Как проджект перевести в эксель
Мастер экспорта и мастер импорта помогают переносить данные проекта между Microsoft Project и другими программами. Ниже приводится список форматов, которые вы экспортируете в формат или из них импортируете.
Microsoft Excel (как книга или Отчет сводной таблицы )
только текст (с делегированием табули).
Значения, разделенные запятой (CSV)
Определив или отредактировать карты экспорта или импорта этих мастеров, вы можете легко переносить данные в нужные задача, ресурсы или назначение из них.
В этой статье
Экспорт сведений о проекте
Выберите "Сохранить > как".
Выберите "Обзор". (Не применимо в Project 2010.)
В поле "Тип файла" выберите формат файла, в который вы хотите экспортировать данные.
В поле "Имя файла" введите имя экспортируемого файла.
Выберите Сохранить.
Следуйте инструкциям мастера экспорта, чтобы экспортировать нужные данные в правильные поля конечного файла.
Когда мастер запросит создать новую карту или использовать существующую, сделайте следующее:
Выберите "Создать карту", чтобы создать новую карту экспорта с нуля.
Выберите "Использовать существующую карту", чтобы использовать карту по умолчанию или карту, которую вы ранее определили и сохранили.
На странице "Сопоставление задач", "Сопоставлениересурсов" или "Сопоставление назначений" мастера экспорта проверьте или отредактйте предположения сопоставления для Project или создайте новую карту:
Чтобы экспортировать сведения о проекте, введите или выберите нужное поле в столбце "От" и нажмите ввод.
Чтобы добавить на карту экспорта все поля задач, ресурсов или назначений проекта, выберите "Добавить все".
Чтобы добавить на карту экспорта все поля задач или ресурсов конкретной таблицы, выберите вариант "Базировать по таблице". Выберите таблицу, а затем выберите "ОК".
Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты экспорта, выберите "Очистить все".
Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце "От" и выберите "Вставить строку".
Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце "От" и выберите "Вставить строку".
Чтобы удалить поле, выберите его в столбце "От" и выберите "Удалить строку". Чтобы изменить имя поля в конечном файле, выберите его в столбце "На" и введите новое имя.
Чтобы экспортировать только определенные задачи или ресурсы, выберите нужный фильтр в поле фильтра экспорта.
Если вы хотите изменить порядок полей в конечном файле, выберите поле в столбце "На", а затем с помощью кнопок перемещения переместили поле в нужное место.
На последней странице мастера экспорта выберите "Готово", чтобы экспортировать данные.
В формат XML можно экспортировать только весь проект. Project автоматически сопоирует данные без мастера экспорта. Кроме того, чтобы уменьшить размер файла, поля, содержащие нуловые значения, не включаются в экспортируемом XML-файле.
На странице "Сопоставление задач", "Сопоставление ресурсов" или "Сопоставление назначений" мастера экспорта в области предварительного просмотра можно просмотреть макет схемы экспорта.
Если вы хотите использовать новую или измененную карту экспорта, ее можно сохранить снова. На последней странице мастера экспорта выберите "Сохранить карту" и введите имя в поле "Имя карты". Новая схема будет добавлена в список готовых схем.
Вы можете использовать существующую карту экспорта из другого проекта, если карта доступна в глобальном файле. С помощью организатор вы можете скопировать карту экспорта из файла проекта в глобальный файл.
При создании карты экспорта для сохранения данных в формате CSV или TXT при этом затеняется текстовый (а не расширение) тип файла. Например, если сохранить файл с именем Myproject.csv, но вы указали на карте один из них, вместо запятых в CSV-файле будут ячеек, даже если в расширении файла указаны запятые.
Импорт сведений о проекте
Вы можете импортировать данные в Project, используя поле ввода из формат файла другого продукта, например Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML, CSV или формат текста с разделением табуляцией.
Выберите "Файл>открыть >"Обзор".
(В Project 2010 выберите "Файл" >"Открыть".)
В поле "Тип файлов" выберите тип файла, из который вы хотите импортировать данные.
Перейдите к папке с файлом, который вы хотите импортировать, а затем выберите файл в списке файлов.
Выберите "Открыть".
Следуйте инструкциям мастера импорта, чтобы импортировать нужные данные в соответствующие поля Project.
На странице "Сопоставлениезадач", "Сопоставлениересурсов" или "Сопоставление назначений" мастера импорта проверьте или отредактируете предположения сопоставления для Project.
Чтобы импортировать данные из поля в источнике в другое поле Project, выберите поле в столбце "На", выберите новое поле и нажмите ввод.
Чтобы изменить имя поля в конечном файле, выберите его в столбце "На" и введите новое имя.
Чтобы удалить поле, выберите его в столбце "От" и выберите "Удалить строку".
Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце "От" и выберите "Вставить строку".
Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты импорта, выберите "Очистить все".
Чтобы добавить на карту импорта все поля задач, ресурсов или назначений конечного файла, выберите "Добавить все".
Совет: На странице "Сопоставлениезадач", "Сопоставлениересурсов" или "Сопоставление назначений" мастера импорта в области предварительного просмотра можно просмотреть макет карты импорта.
Чтобы изменить порядок полей в конечном файле, выберите поле в столбце "На", а затем с помощью кнопок перемещения переместили поле в нужное место.
На последней странице мастера импорта выберите "Готово", чтобы импортировать данные.
Совет: Если вы хотите использовать новую или измененную карту импорта, ее можно сохранить снова. На последней странице мастера импорта выберите "Сохранить карту" и введите имя в поле "Имя карты". Новая схема будет добавлена в список готовых схем.
Вы можете использовать существующую карту импорта из другого проекта, если карта доступна в глобальном файле. С помощью организатор вы можете скопировать карту импорта из файла проекта в глобальный файл.
При создании карты импорта для включения данных из формата CSV или TXT при этом задаваем текстовый (а не с расширением) тип файла. Например, если вы импортируете файл с именем "Myproject.csv" и указали на карте один из них, вместо запятых в CSV-файле будут ячеек, даже если в расширении файла указаны запятые.
Хотя в некоторые вычисляются поля можно вводить значения, Project может пересчитать их автоматически или в задавное время.
В Project можно импортировать только данные XML, которые могут быть проверены в отношении схемы обмена данными.
Если вы используете Microsoft Project профессиональный и хотите импортировать сведения из другого формата файла в корпоративный проект, в который требуется ввести определенные сведения о задачах, вы не сможете сохранить проект, пока не введите всю необходимую информацию.
Если вы используете Microsoft Project профессиональный, помните, что поля затрат на ресурсы невозможно обновить в корпоративном проекте. Данные о затратах на ресурсы можно импортировать только в неинтеграммируемых проектах или для неинтеграммируемых ресурсов.
Любую таблицу из MS Project можно экспортировать в MS Excel. Для этого надо сначала установить настройку безопасности, позволяющую открывать и сохранять в программе файлы других форматов.
Для экспорта надо настроить существующую таблицу или, что предпочтительней, создать новую таблицу, если данные регулярно будут отправляться в MS Excel.
Далее следует выбрать команду Файл – Сохранить как. В окне сохранения документа изменить тип файла на Книга Excel, указать место для сохранения файла (диск, папку), имя файла и нажать кнопку Сохранить.
В окне Мастер экспорта нажать кнопку Далее, на следующем шаге оставить вариант по умолчанию Выбранные данные и снова нажать кнопку Далее.
При первом случае экспорта на шаге Схема оставляем вариант Создать новую схему, при повторной аналогичной выгрузке – Использовать существующую схему
На шаге Параметры схемы выбираем данные для выгрузки, определяем, нужно ли в Excel выгружать заголовки столбцов, в случае выгрузки задач – надо ли выгружать и назначения, и нажать Далее
Самый важный шаг – Сопоставление. В зависимости от флажков на предыдущем шаге сопоставление надо будет сделать для задач, ресурсов и назначений. На этом шаге мы укажем название листа книги Excel для таблицы с выгруженными данными, фильтр выгрузки.
В таблице на этом шаге можно по одному определить столбцы таблиц Project для выгрузки, для столбца задать новое название для Excel. А можно, нажав кнопку На основе таблицы, выбрать готовую таблицу Project целиком. Лишние столбцы можно удалить кнопкой Удалить строку.
Кнопкой Далее переходим на шаг Конец определения схемы, на котором можно сохранить схему для последующего использования (кнопка Сохранить схему) и нажать Готово.
В результате этого алгоритма в заданной папке появится файл Excel с выгруженными данными. В случае выгрузки и задач, и ресурсов, и назначений они будут размещаться на разных листах книги Excel.
Convert MPP to XLS documents online from any device, with a modern browser like Chrome, Opera and Firefox.
Discover GroupDocs.Conversion free online app!
- Convert PDF to WORD, DOCX to PDF, XLSX to PDF, PPTX to JPGs, VSDX to PDF, HTML to DOCX, EPUB to PDF, RTF to DOCX, XPS to PDF, ODT to DOCX, ODP to PPTX and many more document formats (see supported formats list)
- Simple way to instant convert MPP to XLS
- Save WORD to PDF, EXCEL to PDF, PDF to WORD, POWERPOINT to IMAGE and many more document formats (see supported formats list)
- Convert MPP from anywhere - it works on all platforms including Windows, MacOS, Android and iOS
- All MPP files are processed on our servers so no additional plugins or software installation is required
- All MPP files are processed using GroupDocs.Conversion document conversion API
Free Document Conversion, Viewer, Merger app for Windows
- Easily convert, view or merge unlimited files on your own Windows PC.
- Process Word, Excel, PowerPoint, PDF and more than 100 file formats.
- No limit of file size.
- Batch conversion of multiple files.
- One app with rich features like Conversion, Viewer, Merger, Parser, Comparison, Signature
- Regular FREE updates with new features coming every month
MPP Microsoft Project File
A file with MPP extension is Microsoft Project data file that stores information related to project management in an integrated manner. It is proprietary file format developed by Microsoft as file format for Microsoft Project (MSP) which is a project management application software. Besides MPP, MSP supports other file formats as well like project XML schema. Several APIs and applications provide the facility to convert MPP file format to others.
XLS Microsoft Excel Binary File Format
Files with XLS extension represent Excel Binary File Format. Such files can be created by Microsoft Excel as well as other similar spreadsheet programs such as OpenOffice Calc or Apple Numbers. File saved by Excel are known as Workbook where each workbook can have one or more worksheets. Data is stored and displayed to users in table format in worksheet and can span numeric values, text data, formulas, external data connections, images and charts.
How to convert MPP to XLS
- Open free GroupDocs App website and choose GroupDocs.Conversion application.
- Click inside the file drop area to upload MPP file or drag & drop MPP file.
- Click on Convert button. Your MPP files will be uploaded and converted to XLS result format.
- Download link of result files will be available instantly after conversion.
- You can also send a link to the XLS file to your email address.
- Note that file will be deleted from our servers after 24 hours and download links will stop working after this time period.
First, you need to add a file for conversion: drag & drop your MPP file or click inside the white area to choose a file. Then click the "Convert" button. When MPP to XLS conversion is completed, you can download your XLS file.
This converter works fast. You can change MPP to XLS in a few seconds.
🛡️ Is it safe to convert MPP to XLS using free GroupDocs converter?)
Of course! The download link of XLS files will be available instantly after conversion. We delete uploaded files after 24 hours and the download links will stop working after this time period. No one has access to your files. File conversion (including MPP is absolutely safe.
💻 Can I convert MPP to XLS on Linux, Mac OS or Android?
Yes, you can use free GroupDocs converter on any operating system that has a web browser. Our MPP to XLS converter works online and does not require any software installation.
You can use any modern browser to convert MPP, for example, Google Chrome, Firefox, Opera, Safari.
</> How can I get the source code for MPP to XLS conversion?
Узнайте больше о GroupDocs.Conversion - бесплатном онлайн-приложении!
Бесплатное Windows-приложение для конвертации, просмотра, объединения файлов
- Конвертируйте, просматривайте и объединяйте файлы на Вашем компьютере с ОС Windows.
- Обрабатывайте файлы Word, Excel, PowerPoint, PDF и более 100 других форматов файлов.
- Без ограничений по размеру файла.
- Пакетное преобразование нескольких файлов.
- Одно приложение с широкими возможностями, такими как конвертация и просмотр документов, слияние нескольких документов в один, анализатор метаданных файла, сравнение и цифровая подпись документов.
- Регулярные ежемесячные БЕСПЛАТНЫЕ обновления с новыми функциями.
How to convert PROJECT to EXCEL
- Open free GroupDocs App website and choose GroupDocs.Conversion application.
- Click inside the file drop area to upload PROJECT file or drag & drop PROJECT file.
- Click on Convert button. Your PROJECT files will be uploaded and converted to EXCEL result format.
- Download link of result files will be available instantly after conversion.
- You can also send a link to the EXCEL file to your email address.
- Note that file will be deleted from our servers after 24 hours and download links will stop working after this time period.
Вопросы-Ответы
⏱️ Сколько времени нужно, чтобы конвертировать PROJECT?
Создано при помощи
Расширьте возможности вашего решения с помощью нашего мощного механизма преобразования документов!
Больше платформ
GroupDocs.Conversion для Java
GroupDocs.Conversion Cloud
Простое в использовании кроссплатформенное облачное решение.
Секрет конвертации документов для облачных решений!
UI/UX решения с открытым исходным кодом
Читайте также: