Как проверить формат документа ворд
Сравнение документов вручную занимает очень много времени и влечет риск ошибок. Найти изменения в разных версиях документа можно в Word или Excel, но удобнее делать это через специальные сервисы сравнения документов. Вот несколько платных и бесплатных инструментов.
Сервис работает только с файлами в формате PDF или со скопированным текстом. Для проверки изменений в документе нужно перетащить обе версии в специальное поле — результаты сравнения выводятся сверху.
В бесплатной версии при сравнении документов сервис сбрасывает форматирование — это мешает работе.
Сервис работает с документами в формате PDF, DOC и DOCX, сохраняет исходное форматирование и заполнение документов, не разбивая строки и абзацы. Кроме того, сервис умеет анализировать программный код и сравнивать таблицы внутри текстов. Сравнение изображений не поддерживается.
Embedika Compare — единственный в этой подборке российский сервис сравнения документов. В нем есть режим обучения, весь его интерфейс — на русском языке.
Загружаемые документы обрабатываются мгновенно и нигде не хранятся, — в том числе и на серверах компании. Документы не попадают в открытый доступ.
В бесплатной онлайн-версии сервиса можно сравнить файлы в форматах PDF, Word и Power Point. Для анализа документа нужно загрузить обе версии в специальное поле — после этого откроется отдельное окно с указанием различий.
Сервис автоматически сравнивает документы в формате PDF и удаляет все данные сразу после закрытия вкладки в браузере.
Результаты сравнения выводятся на всплывающем экране в виде мерцающих кусков текста — из-за этого пользоваться сервисом не слишком удобно. Но, в отличие от других решений, инструмент позволяет сравнивать не только текст и таблицы, но и изображения.
Kaleidoscope — приложение для сравнения текстов, изображений и папок с файлами. У инструмента приятный дизайн, в нем можно редактировать тексты.
Приложение доступно только для iOS и MacOS. Полная версия стоит $69,9 ($19,9 для iPad).
У приложения те же функции, что у Kaleidoscope, — за исключением того, что текст загруженных документов можно редактировать прямо в приложении.
DeltaWalker работает на MacOS и Windows и стоит $39,95.
Сервис сохраняет подробный отчет о сравнениях — но, как утверждают разработчики, не хранит сами файлы. Большинство функций вынесено на панель инструментов, текст и картинки можно редактировать сразу после сравнения.
1) Нужно сперва закоммитить. Представляю, как менеджер или юрист коммитит изменения для сравнения документов на расхождения.
2) Разве гитхаб и гитлаб умеют сравнивать pdf, excel или word? Они умеют сравнивать текстовые данные, а не архивы и бинарники, да ещё и с правильным представлением.
Ну и вообще, не гитхаб и гитлаб, а гит или любая другая система контроля версий.
1) Нужно сперва закоммитить. Представляю, как менеджер или юрист коммитит изменения для сравнения документов на расхождения.
Моя мечта, что все офисные чуваки используют Git :) И пишут свои документы, используя Markdown.
2) Разве гитхаб и гитлаб умеют сравнивать pdf, excel или word? Они умеют сравнивать текстовые данные, а не архивы и бинарники, да ещё и с правильным представлением.
Да ты прав, не умеют. Я об этом не подумал.
Ну и вообще, не гитхаб и гитлаб, а гит или любая другая система контроля версий.
Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.
Форматы файлов, поддерживаемые в Word
В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.
Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.
| Расширение | Имя формата файлов | Описание |
|---|---|---|
| CSV | CSV (разделители — запятые) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| CSV | CSV (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| CSV | CSV (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| DBF | DBF 3, DBF 4 | dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase. |
| DIF | DIF (Data Interchange Format) | Сохраняет только активный лист. |
| HTM, HTML | Веб-страница | Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие. |
| MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле | Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. |
| ODS | Электронная таблица OpenDocument | Формат для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как Google Документы и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно. |
| PDF | PDF | Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. |
| PRN | Форматированный текст (разделители — пробелы) | Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист. |
| SLK | SYLK (формат символьной ссылки) | Сохраняет только активный лист. |
| TXT | Текст (разделитель — табуляция) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| TXT | Текст (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| TXT | Текст (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| TXT | Текст в кодировке Unicode | Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде, стандарт кодировки, который был разработан компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист. |
| XLA | Надстройка Excel 97–2003 | Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA. |
| XLAM | Надстройка Microsoft Excel | Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| XLS | Книга Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003. |
| XLS | Книга Microsoft Excel 5.0/95 | Формат двоичных файлов Excel 5.0/95. |
| XLSB | Двоичная книга Excel | Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели. |
| XLSM | Книга Excel с поддержкой макросов | Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| XLSX | Книга Excel | Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
| XLSX | Книга Strict Open XML | Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX). |
| XLT | Шаблон Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel. |
| XLTM | Шаблон Excel с поддержкой макросов | Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| XLTX | Шаблон Excel | Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| XLW | Книга Excel 4.0 | Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате. |
| XML | Таблица XML 2003 | Формат файлов таблицы XML 2003. |
| XML | Данные XML | Формат данных XML. |
| XPS | Документ XPS | XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. |
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office
Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:
| Приложение | Неподдерживаемый формат файлов |
|---|---|
| Excel | - Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) - Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) - Microsoft Works (все версии) (WKS) - Формат файлов DBASE II (DBF) - Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) - Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3) |
| PowerPoint | - Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы - Файлы мастера упаковки (PPZ) - Файлы веб-страниц (HTM, HTML) |
Дополнительная информация о форматах файлов
В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.
Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office
Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.
Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов
Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.
Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.
Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.
Документы Doc и DocX являются одними из самых распространенных форматов текстовых файлов. Созданные компанией Microsoft, они поддерживаются практически всеми программами, так или иначе работающими с текстами.
DocX был выпущен относительно недавно и главным его плюсом, относительно предшественника Doc, можно назвать меньший размер документа. В названии DocX, X означает Xml.
Однако в чем разница между Doc и DocX форматом, кроме отличий в размере файла? В этой статье мы подробно разберем преимущества каждого и сравним их. Обратите внимание, рассматриваемые форматы не имеют ничего общего с файлами DDOC и ADOC.
В чем разница между Doc и DocX?
Doc
Многие годы назад Microsoft Word использовал Doc в качестве текстового файла по-умолчанию. Этот формат присутствует в операционной системе с первого выпуска пакета Word для MS-DOS.
Вплоть до 2006 года, когда только был запущен Microsoft Word , он являлся проприетарным форматом. То есть являлся частной собственностью компании, которой был разработан, и мог использоваться только оригинальным пакетом приложений. С тех пор многое изменилось и формат Doc может быть открыт большинством сторонних текстовых редакторов.
Doc включен в такие популярные программы обработки текстовых файлов, как LibreOffice Writer, OpenOffice Writer, KingSoft Writer и другие, их список довольно велик.
Вы можете использовать данные программы для открытия и редактирования файлов Doc. Не менее популярно интернет приложение Google Поисковика — Google Docs . Оно позволяет не только сохранять написанные документы в Doc формате, но и загружать их на сайт для дальнейшей работы.
DocX
В 2007 году формат Doc вынужденно отходит на второй план, поскольку на сцену выходит новый DocX, созданный Microsoft как преемник устаревшего документа. Он был сделан в связи с растущей конкуренцией между свободными и открытыми форматами, такими как Open Office и ODF .
В DocX весь код был написан в формате Xml. Именно по этой причине к названию старого Doc-файла добавили букву платформы, на которой была создана свежая версия. Новое кодирование соответственно принесло свои изменения и дополнительные возможности в работе.
DocX, являющийся результатом стандартов, представленных под названием Office Open XML, принес такие улучшения, как уменьшение размера файлов. Данное изменение проложило путь компании к разработке форматов PPTX и XLSX.
Форматирование Doc в DocX
В подавляющем большинстве случаев, любое программное обеспечение, работающее с текстами, и которое не может открыть старый формат Doc, способно преобразовать его в DocX. То же самое можно сделать и в обратном направлении.
Данная проблема возникает в случае, если пользователь работает в Word 2003 или более ранних версиях приложения. В этом случае необходимо открыть файл DocX в Word 2007 или более поздней версии и пересохранить его в Doc.
Компания Microsoft всегда стремится к максимальной совместимости своего продукта. Поэтому для старых версий Word был выпущен соответствующий пакет совместимости, который можно установить для поддержки формата DocX.
Если ваш Word все же не поддерживает DocX, а нужен именно он, не стоит отчаиваться! Существуют такие приложения как Google Docs, LibreOffice Writer и ряд других, способных помочь конвертировать любой Doc-файл в DocX, RTF, TXT и т.д.
Какой формат использовать? Doc или DocX?
На самом деле, вопрос “что использовать” касательно Doc и DocX не стоит настолько остро, чтобы он стал делом принципа. Оба этих формата используются одинаково широко всеми программами, так или иначе работающими с текстом.
Тем не менее, DocX лучше, поскольку приводит к существенному уменьшению размеров файла. Такие документы гораздо легче пересылать по почте и открывать для чтения. Еще одним преимуществом DocX является его база — Office Open XML , что позволяет документу поддержание расширенных функций. Многие приложения постепенно отказываются от сохранения документов в формате Doc.
Подводя итоги, принципиальной разницы между форматами нет. Исключением здесь выступает вопрос размера файлов и того, что от поддержания Doc постепенно отказываются разные текстовые программы. Таким образом, рекомендуем переходить на использование DocX, если вы все еще вынуждены работать с Doc.
Как восстановить Doc и DocX файлы?
Потеря важной информации в современном цифровом мире далеко не редкость. Многие из нас сталкивались со случайным стиранием файла путем использования комбинации Shift + Del или, того хуже, сбоем жесткого диска, вследствие чего терялись все документы. Если вы узнаете в этом свою ситуацию, читайте дальше и мы непременно поможем вам вернуть утерянные Doc и DocX файлы!
Приложение Starus Office Recovery 2.6 станет хорошим выбором для любого офисного сотрудника, ежедневно работающего над большим количеством документов, которые крайне важны для его фирмы. Интуитивно понятный русскоязычный интерфейс, высокая производительность и точность сканирования позволят в короткие сроки найти и восстановить удаленные файлы.
Изучить информацию о восстановлении текстовых файлов подробнее вы можете в статье «Как восстановить документы Microsoft Office” .
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».
Что такое формат?
Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office
Современные форматы «вордовских» документов
Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX
Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.
Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.
MS Word, или просто Word, увидел свет в далеком 1989 году, и это событие можно сравнить по значимости только с запуском первого космического спутника. Удобный текстовый редактор освободил миллионы людей из рабства шариковой ручки, больше нам не нужно тренировать каллиграфию или переписывать целые страницы из-за одной помарки.
Говорят, что рукописи не горят, но как быть в такой ситуации? Удалить файл, а потом начинать все с начала? Ни в коем случае! Есть простая и недорогая программа, умеющая «воскрешать» даже сильно поврежденные документы.
Это известная среди специалистов программа Recovery Toolbox for Word, но прежде чем скачивать ее, имеет смысл сперва попробовать решить проблему штатными средствами Word. Возможно, для кого-то их существование станет приятным сюрпризом.
Почему файл не открывается?
Не стоит винить себя в том, что файл оказался поврежден. В большинстве случаев это происходит не из-за ошибок пользователей, а по техническим причинам. Сбой питания, физическое повреждение носителя информации, битые сектора на жестком диске… Существуют десятки причин для подобного.
Если ситуация повторяется, необходимо срочно проводить диагностику компьютера, а если такое случилось впервые, можно ограничиться стандартными мерами профилактики:
- Настройка автосохранения в Word
- Копирование документов на съемные носители
- Переход с устаревшего редактора на актуальную версию (формат .doc менее надежен, чем .docx)
Все очень просто, но как показывает практика, пользователи начинают беспокоиться по поводу сохранности своих данных лишь после того, как проведут за их восстановлением пару бессонных ночей.
Проверяем поврежденный документ
Для справки. Такое часто происходит при неудачном переносе документа на съемный носитель. В будущем просто не забывайте проверять его работоспособность перед удалением с диска.
Штатные средства восстановления Word
Многие не в курсе, но специалисты Майкрософт снабдили Word собственными инструментами для восстановления поврежденных документов. К сожалению, успех при работе с ними вовсе не гарантирован, в первую очередь ваши шансы зависят от степени повреждения документа.
Если легкие повреждения не препятствуют возвращению файла целиком, то глубокие позволяют в лучшем случае надеяться на возвращение одного текста (без рисунков и графиков). Методов восстановления несколько. Самый простой – открыть файл в режиме черновика, делается это следующим образом:
- Создаем пустой документ Word
- Переходим на вкладку «Вид» (или View)
- Нажимаем на кнопку «Разметка страницы» (или DocumentsViews)
- Выбираем кнопку «Черновик» (или Draft)
- Переходим в раздел Файл (или File)
- Выбираем в самом низу «Параметры» (или Options)
- Переходим в меню «Дополнительно»(или Advanced)
- В разделе «Показывать содержимое документа» (или Show document content) нужно отметить галочкой опцию «Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры» (или Use Draft font in Draft and Outline)
- В том же разделе ставим галочку напротив «Показывать коды полей вместо их значений» (или Show Picture Placeholders)
- Прокручиваем раздел «Общие» (или General) до самого конца, и снимаем галочку напротив пункта «Автоматически обновлять связи при открытии» (или Update automatic links at Open).
- Теперь подтверждаем внесенные изменения, нажав ОК.
На этом все. Теперь можно попробовать вновь открыть проблемный файл. Если не получается – ничего страшного. Есть еще один метод, суть которого заключается в том, чтобы попытаться вставить поврежденный документ в рабочий файл. Делается это следующим образом:
- Создаем пустой документ Word
- Заходим в меню «Вставка» (Insert)
- Далее заходим в подменю Текст (Text) появятся команды «Объект» (или Insert Object) и Текст из файла (или Text from file)
- Выбираем пункт «Текст из файла»
- Выбираем во всплывшем окне поврежденный документ
- Нажимаем кнопку «Вставить».
Третий метод заключается в использовании встроенной в офисный пакет утилиты для восстановления. Чтобы ей воспользоваться, нужно опять создать документ Word, открыть его. Перейти в меню «Файл» (File). Во всплывшем окне указываем путь к поврежденному документу, затем нажимаем на стрелку возле «Открыть» (Open). Затем выбираем опцию «Открыть и восстановить». Готово.
Конвертер Recover Text from Any File
Пользователи, у которых на ПК стоят последние версии офисного пакета Майкрософт, могут воспользоваться встроенным конвертером. Всем остальным необходимо либо обновить свой «Офис», либо прибегнуть к помощи сторонних приложений (о них мы поговорим чуть позже).
Чтобы получить доступ к штатному инструменту, нужно запустить Word, затем перейти «Файл» (File) – «Открыть» (Open). В диалоговом окне нужно выбрать проблемный документ, а затем нажать на кнопку «Тип файлов» и выбрать из списка Recover Text from Any File.
Встроенный сервис позволяет восстанавливать файлы даже с глубокими повреждениями, но, к сожалению, он не дает возможности сохранять рисунки, таблицы и другие элементы. С ними, как и с форматированием текста, придется распрощаться навсегда.
Последний шанс вернуть файл
Если штатные инструменты «Офиса» не принесли пользы, решить проблему помогут только сторонние ресурсы. Выбор огромен, и чтобы не тратить время, лучше сразу обратиться за помощью к лидеру в этой сфере – компании Recovery Toolbox.
Разработчик использует продвинутые алгоритмы восстановления данных, которые могут похвастать большей эффективностью, чем встроенные инструменты Майкрософт. Предусмотрено два способа восстановления: онлайн-сервис и приложение для компьютера.
Если нерабочих документов несколько, гораздо выгодней приобрести приложение для ПК. Лицензия на Recovery Toolbox for Word обойдется вам всего в 27$, это немного дороже, но зато проблема неработающих файлов .doc и .docx будет решена навсегда.
Работать с программой не сложнее, чем с ее онлайн-аналогом:
- Скачиваем и запускаем Recovery Toolbox for Word
- Указываем путь к нерабочему файлу
- Нажимаем «Анализировать»
- Выбираем «Стартвосстановления»
- Нажимаем «Экспортировать в MS Word»
Обратите внимание! Оба ресурса платные, но цена на них вполне демократична. А самое главное, у вас будет возможность протестировать их работу перед покупкой. Так что никакого риска нет.
P. S. Как быть с тегами XML
В заключении нельзя не затронуть тему неверных тегов XML. Сегодня мы не будем останавливаться на этом подробно, это тема отдельной статьи. Что вам нужно знать сейчас, это то, что файлы Word представляют собой полноценные архивы, хранящие информацию в сжатом виде. И их в любой момент можно распаковать при помощи обычного архиватора.
Если при открытии файла выскакивает ошибка: «Имя в конечном теге должно совпадать с типом элемента в начальном теге», то сперва нужно разархивировать этот документ Word в отдельную папку, затем найти в ней файл с названием «document.xml» и открыть его приложением Notepad++. Это бесплатная программа, отыскать ее не составит для вас труда.
Заключение
Надеемся, благодаря этой статье вы смогли успешно решить свою проблему. Иначе и быть не могло. В будущем не забывайте делать бэкап, чтобы не терять нервы, ведь их программным методом не восстановишь.
Читайте также: