Как работает перерасчет в 1с
Многие программисты 1С никогда не сталкивались в своей практике с компонентой «Расчет»,поэтому, когда им приходится сдавать экзамены на Специалиста по Платформе 8.0, где в каждомзадании есть задача по сложным периодическим расчетам, возникают сложности, прежде всего сложности понимания.
Попробуем разобраться с этой компонентой в 8.0. Вместо того чтобы решать различные задачи на расчет попробуем разобраться с этой компонентой так, чтобы можно было решить любую задачу по расчету. Изучив это пособие, вы поймете, как устроены иработают регистры расчета.
Для примера будем использовать каркасную конфигурацию, устанавливаемую на экзаменах.
Честно говоря, я долго пытался придумать, для чего еще нужны расчеты, но не придумал, поэтому будем рассматривать задачу расчета зарплаты.
Что такое расчеты
В принципе, конечный продукт расчета зарплаты – это набор записей регистра расчета вида:
Сотрудник
Период
Вид расчета
Результат
Данные
Комментарий
1 января – 31 января
1 январь – 31 января
1 января – 10 февраля
Значение в колонке «Данные» отражают базовый оклад работника ( согласно трудового договора), но эта сумма может быть увеличена премиями, уменьшена штрафами и невыходами и т.п., поэтому реальная сумма к выплате заносится после выполнения расчета в колонку «Результат». В этом и заключается расчет. Сумма по колонке «Ресурс» для данного сотрудника – причитающаяся ему зарплата.
Таким образом регистр расчета – по сути набор записей, по структуре похож на оборотный регистр накопления. Просто для выполнения сложных расчетов для него указываются дополнительные настройки, которые позволяют затем строить много виртуальных таблиц для регистра расчета, хотя, по сути этот регистр – просто набор записей, указанных на рисунке.
Каждая запись регистра расчетов относится к определенному виду расчета и периоду времени.
Виды расчетов
Каждая запись видов расчета имеет служебный реквизит – вид расчетов.
Вид расчетов можно представлять себе как элемент особого справочника типа «План видов расчетов» - он также имеет реквизиты, табличные части, предопределенные и заведенные пользователем элементы. В системе может быть несколько таких «справочников».
Для примера заведем план видов расчета Основной и в нем предопределенные виды расчета оклад, премия, невыход, командировка.
Виды расчета используются функционально для того, чтобы отразить влияние записей регистра расчета друг на друга. Но сокращенно говорят о влиянии видов расчета друг на друга:
Вид расчета
Описание
Пример
По базовому периоду
Результат расчета зависимого периода зависит от результата базового периода. Если результат базового периода изменится, то результат зависимого периода нужно пересчитать.
Премия зависит по базовому периоду от оклада.
Вытеснение по периоду
Период действия зависимого периода вытесняет период действия базового периода, таким образом у базового периода появляется фактический
Невыход влияет на фактический период действия оклада.
Расчет зависит от ведущего расчета, но не прямо а косвенно, т.е. расчет А зависит от базового расчета Б, а расчет Б зависит от базового расчета В, следовательно А косвенно зависит от В, т.е. А зависит от ведущего расчета В. В самом деле, при изменении расчета В может измениться Б и следовательно может измениться А. Система автоматически не отслеживает такие сложные зависимости, поэтому нужно указывать какие расчеты являются ведущими.
Премия зависит по базе от оклада, но также косвенно зависит и от невыхода.
В силу подобного влияния, период действия записи регистра расчетов делится на четыре периода:
Период
Описание
В каком периоде действует событие, т.е. к какому периоду относится событие.
Имеет смысл только для периодов, имеющих базовый период – описывает интервал базового периода.
Фактический период действия
Если период действия вытесняется другими видами расчетов, то фактический период действия состоит из нескольких периодов, когда этот вид расчета фактически действует.
Период регистрации задается одним числом – началом периода, соответствующим периодичности регистра расчета. Даже если мы установим в это служебное поле другую дату, он все равно заменится на начало периода. Остальные периоды задаются двумя полями – началом и концом периода.Фактический период действия – это набор периодов, т.к. он может состоять из нескольких интервалов дат.
Графики времени
В системе имеется возможность связывать данные из регистров расчета с графиками времени, чтобы по любому периоду можно было получить количество рабочих часов.
График времени – это простой регистр сведений, одно измерение которого хранит дату, другое связывается с измерением регистром расчета, а один из ресурсов используется для учета времени.
Измерение, которое связывается с регистром расчета обычно носит смысл «вид графика».
В процессе начисления заработной платы, часто возникают ситуации, когда необходимо осуществить дополнительную доплату или же полностью пересчитать начисленную сумму. 1С:ЗУП позволяет осуществить данные процедуры в отдельном документе «Доначисления и перерасчеты в 1С», причем, благодаря механизму перерасчета, это можно сделать автоматически.
Данный механизм реализован на основе контроля вводимых данных, и программа самостоятельно предложит пользователю определить есть ли необходимость в проведении данной процедуры. По каким причинам необходим перерасчет и как его выполнить, вы узнаете, прочитав данную статью.
Причины перерасчетов в 1С:ЗУП
- Работнику, ушедшему на больничный, зарплата за месяц уже начислена, но его невыходы на работу еще не отражены в системе. Программа предложит осуществить перерасчет при предоставлении больничного листа.
- Внесение «задним числом» приказа на изменение начисления в прошлом месяце. Соответственно позднее внесение документа автоматически вызовет перерасчет.
- Исправление каких-либо ошибок или внесение изменений в документацию прошлого периода, а также внесение ошибочных данных при приеме на работу, переводе на другую должность.
- Какие-либо изменения и неточности в датах: болезнь работника в период отпуска и предоставление им больничного листа, досрочный выход работника из отпуска т.п.
Настройка операции
Для того чтобы произвести операцию нужно совершить определенные настройки. В разделе «Сервис-Перерасчеты» указаны все возможные варианты действий при перерасчете.
Провести данную операцию можно в отдельном документе «Начисление зарплаты». Пользователю необходимо войти в «Настройки», а затем в «Расчет зарплаты».
В открывшемся окне устанавливаем галочку «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом». При начислении зарплаты пользователь будет предупрежден о перерасчете (однако, в документе это не будет отражено).
Перерасчет при начислении заработной платы в 1С
Разберем данную процедуру на конкретном примере. Начисления зарплаты за прошедший месяц были проведены без учета изменений процентных надбавок у работников. После обнаружения ошибки, пользователь изменяет процент надбавок путем введения документа «Изменение плановых показателей». Соответственно процент надбавок подвергся изменению, что было отмечено программой уже в текущем месяце (при внесении документа «Начисление зарплаты и взносов»). Программой автоматически выводится предупреждение о необходимости совершить перерасчет.
Если пользователь нажмет на кнопку «Подробнее», то он получит информацию о том, какие документы повлекли за собой данный перерасчет и каких сотрудников он затронул. После этого нужно нажать кнопку «Пересчитать сотрудников» (кнопка укажет количество пересчитываемых сотрудников).
Перерасчет задействованных начислений осуществляется в документе «Начисления», на вкладке «Доначисления и перерасчеты» (если ранее не была установлена галочка о необходимости перерасчета отдельным документом). На указанной вкладке можно заметить несколько разделов, в каждом из которых будет отображаться собственный вид перерасчета. Наименование разделов следующее: начисления, пособия, льготы, удержания. Перерасчет по каждому из сотрудников отображается на вкладке «Начисления»: красным цветом обозначены начисления, совершенные в прошедшем месяце, а черным цветом выделяются начисления в соответствии с вносимыми изменениями.
Начисления будут разбиваться на два периода (или строки). Это обусловлено тем, что изменения могут вноситься как с начала периода, так и с определенного числа (задается пользователем)
В случае возникших затруднений можно обратиться к обновляемой инструкции по начислению зарплаты в 1С:ЗУП 8.3.
Перерасчет в отдельном документе
В том случае если расчетчик проставил галочку в окошечке «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом», то процедура будет производиться отдельно и соответственно в отдельном документе.
Для этого заходим в раздел «Зарплата» и выбираем «Перерасчеты». Мы уже знаем, что вместе с документами, из-за которых и происходит перерасчет, в специальной таблице будут указаны те сотрудники, которых он затронул. Также, чтобы ознакомиться с документами необходимо нажать на их ссылки в графе «Причины».
Чтобы начать процедуру, пользователю нужно нажать на кнопку «Добавить», выбрать интересующий его вариант, а далее нажать «Доначислить сейчас».
После всех проведенных манипуляций появится документ «Доначисление, перерасчет», в котором на вкладке «Начисления» будут указаны сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Не забываем, что красный цвет – это начисления прошлого периода, а черный, соответственно, начисления за текущий период отображаемые с учетом всех изменений. Также, в данном документ можно поменять месяц выполнения процедуры.
Перерасчет начислений автоматически запустит перерасчет в НДФЛ. Это можно заметить, перейдя на вкладку «НДФЛ»
После перерасчета в остальных разделах также могут произойти изменения данных, причем программа автоматически обратит внимание на это внимание. Это можно проследить, перейдя на остальные вкладки– «Льготы», «Удержания», «Пособия»
Отмена перерасчета в 1С
В некоторых ситуациях, несмотря на предложенный программой перерасчет, необходимость в данной процедуре отсутствует. Соответственно возникает закономерный вопрос о том, как в ЗУП вообще убрать перерасчеты. Для этого сделаем следующее: нажимаем правой кнопкой мыши на напоминание о перерасчете и в выпавшем контекстном меню, выбираем «Отменить».
Выше были рассмотрены процедуры перерасчетов по причине изменения данных в прошлом периоде, а также при исправлении ошибок. Кроме этого, перерасчеты могут быть проведены при исправлении в больничных листах или в отпуске.
Перерасчет в документах отклонений (больничный и отпуск)
Например, работник организации, находился в определенный период в отпуске и в этот момент ушел на больничный. В отпуске он должен был находится в период с 15.05 по 11.06, а больничный лист выписан с 29.05 по 05.06. Естественно, что после того как работник принесет больничный лист, и он будет внесен в программу, то она автоматически предложит пересчитать начисленные отпускные. Соответственно суммы отпускных будут сторнированы (исправлены), что и будет отмечено в программе красным цветом.
На указанный период установится начисление больничного листа. Также, в случае если существует два пересекающихся документа отклонения, то программа выдаст соответствующее предупреждение и предложит провести документ.
Перерасчет в документах (отпуск)
После совершенных действий, произойдет исправление отпускных начислений на вкладке «Пересчет прошлого периода», причем произойдет это отдельно по периодам, на даты введенных ранее больничных.
Расчет начисленной суммы (с учетом изменений) можно проследить, перейдя на вкладку «Начисление (подробно)».
После всех внесенных исправлений и изменений, исходный документ будет иметь отметку о проведенных изменениях (красная надпись: «Документ исправлен и его редактирование невозможно»). Пользователь может просмотреть внесенные изменения нажатием на кнопку «Открыть документ исправления».
В случае правильного внесения всех данных и после проведенных изменений, в табеле будут корректно отображены дни отклонений и начисления по периодам. Все это необходимо для правильного отображения в отчетности.
Случайный перерасчет документов в 1С ЗУП
В процессе деятельности бухгалтеров возможны случайные перерасчеты документов за прошлый период. Этого можно избежать следующими способами.
- Вводить доначисления и перерасчеты отдельным документом, предварительно проведя соответствующие настройки (указано выше).
- Настроить дату запрета редактирования документов.
Так как первый вариант, с отдельным документом, уже был рассмотрен выше, то обратимся ко второму варианту, связанному с установкой даты запрета на редактирование. Для этого пользователю нужно перейти на вкладку «Администрирование», а затем выбрать «Настройки пользователей и прав». После этого, в открывшемся окне, в его левой нижней части, находим надпись «Даты запрета изменений» и устанавливаем там галочку.
После этого нам нужно установить дату запрета и выбрать на кого будет действовать данный запрет: на всех или конкретных пользователей, на общие или отдельные объекты и разделы. Данную настройку можно провести, обратившись к кнопке «Другие способы указания даты запрета». Нажатие на нее вызовет контекстное меню, в котором пользователь сможет выбрать необходимые ему варианты.
После установленных настроек у пользователя не будет возможности случайно изменить или перепровести документы прошлого периода до даты, внесенной в настройки.
В 1С 8.3 ЗУП и 1С можно осуществить доначисление зарплаты и соответственно ее перерасчет. Научившись осуществлять несложные действия в программе, пользователи смогут:
По умолчанию в программе действует механизм автоматических перерасчетов . Однако, в процессе использования данного механизма могут появляться избыточные данные о перерасчетах - по одному и тому же сотруднику и начислению, на одну и ту же сумму, но с разными знаками, выводящиеся в результате в ноль. Таких "нулевых" перерасчетов может накапливаться довольно много и вручную удалить их бывает очень трудоемко, для их удаления и предназначено данное решение.
1 стартмани
15.02.2018 15400 33 ni_cola 2
Удаление перерасчетов начислений, среднего и удержаний - универсальная обработка
В процессе работы в ЗУП 3 система отслеживает различные изменения, влияющие на зарплату, и предлагает пересчитать ее. Часто они накапливаются и только мешают. А их большое количество мешает пользоваться механизмом по назначению, т.к. регистры содержат много неактуальных данных. Данная обработка поможет вам выборочно или полностью очистить регистры перерасчетов так, что они больше не будут мешать работе. Вы сами сможете выбирать, что и сколько очистить.
2 стартмани
04.06.2020 2441 8 aves 1
Заполнение регистра перерасчетов зарплаты в ЗГУ, ЗУП 3.1 по видам начислений, периоду и подразделению
Заполнение регистра перерасчетов зарплаты в ЗГУ, ЗУП 3.1 по видам начислений, периоду и подразделению. Также добавил кнопку для очистки регистра " перерасчет зарплаты". После заполнения регистра можно осуществить перерасчет сотрудников у которых были указанные начисления в указанном периоде путем заполнения документа "Доначисление/ перерасчет ".
1 стартмани
15.06.2019 3681 16 Shomak 3
Чистка записей перерасчетов для ЗУП 3.1.X
Обработка позволяет удалить лишние (или устаревшие) записи по перерасчетам . Чистке подвергаются три регистра сведений: ПерерасчетЗарплаты, ПерерасчетСреднегоЗаработка, ПерерасчетУдержаний. Протестирована на релизе: 3.1.8.216, 3.1.10.470, 3.1.14.61.
1 стартмани
01.02.2019 5897 20 nofear 5
Перерасчет выбранных в списке документов "Начисление зарплаты" для ЗУП 3.1.2 и 2.5.123
Это одна из серии публикаций, посвященных внедрениям прикладного решения 1С:ЗУП на больших проектах внутри холдинга. Статья будет полезна разработчикам и внедренцам. В статье рассказываю, как быстро и просто реализовать групповой перерасчет документов «Начисление зарплаты. » в форме списка для ЗУП 3.1.2 и для ЗУП 2.5.123 (платформа 8.3.10.2699).
29.03.2018 18370 RailMen 14
Расширение для очистки табличной части перерасчетов в больничном листе ЗУП 3.1
Простенькое расширение, предназначенное для очистки табличной части перерасчетов в больничном листе ЗУП 3.1.
1 стартмани
29.03.2019 3314 5 KirinaAS 4
Частные случаи учета отсутствий и их отражение в 6-НДФЛ
В публикации рассматриваются частные случаи учета отсутствий сотрудников ( перерасчет отпуска, больничный в отпуске) и отражение этих операций в отчете 6-НДФЛ.
24.11.2016 23146 kozitsina 13
Ненулевые перерасчеты . ЗУП.3.1
Отчет показывает перерасчеты по видам начислений по сотрудникам в разрезе месяцев - по суммам, не равным нулю = ненулевым суммам.
1 стартмани
25.04.2018 8033 20 user_2010 1
Две простенькие функции для правильного учета сторно-записей и записей -перерасчетов
Часто при подсчете дней по записям журнала расчетов "Зарплата" берется знак "+" или "-" в зависимости от признака сторно-записи. Но рано или поздно результат получится ошибочным.
19.02.2011 11243 jack19 3
Отмена перерасчетов в ЗУП 3
1 стартмани
20.12.2017 17435 21 IgorXml 7
Перерасчет отпусков при изменении среднего заработка
Представлена обработка, которая позволяет на основании имеющихся документов начисления отпуска создавать и рассчитывать документы-исправления.
2 стартмани
09.10.2018 4364 17 user618912_redgad 0
Очистка или обнуление табличной части " Перерасчеты " в документах ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1
Дополнительная внешняя обработка заполнения объекта, позволяющая выполнить очистку табличной части " Перерасчеты " во всех документах конфигурации, либо обнуление результатов перерасчета , по выбору пользователя.
1 стартмани
27.05.2019 3889 15 the1 0
Анализ взносов в фонды (только перерасчеты )
Модификации отчета Анализ взносов в фонды, предоставляющие данные только по перерасчетам .
1 стартмани
22.10.2017 8898 17 intellavn 0
Перерасчет страховых взносов ФСС НС
В середине года организация оформила документы на получение скидки к страховым взносам ФСС НС. Необходимо пересчитать взносы с начала года и отразить это в бухучете. Цитата линии техподдержки: "Ситуация с исправлением подобных учетных ошибок не обслуживается в программе автоматически." Пришлось создавать свой велосипед.
1 стартмани
29.06.2012 34831 88 Mogidin 1
Очистка табличной части перерасчетов в документе Премия
Обработка удаляет записи в табличной части Начисления / Перерасчет
1 стартмани
15.08.2017 7366 6 AntonH851 2
Перерасчет НДФЛ при смене статуса в ЗУП 2.5
Перерасчет НДФЛ при смене статуса в ЗУП 2.5
29.11.2011 11096 tulaprog 6
Новая упрощенная процедура перерасчета записей регистров расчета (пример)
В данной публикации описано назначение и приведен пример процедуры перерасчета записей регистра перерасчета с сортировкой на уровне набора записей. Предназначена для лиц, готовящихся к экзамену "1С Специалист по платформе" и преподавателей, занимающихся подготовкой Специалистов.
24.03.2021 633 galexmvs 5
Автоматизация перерасчета отпускных после начисления заработной платы, минимизация ошибок НДФЛ, возникающих в результате некорректного перерасчета документов "Отпуск". ЗУП 3.1 КОРП Промо
14.01.2020 11022 5 4
Перерасчет Тарификации "задним" числом
Перерасчет Тарификации "задним" числом (для общеобразовательных учреждений)
1 стартмани
13.08.2013 13905 5 ivnik 3
Групповой перерасчет документов начисления зарплаты. ЗУП 3.0
Обработка позволяет выполнить групповой перерасчет документов начисления зарплаты для конфигураций Зарплата и управление персоналом 3.0 и 1С: ERP 2.0.
1 стартмани
08.11.2016 9795 56 JloruH 3
Автоматический перерасчет отпусков, больничных, командировок. ЗУП 3.1
С помощью данной обработки можно отобрать уже проведенные документы отпусков, больничных, командировок и выполнить перерасчет данных документов.
1 стартмани
30.05.2017 5624 84 KnightAlone 2
Перерасчет зарплаты для ЗУП
За основу взята стандартная обработка, добавлены следующие визуальные моменты для удобства: Если отмечено несколько документов, то сотрудники будут отмечаться суммарно по всем отмеченным, аналогично и в обратную сторону, отмечаете сотрудника, отмечаются все документы в которых по нему необходимо сделать перерасчет , отмечаете несколько сотрудников, помечаются суммарно все документы по этим отмеченным сотрудникам.
1 стартмани
01.02.2012 12623 111 -I- 12
Групповой перерасчет отпусков. ЗУП 3.0, ЗУП 3.1 Корп
Обработка группового расчета документов "Отпуск" за заданный период в конфигурациях Зарплата и Управление Персоналом 3.0 и 3.1 Проф и Корп версий.
1 стартмани
15.11.2016 24585 171 milov.aleksey 15
Перерасчет отпуска групповой
Обработка делает групповой перерасчет отпуска.
2 стартмани
11.03.2020 2676 9 sportik 3
Годовой перерасчет НДФЛ. Для бухгалтера и 1С-ника. Типовая "Бухгалтерия", Украина
Нужно делать годовой переоасчет НДФЛ. "Работодатель обязан проводить перерасчет доходов работников в случаях, строго установленных Налоговым кодексом Украины, и может проводить такой перерасчет в любое время с целью уточнения сумм НДФЛ. . " Статья 169 НКУ. Теория этого перерасчета положена в текстовые файлы вложения. Практическая реализация - "ПерерасчетНДФЛ2011тип.ert" .
1 стартмани
23.12.2011 23108 32 kompas-dm 15
Перерасчет Зарплаты по сотруднику(ам)
Обработка перерасчета зарплаты по выбранному сотруднику, на основании введенных вами в текущем периоде приказов за прошлый период.
1 стартмани
20.03.2013 13108 77 zodus 8
Заполнение документов Премия, Доход в натуральной форме, Материальная помощь, Разовое начисление, Изменение плановых начислений (в части оклада), Удержание по прочим операциям из файла Excel
Обработка предназначена для заполнения документов "Премия", "Доход в натуральной форме", "Материальная помощь", "Разовое начисление", "Изменение плановых начислений" из файла Excel. С пересчетом показателей (НДФЛ,ФОТ) в строках. Добавлена возможность группового создания документов "Удержание по прочим операциям" на основании загруженных из Excel данных. Также добавлена кнопка для распечатки приказа на удержания списком по форме Т11а.
1 стартмани
28.12.2020 3209 24 kravius12 15
" Перерасчет окладов по предприятию" при использовании справочника "Тарифные разряды"
Документ " Перерасчет окладов по предприятию" в ЗиК 7.7 не работает при использовании справочника "Тарифные разряды" у сотрудников, что создает кучу неудобств при индексации окладов (тарифов). Предлагаемое изменение текстов модулей документа " Перерасчет окладов по предприятию" позволяет, изменив данные справочника, при создании документа " Перерасчет окладов. " использовать эти измененные данные, что избавляет от массы ручной работы.
07.06.2008 11216 222 GSokolov 4
Групповой перерасчет отпуска
Групповой перерасчет отпуска в текущем периоде.
1 стартмани
12.10.2009 6591 57 nukes 5
Перерасчет путевых листов для Управления автотранспортом (УАТ), ред. 1
Обработка выполняет перерасчет итогов по путевым листам за период с возможностью отбора по модели ТС или транспортному средству.
1 стартмани
18.03.2016 13522 11 de0nis 2
Перерасчет НДФЛ в хронологии событий (для отчета 6-НДФЛ, ЗУП 2.5)
Обработка перерасчета НДФЛ в хронологической последовательности для целей корректного заполнения отчета 6-НДФЛ при упрощенном учете НДФЛ (ЗУП 2.5)
1 стартмани
28.10.2016 8941 37 papami 4
Акт перерасчета услуг (Корректировка реализации). БП 2.0
Внешняя печатная форма "Акт перерасчета услуг" документа Корректировка реализации (по услугам)
1 стартмани
19.10.2017 9709 3 9093042 0
Перерасчет документов среднего заработка ЗУП (создание исправлений из-за изменений среднего)
Обработка по созданию документов-исправлений в ЗУП по списку документов, отмеченных пользователем.
1 стартмани
28.05.2019 4410 22 navic 5
Перерасчет по конкретному виду расчета
Иногда нужно сделать перерасчет по выбранному виду расчета в текущем периоде журнала зарплаты по всем объектам. Данная обработка позволяет это сделать.
25.01.2009 12353 241 berator37 1
Перерасчет ФСС НС за предыдущий период в ЗиК 315
Если изменить базу вида расчета «ФСС НС», то в релизе 1С:Зарплата и Кадры 7.70.315, в текущем расчетном периоде не происходит перерасчет за предыдущие периоды.
02.11.2011 17849 Nicholas 13
Перерасчет Районного коэффициента
При расчете оплаты труда можно столкнуться с таким термином, как районный коэффициент (далее РК) - так называют показатель увеличения оплаты труда работникам, которые трудятся в территориях со сложными климатическими условиями. Работники разных районов нашей страны живут в разных природно-климатических условиях, в разных социально-экономических условиях, для выполнения одной и той же работы им могут требоваться разные затраты труда, кроме того в разных регионах разные тарифы. Программа 1с ЗУП 8.x прекрасно справляется с расчётом РК, как это сделать можно прочитать, например, на диске ИТС. В чем же суть моей публикации? Те, кто занимается расчетом большого количества сотрудников, с большим количеством видов всевозможных непостоянных доплат, прекрасно понимает, что после расчета например некого "разового начисления сотрудникам организации ", после ввода документов "начисления зарплаты работникам организации" необходимо вновь пересчитывать "начисления зарплаты работникам организации ", для того чтобы этот документ увидел новую базу для исчисления РК. Конечно, бухгалтерам свойственно ошибаться, и тогда РК может быть исчислен неверно. Бывают и обратные ситуации, когда нужно сторнировать излишние разовые начисления либо премии, и тогда РК необходимо снова пересчитывать, что зачастую вновь приводит к ошибкам.
Доработаем программу под ваши бизнес-процессы. Гарантию на услуги прописываем в договоре!
Оперативно настроим доначисления и перерасчет в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.
В практике бухгалтеров случается, что зарплата уже начислена, но произошли некоторые изменения, поэтому возникла необходимость выполнить перерасчет. В программе 1С:ЗУП ведется контроль ввода данных, и перерасчет зарплаты система предлагает выполнить автоматом. В данной публикации рассмотрим причины перерасчета и настройки для его выполнения, а также на примерах разберем, как в 1С сделать перерасчет зарплаты.
Причины перерасчетов в 1С:ЗУП
- Не введен приказ на изменение начисления в прошлом месяце. Внесение его «задним числом» вызовет необходимость перерасчета в текущем периоде.
- Внесены изменения в документ прошлого периода, исправлены ошибки. Это может быть как документ начисления, так и кадровый приказ. Ошибка в данных при приеме на работу, кадровом переводе и т.п.
- Изменение даты отпуска, вследствие досрочного выхода сотрудника на работу, предоставление им больничного листа в период нахождения в отпуске или ошибка расчетчика в указании дат отпуска.
- Сотрудник вышел на больничный, зарплата за месяц уже начислена, а невыходы не отражены. При предоставлении больничного программа предложит пересчитать заработную плату.
В 1С:ЗУП реализован механизм перерасчета на основании контроля ввода данных. Даже при простом перепроведении документа программа предложит выполнить перерасчет, а пользователь решит, есть ли действительно необходимость перерасчета или нет
Посмотреть предложенные программой варианты можно в разделе «Сервис-Перерасчеты».
Рассмотрим подробнее, как регистрируется такая операция, ее настройки, и что делать, если требуется доначисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП при перерасчете.
Настройки операции
Сама операция производится в документе «Начисления зарплаты». Поменять настройку, чтобы выполнить ее в отдельном документе, можно через «Настройка-Расчет зарплаты».
Установите соответствующую галочку.
При начислении зарплаты программа предупредит о необходимости перерасчета, но в документе он не будет отражен.
Перерасчет при начислении зарплаты
Рассмотрим пример: При начислении зарплаты предыдущего месяца не были учтены изменения процентов надбавок у сотрудников. После обнаружения ошибки, расчетчик ввела документ «Изменение плановых показателей» и процент надбавок был изменен. Процент надбавки за наставничество изменен с 10% на 15%, а за вредные условия с 5% на 6%.
Отметим, что пошаговую инструкция по начислению зарплаты в 1С:ЗУП 8.3 можно также найти на сайте. Мы следим за обновлениями конфигурации и поддерживаем информацию на нашем сайте в актуальном состоянии.
При вводе документа «Начисление зарплаты и взносов» в текущем месяце, программа увидела изменения «задним числом» и вывела предупреждение, о необходимости перерасчета.
По гиперссылке «Подробнее» отобразится информация о документах, повлекших перерасчет и сотрудников, затронутых в перерасчете. В нашем примере это – «Изменение плановых начислений». Жмем «Пересчитать сотрудников».
Если в настройке не установлена галочка о пересчете отдельным документом, то в текущем документе начисления, на вкладке «Доначисления, перерасчеты» выполняется перерасчет затронутых начислений. Вкладка имеет несколько подразделов, и каждый вид перерасчета отображается в своем разделе:
- Начисления;
- Пособия;
- Льготы;
- Удержания.
На вкладке «Начисления» по сотрудникам отображен перерасчет прошлого периода. Программа сторнирует начисление (записи красным), сделанное в предыдущем месяце, и делает начисление, исходя из внесенных изменений (записи черным).
Если изменения вносятся не с начала периода, а с заданного числа, то при расчете это учитывается, и начисление разбивается с учетом даты внесения изменений. В нашем примере изменение процента производилось с 15 числа. Соответственно, за первую половину месяца начислено по «старому» проценту, а за вторую половину пересчитано с учетом изменений. Поэтому начисление разбито на две строки – два периода.
Перерасчет в отдельном документе
Если в настройке указано, что перерасчет осуществляется в отдельном документе, пользователь вводит перерасчет отдельно.
Перейдите в сервис «Перерасчеты», раздела «Зарплата».
В таблице перечислены сотрудники, затронутые при вводе документов, повлекших перерасчет. В графе «Причина» указаны эти документы. Нажав на ссылку документа, он откроется для просмотра.
Для регистрации перерасчета нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужное действие.
Откроется документ «Доначисление, перерасчет». При необходимости измените месяц выполнения перерасчета. На вкладке «Начисления» отображены сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Красным (минус) начисление прошлого периода, черным (плюс) начисление текущего периода с учетом изменений.
Перерасчет начислений, автоматически вызывает и пересчет НДФЛ по этим начислениям – вкладка «НДФЛ».
При любом изменении данных прошлых периодов, программа автоматически увидит сведения для перерасчета – вкладки «Льготы», «Пособия», «Удержания».
Если программа напоминает о перерасчете, а в нем нет необходимости, возникает вопрос – «Как в ЗУП убрать перерасчеты?»
Перерасчет можно отменить. Для этого нажмите правой кнопкой мышки на напоминании перерасчета и выберите «Отменить».
Мы рассмотрели порядок перерасчета, при исправлении ошибки и изменении данных прошлого периода в текущем. Но перерасчеты могут быть не только в этих документах, но и при исправлении данных в больничном или отпуске.
Рассмотрим эти примеры.
Перерасчет в документах отклонений (больничный, отпуск)
Сотрудник предприятия находился в отпуске в период с 15.05 по 11.06. В период отпуска он ушел на больничный и предоставил больничный лист с 29.05 по 05.06.
При создании больничного листа, программа, увидев, что ему уже введен документ отпуск, автоматически создаст перерасчет и сторнирует суммы, начисленных отпускных, за этот период (с 29.05 по 05.06). Суммы сторно начислений отмечены красным.
На указанные дни встанет начисление больничного листа и эти дни отобразятся в табеле сотрудника - Б.
При проведении документа отклонения (в нашем примере «Больничный лист»), пересекающегося с другим отклонением, программа предупредит об этом пользователя.
Перерасчет в документе Отпуск
Пользователь может внести изменение в документ «Отпуск» – продлить дни отпуска на даты болезни сотрудника (при предоставлении больничного листа), при исправлении ошибки в указании даты отпуска, расчета среднего заработка и т.п.
В результате на вкладке «Пересчет прошлого периода» сторнируется начисление отпуска, на даты введенного ранее больничного, отдельно по периодам (май, июнь).
На вкладке «Начислено (подробно)» – расчет суммы начисления, с учетом изменений в документе.
При вводе изменений, в исходном документе устанавливается отметка, что документ изменен. Посмотреть исправления можно нажав гиперссылку «Открыть документ исправления».
При таких изменениях, перерасчет необходим, для корректного отображения дней отклонений в табеле и регистрации начислений по периодам, для правильного отображения в отчетности.
Сопровождение перерасчетов в 1С:ЗУП
Поможем настроить корректный перерасчет документов. Регулярно поддерживаем наших клиентов!
Интеграция 1С:ЗУП с решениями 1С
Настроим интеграцию для простого перерасчета зарплаты и доначислений. Первая консультация бесплатно!
Как избежать случайного перерасчета документов в ЗУП
Исключить случайный перерасчет документов прошлого периода можно несколькими способами.
- Установить настройку ввода доначислений и перерасчетов отдельным документом.
- Установить дату запрета редактирования документов.
Как в ЗУП настроить ввод перерасчета отдельным документом мы упоминали выше. Рассмотрим, как во избежание ситуации случайного перерасчета документов прошлого периода, установить дату запрета редактирования.
Перейдите Администрирование – Настройки пользователей и прав и установите галочку Даты запрета редактирования документов.
Установите дату запрета. Она может устанавливаться для всех пользователей или настраиваться для конкретных пользователей программы, общая или устанавливаться на определенные разделы или объекты учета.
После установки даты запрета редактирования, пользователь не сможет случайно изменить и перепровести документы прошлого периода, до указанной в настройке даты.
Мы рассмотрели, как производится доначисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП и как в 1С сделать перерасчет зарплаты. Разобравшись в данном вопросе, пользователь сможет корректно исправлять ошибки прошлых периодов и обезопасить себя от случайного изменения расчета прошлых периодов. Если вас заинтересовала возможность использования функционала и внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ, обращайтесь к нашим специалистам. Мы проконсультируем вас и подберем оптимальный способ внедрения.
Читайте также: