Как поставить метку в ворде и перейти к этой метке
Если вы работаете с документом, сохраненным в библиотеке на сайте SharePoint, где в рамках политики управления сведениями действует политика, требующая вставки метки, может потребоваться вставить метку в файл Office при его сохранение или печати.
Важно: В SharePoint 2013 и более поздних версиях эта метка прекращена. Дополнительные сведения см. в измененных и неавтифицированных функциях Microsoft SharePoint 2013.
В этой статье
Обзор
Метка позволяет организации включить в него свойства документа (или метаданные о нем). Например, юридической фирме может потребоваться, чтобы заметки из собраний с клиентами помечались как подавлимые на правах юриста-клиента.
Метку невозможно вставить в документ, пока администратор сайта или диспетчер списков не настроит соответствующую политику для библиотеки или списка. Если такая политика существует, на вкладке "Вставка" появляется команда "Метка", чтобы можно было вставить метки.
Если документ уже существует в списке или библиотеке при установленной политике, метка не назначена (поэтому его нельзя вставить), пока документ не будет выписен и снова вернуться. Для документов, которые уже добавлены в список или библиотеку с уже введенной политикой меток, автоматически вставляются метки, которые можно вставить немедленно.
Вставка наклейки вручную
В зависимости от настройки политики меток может потребоваться вставить метки в документы, которые находятся в библиотеках на Office SharePoint Server 2007 сайте.
Примечание: Изменить форматирование подписи, например шрифт или размер текста, невозможно. Форматирование определяется администратором сайта или диспетчером списков при создании политики меток.
Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.
Если имя библиотеки не появляется на быстрого запуска, нажмите кнопку "Просмотреть весь контент сайта", а затем щелкните имя библиотеки.
Найдите нужный документ, щелкните стрелку и выберите пункт "Изменить в Microsoft Office программе" (например, "Изменить в Microsoft Office Word").
Поместите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить метку.
На вкладке "Вставка" в группе "Штрихкод" нажмите кнопку "Метка".
Примечание: Команда "Метка" отображается на вкладке "Вставка" только в том случае, если для документа на сервере действует политика меток.
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.
Вставка наклейки при сохранение или печати
В библиотеке на сайте SharePoint может быть политика меток, требуемая для вставки метки при сохранение или печати документа.
Если в документе еще нет наклейки при сохранение или печати, вам будет предложено вставить ее. Если при запросе вы нажмете кнопку "Да", метка будет вставлена в место по умолчанию.
Если файл только для чтения, метка будет вставлена в текущее расположение курсора.
Если файл находится в режиме правки, метка вставляется в папку по умолчанию.
В Word Метка будет вставлена в заглавную страницу документа.
В Excel Метка будет вставлена в первую ячейку первого книги.
В PowerPoint Метка будет вставлена в центр первого слайда презентации.
Чтобы устранить проблемы такого типа, иногда приходится вручную редактировать форматирование документа. В Word текст документа хранится отдельно от форматирования. Это хорошо, потому что это облегчает редактирование форматирования без потери текста.
В этой статье я расскажу вам, как отображать метки форматирования в документах Word. Эти метки форматирования включают вкладки, дефисы, пробелы, метки абзацев, скрытый текст, разрывы страниц и т. Д. Я также расскажу о другой функции в Word, которая называется Выявить форматирование, который позволяет увидеть все форматирование, примененное к любому выделенному тексту.
Показать метки форматирования
Чтобы просмотреть метки абзаца в Word, нажмите на Дом вкладку на ленте, а затем нажмите на знак абзаца в Пункт раздел.
Например, здесь у меня есть текст в Word с базовым форматированием:
Теперь, если я нажму на кнопку выше, я сразу же увижу все метки форматирования в документе.
Теперь нажмите на дисплей в левом меню, и вы увидите раздел под названием Всегда показывать эти метки форматирования на экране,
Внизу списка вы также можете выбрать отображение всех меток форматирования, если хотите. Теперь поговорим об опциях форматирования раскрытия в Word.
Выявить форматирование
Помимо просмотра абзацев и отметок форматирования в документе Word, иногда полезно посмотреть, какой тип форматирования был применен к тексту. Это похоже на HTML и CSS, если вы знакомы с этими веб-протоколами.
Чтобы показать форматирование в Word, просто нажмите SHIFT + F1 и диалоговое окно появится прикрепленным к правой стороне экрана.
Теперь просто щелкните в любом месте документа или выберите какой-нибудь текст, и вы увидите все примененное форматирование, включая шрифт, язык, эффекты и т. Д. Оно также сообщит вам форматирование, примененное к абзацу и разделу. Это действительно полезно, если вам нужно точно определить, какое форматирование использовалось для создания определенного вида текста.
Стоит также отметить, что синие ссылки в диалоге кликабельны. Допустим, вы хотите изменить шрифт, просто нажмите на ШРИФТ и это поднимет Шрифт Диалог.
То же самое касается Последствия, центровка, вдавливание, Разнос, Маржаи т. д. Это еще один отличный способ изменить форматирование выбранного фрагмента текста, который может вызывать у вас проблемы. Это практически все способы, которыми вы можете редактировать форматирование или просматривать форматирование в документе Word. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждайтесь!
В предыдущих статьях рассматривали вопросы электронной цифровой подписи, а также совместного редактирования одного текстового документа. Такой формат работы невозможен без замечаний и дополнений нескольких пользователей. Microsoft Office Word позволяет добавлять собственные метки, к которым стоит вернуться в процессе работы с текстом. Сегодняшний материал о том, как в ворде вставить примечание.
Вставка примечаний
В версиях офисного редактора 2007 и 2010 года методика добавления замечаний одинакова. Для более поздних серий отличаются названия вкладок и расположение кнопок, но суть та же. Чтобы вставить примечание в тексте делаете следующее:
- Выделяете часть текста, слово или предложение.
- Переходите во вкладку Рецензирование на Панели инструментов и нажимаете Создать примечание в одноименном блоке.
- На полях появляется специальный флажок, в который можете записать свой комментарий.
Изменение примечаний
В MS Word нет ограничений на количество меток в тексте, что позволяет детально проработать документ всеми участниками редактирования.
Чтобы изменить текущее замечание наводите курсор на поле и нажимаете один раз. После этого появляется характерный символ, который позволяет изменять и форматировать текст дополнения.
Особенностью является то, что примечания можно вставлять куда угодно, будь то основной текст, колонтитулы или сноски. Для более детального отображения всех меток нужно выбрать Область проверки в блоке Отслеживание во вкладке Рецензирование.
Чтобы структура была внизу страницы необходимо выбрать горизонтальную панель рецензирования.
Нажимая по красным строкам можно перемещаться по документу к месту исправления. Данная панель содержит подробную информацию о замечаниях: имя пользователя, текст правки, дату и время добавления.
Изменение пользователя
Как было сказано выше, над документом может работать несколько пользователей. Ворд позволяет изменять имя рецензента в квадратных скобках, при этом буква есть имя, а цифра –номер примечания.
Чтобы поменять псевдоним делаете следующее:
- Во вкладке Рецензирование переходите к кнопке Исправления и из выпадающего списка выбираете строку Сменить пользователя.
- Открывается меню настроек ворд, где можно вписать новое имя или поменять инициалы.
Важно! В примечании отображаются только инициалы.
Впишем вместо U новое значение и добавим примечание.
При этом порядковый номер замечания не изменился. Если вписать новое имя пользователя, то цвет выноски станет другим. Таким образом, можно по цвету определить рецензента.
Чтобы удалить все примечания из документа, сначала выбираете замечание, а затем нажимаете специальную кнопку в одноименном блоке и выбираете требуемую строку.
Как видите, работать с примечаниями не сложно. Microsoft Office Word обладает широкими настройками данной функции. Она будет полезна при работе с большим документом, в котором нужно добавлять или редактировать текущую информацию. А также такой инструмент будет удобен для рецензирования двумя, тремя и более людьми, при условии обеспечения совместного доступа.
Читайте также: