Как производят автокопирование формул в excel
Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.
Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.
Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.
Перемещение формулы
Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.
Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.
Копирование формулы
Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.
Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:
Выделите ячейку с формулой.
В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
Для переключения между сочетаниями нажмите F4.
В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.
Копируемая формула
Первоначальная ссылка
Новая ссылка
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)
A1 (относительный столбец и относительная строка)
Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения . После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.
Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.
Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.
Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).
Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).
Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.
Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.
Совет: Формулу также можно скопировать и вкопировать в другую ячейку или на другой таблицу.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Современные электронные таблицы являются очень мощным инструментом для хранения и обработки данных. Они позволяют организовать хра нение числовых, текстовых и графических данных в специальных файлах в удобной для пользователя форме. Кроме того, в состав электронных таблиц входят развитые средства для разного вида вычислений, математического анализа и графического представления результатов расчетов.
Мы разберем два направления:
1. Создание программируемых тестов в Excel ;
2. Создание выходных данных в виде диаграммы.
Вспомним для начала основы форматирования в EXCEL
Перенос слов в ячейках .
Для переноса слов в ячейке необходимо выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание/Отображение (перенос по словам)
Объединение ячеек.
Для объединения ячеек необходимо выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание/Отображение (объединение ячеек)
Автокопирование формул.
Для автокопирования формул установите курсор мыши на правый нижний угол копируемой ячейки (при этом курсор принимает форму черного крестика) и, держа нажатой кнопку мыши, протянуть на всю область, куда надо скопировать данные. После этого снять выделение
Удаление рабочих листов.
Для удаления рабочих листов необходимо выполнить команду Правка/Удалить лист или щелкнуть по любому из листов правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню выбрать нужную опцию (удалить).
Вставка рабочих листов.
Для вставки рабочих листов необходимо выполнить команду и Вставка/Лист или щелкнуть по любому из листов правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню выбрать нужную опцию (добавить).
Удаление и вставка строк или столбцов.
Для удаления строк или столбцов необходимо выполнить следующую команду: Правка/Удалить. Для вставки: Вставка/Строки, Столбцы
Переименование рабочих листов.
Для переименования рабочих листов необходимо щелкнуть по любому из листов правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню щелкнуть по вкладке Переименовать
Зафиксирование данных в ячейке.
Для зафиксирования данных в ячейке необходимо выполнить одну из трех операций: 1) щелкнуть по другой ячейке; 2) нажать на клавишу [Enter], 3) перейти на другую ячейку с помощью клавиш управления курсором.
Выделение строк и столбцов.
Для выделения строк необходимо щелкнуть по номеру строки, а для выделения столбца необходимо щелкнуть по имени столбца (А, В, С) или [Shift]+[Пробел], [Ctrl]+[Пробел]
Функция автозаполнения позволяет быстро вставлять функции и аргументы, минимизируя ошибки ввода и синтаксиса. В меню Автозаполнеть можно выбрать параметры в зависимости от контекста, а также выбрать, что нужно вставить в формулу.
Включить автозавершение
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
Выберите параметры автозавершения для функций и именоваваемого диапазона.
Выбор того, когда должно появиться меню автозаполнеия
Вы всегда можете отобразить меню автозавершения при вводе формулы. Чтобы сузить число отображаемого текста, меню можно отобразить только после ввода определенного количества букв.
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
В поле Показать параметры после ввода введите нужное количество букв, прежде чем появится меню автозаполнению.
Вставка элемента из меню автозаполнеия
Когда появится меню Автозавершение, вы можете выбрать элемент из списка с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.
Вы также можете нажать клавишу RETURN, чтобы вставить элемент из меню автозаполнеия в Excel для Mac. Для совместимости с Windows версиями Excel рекомендуется использовать Excel.
После ввода элемента из меню автозавершления не забудьте ввести закрываюю скобку для функции, закрываюю скобку для ссылки на таблицу или закрываю кавычка для текстовой строки, если она не вставлена автоматически.
Включить автозавершение
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
Выберите пункт Показать меню автозавершения для функций, именуемого диапазона.
Выбор того, когда должно появиться меню автозаполнеия
Вы всегда можете отобразить меню автозавершения при вводе формулы. Чтобы сузить число отображаемого текста, меню можно отобразить только после ввода определенного количества букв.
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
В поле Показывать меню только после ввода введите количество букв, которые нужно ввести, прежде чем появится меню автозавершения.
Совет: Вы также можете показать меню автозавершения, нажав клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Вставка элемента из меню автозаполнеия
Когда появится меню Автозавершение, вы можете выбрать элемент из списка с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.
Вы также можете нажать клавишу RETURN, чтобы вставить элемент из меню автозаполнеия в Excel для Mac. Для совместимости с Windows версиями Excel рекомендуется использовать Excel.
После ввода элемента из меню автозавершления не забудьте ввести закрываюю скобку для функции, закрываюю скобку для ссылки на таблицу или закрываю кавычка для текстовой строки, если она не вставлена автоматически.
С помощью маркера заполнения можно быстро копировать формулы в смежные ячейки.
При перетаскивании маркера в другие ячейки Excel показывает разные результаты для каждой ячейки.
Копирование формулы с помощью маркера заполнения
Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.
Поместите курсор в правый нижний угол, чтобы он принял вид знака плюс (+). Например:
Перетащите маркер заполнения вниз, вверх или по ячейкам, которые нужно заполнить. В этом примере на рисунке ниже показано перетаскивание химок заливки вниз.
Когда вы отпустите маркер, формула будет автоматически применена к другим ячейкам.
Чтобы изменить способ заполнения ячеек, нажмите кнопку Параметры автозаполнения , которая появляется после перетаскивания, и выберите нужный вариант.
Дополнительные сведения о копировании формул см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист.
Вы также можете нажать CTRL+D, чтобы заполнить формулу вниз по столбцу. Сначала выберите ячейку с формулой, которую нужно заполнить, а затем выберите ячейки под ней и нажмите CTRL+D.
Можно также нажать CTRL+R, чтобы заполнить формулой формулу справа в строке. Сначала вы выберите ячейку с формулой, которую нужно заполнить, а затем выберите ячейки справа от нее, а затем нажмите CTRL+R.
Если заполнение не работает
Иногда заполнение работает нормально, а в других случаях работает не так, как вы ожидаете. Поэтому важно проверить ссылки на ячейки в первой ячейке.
Ссылки на ячейки — это просто указатели на другие ячейки. Например, пусть первая ячейка содержит такую формулу:
A1 и B1 — относительные ссылки. Это означает, что при заполнении формулы вниз ссылки будут пошагово изменяться с A1, B1 на A2, B2 и так далее:
=СУММ(A1;B1)
=СУММ(A2;B2)
=СУММ(A3;B3)
В других случаях ссылки на другие ячейки могут не изменяться. Например, вы хотите, чтобы первая ссылка A1 оставалась фиксированной, а B1 изменялась при перетаскивании маркера заполнения. В этом случае необходимо ввести знак доллара ($) в первой ссылке: =СУММ($A$1;B1). При заполнении других ячеек Excel знак доллара должен продолжать нанося указатель на ячейку A1. Это может выглядеть таким образом:
=СУММ($A$1;B1)
=СУММ($A$1;B2)
=СУММ($A$1;B3)
Ссылки со знаками доллара ($) называются абсолютными. При заполнении ячеек вниз ссылка на A1 остается фиксированной, но ссылку B1 приложение Excel изменяет на B2 и B3.
Есть проблемы с отображением маркера заполнения?
Если маркер не отображается, возможно, он скрыт. Чтобы отобразить его:
В меню Excel выберите пункт Параметры.
Щелкните Правка.
В разделе Параметры правки установите флажок Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек.
Если автоматическое вычисление в книге не работает, при заполнении ячеек формулы не пересчитыются.
Ниже описано, как его включить.
В меню Excel выберите пункт Параметры.
Щелкните Вычисление.
Убедитесь,что в оке Параметры вычислений выбран параметр Автоматически.
Читайте также: