Как преобразовать диапазон в таблицу в excel
Для преобразования текста в таблицу или наоборот щелкните знак абзаца Показать или скрытьна вкладке Главная, чтобы увидеть, каким образом текст расположен в документе.
Преобразование текста в таблицу
Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.
Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.
Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца.
В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.
Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать в таблицу.
В окне Текст в таблицу задайте параметры.
В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.
В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.
Задать ширину всех столбцов
В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.
Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце
Автоподбор по содержимому
Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация)
Автоподбор по ширине окна
В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.
Преобразование таблицы в текст
Вы выберите строки или таблицу, которые нужно преобразовать в текст.
На вкладке Макет в разделе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст.
В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.
Примечание: Типы данных, демонстрируемые на ленте в этом видео, могут отличаться от того, что вы видите в Excel.
Теперь очень легко получать надежные данные в книге Excel по таким темам, как города, еда, животные, созвездия и т. д. С помощью связанных типовданных можно вставлять надежные данные из надежных интернет-источников и работать с ними. Корпорация Майкрософт вместе с Wolfram предоставлять интересные факты и данные по многочисленным темам, которые можно использовать и обновлять, не выходя из Excel.
Примечание: Связанные типы данных на основе Wolfram в настоящее время доступны только для пользователей с подпиской на Microsoft 365 и английским языком редактирования, добавленным в языковые параметры Office. Если вы соответствуете этим требованиям, но по-прежнему не видите эту функцию, может потребоваться обновить Office. Дополнительные сведения см. в дополнительных сведениях в этой области.
Проверьте, как это работает!
В Excel введите определенные термины в отдельные ячейки. Рекомендуется группировать темы вместе в одном столбце со строкой заголовков.
Совет: Для типа данных "Продукты" можно добавить в текст модификаторы, такие как количество или размер подачи, чтобы получить более конкретные результаты. Например: "3 яйца" или "100 г муки".
Выделите ячейки и выберите Вставка > Таблица, чтобы преобразовать их в таблицу. Установите флажок Таблица с заголовками, если вы хотите добавить заголовки.
Выделите в таблице текст, который нужно преобразовать. Откройте вкладку Данные и в группе Типы данных выберите Автоматически. Если в ячейке отображается , вам потребуется использовать мастер выбора данных, чтобы указать нужный тип данных.
Совет: Если вы уже знаете, какую группу типов данных использовать, вы можете выбрать ее из коллекции. Это позволит Excel лучше сопоставить ваш текст и извлечь нужные данные. Узнайте, какие связанные типы данных доступны в Excel.
Таблица - это полезная функция для нас, позволяющая выполнять некоторые операции в Excel, поэтому иногда нам нужно создать таблицу на основе диапазона данных. Чтобы преобразовать диапазон в таблицу или наоборот, Excel предлагает несколько простых способов использования. Пожалуйста, узнайте больше в этой статье.
- Преобразовать диапазон в таблицу в Excel
- Преобразовать таблицу в диапазон в Excel
- Преобразование таблицы в обычный текст диапазона с помощью Kutools for Excel
Преобразовать диапазон в таблицу в Excel
Чтобы преобразовать диапазон данных в таблицу, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите преобразовать.
2. Нажмите Вставить > Настольные, В Создать таблицу диалоговое окно, отметьте В моей таблице есть заголовки если у ваших данных есть заголовки, смотрите скриншоты:
3. Затем нажмите OK, и ваш диапазон данных был преобразован в формат таблицы.
Чаевые: За исключением вышеуказанного способа, вы также можете отформатировать диапазон данных в виде таблицы с помощью метода ниже.
1. Выберите диапазон данных и нажмите Главная > Форматировать как таблицу, выберите понравившийся стиль стола из Форматировать как таблицу выпадающий список.
2. В выскочившем Форматировать как таблицу диалоговое окно, отметьте В моей таблице есть заголовки если у ваших данных есть заголовки, а затем нажмите OK чтобы закончить процедуру.
Один щелчок, чтобы преобразовать таблицу в обычный текст диапазона в Excel
При применении Главная > Очистить > Очистить форматы в таблицу, он удалит из таблицы цвет заливки, цвет шрифта или другие форматы. Однако выбранный диапазон по-прежнему представляет собой таблицу. Но вы хотите удалить все форматы из выбранной таблицы и преобразовать ее в нормальный диапазон с обычным текстом. В этом случае попробуйте Очистить все форматирование ячеек утилита Kutools для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Преобразовать таблицу в диапазон в Excel
1. Выберите диапазон таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Таблица»> «Преобразовать в диапазон». Смотрите скриншот:
Чаевые: Вы также можете выбрать диапазон таблицы и затем щелкнуть Дизайн > Преобразовать в диапазон.
2. После этого появится окно с подсказкой, нажмите Да кнопку, и выбранная таблица будет преобразована в нормальный диапазон.
Внимание: Этот метод удалит только стиль форматирования таблицы, но сохранит цвет заливки и цвет шрифта исходной таблицы. Если вам нужно удалить все форматирование таблицы, включая цвет заливки и цвет шрифта, используйте следующий метод.
Преобразование таблицы в обычный текст диапазона с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel's предоставляет Очистить форматирование всех ячеек Утилита, позволяющая пользователям Excel одним щелчком мыши очистить стиль форматирования таблицы без потери данных таблицы в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Выберите таблицу, стиль которой вы хотите удалить, и нажмите Kutools > Формат > Очистить форматирование всех ячеек. Смотрите скриншот:
Теперь вы увидите, что стиль форматирования таблицы полностью удален / очищен с сохранением исходных данных таблицы, как показано ниже:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Представьте, что после выгрузки из какой-либо корпоративной ERP-системы, базы данных или программы вы получили данные в виде длинного столбца, а для работы вам из них нужно скомпоновать нормальную двумерную таблицу:
Очевидно, что вручную этим заниматься очень долго и муторно, поэтому давайте разберем несколько способов сделать это красиво.
Способ 1. Формулы
Если внимательно присмотреться к исходным данным, то можно заметить четкую систему - столбец делится на блоки по 7 ячеек, каждый из которых нам нужно трансформировать в соответствующую строку. Чтобы это сделать, нужно привязаться к номерам строк в исходной таблице. Каждая седьмая строка (1,8,15. ) - это дата сделки. На одну строку ниже - имя менеджера. Еще на одну ниже - город и т.д. Для простоты и наглядности добавим к заготовке будущей таблицы нумерацию слева и сверху:
Числа слева (1,8,15. ) - это номера строк, начинающих каждый блок. Числа сверху (0,1,2,3. ) - это сдвиг внутри блока. Теперь, чтобы получить адреса нужных нам ячеек можно ввести простую формулу, склеивающую букву столбца с номером строки:
Обратите внимание на корректное закрепление знаками доллара строк и столбцов - это важно при копировании ссылки из первой ячейки на весь зеленый диапазон.
И осталось превратить нашу текстовую ссылку в полноценную. В этом нам поможет функция ДВССЫЛ (INDIRECT) , о которой я подробно уже писал:
Способ 2. Power Query
Power Query - это бесплатная надстройка для Excel, созданная компанией Microsoft. Для Excel 2010-2013 ее можно совершенно свободно скачать и установить (появится вкладка Power Query), а в Excel 2016 она уже встроена по умолчанию и все ее инструменты находятся на вкладке Данные (Data) . Эта надстройка умеет импортировать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать их потом любым желаемым образом.
Для начала, превратим наш диапазон в "умную таблицу" - для этого данные нужно выделить и нажать сочетание клавиш Ctrl + T или выбрать на вкладке Главная команду Форматировать как таблицу (Home - Format as Table) . В появившемся затем окне важно снять галочку Таблица с заголовками (My table has headers) , т.к. "шапки" у нас нет:
После загрузки наши данные появятся в новом окне Power Query:
Теперь добавляем к данным столбец индекса (т.е., фактически, имитируем нумерацию строк) через вкладку Добавление столбца - Столбец индекса (Add Column - Index Column) :
А затем добавим столбец, где выведем остаток от деления индекса на 7 с помощью команды Добавление столбца - Стандартные - Остаток от деления (Add Column - Standard - Mod) :
Теперь свернем нашу таблицу, конвертируя числа в получившемся столбце в заголовки новых колонок. Для этого используем команду Столбец сведения на вкладке Преобразовать (Transform - Pivot Column) :
Осталось заполнить получившиеся пустоты (null) во всех столбцах, кроме двух последних командой Заполнить вниз на вкладке Преобразовать (Transform - Fill Down) :
Удалить ненужные столбцы (первый и последний) и отфильтровать лишние строки (убрать галочку Null в фильтре по столбцу 5). Заголовки столбцов можно переименовать двойным щелчком для пущей приятности, а также настроить подходящие форматы данных с помощью иконок в шапке:
Готовую таблицу выгружаем на новый или любой из имеющихся листов с помощью команды Главная - Закрыть и загрузить - Закрыть и загрузить как (Home - Close&Load - Close&Load to) :
В будущем, если исходная таблица с данными поменяется в размерах или в содержимом, достаточно будет просто обновить наш запрос, щелкнув по финальной таблице правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить (Refresh) .
Способ 3. Макрос из надстройки PLEX
Если у вас установлена моя надстройка PLEX для Excel 2007-2016, то можно все сделать еще быстрее и проще. Выделяем исходные данные и жмем на вкладке PLEX - Трансформация - Изменить размеры (Transform - Resize) :
Читайте также: