Как провести больничный без оплаты в 1с зуп 3
Дата публикации 08.11.2019
Использован релиз 3.1.11
Если сотрудник находится на больничном, но при этом больничный еще не закрыт, его отсутствие регистрируется документом "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" (раздел Кадры - Отсутствия (болезни, прогулы, неявки) или раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата – Все начисления). Документ доступен, если в разделе Настройка - Расчет зарплаты - ссылка "Настройка состава начислений и удержаний" на закладке "Учет отсутствий" установлен флажок "Прогулы и неявки".
- Кнопка "Создать". Выберите документ "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" (рис. 1).
- В поле "Месяц" укажите месяц регистрации отсутствия.
- В поле "Организация" укажите организацию в которой работает сотрудник.
- В поле "Сотрудник" выберите сотрудника, по которому регистрируется отсутствие.
- В полях "Дата начала" и "Дата окончания" укажите период отсутствия сотрудника.
- В разделе "Причина отсутствия" установите переключатель в положение "Болезнь (больничный еще не закрыт)".
- В разделе "Вид времени" можно уточнить вид использования рабочего времени, по умолчанию будет использован вид "Б" - больничный.
- Кнопка "Провести и закрыть".
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-13 период отсутствия сотрудника будет заполнен данными из раздела "Вид времени" документа "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)", в нашем примере буквенным кодом "Б" (рис. 2).
Пилотный проект ФСС уверенно шагает по стране, затрагивая все больше и больше регионов. Автор этой статьи – Мадина Тлисова – живет в республике, которая является одним из первопроходцев пилотного проекта по прямым выплатам из Фонда социального страхования. Мы попросили Мадину поделиться с нашими читателями опытом работы с больничными листами на практических примерах в программах 1С.
Для работы в рамках пилотного проекта в ПП 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ нужно в разделе «Настройки» - «Реквизиты организации» на закладке «Учетная политика и другие выплаты» перейти по ссылке «Учетная политика», расставить галочки, как показано на рисунке, и заполнить дату перехода вашего региона.
Далее для удобства применения и регистрации по цепочке всех взаимосвязанных документов можно настроить рабочее место «Пособия за счет ФСС».
Заходим в меню «Главное» - «Пособия за счет ФСС»
или в раздел «Отчетность, справки» - «Пособия за счет ФСС».
Работать в нашем примере будем в закладке «Прямые выплаты», а закладка «Возмещение расходов организации» используется для регистрации заявлений по пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, когда организация оплачивает их из своих средств, а ФСС потом возмещает эти суммы.
Итак, последовательность действий будет следующая:
1. Для начала сотрудник должен предоставить в организацию больничный лист в бумажном варианте или электронный лист нетрудоспособности, который регистрируется в программе.
Зарегистрируем БЛ по кнопке «Создать больничный». Дальнейшее заполнение документа описано в статье Расчет оплаты по больничным листам в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 .
Для удобства работы с документом можно применить некоторые настройки, описанные мной в статье «Секретные» возможности документов в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3
С появлением электронного листка нетрудоспособности добавилась возможность автозаполнения данного документа. Требуется только ввести ФИО сотрудника, номер ЛН и при нажатии на кнопку «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла» заполнится информация, которую раннее медучреждение, выдавшее ЭЛН, передало ФСС.
Мы видим, что в окне появляется дополнительная закладка «Пилотный проект ФСС» для ввода необходимой к отправке в ФСС информации. На закладке «Главное» поле «за счет ФСС» будет нулевым, так как рассчитываются суммы выплат только за счет работодателя – первые 3 дня.
Детально рассмотреть суммы начислений можно, открыв закладку «Начислено (подробно)».
Если сотрудник болел только 3 дня, то все они оплачиваются работодателем. В таком случае просто проводим документ и закрываем.
2. Необходимость передачи данных в ФСС возникает при продолжительности болезни работника свыше трёх дней. В этом случае нужно сформировать «Заявление сотрудника на выплату пособия» (далее Заявление). Чтобы сделать это сразу при вводе больничного листа, переходим на вкладку «Пилотный проект ФСС» и по ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия» регистрируем его.
Если же будем заполнять заявление позже, то есть возможность выбрать один из трех вариантов:
а) через рабочее место «Пособия за счет ФСС», которое мы открывали выше,
б) через раздел «Отчетность, справки».
Полезная настройка: если в информационной базе вы не находите некоторые разделы в перечне, можно самостоятельно настроить их видимость.
Например, изначально в списке отсутствует раздел для заполнения заявления (выделено черным). Переходим по кнопке «Настройки» (шестерёнки справа вверху) на строку «Настройка навигации». Выбираем в левой части открывшегося окна элемент «Заявления на выплату пособий», командой «Добавить» переносим в правую часть, нажимаем «ОК», и раздел документа появляется в перечне.
Также можете добавить этот раздел в Избранное и легко находить методом, описанным под пунктом 6 в статье Полезные настройки для удобства работы в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1
в) «Отчетность, справки» - «Передача в ФСС сведений о пособиях» - по кнопке «Создать».
Заполняем все поля документа, двигаясь по закладкам. После выбора сотрудника автоматически подтягивается информация о нем, присутствующая в нашей базе.
При работе с закладкой «Способ выплаты» можно выбрать один из режимов, а программа заполнит соответствующие окна данными из карточки сотрудника. При выборе варианта «На карту МИР» требуется всего единожды вписать номер карты, дальше система запомнит его.
При заполнении других закладок подтягивается информация из больничного листа. При необходимости корректировки каких-либо данных, изменения нужно производить в первичном документе.
3. Следующее, что нужно сформировать, когда вы обмениваетесь с ФCС сведениями в электронном виде, - Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий (далее Реестр). Данные для него могут вводиться в документе «Больничный лист» на закладке «Пилотный проект ФСС». Опять же, при использовании ЭЛН эта информация заполняется автоматически.
Реестр записывается через:
а) «Пособия за счет ФСС»,
б) «Отчетность, справки»,
в) «Отчетность, справки» - «Передача в ФСС сведений о пособиях» - по кнопке «Создать».
Проставляем дату, выбираем вид реестра, щелкаем «Заполнить» - сразу появляются проведенные Заявления, внесенные ранее, но не включенные в Реестр или не отправленные. При желании, можете формировать его и вручную по кнопке «Добавить» и выбором нужного документа Заявления.
Опять же, при изменении каких-либо данных, корректировки нужно вносить в первоначальные документы БЛ и Заявление, а в Реестре эта информация обновится автоматически (если этого не произойдет, то можно воспользоваться командой «Обновить вторичные данные»).
4. Когда документы в ФСС предоставляются в печатном варианте, составляется «Опись заявлений сотрудников на выплату пособий»
или «Отчетность, справки» - «Передача в ФСС сведений о пособиях» - по кнопке «Создать».
По нажатию кнопки «Заполнить» в документе появляются все Заявления, а посредством команды «Добавить» есть возможность выборочно внести нужные документы.
Совсем недавно на нашем форуме задали интересный вопрос о том, как отразить в 1С факт отсутствия сотрудника по причине болезни. Особенностью данной ситуации является то, что сотрудник работает как внешний совместитель, а пособие по временной нетрудоспособности получает только по основному месту работы. То есть работодателю в качестве объяснения причины отсутствия была предоставлена копия больничного листа, начисление по которому производить не нужно. Давайте рассмотрим пример отражения такой ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.
Переходим на вкладку «Кадры» и создаем документ «Больничный лист».
Заполняем первую вкладку документа в соответствии с полученной копией больничного.
Как мы видим, суммы начисления на данном этапе в больничном указаны, но работа с документом еще не закончена. Переходим на вкладку «Оплата» и снимаем галочку «Назначить пособие с».
После выполнения данного действия на вкладке «Начислено (подробно)» обнуляются суммы начислений, а вид расчета автоматически изменяется на «Отсутствие по болезни».
Если автоматического изменения начислений не произошло, то возвращаемся на вкладку «Главное» и нажимаем кнопку «Пересчитать документ».
Проводим и закрываем документ.
При расчете заработной платы за месяц дни отсутствия по болезни будут учтены, сумма оклада за отработанное время уменьшена, но начисление пособия не будет осуществлено. Убедиться в этом можно, сформировав расчетный листок по сотруднику после расчета зарплаты за месяц.
Как в ЗУП 3 зарегистрировать неоплачиваемый больничный, например, если он выдан на период проведения судебно-медицинской экспертизы?
В ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ перечислены периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. В частности, в списке поименован период проведения судебно-медицинской экспертизы.
В этом случае в ЗУП 3 создадим Больничный лист и на вкладке Главное укажем период, как в листке нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.
На вкладке Оплата сбросим флажок Назначить пособие .
На вкладке Начислено (подробно) появится вид расчета – Отсутствие по болезни .
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Подробный ответ смотрите в видео ниже (из записи поддерживающего эфира.Рассмотрим как в ЗУП 3 настроить и зарегистрировать полевое довольствие.Поставщик выставил универсальный передаточный документ или единый счет-фактуру на несколько..
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (2)
Если сотрудник был на приеме у врача и принес справку, то в таком случае тоже нужно вводить неоплачиваемый больничный. Но номера для БЛ нету, то номер в таком случае фиктивный указать?
Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Спасибо огромное Марине Аркадьевне за доступное разъяснение материала по УСН Всегда с удовольствием слушаю Ваши Вебинары. Вебинар прошел продуктивно и вся информация разложена по полочкам, четко и понятно.
Читайте также: