Как преобразовать сводную таблицу в обычную excel
Через некоторое время вы можете захотеть преобразовать разработанную сводную таблицу в список в Excel, теперь вы можете прочитать это руководство, чтобы завершить преобразование.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Преобразовать сводную таблицу в список
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы преобразовать сводную таблицу в список, вы должны убедиться, что сводная таблица настроена так, как вам нужно. Например, я конвертирую приведенную ниже сводную таблицу в список.
1. Щелкните любую ячейку в сводной таблице и перейдите к Дизайн вкладку и щелкните подытоги > Не показывать промежуточные итоги.
2. Нажмите Общие итоги > Отключено для строк и столбцов под Дизайн таб. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Макет отчета > Повторить все метки предметов под Дизайн таб. См. Снимок экрана:
4. Нажмите Макет отчета снова и щелкните Показать в табличной форме. Смотрите скриншот:
Теперь сводная таблица выглядит следующим образом:
5. Нажмите Параметры вкладку (или Анализировать вкладка) и снимите флажок Кнопки и Заголовки полей в Показать группа.
Теперь сводная таблица, показанная ниже:
5. Теперь я покажу пустые ячейки как ноль. Щелкните любую ячейку сводной таблицы и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Параметры сводной таблицы, затем в появившемся диалоговом окне под Макет и формат вкладка, снимите флажок Для пустых ячеек показатьи нажмите OK закрыть Параметры сводной таблицы диалог. Смотрите скриншот:
Если вы хотите узнать больше о том, как отображать пустые ячейки как ноль, нажмите здесь.
6. Выберите сводную таблицу и нажмите Ctrl + C тем временем, чтобы скопировать его, затем поместите курсор в ячейку, в которую вы хотите вставить сводную таблицу в виде списка, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Специальная вставка > Значение (V). Смотрите скриншот:
Внимание: В Excel 2007 вам нужно щелкнуть Главная > макаронные изделия > Вставить значения , чтобы вставить сводную таблицу как список.
Не секрет, что большинство пользователей Excel, создавая таблицы на листах, думают в первую очередь о собственном комфорте и удобстве. Так рождаются на свет красивые, со сложными "шапками", пестрые и громоздкие таблицы, которые при этом совершенно нельзя ни отфильтровать, ни отсортировать, а про автоматический отчет сводной таблицей лучше и не думать вообще.
Рано или поздно пользователь такой таблицы приходит к мысли, что "пусть будет не так красиво, зато можно работать" и начинает упрощать дизайн своей таблицы, приводя его в соответствие с классическими рекомендациями:
- простая однострочная шапка, где у каждого столбца будет свое уникальное название (имя поля)
- одна строка - одна законченная операция (сделка, продажа, проводка, проект и т.д.)
- без объединенных ячеек
- без разрывов в виде пустых строк и столбцов
Но если сделать однострочную шапку из многоэтажной или разбить один столбец на несколько достаточно просто, то реконструирование таблицы может занять много времени (особенно при больших размерах ). Имеется ввиду следующая ситуация:
| Из |  | сделать |  |
В терминах баз данных правую таблицу обычно называют плоской (flat) - именно по таким таблицам лучше всего строить отчеты сводных таблиц (pivot tables) и проводить аналитику.
Преобразовать двумерную таблицу в плоскую можно при помощи простого макроса. Откройте редактор Visual Basic через вкладку Разработчик - Visual Basic (Developer - Visual Basic Editor) или сочетанием клавиш Alt + F11 . Вставьте новый модуль (Insert - Module) и скопируйте туда текст этого макроса:
После этого можно закрыть редактор VBA и вернуться в Excel. Теперь можно выделить исходную таблицу (полностью, с шапкой и первым столбцом с месяцами) и запустить наш макрос через Разработчик - Макросы (Developer - Macros) или нажав сочетание Alt + F8 .
Макрос вставит в книгу новый лист и создаст на нем новый, реконструированный вариант выделенной таблицы. С такой таблицей можно работать "по полной программе", применяя весь арсенал средств Excel для обработки и анализа больших списков.
Всем привет, друзья! Как и обещал, продолжаю рассказывать про работу со сводными таблицами. Если вы пропустили начало, почитать можно здесь - Что такое сводная таблица и почему вам это нужно? . Сегодня будет теория.
Прежде чем мы перейдем к анализу данных с помощью нашей таблицы, давайте разберемся, какие гайки и болты составляют сводную таблицу Excel. Напомню, что в первой части мы создали вот такой образ.
Для эффективного использования сводной таблицы важно знать компоненты, которые создают сводную таблицу. В этой статье вы узнаете что такое:
- Список полей
- Сводный кеш
- Область значений
- Область строк
- Область столбцов
- Область фильтров
Список полей
Как именно будет выглядеть ваша сводная таблица, зависит только от вас. Как вы ее настроите так и будет. А настроить ее можно в области под названием - Список полей.
В этой области полностью настраивается видопредставление таблицы: в каком порядке будут показываться строки или столбцы, какие значения будут представлены в фильтре, а также каким образом будут выводиться результаты, т.е. суммироваться или вычисляться соотношения.
Сводный кеш
Как только вы создаете сводную таблицу с использованием данных, что-то происходит в верхней части. Excel делает снимок данных и сохраняет их в своей памяти. Этот снимок называется сводным кешем . Т.е. когда вы создаете различные представления с помощью сводной таблицы, Excel не возвращается к источнику данных, а использует сводный кэш для быстрого анализа данных и предоставления сводки / результатов.
Причина создания сводного кеша - оптимизация работы сводной таблицы. Даже когда у вас есть тысячи строк данных, сводная таблица очень быстро суммирует данные. Вы можете перетаскивать элементы в поля строк / столбцов / значений / фильтров, и результаты будут мгновенно обновлены.
Примечание. Одним из недостатков сводного кеша является то, что он увеличивает размер вашей книги. Поскольку это копия исходных данных, и когда вы создаете сводную таблицу, копия этих данных сохраняется в сводном кэше.
Область значений.
Область значений - это то, что содержит вычисления / значения. На основе набора данных, показанного в первой части, если вы хотите быстро рассчитать общий объем продаж по регионам за каждый год, вы можете получить сводную таблицу. Область, выделенная оранжевым цветом, - это и есть область значений.
Рис. 167.1. Преобразование сводной таблицы в список
Хитрость создания такого списка заключается в использовании сводной таблицы. Но прежде чем вы сможете применить этот метод, вы должны добавить команду Мастер сводных таблиц на панель быстрого доступа. Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013 все еще поддерживают Мастера сводной таблицы, но он недоступен на ленте. Чтобы получить доступ к мастеру, выполните следующие действия.
После выполнения этих шагов ваша панель быстрого доступа будет содержать новый значок.
Теперь пришло время преобразовать сводную таблицу в список. Имейте в виду, что, хотя следующие шаги специфичны для образцов данных, приведенных здесь, вы можете легко изменять шаги для работы с вашими данными.
- Активизируйте любую ячейку в сводной таблице.
- Щелкните на значке Мастер сводных таблиц и диаграмм, который вы добавили на панель быстрого доступа.
- В диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм установите первый переключатель в положение в нескольких диапазонах консолидации и нажмите кнопку Далее.
- В шаге 2а установите переключатель в положите Создать поля страницы и нажмите кнопку Далее.
- В шаге 2b в поле Диапазон укажите диапазон сводной таблицы ( А1:Е4 для выборки из примера) и нажмите кнопку Добавить; затем нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу 3.
- В шаге 3 выберите место для сводной таблицы и нажмите кнопку Готово. Excel создаст сводную таблицу с данными и покажет область Список полей сводной таблицы.
- В области Список полей сводной таблицы снимите флажки Строка и Столбец.
Так, сводная таблица остается только с полем данных Сумма по полю Значение. На данный момент небольшая сводная таблица показывает только сумму всех значений (рис. 167.2).
Рис. 167.2. Эта небольшая сводная таблица может быть расширена
Чтобы завершить, щелкните два раза на ячейке, содержащей итоговое значение (2851 в этом примере). Excel создаст новый лист, который будет содержать исходные данные в виде таблицы (рис. 167.3). Заголовки столбцов представляют общее описание (Строка, Столбец и Значение), так что вы, вероятно, захотите изменить их и сделать более информативными.
Читайте также: