Как прекратить отпуск по уходу за ребенком до 3х лет в 1с зуп
Стандартный декретный отпуск продолжается до достижения ребёнком трёх лет. Но это совсем не означает, что родившая сотрудница не имеет права выйти на работу до окончания отпуска. Причины досрочного выхода могут быть самые разные: от нехватки денежных средств до других личных обстоятельств. Для оформления факта досрочного выхода из декрета сотруднице необходимо предоставить заявление о прекращении отпуска и выходе на работу. На основании его работодатель издаёт приказ в произвольной форме о досрочном прекращении отпуска. Если сотрудница выходит на работу на условиях полного рабочего дня, то право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком за ней не сохраняется.
Рассмотрим пример оформления возврата из отпуска по уходу за ребёнком в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Оформление отпуска по уходу за ребенком
Первым делом, нужно отразить само отсутствие сотрудницы в связи с декретным отпуском. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска». При помощи кнопки «Создать» из выпадающего меню введём «Отпуск по уходу за ребёнком».
Укажем месяц оформления отпуска, выберем сотрудницу из списка и введем период её нахождения в декрете. На вкладке «Пособия» установим флаг «Пособие до 1,5 лет выплачивать по» и укажем дату, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
Программа произведёт расчёт среднего дневного заработка, который в дальнейшем будет использован для расчёта пособия. Само пособие рассчитывается не в этом документе, а при начислении зарплаты за месяц.
Начислим зарплату за апрель для проверки отражения пособия. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов». Создадим новый документ и заполним его, выбрав пункт «Заполнить» из выпадающего меню. Проверим начисления на вкладке «Пособия» и проведём документ.
Прекращение отпуска по уходу за ребенком
Предположим, что сотрудница решила прекратить свой отпуск по уходу за ребёнком в следующем месяце. Для отражения этого факта необходимо на основании документа «Отпуск по уходу за ребёнком» ввести документ «Возврат из отпуска по уходу».
Вернёмся в документ «Отпуск по уходу за ребёнком», откроем его двойным щелчком мыши, нажмём на кнопку «Создать на основании» и выберем пункт «Возврат из отпуска по уходу».
В открывшемся документе установим дату оформления документа и дату возврата из отпуска. На вкладках «Начисления» и «Аванс» можно изменить начисления, которые действовали для сотрудницы до отпуска по уходу за ребёнком. Например, если в период её отсутствия производилось повышение окладов или индексация заработных плат.
После проведения документа произведём начисление заработной платы. Программа рассчитает и заработную плату, и пособие, в связи с тем, что возврат был произведён не с первого числа месяца.
Выход из декрета на неполный рабочий день с сохранением пособия
Наряду с полноценным возвратом из отпуска по уходу за ребёнком случаются ситуации, когда сотрудница хочет выйти из декрета на неполный рабочий день. В соответствии со статьёй 13 Федерального закона от 19.05.1995г. № 81-ФЗ, право на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребёнком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения.
Для того, чтобы сотрудница могла получать и пособие, и заработную плату одновременно нам необходимо при назначении пособия в документе «Отпуск по уходу за ребёнком» на вкладке «Начисления» снять флажок «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска» и проверить размер планируемых начислений. Если он не корректен, то изменения вносятся в табличную часть после установки флага «Изменить начисления» при помощи кнопок «Добавить» и «Удалить».
Если же сотрудница приняла решение о выходе из отпуска на неполный рабочий день после того, как отпуск был оформлен, то необходимо на основании документа «Отпуск по уходу за ребёнком» ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребёнком». В нём установить дату изменения начислений, на первой вкладке оставить всё неизменным, а на вкладке «Начисления» указать актуальный размер заработной платы и установить флаги «Изменить применение плановых начислений» и «Применять плановые начисления». При необходимости также можно изменить вариант расчёта аванса на соответствующей вкладке после чего провести документ.
Так как сотрудница выходит на неполный рабочий день, необходимо перевести её на другой график работы. Это можно произвести при помощи документа «Кадровый перевод», который есть возможность создать двумя способами:
- перейти на вкладку «Кадры» и выбрать пункт «Приёмы, переводы, увольнения»;
- в разделе «Зарплата» кликнуть на пункт «Изменение оплаты сотрудников».
В созданном документе укажем дату документа и дату внесения изменений, установим флаг «Перевести в другое подразделение или на другую должность» и изменим количество ставок с 1 на 1/2, а также выберем график работы сотрудницы. Если при нажатии на ставку равную 1, программа не даёт вам установить неполное рабочее время, то вам нужно установить флаг «Используется работа по неполной ставке» в разделе «Настройка» - «Кадровый учёт». Подробнее с настройкой графиков работы в программе 1С: ЗУП можно ознакомиться в статье Графики работы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
После внесения всех изменений обратимся к разделу «Зарплата» и произведём расчёт заработной платы.
На вкладке «Начисления» мы видим расчёт заработной платы за 15 из 18 рабочих дней, исходя из оклада, равного 32500 рублей и графика «0,5 ставки».
На вкладке «Пособия» в это же время отражается расчёт пособия по уходу за ребёнком, которое разбивается на 2 строки: до внесения изменений и после. Хотя на размер пособия разбивка строк никак не влияет.
В последнее время нередко бывают такие ситуации, когда сотрудница решает прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу досрочно. Причем возможны разные варианты: выход на полный рабочий день с прекращением выплаты пособия или работа по сокращенному графику с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Давайте разберемся, как отразить такие ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
В том случае, если сотрудница выходит на полный рабочий день и выплату пособия нужно прекратить, находим документ "Отпуск по уходу за ребенком", которым выполнялось назначение пособие. Нам необходимо создать на основании него "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком". Для этого можно открыть наш документ или просто выделить его в форме списка и найти на верхней панели кнопку ввода на основании.
В созданном документе ставим точку "Прекратить отпуск с:" и указываем дату выхода сотрудницы на работу.
Затем переходим на вкладку "Плановые начисления", на которой мы должны перечислить все виды расчета, из которых будет состоять зарплата сотрудницы, для каждого выбрать действие "Начать" и указать размер.
В том случае, если присутствуют ежемесячные удержания, например, профвзносы, также нужно заполнить соответствующую закладку. Теперь документ можно проводить.
Когда сотрудница выходит на работу не с начала месяца, как в нашем примере, то документ "Начисление зарплаты" будет выглядеть следующим образом.
За 21 календарный день (с 1 по 21 ноября) начислено пособие, а за 5 рабочих дней (с 22 по 30 ноября) начислен оклад.
Если же сотрудница выходит на неполный рабочий день, то первым делом нужно создать соответствующий график работы. Допустим, она будет работать по 6 часов.
На вкладке "Предприятие" находим пункт "Графики работы".
Добавляем новый график, вводим его название, нажимаем кнопку "Заполнить график" и ставим точку возле "Настроить вручную".
Нажимаем "Далее" и в открывшейся форме указываем общее количество часов в рабочей неделе, ставим галочку "Неполное рабочее время" и отмечаем, что норма времени рассчитывается по другому графику - по стандартной пятидневке (у вас в программе этот график может называться по-другому).
Нажимаем "Далее", смотрим, как программа распределила часы по рабочим дням и нажимаем кнопку "Заполнить". Записываем наш график.
Теперь нужно отразить выход сотрудницы на работу и назначить ей новый график. Для этого создаем документ "Кадровое перемещение", расположенный на закладке "Кадровый учет". В документ добавляем новую строку, выбираем сотрудницу и указываем "неполный" график.
Учитывая вышесказанное, добавляем новые начисления сотруднице, выбирая для каждого из них действие "Начать" и указывая размер.
В этом случае документ "Начисление зарплаты" будет выглядеть немного не так, как в первом варианте: пособие будет начислено не только за период с 1 по 21 ноября, но и за период с 22 по 30 ноября одновременно с окладом. Сумма разбита на 2 строки из-за того, что в расчетном периоде было кадровое перемещение. А вот размер начисления по окладу будет меньше, чем в предыдущем примере, хотя количество отработанных дней то же самое.
Если у вас остались вопросы по данной теме, то вы можете задать их в комментариях к статье.
Предоставляется отпуск по уходу за ребенком как матери, так и бабушке, дедушке, либо отцу, или иному лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом, работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выходить на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.
Ввод документа «Отпуск по уходу за ребенком»
Оформляется отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 документом Отпуск по уходу за ребенком , который расположен в разделе Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска .
- В поле Месяц следует указать месяц, в котором начинается отпуск.
- Поля Дата и Номер используются как реквизиты приказа на отпуск в печатных формах Т-6 и Т-2.
- В полях Дата начала и Дата окончания необходимо указать период отпуска по уходу за ребенком, согласно заявлению сотрудника. Датой окончания обычно является дата, когда ребенку исполняется 3 года.
Например, работница Орлова Е.Н. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 6 августа 2021 года и до достижения им возраста 3-х лет. Ребенок родится 28 мая 2021 года. Это второй ребенок сотрудницы.
Создаем документ Отпуск по уходу за ребенком , и заполняем его шапку следующим образом:
Можно распечатать приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6.
Назначение пособий на период отпуска по уходу за ребенком
Назначение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Чтобы сотруднику ежемесячно ФСС начисляло пособие до 1,5 лет следует в документе Отпуск по уходу за ребенком установить флажок Выплачивать по и указать дату, когда ребенку исполнится 1,5 года.
Также необходимо указать количество детей, за которыми осуществляется уход. Указывать следует именно количество детей до 1.5 лет, за которых начисляется пособие, а не общее количество детей сотрудника.
Установить флажок Это первый ребенок следует, если это первый ребенок сотрудника. Под первым ребенком понимается ребенок, рожденный в первых родах или усыновленный хронологически первым. Эта информация нужна для правильного определения размера минимального пособия по уходу за ребенком, а также для правильного заполнения отчетности.
В рассматриваемом примере, 1,5 года исполнится 28.11.2022 г., укажем это в документе. Поскольку это второй ребенок сотрудницы, флажок Это первый ребенок снимем.
Расчет среднего заработка происходит в программе в соответствии с законодательством.
Среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за два предшествующих календарных года.
- (Доход за 1-й календарный год + Доход за 2-й календарный год) / (Количество календарных дней в двух расчетных годах — исключаемые дни).
Исключаются дни – это дни нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, а также в других случаях освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.
- Среднедневной заработок * 30,4 * 0,4.
- Пособие за полный месяц / Календарные дни месяца * Количество дней отпуска по уходу за ребенком в месяце.
В поле Средний дневной заработок отображается сумма среднего заработка, используемая для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Программа рассчитывает ее автоматически, исходя из заработка за два предыдущих года.
По кнопке с изображением зеленого карандаша можно открыть форму подробностей расчета среднего заработка.
В случае если в одном или двух предшествующих календарных годах сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то этот года (год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими годами (годом), при условии, что размер пособия при этом увеличится.
Чтобы отразить такую замену в программе следует в форме расчета среднего скорректировать расчетный период. Установить переключатель в положение Задается вручную и указать года в соответствии с заявлением сотрудника.
Сотрудница Громова Н. П. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 18 августа 2021 года и до достижения им возраста 3-х лет. Также сотрудница написала заявление о замене лет в расчетном периоде при расчете пособия на 2017 и 2018 год, в связи с тем, что в 2019 году находилась в отпуске по беременности и родам, а в 2020 году в отпуске по уходу за первым ребенком.
Средний заработок за расчетный период 2019 и 2020 год составил 1 934,32 руб.
Рассмотрим подробности расчета.
Откроем форму расчета среднего заработка и изменим расчетный период на 2017 и 2018 годы.
Рассмотрим подробности расчета среднего заработка за расчетный период 2017 и 2018.
- 755 000,00 (доход за 2017 год) + 747 800,00 (доход за 2018 год) = 1 502 800 руб.
- 730 (общее кол-во календарных дней за 2 года) – 16 (кол-во исключаемых дней) = 714 дней
- 1 502 800 (общая сумма дохода) / 714 (кол-во учтенных дней) = 2 104,76 руб.
Таким образом, за расчетный период 2017 и 2018 год средний заработок составит 2 104,76 руб. Эта сумма больше, чем рассчитанная за расчетный период 2019 и 2020 годы. Значит условие, необходимое для замены лет выполнено.
Подробности расчета среднего также можно посмотреть в печатной форме ( Печать — Расчет среднего заработка ).
Назначение выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет
С 01.01.2020 г. Указом Президента РФ от 25.11.2019 N 570 отменено начисление компенсационной выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет (50 руб.). Однако, если компенсационная выплата 50 руб. была назначена на детей, родившихся до 31.12.2019 г. (включительно), то ее следует выплачивать и после 01.01.2020 г.
Также ЛНА организации могут предусматривать начисление такой выплаты за счет организации и после 01.01.2020 г.
Чтобы сотруднику ежемесячно начислялось компенсационная выплата за счет работодателя на ребенка до 3-х лет, следует в группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) установить флажок Выплачивать по и указать дату, когда ребенку исполнится 3 года.
Чтобы в документе Отпуск по уходу за ребенком отображался блок о выплате пособия до 3-х лет в программе должно быть настроено начисление с назначением Пособие по уходу за ребенком до трех лет .
Вкладка «Прямые выплаты ФСС» документа «Отпуск по уходу за ребенком»
На вкладке Прямые выплаты ФСС заполняется сведения о ребенке и о предоставленных документах.
Эти сведения необходимы для формирования документов Сведения для реестра прямых выплат ФСС и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ).
Документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно создать по ссылке Заявление не введено .
Вкладка «Начисления» документа «Отпуск по уходу за ребенком»
На вкладке Начисления содержится информация о текущих плановых начислениях сотрудника.
По умолчанию флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска установлен. Это означает, что в период отпуска сотруднику будут начисляться только пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационная выплата за счет работодателя по уходу за ребенком до 3-х лет.
Если же сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, будет работать на условиях неполного рабочего времени, то флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска следует снять. В этом случае сотруднику будут начисляться и пособия, и его обычные плановые начисления ( Оплата по окладу , Ежемесячная премия и т.д.)
Если на период отпуска планируется изменить плановые начисления (например, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то следует установить флажок Изменить начисления , чтобы таблица стала доступна для редактирования и далее внести необходимые корректировки по начислениям.
Возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска в документе «Отпуск по уходу за ребенком»
В документе Отпуск по уходу за ребенком есть возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска.
Если требуется произвести расчеты по оплате труда за период с начала месяца по дату начала отпуска по уходу, то следует установить флажок Рассчитать зарплату за . Месяц устанавливается по месяцу из шапки документа. После установки флажка в документе Отпуск по уходу за ребенком становятся доступны дополнительные вкладки, аналогичные вкладкам документа Начисление зарплаты и взносов .
Создадим документ Отпуск по уходу за ребенком , период отпуска укажем в соответствии с заявлением.
В группе Пособие до 1,5 лет установим флажок Выплачивать по и укажем дату достижения ребенком возраста 1,5 лет – 24.01.2022 и установим флажок Это первый ребенок .
А также установим флажок Рассчитать зарплату за Август 2021.
После этого в документе произойдет расчет зарплаты, удержаний, а также налогов и взносов за период до начала отпуска.
Начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационных выплат за счет работодателя по уходу за ребенком до 3 лет
Документ, в который попадают строки по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационной выплате до 3-х лет
Строки по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет с нулевым результатом и компенсационной выплате до 3-х лет попадают в документ Начисление зарплаты и взносов на вкладку Пособия .
Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (НЕ рассчитывается в ЗУП 3)
С 01.01.2021 на всей территории РФ пособия выплачиваются напрямую из ФСС.
В 1С 8.3 ЗУП Пособие по уходу за ребенком до полутора лет ежемесячно регистрируется в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Пособия с нулевым результатом расчета, т.к. пособие выплачивает ФСС.
Начисление компенсационной выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет
Компенсационная выплата по уходу за ребенком до 3-х лет за Август 2021 г. будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Пособия .
Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет за счет работодателя автоматически не пересчитывается с учетом календарных дней, поэтому начисляется в размере 50 руб. Чтобы происходил пересчет, следует скорректировать формулу начисления.
Изменение условий отпуска по уходу за ребенком
В случае изменения условий отпуска, например, при выходе сотрудника из отпуска на неполный рабочий день, используется документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком .
Его можно создать на основании исходного документа Отпуск по уходу за ребенком .
Возврат из отпуска по уходу за ребенком
По окончании отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ Возврат из отпуска по уходу .
Пока документ Возврат из отпуска по уходу не введен, сотрудник считается пребывающим в отпуске по уходу за ребенком, даже если дата окончания отпуска уже наступила. Поэтому без этого документа сотруднику не будет начисляться заработная плата, а на следующей день после даты окончания отпуска по уходу в отчетах по штатному расписанию позиция сотрудника станет не временно свободной, а просто свободной.
Также этот документ используется при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.
Ввести документ можно на основании документа Отпуск по уходу за ребенком .
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Рассмотрим как оформить работу на условиях неполного рабочего времени во..При создании новой информационной базы теперь автоматически не создается начисление..
Карточка публикации
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (2)
Если не выполнить возврат и сформировать любой отчет по анализу ШР, то после предполагаемой даты окончания отпуска сотрудник просто выпадает из ШР и ставка становится свободной. По крайней мере такое поведение на последних типовых релизах 3.14 и 3.18
Здравствуйте!
Спасибо, что обратили на это внимание. Дописали пояснения
В последнее время нередко бывают такие ситуации, когда сотрудница решает прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу досрочно. Причем возможны разные варианты: выход на полный рабочий день с прекращением выплаты пособия или работа по сокращенному графику с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Давайте разберемся, как отразить такие ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
В том случае, если сотрудница выходит на полный рабочий день и выплату пособия нужно прекратить, находим документ "Отпуск по уходу за ребенком", которым выполнялось назначение пособие. Нам необходимо создать на основании него "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком". Для этого можно открыть наш документ или просто выделить его в форме списка и найти на верхней панели кнопку ввода на основании.
В созданном документе ставим точку "Прекратить отпуск с:" и указываем дату выхода сотрудницы на работу.
Затем переходим на вкладку "Плановые начисления", на которой мы должны перечислить все виды расчета, из которых будет состоять зарплата сотрудницы, для каждого выбрать действие "Начать" и указать размер.
В том случае, если присутствуют ежемесячные удержания, например, профвзносы, также нужно заполнить соответствующую закладку. Теперь документ можно проводить.
Когда сотрудница выходит на работу не с начала месяца, как в нашем примере, то документ "Начисление зарплаты" будет выглядеть следующим образом.
За 21 календарный день (с 1 по 21 ноября) начислено пособие, а за 5 рабочих дней (с 22 по 30 ноября) начислен оклад.
Если же сотрудница выходит на неполный рабочий день, то первым делом нужно создать соответствующий график работы. Допустим, она будет работать по 6 часов.
На вкладке "Предприятие" находим пункт "Графики работы".
Добавляем новый график, вводим его название, нажимаем кнопку "Заполнить график" и ставим точку возле "Настроить вручную".
Нажимаем "Далее" и в открывшейся форме указываем общее количество часов в рабочей неделе, ставим галочку "Неполное рабочее время" и отмечаем, что норма времени рассчитывается по другому графику - по стандартной пятидневке (у вас в программе этот график может называться по-другому).
Нажимаем "Далее", смотрим, как программа распределила часы по рабочим дням и нажимаем кнопку "Заполнить". Записываем наш график.
Теперь нужно отразить выход сотрудницы на работу и назначить ей новый график. Для этого создаем документ "Кадровое перемещение", расположенный на закладке "Кадровый учет". В документ добавляем новую строку, выбираем сотрудницу и указываем "неполный" график.
Учитывая вышесказанное, добавляем новые начисления сотруднице, выбирая для каждого из них действие "Начать" и указывая размер.
В этом случае документ "Начисление зарплаты" будет выглядеть немного не так, как в первом варианте: пособие будет начислено не только за период с 1 по 21 ноября, но и за период с 22 по 30 ноября одновременно с окладом. Сумма разбита на 2 строки из-за того, что в расчетном периоде было кадровое перемещение. А вот размер начисления по окладу будет меньше, чем в предыдущем примере, хотя количество отработанных дней то же самое.
Если у вас остались вопросы по данной теме, то вы можете задать их в комментариях к статье.
Читайте также: