Как пробить нулевой чек в 1с
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132:
• журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, утв. утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков;
• все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.
Минфин России в письме от 11.06.2009 № 03-01-15/6-311 разъясняет - данные из полученных Z-отчетов должны быть занесены в первичную учетную документацию (журнал кассира-операциониста), причем сумма наличных денежных средств отражается по графе «Сдано наличными», а суммы, поступившие (учтенные) по банковским картам (или другим документам), и количество соответствующих документов - по графе «Оплачено по документам». Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерки.
Таким образом, в ситуации, когда нет поступлений наличных денежных средств, в конце рабочего дня кассир должен сформировать Z-отчет и сделать запись в журнале кассира-операциониста с прочерками.
Минфин России в письме от 12.01.2006 № 22-12/1144 указал, что за непредставление налоговым органам документов (Z –отчетов) для проведения проверок предусмотрена ответственность, установленная статьями 15.6, 19.4 КоАП РФ и статьей 126 НК РФ, в частности:
• наложение на должностных лиц административного штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ);
• предупреждение или наложение на должностных лиц административного штрафа от 1 000 руб. до 2 000 руб. (ст. 19.4 КоАП РФ);
• взыскание штрафа в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст.126 НК РФ).
На торговой точке зависла 1С тонкий клиент, конфигурация Управление торговлей, ред. 11. Завершили сеансы через диспетчер сервера в 1С, но через тонкий клиент программа при запуске зависает на заставке после выбора пользователя.
Очистили кеш через бат-файл, 1С запустилась. Через администратора начали перенастраивать РМК кассира, т.к. после очистки кеша сменился идентификатор пользователя. Прописали подключаемое оборудование к новому рабочему месту кассира: Атол 11Ф как "ККТ с передачей данных", сканер ШК, Эквайринговый терминал. Запускаем РМК кассира УТ 11, открываем смену, но в отчете кассовых смен "Продажи" - "Кассовые смены", при выборе фильтра нужного рабочего места, который настроили до этого, не показывается только что открытая смена. Эта смена зависла где-то в подвешенном состоянии без привязки к фискальнику Атол 11Ф (который у нас как онлайн ККТ). Чек в 1С пробивается внутри этой смены, но на ККТ чек не печатает, ошибки никакой нет. В отчете "Продажи" - "Чеки ККМ" номер чеков "0", в ОФД они не были отправлены:
Стало понятно, что этот "глюк" связан с тем, что почистили кеш, но где-то зависли старые идентификаторы рабочего места. Лечится это в "НСИ и администрирование" - "Настройка пользователей и прав" - "Персональные настройки пользователей" - "Настройки пользователей": на этой странице выбираем Пользователя кассира и делаем следующее:
Тем самым очищаем настройки подключенного оборудования, в котором остались данные от старого рабочего места.
Теперь заходим в 1С:УТ 11 через кассира и открываем смену, видим в отчете по сменам только что открытую смену:
Здесь же видим те смены, которые открывались не корректно, т.е. без привязки к ФР "АТОЛ:ККТ с передачей данных".
Через несколько дней проблема повторилась, продолжение решения проблемы в этой теме.
1. Снятие Z-отчета. Z-отчет (отчет с гашением) – это итоговый отчет по текущему кассовому дню. Снятием Z-отчета завершается текущий кассовый день, и начинаете новый.
2. Пробитие нулевого чека для проверки работоспособности ККМ.
3. Проверка времени на ККМ и в системе и при необходимости синхронизация времени.
4. Снятие Х-отчета. Х-отчет (отчет без гашения) – это аналог Z-отчета (отчета с гашением), который отличается от него только тем, что не закрывает кассовый день. Используется обычно в течение смены, чтобы узнать промежуточные итоги по кассовому дню, и изъять выручку.
5. Внесение в кассу наличных денежных средств. Например, разменных денег.
6. Изъятие из кассы наличных денежных средств. Например, выручки.
Любую из операций с ККМ можно выполнить как из задачи "Официант", так и из задачи "Администратор зала".
Диалог операций с ККМ
Закладка основные команды с кассой "Основные" - это набор наиболее часто используемых операций. Мы предполагаем, что кассир или бармен, который пользуется кассой и выполняет роль кассира ознакомился с руководством пользования кассовым аппаратом, прошёл соответствующее обучение, и мы не вдаемся в подробности, что такое, например, Z-отчет и каков порядок, и регламент его снятия. Сервисный инженер по кассам и представители налоговой службы могут дать исчерпывающую информацию.
Основными командами можно пользоваться в течение дня между сменами.
Печать нулевого чека
"Напечатать нулевой чек" - пробить пустой чек, при этом откроется денежный ящик.
Снятие X-отчета
"Снять X-отчет" - снять отчет с гашением.
Снятие Z-отчета
"Снять Z-отчет" - снять отчет с гашением.
Сверка по чекам
Отчет "Сверка по чекам" описан ниже в разделе "Отчеты"
Внесение денег в кассу
"Внести деньги" - внести разменные деньги в кассу.
Изъять деньги
"Изъять деньги" - изъять деньги из кассы.
Служебные
Закладка "Служебные" содержит две команды служебного характера.
Список активных ККМ
Поскольку касс в системе может быть несколько, то в списке выбираем нужный аппарат и выполняем команду для выбранного устройства.
"Установить время" - синхронизация времени компьютера и фискального регистратора. При пробитии нулевого чека тоже происходит проверка на время, но этой командой можно синхронизировать принудительно.
"Закрыть чек" - решение аварийных ситуаций, закрытие чека. В результате обрыва связи, сбоя электричества или еще по каким-то причинам в памяти фискального регистратора может остаться последний не закрытый чек. Эта команда принудительно закрывает чек и возвращает фискальный регистратор к нормальной работе. В состоянии открытого чека никакие операции с регистратором не могут быть осуществлены. Если даже закрытие чека не привело к положительным результатам, то стоит обратиться к сервис-инженеру по кассам.
Ошибки ККМ
В этом разделе мы приводим описания ошибок ККМ с методами их устранения.
2. Если лента вставлена правильно, красный индикатор перестанет мигать.
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132:
• журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, утв. утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков;
• все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.
Минфин России в письме от 11.06.2009 № 03-01-15/6-311 разъясняет - данные из полученных Z-отчетов должны быть занесены в первичную учетную документацию (журнал кассира-операциониста), причем сумма наличных денежных средств отражается по графе «Сдано наличными», а суммы, поступившие (учтенные) по банковским картам (или другим документам), и количество соответствующих документов - по графе «Оплачено по документам». Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерки.
Таким образом, в ситуации, когда нет поступлений наличных денежных средств, в конце рабочего дня кассир должен сформировать Z-отчет и сделать запись в журнале кассира-операциониста с прочерками.
Минфин России в письме от 12.01.2006 № 22-12/1144 указал, что за непредставление налоговым органам документов (Z –отчетов) для проведения проверок предусмотрена ответственность, установленная статьями 15.6, 19.4 КоАП РФ и статьей 126 НК РФ, в частности:
• наложение на должностных лиц административного штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ);
• предупреждение или наложение на должностных лиц административного штрафа от 1 000 руб. до 2 000 руб. (ст. 19.4 КоАП РФ);
• взыскание штрафа в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст.126 НК РФ).
Читайте также: