Как настроить параметры страницы поля ориентацию страницы в ms word

Обновлено: 22.01.2025

Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.

Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.

С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.

Ориентация

Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.

Размер

Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.

Колонки

Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».

Разрывы

Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.

Номера строк

Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.

Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.

Расстановка переносов

Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

При работе страница с автоматическим размером страницы расширяется по мере необходимости, что позволяет создавать схемы размером больше одной печатной страницы.

При этом размер бумаги принтера не меняется, если он расширяется на страницу. Но в сочетании с параметром "Разрывы страниц"(просмотр > "Показать > разрывы страниц")вы можете увидеть, где будут напечатаны разрывы страниц.

Размер и ориентацию бумаги принтера можно задать для каждой страницы много стр. схемы независимо от других страниц. Если в этом режиме авто размер замер, представление страницы схемы будет соответствовать размеру бумаги принтера и ориентации.

В этой статье

Изменение размера бумаги принтера при внося автоматическом размере

На вкладке Проектирование в группе Параметры страницы выберите команду Размер.

Выберите нужный размер бумаги.

При этом размеры страницы печати, которые отображаются на диаграмме с помощью линий разрыва страницы ("плиток") будут автоматически изменены в соответствии с размером бумаги, выбранным для печати.

Изменение ориентации страницы на клиентную или альбомную при автоматическом размере

На вкладке "Конструктор" в группе "Настройка страницы" выберите "Ориентация".

Выберите вариант Книжная или Альбомная.

Ориентация плитки (как показано линиями разрыва страницы) будет настроена для текущей страницы.

Изменение дополнительных параметров страницы

В диалоговом окне "Настройка страницы" можно настроить размер страницы схемы и бумаги принтера по отдельности.

Открытие диалоговых окна "Настройка страницы"

На вкладке "Конструктор" в группе "Настройка страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Настройка страницы".

С помощью элементов управления на вкладке "Настройка печати" и "Размер страницы" можно отдельно вносить изменения в бумагу принтера и представление страницы схемы.

Предварительный просмотр эскизов на каждой вкладке показывает, как представление страницы схемы сравнивает с конфигурацией бумаги принтера.

Быстрое перетаскивание краев страницы чертежа

Щелкните инструмент "Указатель".

Наберем указатель на край страницы и нажмите клавишу CTRL.

Указатель изменится на двунамерную стрелку или курсор поворота.

Перетащите край страницы в нужное место.

Если перетащить угол страницы, размер страницы будет скорректироваться в обоих размерах. Чтобы повернуть страницу, переместите указатель за ее угол, пока он не превратится в курсор поворота, а затем щелкните и перетащите страницу.

Если авто размер зазволен, перетаскивание края страницы отключит его.

Автоматическое изменение размера страницы документа для размещения на ней фигур

На вкладке Проектирование в группе Параметры страницы выберите команду Размер.

Щелкните элемент По размеру документа.

Размер страницы изменяется так, чтобы документ занимал все доступное пространство, не считая полей. Чтобы настроить поля страницы, откройте диалоговое окно "Настройка страницы", как описано выше. На вкладке Настройка печати нажмите кнопку Настройка. Вы можете настроить поля и внести другие изменения.

Если авто размер заметок, то при нажатии кнопки "По размеру рисунка" он отключается.

В более старых редакциях текстового процессора MS Word невозможно сделать один альбомный лист в массиве книжных без разрыва страницы. Новые версии текстового процессора (от 2016 и выше) позволяют либо выделить произвольный отрывок текста и преобразовать в одну альбомную страницу (или несколько, если заданный объем не вмещается на листе), либо выделить объект (таблицу, картинку) и задать необходимые настройки.

На первом скриншоте видно, что таблица объемная, поэтому необходимо расширить третий столбец, выходя за границы полей.

После выделения таблицы и необходимой настройки у вас появится возможность растянуть колонки до оптимальных размеров.

Причина 2: Объект неподходящего размера

Опять-таки эта причина связана со старыми редакциями текстового процессора. Если объект (не текст) расположен на листе альбомной ориентации, то повернуть его будет проблематично из-за того, что в книжной он не поместится и будет выступать за границы полей.

Тут два выхода: либо сделать все листы книжными, а страницу с крупным объектом оставить в альбомной ориентации, либо уменьшить сам объект и перенастроить документ. Однако во втором случае действия чреваты либо нечитаемым текстом в таблице, либо потерей качества изображения при сильном уменьшении (особенно касается картинок с мелкой детализацией).

Разрыв на новую страницу

Чтобы изменить ориентацию на одной странице из всего блока независимо от версии, важно сделать разрыв страницы.

Если вы нажмете CTRL+SHIFT+8 (в ряду выше буквенной клавиатуры), то увидите непечатные знаки, в частности, надпись «Разрыв раздела (со следующей страницы)». Чтобы отключить непечатные знаки, нажмите еще раз CTRL+SHIFT+8.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.

Шрифт и межстрочный интервал

При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:

Times New Roman, размер от 12;
Verdana, размеры 12-13;
Calibri, размер 12;
Arial, размеры 12-13.

Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.

Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.

Поля и отступы

Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:

верхнее и нижнее – по 2 см;
левое – 3 см;
правое – 1 см.

Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.

Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).

Оформление заголовков и подзаголовков

По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.

При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:

нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
точки не проставляются после нумерации частей;
если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
перенос слов запрещен;
в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.

Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.

Нумерация

Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».

Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: