Как поставить формулу в excel чтобы посчитать годы просрочки паспорта
В Excel нет специальной функции, чтобы посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения. Вы узнаете несколько приемов, как рассчитать его в количестве полных лет, в годах, месяцах и днях на текущий момент или на какой-то определённый момент времени. Мы объясним преимущества и недостатки каждого способа, покажем, как создать идеальную формулу расчета возраста в Экселе и настроить ее для решения некоторых конкретных задач.
В повседневной жизни вопрос «Сколько вам лет?» обычно подразумевает ответ, указывающий, сколько лет вы прожили. В Microsoft Excel вы можете создать формулу для исчисления точной продолжительности жизни в месяцах, днях, часах и даже минутах. Но давайте не будем нарушать традицию и научимся сначала считать по полным годам.
Основная формула Excel расчета для возраста в годах.
Как вы обычно определяете, сколько вам лет? Просто вычитая дату рождения из текущей. Этот традиционный подход, знакомый нам еще с детства, может также использоваться в Excel.
Если предположить, что день рождения (ДР) записан в ячейке B2, то вычислить возраст в годах можно следующим образом:
=(СЕГОДНЯ()-B2)/365
=(TODAY()-B2)/365
Первая часть выражения (СЕГОДНЯ()-B2) возвращает разницу между текущей и датой рождения в днях. А затем вы делите это на 365, чтобы получить количество лет.
Формула очевидна и легко запоминаема, однако есть небольшая проблема. В большинстве случаев мы получаем число, как показано на скриншоте ниже. Что, согласитесь, несколько непривычно и не слишком удобно.
Чтобы отобразить количество прожитых лет, используйте один из предлагаемых методов округления десятичного числа до ближайшего целого:
Функция ЦЕЛОЕ округляет в меньшую сторону до ближайшего целого.
Округляет количество прожитых лет по стандартным правилам в зависимости от значения дробной части (более 0,5 — в большую сторону).
Округляет в меньшую сторону.
Отбрасывает дробную часть, оставляя только целое.
Во всех случаях ноль в формуле означает, что в возвращаемой цифре не должно быть ни одного десятичного разряда.
Недостатки: использование этого выражения в Экселе дает довольно точные результаты, но не безупречные. Деление на среднее число дней в году в большинстве случаев работает нормально, но иногда все же показывает неверный возраст. Например, если кто-то родился 29 февраля, а сейчас 28 февраля, программа сделает человека на один день старше.
В качестве альтернативы вы можете использовать в знаменателе 365,25 вместо 365, поскольку каждый четвертый год состоит из 366 дней. Однако и этот подход не идеален. Например, если вы рассчитываете возраст ребенка, который еще не прожил високосный год, деление на 365,25 дает неправильный результат.
В целом, вычитание ДР из текущей даты прекрасно работает в обычной жизни, но не является идеальным подходом в Excel. Ведь мы здесь ожидаем получить точный ответ.
Далее мы поговорим о нескольких специальных функциях, которые безошибочно вычисляют возраст независимо от года.
Как определить возраст с функцией ДОЛЯГОДА.
Более надежный способ расчета, чем те, о которых мы говорили ранее, - это использование функции ДОЛЯГОДА (YEARFRAC в английском варианте), которая возвращает часть года, то есть количество целых дней между двумя датами.
Синтаксис здесь следующий:
YEARFRAC (дата_начала, дата_окончания, [базис])
Первые два аргумента очевидны и вряд ли требуют какого-либо дополнительного объяснения. А вот Базис — это аргумент, который определяет основу для подсчета дней.
Чтобы составить абсолютно точную формулу, передайте в ДОЛЯГОДА следующие значения:
- Дата_начала - дата рождения.
- Дата_окончания - функция СЕГОДНЯ() для использования текущего момента времени.
- Базис - используйте 1, которая предписывает Excel делить фактическое количество дней в месяце на фактическое количество дней в году. Никаких усредненных цифр типа 360 или 365 здесь не используется.
Учитывая вышеизложенное, формула Excel для расчета возраста по дате рождения выглядит следующим образом:
Предполагая, что ДР вписан в ячейку B2, выражение принимает следующий вид:
Итак, вот улучшенный вариант:
Метод округления можете выбрать сами.
Особенности применения этих функций мы уже рассмотрели выше.
Как узнать возраст в Excel при помощи РАЗНДАТ.
Еще один способ - использование функции РАЗНДАТ (DATEDIF):
дата_нач и дата_кон - две даты, разницу между которыми необходимо рассчитать,
Она может возвращать разницу в различных единицах времени, таких как годы, месяцы и дни, в зависимости от параметра, который вы задаете в аргументе:
- Y - возвращает количество лет.
- M - количество месяцев.
- D - количество дней.
- YM - возвращает месяцы, игнорируя дни и годы.
- MD - разница в днях, игнорируя месяцы и годы.
- YD - разница в днях, игнорируя годы.
Поскольку мы хотим подсчитать возраст в годах, мы используем параметр «Y»:
В этом примере день рождения записан в ячейке B2, и вы ссылаетесь на него в своей формуле возраста:
В этом случае дополнительная операция округления не требуется, так как РАЗНДАТ с аргументом "Y" сразу выводит количество лет.
Рассчитываем в днях, месяцах и годах.
Высчитывать можно не только количество лет, как это обычно принято, но и более мелкие единицы времени.
Давайте попробуем рассчитать полный возраст, который включает в себя дни, месяцы и годы.
Фактически, определение чьего-либо возраста на основе даты рождения является частным случаем расчета разницы в датах в Excel, где конечной датой является текущий момент времени. Итак, вы используете обычную функцию РАЗНДАТ:
Где В2 - дата рождения.
Ну а если нужно сделать совсем красиво, используйте более сложное выражение:
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"y");РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"y")&" "&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"y")-11;100);9);10);"[<1]\го\д;[<4]\го\да;лет")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"ym");РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"ym")&" меся"&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"ym")-1; 11);"[<1]ц;[<4]ца;цев")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"md");РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"md")&" д"&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"md")-11;100);9); 10);"[<1]ень;[<4]ня;ней");)
И вот что получится:
Более подробно об использовании функции РАЗНДАТ читайте в материале о расчете разности между датами в Excel.
Сколько вам будет на определённую дату?
Вы можете воспользоваться формулой РАЗНДАТ из предыдущего раздела, но вместо СЕГОДНЯ() используйте ссылку на ячейку, в которой и будет указано, на какой именно момент времени вы хотите определить возраст человека.
Кстати, аналогичным образом можно определять и величину трудового стажа.
Итак, вот как это может выглядеть:
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;"y");РАЗНДАТ(B2;C3;"y")&" "&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;"y")-11;100);9);10);"[<1]\го\д;[<4]\го\да;лет")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;"ym");РАЗНДАТ(B2;C3;"ym")&" меся"&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;"ym")-1; 11);"[<1]ц;[<4]ца;цев")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;C3;"md");РАЗНДАТ(B2;C3;"md")&" д"&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;C3;"md")-11;100);9); 10);"[<1]ень;[<4]ня;ней");)
Сколько вам будет лет в определенный год?
Эта формула полезна в ситуациях, когда полная дата для расчета не определена, и вы знаете только год.
Допустим, вы работаете с медицинской базой данных, и ваша цель – выяснить, сколько лет пациенту на момент последнего полного медицинского обследования.
Если предположить, что ДР указан в столбце B, начиная со строки 2, а год последнего медицинского осмотра находится в столбце C, то расчет выглядит следующим образом:
Поскольку точный срок медицинского осмотра не определен, вы используете функцию ДАТА с произвольным аргументом дня и месяца, например, DATА(C3; 1; 1).
Функция ДАТА извлекает номер года из ячейки С2, создает полную дату, используя введенные вами номера месяца и дня (в этом примере 1 января), и передает ее в РАЗНДАТ. В результате вы получаете сумму прожитых пациентом лет по состоянию на 1 января определенного года.
Узнайте дату, когда человек достигает N лет
Предположим, ваш друг родился 21 марта 1974 года. Как вам определить, когда ему исполняется 50 лет? Обычно вы просто добавляете 50 лет к ДР человека. В Excel вы делаете то же самое, используя ДАТА:
Где B2 - день рождения.
Вместо того, чтобы жестко указывать количество лет в формуле, вы можете сослаться на определенную ячейку, в которую ваши пользователи могут вводить сколько угодно лет.
Калькулятор возраста для Excel
Пользователям надстройки Ultimate Suite не нужно беспокоиться о создании своего собственного калькулятора возраста в Excel — это всего лишь пара щелчков мышью:
Формула мгновенно вставляется в выбранную ячейку, и вы можете дважды щелкнуть маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.
Как вы могли заметить, формула, созданная калькулятором возраста в Excel, более сложна, чем те, которые мы обсуждали до сих пор.
К сожалению, пока русской локализации нет, но вы легко можете заменить в формуле английские слова на русские и затем использовать ее там, где это необходимо.
Либо вовсе не добавляйте текст и получите возраст в виде текста «лет/месяцев/дней» (см. ячейку B7 на скриншоте выше).
Если вы хотите избавиться от нулевых единиц, таких как «0 дней», установите флажок «Не показывать нулевые значения».
Также вы можете более подробно узнать о мастере даты и времени здесь.
Если вам интересно протестировать этот калькулятор возраста, а также открыть для себя еще 60 надстроек для экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили получить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.
Надеюсь, из рассмотренных нами вариантов вы сможете выбрать для себя самый наилучший и удобный, чтобы посчитать возраст человека по дате его рождения.
Также рекомендуем почитать о работе с датами:
Как вывести месяц из даты - На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в… Функция Excel СЕГОДНЯ — синтаксис и основные применения - Функция СЕГОДНЯ в Excel делает именно то, на что указывает ее имя - возвращает сегодняшнюю дату. Синтаксис ее настолько прост, насколько это вообще возможно - у нее вообще нет аргументов. Всякий… Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? - Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку… Количество рабочих дней между двумя датами в Excel - Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для… Как посчитать количество дней между датами в Excel? Примеры и советы. - Из этого обзора вы узнаете несколько быстрых и простых способов подсчета, сколько дней проходит между двумя датами в Excel. Вам интересно, сколько составляет разница в днях, месяцах и годах между… Как преобразовать текст в дату в Excel или извлечь ее из сложной фразы? - Сейчас вы научитесь использовать функции Excel для преобразования текста в дату. Вы также узнаете, как это сделать без использования формул. Поскольку Excel - не единственное приложение, которое вы используете, иногда… 
Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.
Расчет количества дней
Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.
-
Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.
Способ 1: простое вычисление
Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.
- Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.
Способ 2: функция РАЗНДАТ
Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:
Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.
Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.
-
Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.
Способ 3: вычисление количеств рабочих дней
В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:
В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».
Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».
-
Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.
Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Например, у вас есть членская карта, срок действия которой истечет через 10 недель. Как быстро рассчитать срок годности в Excel? В этой статье мы расскажем о двух сложных способах ее решения.
Расчет срока годности с помощью формул Excel
Мы можем легко применять формулы для расчета срока годности в Excel. Например, дата начала - 8 в ячейке A14, а срок действия - 2015 месяца, здесь я посоветую вам рассчитать дату истечения следующим образом:
1. Выберите пустую ячейку, введите в нее формулу ниже, а затем перетащите маркер заполнения в нужный диапазон.
2. Иногда рассчитанные даты истечения срока могут не отображаться в формате даты. Если да, продолжайте выбирать рассчитанные даты истечения срока действия и нажмите кнопку Главная > Формат номера выпадающий список> Короткое свидание or Длинное свидание. Смотрите скриншот:
Теперь рассчитанные даты истечения срока действия отображаются в правильном формате.
Заметки:
1. В формуле = EDATE (B3,3), 3 означает «3 месяца».
2. Иногда срок действия может не измеряться месяцем, например 45 дней, 2 года или 10 недель. В этих условиях рассчитайте срок годности, используя соответствующие формулы в таблице ниже:
| Нет. | Срок действия | Формула | Срок действия визы |
| 1 | 45-дневный | = B3 + 45 | 9/28/2015 |
| 2 | 3 месяца | = ДАТА (B3,3) | 11/14/2015 |
| 3 | 2 лет | = ДАТА (ГОД (B3) + 2; МЕСЯЦ (B3), ДЕНЬ (B3)) | 8/14/2017 |
| 4 | 10 недель | = B3 + 10 * 7 | 10/23/2015 |
Рассчитать срок годности с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel's Помощник по дате и времени функция также предоставляет довольно простой способ быстро рассчитать срок годности в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите пустую ячейку для определения даты истечения срока действия и щелкните значок Kutools > Помощник по формулам> Помощник по дате и времени для включения этой функции.
2. В открывшемся диалоговом окне Помощник по дате и времени отметьте Добавить в разделе Тип укажите дату начала в поле Введите дату или выберите ячейку форматирования даты поле, укажите срок действия, который вам нужен, и нажмите кнопку OK кнопку.
Внимание: В моем примере я предполагаю, что срок действия составляет 3 месяца, поэтому я ввожу 3 в поле «Месяц» в диалоговом окне выше.
3. Продолжайте выделять ячейку формулы и перетащите ее маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к диапазону, как вам нужно.
Эта коллекция формул также предоставляет формулы для расчета даты истечения срока, если срок действия измеряется годом, неделей, днями и т. Д. См. Следующие снимки экрана:
Если срок годности 2 года:
Если срок годности 26 недель:
Если срок действия 180 дней:
Если срок годности составляет 1 год, 6 месяцев и 20 дней:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Статьи по теме:
Добавить / вычесть дни / месяцы / годы до даты в Excel
В этой статье представлены 7 решений для добавления или вычитания дней, недель, месяцев, лет или комбинации лет / месяцев / дней к дате в Excel.
Рассчитать дату выхода на пенсию по дате рождения в Excel
Предположим, сотрудник выйдет на пенсию в возрасте 60 лет, как вы можете рассчитать дату выхода на пенсию с даты рождения в Excel?
Быстрое преобразование даты рождения в возраст в Excel
Например, вы получаете ряд различных данных о дате рождения в Excel, и вам необходимо преобразовать эти даты рождения, чтобы отобразить их точное значение возраста в Excel, как вы хотите выяснить? В этой статье перечислены несколько советов, как легко преобразовать дату рождения в возраст в Excel.
Самый простой способ в MS Excel посчитать возраст по дате рождения - воспользоваться специальными функциями. Этот метод так же хорошо подойдёт в случае, если необходимо посчитать трудовой стаж работника. В этой статье мы разберём несколько способов подсчёта.
Для определения возраста в программе электронных таблиц нам могут пригодиться несколько встроенных функций из раздела Дата и время. Все они находятся на вкладке Формулы ленты инструментов.
Для начала нам могут понадобиться функции ТДАТА() или СЕГОДНЯ(). Обе эти функции идут без аргументов, т. е. внутри скобок у них пусто. Они возвращают текущую дату. Однако СЕГОДНЯ() возвращает дату в формате число.месяц.год, а ТДАТА() - к этому формату добавляет ещё текущее время.
Воспользуемся одной из этих функций и заполним столбецС текущей датой, чтобы иметь возможность ссылаться на него в формуле. Иногда вместо даты в ячейках могут появиться числа. Тогда необходимо вручную изменить формат ячейки с Числовогона Дата на вкладке Главная.
Рассмотрим несколько способов подсчёта возраста.
1.Внесём в ячейку D2 следующую формулу =(С2-В2)/365,25. Она вычислит разницу в годах между датами из ячеек C2 и B2. Число 365,25 должно учесть високосные года. Протянув за маркер автозаполнения вниз до конца таблицы, заполним столбец данными.
При необходимости можно обойтись без столбцаС, напрямую внеся в формулу одну из приведённых ранее функций. Например =(СЕГОДНЯ()-В2)/365,25.
2. Воспользуемся другой формулой, которая возвращает долю года (количество дней между двумя датами). Выделим ячейку D2 и выполним команду: вкладка Формулы, раздел Дата и время, ДОЛЯГОДА(). В появившемся диалоговом окне заполним поля аргументов функции. Первые две строки отвечают на начальную и конечную даты расчётов. Третья, базис, - способ вычисления дня. Это необязательный аргумент. Его можно оставить незаполненным или внести значения от 0 до 4.
После нажатия на кнопку ОК в ячейке D2 появится формула =ДОЛЯГОДА(В2;С2).
В описанных вариантах расчётов полученные результаты необходимо округлить до нужного количества десятичных знаков (команда Формат ячеек на вкладке Главная или через контекстное меню). Также, для более правильных вычислений можно воспользоваться функцией ОКРУГЛВНИЗ(). Она находится в разделе Математические на вкладке на вкладке Формулы.
3. Ещё один вариант вычисления возраста по дате предполагает использование функции ГОД(). Она преобразует дату из формата Дата и время в число. После можно производить простые математические расчёты. Введём в ячейку D2 формулу =(ГОД(C2)-ГОД(B2)) или воспользуемся вариантом формулы без дополнительного столбца =(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A2)).
Данная формула больше всего подходит для подсчёта трудового стажа сотрудников. Результат её работы не требует дополнительных ухищрений с округлением.
4. Последний вариант вычисления возраста по дате предполагает частный случай предыдущей формулы. Его можно использовать, если необходимо посчитать возраста людей, родившийся в конкретный год. Формула в ячейке D2 будет иметь вид =ГОД(СЕГОДНЯ())-1986, где 1986 - заданный год рождения.
Автор: Светлана Бартош
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Читайте также: