоит учитывать, что у сотрудника может быть больше дней, так как он еще их не отгулял за прошлый рабочий период.
Расчет компенсации при увольнении в 1С:Бухгалтерия для Казахстана
Пошаговая инструкция.
Для начала настроим программу для верного расчета заработной платы:
Далее прописываем коэффициент 0 для всех налогов.
Теперь рассмотрим начисление Компенсации отпуска при увольнении:
1. Шаг. Создаем документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации».
Нажимаем на кнопку Рассчитать – Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Далее кнопка Перенести в документ
2. Шаг. Создаем документ «Расчеты удержание сотрудников организации».
3. Шаг. Создаем документ «Расчеты налогов, взносов и отчислений сотрудников организации».
4. Шаг. Создаем документ «Зарплата к выплате организаций».
На основании создаем РКО (расходный кассовый ордер)
На примере начисленной компенсации при увольнении к начислению 90 000
ОПВ – 90 000*10% *0 =0
ВОСМС – 90 000*1%*0= 0
ИПН – (90 000 -0 -42 500) *10% * 0 = 0
СО – (90 000 – 0 – 0) * 3,5% * 0= 0
СН – (90 000 -0 -0) 9,5% * 0 – СО = 0
ОСМС 90 000*2% * 0 = 0
Итог: сумма на руки 90 000.
Если у вас остались вопросы по работе в программе 1С, обращайтесь. Напоминаем, всем клиентам компании «Первый Бит» услуги Линии консультации бесплатны.
Также эксперты Первого Бита всегда готовы помочь клиентам с действующим договором ИТС по стоимости ставки часа.
Читайте также: