Как распровести документ в 1с
Данная инструкция поможет вам перепровести документы в 1С 8.3. Групповое проведение документов показано на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Во-первых, нужно сказать, что перепроведение документов в 1С 8.3 выполняется каждый раз при закрытии месяца в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (8.3), как одна из операций закрытия месяца и при корректном закрытии месяца дополнительно перепроводить документы не требуется. Но если Вам необходимо перепровести документы вне процедуры закрытия месяца (например, Вам нужно перепровести все документы) то об этом Вы можете прочитать далее.
Существует 2 основных способа группового проведения (перепроведения) документов в 1С 8.3.
Способ 1. Проведение с помощью выделения нескольких документов
Это самый простой способ провести несколько документов. Он полезен когда необходимо перепровести документы одного вида (например, только Реализации или только Поступления).
На рисунке ниже показано как перепровести все реализации за выбранный период. Для того, чтобы перепровести несколько реализаций Вы можете вместо 4-х шагов выделить несколько документов с помощью мыши (или кнопками со стрелочками) держа зажатой клавишу SHIFT.
Способ 2. Проведение с помощью стандартной функции
Данный способ позволяет выполнить групповое перепроведение документов за опеределенный период независимо от вида документа. С помощью этого способа можно перепровести все документы информационной базе 1С 8.3. Для того чтобы воспользоваться им Вам необходимо иметь права администратора.
Для начала необходимо включить отображение команды Все функции, как показано на рисунке ниже.
Далее выбираем функцию Проведение документов.
В этом уроке мы изучим всё, что нужно знать бухгалтеру о проведении документов в 1с, а именно:
Все эти вопросы мы рассмотрим применительно к "тройке" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0).
Что такое проведение документа и зачем оно нужно?
Проводя документ (нажимая кнопку "Провести") мы заставляем программу отразить хозяйственную операцию, которую олицетворяет документ, на соответствующих счетах бухгалтерского учёта.
Рассмотрим простой пример.
Пусть мы создали новый документ "Поступление наличных", указав в нём вид операции "Получение наличных в банке" и сумму 50 000 рублей:
Далее мы нажали кнопку "Записать", тем самым сохранив документ в базе, чтобы информация, которую мы ввели не потерялась. Более того теперь мы можем распечатать этот документ.
Но считается ли этот документ проведенным? Конечно, нет. Чтобы убедиться в этом нажмём кнопку "ДтКт", которая покажет нам проводки документа:
А если нет проводок, то и в бухгалтерском учёте (например, в оборотно-сальдовой ведомости) мы эти поступившие 50 000 рублей никогда не увидим.
И в журнале этот документ будет без зелёной галочки:
Теперь проведём документ, нажав кнопку "Провести":
И снова проверим появились ли проводки (кнопка "ДтКт"):
Проводки появились и документ с этого момента считается проведённым.
Итак, проведенный - значит с проводками по бухгалтерским счетам и/или движениями по другим регистрам учёта (кроме бухгалтерских регистров в 1с ещё бывают регистры сведений и регистры накоплений, на которых учитывается информация напрямую не попадающая в оборотно-сальдовую ведомость).
Что происходит при нажатии кнопки "Записать" в проведенном документе?
Многие знакомые мне бухгалтеры до конца не понимают как работает кнопка "Записать", когда мы нажимаем её в уже проведённом документе. Перепроводится при этом документ или просто сохраняется с новыми данными, но проводки остаются старыми?
Чтобы было понятнее давайте рассмотрим 2 случая.
Мы работаем в не проведенном документе
При нажатии кнопки "Записать": документ сохраняется, но не проводится.
При нажатии кнопки "Провести": документ сохраняется, а затем проводится (формируются проводки).
Мы работаем в уже проведенном документе
При нажатии кнопки "Записать": документ сохраняется, а затем проводится (старые проводки удаляются и формируются новые).
При нажатии кнопки "Провести": документ сохраняется, а затем проводится (старые проводки удаляются и формируются новые).
Вывод
Если документ уже проведён, то никакой разницы между кнопками "Записать" и "Провести" нет. Они делают одно и то же - перепроводят документ.
Можно ли изменить проведенный документ без его перепроведения?
Во-первых, зачем это может понадобиться? Ну, например, нужно изменить какой-нибудь несущественный реквизит в уже закрытом периоде.
Если вы просто измените его и нажмёте кнопку "Записать", то документ снова проведется (ведь он уже был проведен на момент нашего вмешательства), а это может повлечь изменение проводок в уже закрытом периоде и много других неприятностей.
Чаще всего так и происходит. И когда бухгалтер понимает, что случайно "провёл" документ в прошлом периоде и теперь у него проблемы с обороткой и закрытием месяца, то он просто приходит в ужас
Так можно ли изменить проведенный документ, не проводя его снова?
Ответ для пользователей: нет, нельзя. Большинство (если не все) типовых документов в "тройке" заточены на то, что формируют проводки заново при изменении и записи документа даже программным способом!
Ответ для программистов: используйте вот такой код при программном сохранении измененного документа:
Как перепровести все документы по организации за период?
Когда речь идёт о текущем (ещё не закрытом) периоде я рекомендую поступать именно так - проводить вообще все документы разом за период по организации.
Зачастую документы различных видов в 1с связаны между собой в части формирования проводок и движений по регистрам.
Причём самому бывает довольно сложно учесть эту зависимость, поэтому только полное перепроведение всех документов за период гарантирует, что программа учтёт все нюансы учёта и сформирует верные проводки.
Заходим в раздел "Операции" пункт "Групповое перепроведение документов":
В открывшейся форме указываем период, организацию и решаем останавливать ли процесс проведения при первой же ошибке:
Наконец, нажимаем кнопку "Выполнить" и дожидаемся окончания процесса.
Как перепровести не все документы, а только определенного вида?
Если же у нас есть веские причины проводить не все документы, а только определенного вида; или нам требуется провести только не проведенные документы - тогда нам на помощь придёт более мощный и гибкий инструмент.
Открываем меню "Функции для технического специалиста. " (у вас его нет?):
В открывшемся диалоге раскрываем пункт "Стандартные" и в нём выбираем "Проведение документов":
Нажимаем кнопку "Открыть". Открылась встроенная в 1с обработка для проведения документов:
Здесь можно выбрать:
- период проведения документов
- конкретные виды документов (например, реализация. причём искать в списке можно прямо вводом с клавиатуры)
- проводить только проведенные или только не проведенные или и те и другие
- прекращать ли проведение при первой же ошибке
Выбираем нужное и нажимаем кнопку "Провести".
Есть только один нюанс у этой обработки. Она делает проведение выбранных документов сразу по всем организациям в базе и это нужно учитывать, чтобы случайно не перепровести то, что перепроводить не надо.
В общем прекрасная обработка, но если вам нужно проводить ещё и отдельно по организациям, то возможно вы захотите познакомиться с ещё более изощрённым способом
Самый изощрённый способ перепроведения на случай, если в базе несколько организаций
Внимание! Этот вариант предназначен для достаточно опытных пользователей. Если вы пользуетесь этой возможностью в первый раз - я настоятельно рекомендую создать резервную копию базы перед этим.Покажу на примере.
Пусть у нас в базе много организаций и мы хотим перепровести уже проведенные документы реализации за 1 квартал 2013 года только по организации ООО "Юпитер".
Ни одним из вышеперечисленных способов мы этого сделать не сможем.
Поэтому открываем меню "Функции для технического специалиста. " (у вас его нет?):
В открывшемся окне раскрываем пункт "Обработки" и находим там "Групповое изменение реквизитов":
В пункте "Выбор элементов для изменения" указываем "Реализация (акты, накладные":
Далее нажимаем на ссылку "Все элементы" справа от выбранного поля, чтобы уточнить какие именно документы нужно будет провести:
Настраиваем условия отбора так, чтобы в списке остались только нужные документы:
В данном случае я указал, что нам нужны только уже проведенные документы по организации Юпитер за 1 квартал 2013 года.
Настроив условия отбора нажимаем "ОК".
Теперь нажимаем кнопку "Дополнительные параметры" внизу формы:
Настраиваем параметры вот так:
Далее в списке находим реквизит "Проведен" и устанавливаем его в значение "Да":
Ещё раз убедившись, что среди обрабатываемых элементов присутствуют только нужные нам.
нажимаем кнопку "Изменить реквизиты":
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Данная внешняя обработка позволяет распроводить все документы в базе за определенный период с возможностью заполнения комментария и также проводить все документы в базе за определенный период с возможностью отбора по комментарию.
Артикул 192 Последнее обновление 2020-06-11 Изменение конфигурации Не требуется- Бухгалтерия предприятия 2.0
- Зарплата и управление персоналом 2.5
- Комплексная автоматизация 1.1
- Управление торговлей 10.3
- Управление производственным предприятием 1.3
Данная внешняя обработка позволяет распроводить все документы в базе за определенный период с возможностью заполнения комментария и также проводить все документы в базе за определенный период с возможностью отбора по комментарию.
Заполнение комментария при этом сделано для удобства: если при распроведении документов установить комментарий скажем "хуба буба", то потом мы уже будем видеть, какие документы мы распровели. И если нам впоследствии понадобится провести эти документы заново, то мы лего можем это сделать, отобрав все документы в базе по комментарию "хуба буба". Здесь стоит заметить, что при добавлении комментария имеющийся в документе комментарий не стирается (новый комментарий записывается в конец предыдущего при отмене проведения, и удаляется из комментария документа при проведении).
Обратите внимание, что в типовых конфигурациях не все документы имеют возможность проведения (например, бухгалтерская операция, счет на оплату, акт сверки и т.п.). Такие документы при отмене проведения обработкой помечаются на удаление, а в случае операции проведения пометка удаления у них снимается. Это нужно для того, что движения по регистрам этих документов становились неактивными при отмене проведения (например, документ Ручная операция).
Обработка работает только с теми документами, у которых существует поле "Комментарий" (а таких в стандартных конфигурациях большинство).
Проведение и распроведение проводятся в хронологической последовательности.
Данная обработка больше подходит для целей глобального проведения и распроведения, чем стандартные средства. Во-первых, она гораздо удобнее чем групповая обработка справочников и документов, во вторых позволяет заполнить комментарий для удобства, в третьих, в отличие от стандартного "Группового перепроведения" может еще и распроводить, к тому же учитывает документы, не предусматривающие проведение, но делающие движения по регистрам (ручная операция).
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Вас может заинтересовать
Удобная настройка запрета (или ограничения) доступа пользователей к любым документам или справочникам информационной базы
В данной статье описана методика заполнения справочника адресов в 1С:Предприятие 8 из нового классификатора ФИАС
Видеоурок, в котором показано как на основе функциональных требований выбрать нужную конфигурацию 1С:Предприятие 8, а также рассчитать конечную стоимость покупки.
В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы.
Очень часто мне задают вопросы:
- Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
- Как в 1с посмотреть изменившего документ?
- Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
- Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
- Как посмотреть кто изменял документ в 1с?
Журнал регистрации
Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).
Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.
Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование - Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис - Журнал регистрации). В режиме Такси (Основное меню - Все функции - Стандартные - Журнал регистрации)
Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):
Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):
Используя средства работы со списками имеется возможность выгрузить журнал регистрации в табличный или, при необходимости, текстовый документ (через Действия - Вывести список) , который в дальнейшем может быть сохранен например в формате Excel , TXT или HTML. При этом существует возможность настройки уровня событий, которые будут фиксироваться в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (в режиме конфигуратора меню Администрирование - Настройка журнала регистрации).
И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.
Где хранится журнал регистрации
В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log - это и есть директория содержащая журнал регистрации.
Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.
С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.
Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.
Версионирование объектов
В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».
По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис - Настройки учета - Настройка параметров учета
По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).
По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.
Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.
Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис - История изменений объектов
Содержание:
В программе “1С:Бухгалтерия предприятия” сохранить документы можно несколькими способами. Все они находятся в карточке документа, это кнопки “Записать”, “Провести” и “Провести и закрыть”:
Рассмотрим, чем они отличаются.
Для правильного учета документы должны проводиться в том порядке, в котором они создавались. Но на практике часто этот порядок нарушается. Бывает, документы забывают провести, проводят не по порядку, либо проводят по несколько раз. Поэтому бывает необходимо выполнить групповое проведение документов для восстановления порядка. В инструкции рассмотрим, какие для этого есть способы.
1. Настройка проведения документов
Вначале разберем, какие есть настройки проведения документов. Откроем меню “Администрирование”, далее в подразделе “Настройки программы” выберем пункт “Проведение документов”:
Здесь есть настройки, которые влияют на проведение.
2. Как перепровести все документы в 1С Бухгалтерия 8.3
2.1 При закрытии месяца
Программа при закрытии месяца сама предлагает провести документы, если порядок нарушен. К закрытию месяца можно перейти из раздела “Операции”:
Нажмем на ссылку “Перепроведение документов”.
Если перепроведение требуется, то будет показано, сколько документов было изменено. Затем надо выбрать, как действовать: перепровести несколько месяцев, только текущий месяц или ничего не делать. После выбора способа начнется процесс:
В результате окно примет вид:
2.2 Без закрытия месяца
Документы можно перепровести и без закрытия месяца. Откроем меню “Операции”, далее в подразделе “Сервис” выберем пункт “Групповое перепроведение документов”:
Указываем период, организацию и нажимаем “Выполнить”. В результате запустится перепроведение всех документов. Если организацию не указать, то процесс будет выполнен для всех организаций. При установке флажка “Останавливать выполнение при ошибке” программа прекратит перепроведение, если будет найдена ошибка в каком-либо документе.
3. Как перепровести документы определенного типа
Бывают ситуации, когда нам нужно провести не все документы, а только некоторые. Для этого зайдем в меню “Все функции”:
Затем в разделе “Стандартные” выберем пункт “Проведение документов”:
Рассмотрим, как тут работать.
1. Сначала нажимаем на ссылку “Период”:
Вводим период и нажимаем “Выбрать”:
2. Далее нужно выбрать один или несколько документов для перепроведения в разделе “Доступные документы”. Например, найдем документ “Списание с расчетного счета”. Переносим его в раздел “Выбранные документы” по кнопке “Добавить”:
3. Определим, какие дополнительные флажки нам нужны. Можно изменять уже проведенные документы или провести непроведенные. Установим оба флажка:
Этот способ подойдет, если нам нужно провести несколько документов разных типов. Если нужно провести документы одного типа, то есть более простой способ, он описан ниже.
4. Как провести документы из списка
Откроем список документов “Реализация (акты, накладные”). Здесь мы можем быстро перепровести документы за два шага:
1. Выделяем документы, которые хотим провести:
a) можно выделить все документы по комбинации клавиш Ctrl + A;
b) можно выделить несколько документов подряд. Встаем курсором на документ, зажимаем клавишу Shift и нажимаем на любой документ выше или ниже. В результате будут выделены документы:
c) можно выделить документы выборочно. Для этого встаем курсором на документ, зажимаем клавишу Ctrl и не отпуская клавишу встаем курсором поочередно на другие нужные документы в списке:
2. После выделения документов нажимаем на любом выделенном документе правой кнопкой мыши и выбираем пункт “Провести”:
В правом нижнем углу начнется перепроведение выбранных документов:
Этим способом можно перепровести любые документы в 1С Бухгалтерия 8.3.
Читайте также: