Как посчитать ячейки с текстом в excel

Обновлено: 07.01.2025

Во время работы с электронными таблицами может появиться ситуация, когда понадобится посчитать, сколько ячеек заполнено в данный момент, и сколько пустых. Для этого существует сразу несколько функций, каждая из которых имеет свои особенности работы.

Также может появиться необходимость заполнить все пустые ячейки определенным значением, которое находится в верхней ячейке или в голове пользователя. Как можно это сделать? Сейчас вы узнаете 4 классных способа, с помощью которых можно воплотить эту задачу в реальность.

Функция СЧЕТ, СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Это самая простая функция, которая имеет только один аргумент – диапазон значений. На рисунке ниже виден пример, как эта функция работает на практике.

На этом скриншоте берется строка 9, в которой осуществляется расчет значений, касающихся лишь тех учащихся, которые уже прошли экзамен. Если же использовать функцию СЧЕТЗ, то можно определить значения лишь тех экзаменов, которые ученики начали проходить. Ну и наконец, функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ будет определять только те экзамены, которые ученики даже не начали проходить.

Как работают эти функции

Механизм работы данных функций очень прост. Первая (то есть, СЧЕТ) может использоваться исключительно с числовыми значениями. То есть, никаких букв быть не должно. Для ее использования достаточно указать лишь диапазон ячеек, где будет определяться количество ячеек. Так, приведенная в скриншоте ниже формул узнает количество ячеек с числовыми значениями. То есть, сколько ячеек с цифрами есть в указанном диапазоне (в нашем случае – B2:B6).

В отличие от функции СЧЕТ , формула СЧЕТЗ определяет все ячейки, которые содержат хотя бы какое-нибудь значение, в том числе, и текстовое. Здесь тоже достаточно ввести один аргумент – диапазон. Так, эта формула определяет все ячейки, которые содержат хотя бы одно значение, которые расположены в диапазоне B3:E5.

Если же необходимо определить количество пустых ячеек в таблице, то необходимо воспользоваться функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ . Ее синтаксис такой же, как и у предыдущих, но назначение другое. В нашем примере она считает количество пустых ячеек, расположенных в диапазоне B2:E2.

Каждая из этих функций может использоваться и в составе других формул.Но иногда появляется такая ситуация, когда надо пустые ячейки быстро заполнить определенными значениями. Давайте рассмотрим, что нужно делать для того, чтобы реализовать эту задачу.

Как заполнить пустые ячейки

Способов, как сделать так, чтобы пустые ячейки были быстро заполнены необходимой информацией, довольно много. Некоторые из них полуавтоматические, некоторые – полностью автоматические, и для их запуска достаточно просто написать макрос и запустить его.

Метод 1: заполнение пустых ячеек заданным значением

Пользователь Excel может заполнить пустые ячейки определенным значением, для чего достаточно просто воспользоваться встроенными функциями этой программы. Причем для использования этого метода не требуется никаких специальных знаний. Выполняйте следующие шаги:

Таким методом можно заполнить нужным значением любое количество пустых ячеек. Как видим, даже формул никаких не понадобилось.

Метод 2: заполнение пустых ячеек значением, расположенным в ячейке выше

Если в ячейке выше уже есть правильное значение, и его нужно перенести теперь во все пустые, то здесь также ничего сложного нет. В Excel предусмотрена возможность делать это. Просто выполните следующие шаги:

Чтобы было более понятно, вот несколько скриншотов для наглядности.

9 10 11

Метод 3: использование макроса

Макрос – это набор команд, предназначенных для достижения определенной цели. Он позволяет в дальнейшем выполнять нужную последовательность действий буквально в один клик. Заполнение пустых ячеек не является исключением. Приведенным нами макрос также умеет определять активный диапазон, который потом заполняет значениями из ячейки выше.

Как же реализовать этот метод на практике? Следуйте инструкции:

Запустите документ, с которым собираетесь работать и откройте нужный лист.
Нажмите комбинацию клавиш Alt + F11 для того, чтобы запустить среду разработки макросов.

Далее в поле нужно вставить такой код.

Sub FillBlankCells()

While Not rngBlank Is Nothing

rngBlank.Value = rngBlank.Offset(-1, 0).Value

Wend

End Sub

Видим, что вышеприведенный фрагмент кода имеет совсем небольшие размеры. В результате, у нас получится следующий результат в редакторе VBA.

Далее нам нужно сохранить наш макрос. Чтобы это сделать, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + S. После этого появится предупреждение, на которое можно не обращать внимания. Поэтому смело нажимайте «Нет». Затем надо задать комбинацию клавиш, по которой будет активироваться макрос. Для этого нужно перейти в меню «Разработчик» – «Макросы». После этого появится окно, в котором надо выбрать тот макрос, который будет использоваться, после чего нажать на кнопку «Параметры». Затем откроется еще одно окно, в котором нужно указать букву, которая будет нажиматься вместе с клавишей Ctrl, в маленьком квадратике.

Все, теперь можно смело говорить о том, что Excel настроен на заполнение всех пустых ячеек нужного диапазона значениями из ячейки выше. Далее достаточно просто выделить нужные данные и нажать правильную комбинацию клавиш.

При использовании макросов нужно учитывать то, что примененные изменения отменить автоматически уже нельзя. Только вручную вновь делать ячейки пустыми.

Метод 4: использование надстройки Power Query

Эта надстройка позволяет совершать огромное количество полезных действий с информацией: скачивать огромный ее набор с интернета, подгружать из файлов почти любых типов, удалять ненужные строки, техническую информацию компании, осуществлять еще много других преобразований, включая вставку информации в пустые ячейки.

Данный аддон имеет огромное количество различных преимуществ, таких как:

Возможность очень быстро обрабатывать сразу огромный массив информации. Он даже более удобный, чем макросы, для реализации этой цели, поскольку последние могут неплохо затормозить работу программы.
Если исходная информация претерпевает изменения, достаточно просто обновить первоначальный запрос. Если же использовать приведенные выше методы, приходится все преобразования осуществлять заново.

Перед тем, как использовать эту функциональную надстройку, нужно выполнить одну из следующих действий:

После того, как мы выполним какое-то из этих действий, необходимо перейти на вкладку «Данные» и нажимаем на кнопку «Из таблицы/диапазона». Если же используется Excel более старых версий, то нужно найти отдельную вкладку с названием Power Query.

Далее мы увидим окно, называемое редактором запросов. Нам нужно выделить нужный столбец и открыть вкладку «Преобразование». Там находится пункт «Заполнить – Заполнить вниз».

Если же исходная таблица претерпевала какие-то изменения, то нужно просто перейти на вкладку «Данные» и нажать на кнопку «Обновить все». После этого информация будет автоматически обновлена.

Выводы

Теперь вы умеете определять количество пустых (а также заполненных числами или буквами) ячеек, а также вставлять необходимое значение туда. Можно проявить фантазию и воспользоваться формулами. Например, при использовании метода 1 можно указать какую-то формулу, после чего она будет автоматически вставлена во все остальные ячейки.

Макрос также можно изменять под свои задачи. Профессиональное умение любым инструментом (а Excel, безусловно, является таковым) подразумевает способность творчески подходить к процессу. Так что желаем вам творчества и легкости в использовании этого и другого инструментария Excel.

Иногда появляется необходимость понять, сколько ячеек содержат какую-либо информацию. В арсенале инструментов Excel есть набор функций, которые позволяют выполнить эту задачу. Давайте наглядно покажем, со скриншотами, что нужно делать для этого. Мы разберем самые типичные ситуации, в которых следует осуществлять определение количества ячеек с информацией и методы, которые лучше всего подходят в них.

Как посчитать количество ячеек в Excel

Какие инструменты доступны пользователю, если он хочет определить, сколько ячеек есть?

Специальный счетчик, который показывает количество на строке состояния.
Арсенал функций, которые определяют количество ячеек, в которых содержится информация определенного типа.

Пользователь может выбирать, какой метод использовать, исходя из ситуации, имеющейся в наличии. Более того, можно использовать сразу несколько инструментов, чтобы решать особенно сложные задачи.

Метод 1. Счетчик ячеек по строке состояния

Это наиболее легкий метод получения количества ячеек, включающих в себя какие-либо сведения. На правой стороне статусбара находится счетчик. Его можно найти немного левее кнопок изменения способов отображения в Excel. Этот индикатор не показывается, если ни одного элемента не выделено или нет ячеек, содержащих значения. Также он не отображается, если такая ячейка только одна. А вот если выделить две непустые ячейки, то счетчик сразу появится, и можно определить количество ячеек, в которых есть информации.

Несмотря на то, что этот счетчик активирован при «заводских» настройках, в ряде ситуаций его может не быть. Такое случается, если до этого какой-то пользователь его отключил. Чтобы это сделать, следует вызвать контекстное меню статусбара и активировать пункт «Количество». Индикатор снова отобразится после этих действий.

Метод 2. Подсчет ячеек при помощи функции СЧЕТЗ

Оператор СЧЕТЗ – очень простой метод подсчета количества ячеек, где есть какие-то данные, если надо записать итоговый результат в другой ячейке или использовать при вычислениях другим оператором. Преимущество применения функции: нет необходимости каждый раз пересматривать число ячеек, в которых есть какая-то информация, если диапазон изменится. Содержимое (возвращаемое формулой значение) будет автоматически изменяться. Как же это сделать?

Сначала от нас требуется выделить ту ячейку, куда запишется итоговое число заполненных ячеек. Находим кнопку «Вставить функцию» и делаем клик.
После того, как мы выполнили действия, указанные выше, появится диалоговое окно , в котором нам нужно выбрать нашу функцию. После выделения нажимаем на кнопку «ОК».
Далее появится диалог ввода аргументов. Им выступает диапазон на ячейки или непосредственно адреса тех ячеек, которые следует проанализировать на заполненность и определить количество. Есть два способа ввода диапазона: ручной и автоматический. Чтобы не ошибиться в указании адресов ячеек, лучше выделить соответствующий диапазон после того, как нажмете на поле ввода данных. Если же ячейки, число которых следует определять, находятся в удаленности, необходимо заносить их отдельно, заполняя поля «Значение2», «Значение3» и так далее.
Нажимаем «ОК».

Также возможен ручной ввод этой функции. Строение функции: =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…).

После ввода этой формулы нажимаем клавишу ввода, и программа автоматически сделает все необходимые подсчеты. Результат она выведет в ту же ячейку, куда записывалась формула.

Метод 3. Функция СЧЕТ для подсчета ячеек

Есть еще один оператор, предназначенный для получения числа ячеек. Но ее отличие от прошлого оператора тем, что способна осуществлять расчет исключительно тех ячеек, в которых есть числа. Как же использовать эту функцию?

Аналогично ситуации с предыдущей формулой выделяем ту ячейку, куда будет записываться формула и включаем Мастер функций. Затем выбираем «СЧЕТ» и подтверждаем свои действия (нажимаем левой кнопкой мыши по клавише ОК).
Далее появляется окно ввода аргументов. Они такие же самые, как и в прошлом способе. Нужно указать или диапазон (можно несколько), или ссылки на ячейки. Нажимаем «ОК».

Синтаксис аналогичен предыдущей. Поэтому если нужно ввести ее вручную, нужно написать следующую строку кода: =СЧЁТ(значение1;значение2;…).

Затем в области, где записывается формула, покажется количество ячеек, в которых есть числа.

Метод 4. Функция СЧЕТЕСЛИ

С этой функцией пользователь может определить не только лишь число ячеек, где есть числовые данные, но также и те, подпадающие под конкретный критерий. Например, если критерий будет >50, то считаться будут исключительно те ячейки, где записано число, больше пятидесяти. Можно указывать любые другие условия, в том числе, и логические. Последовательность действий в целом, аналогичная предыдущим двум методам, особенно на первых этапах. Нужно вызвать мастер функций, ввести аргументы:

Диапазон. Это тот набор ячеек, где будет осуществляться проверка и расчет.
Критерий. Это условие, на которое будут проверяться ячейки диапазона.

Синтаксис при ручном вводе: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).

Программа выполнит вычисления и выведет их в ту ячейку, где формула будет записана.

Метод 5. Функция СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек

Функция, похожая на предыдущую, только предусматривает проверку по нескольким критериям. Аргументы видны на этом скриншоте.

Соответственно, при ручном вводе синтаксис такой: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).

Как посчитать количество ячеек с текстом внутри диапазона

Чтобы посчитать общее количество ячеек с текстом внутри, следует в качестве диапазона вставить функцию –-ЕТЕКСТ(диапазон подсчета). Функция, куда вставляется диапазон, может быть любой из вышеперечисленных. Например, можно использовать функцию СЧЕТЗ, где в качестве аргумента вводим вместо диапазона функцию, которая ссылается на этот диапазон. Таким образом, нет ничего сложного в том, чтобы определить количество ячеек, в которых есть текст. Еще проще посчитать, сколько ячеек содержат какое-либо значение.

Очень часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям. В этом уроке мы подробно разберем две основные функции Excel для подсчета данных – СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также познакомимся с менее популярными – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН.

Статистическая функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ их игнорирует.

А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:

Функция СЧЕТ может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ. Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Решить обратную задачу, т.е. подсчитать количество пустых ячеек в Excel, Вы сможете, применив функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

СЧЕТЕСЛИ()

Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:

Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.

Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ может содержать групповые символы: * (звездочку) и ? (вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.

Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Н (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой:

Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, то используйте эту формулу:

Функция СЧЕТЕСЛИ позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:

Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН. Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.

К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:

Функция СЧЕТЕСЛИМН позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И. Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ, необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ. Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А или с буквы К:

Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН. Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Окт 8, 2017 - Microsoft Office Написать комментарий

Ms Excel: как посчитать ячейки с текстом

Программа MS Excel предлагает для обработки данных богатую библиотеку встроенных функций.

В том числе, – для подготовки различного рода статистической отчетности.

Как раз при выполнении такой работы может возникнуть любопытная задача: в заданном диапазоне рабочего листа посчитать количество ячеек, содержащих произвольный текст.

Эта информация может оказаться просто необходимой при расчете средневзвешенных показателей, когда в исходных данных вместо нулевых значений проставлены, например, прочерки (символы « »).

Или же для быстрой проверки данных после их импорта в рабочую книгу MS Excel: после такой операции нередко часть числовых значений может быть воспринята программой как текст. Ситуаций много. А вот специальной функции для решения описанной задачи в программе Excel нет.

Но, как известно, безвыходных ситуаций не бывает. Рассмотрим два способа решения проблемы.

И сделаем это на таком примере: посчитать количество ячеек с текстом в диапазоне «A1:A20».

Первый способ.

В Excel есть две полезные функции: «Счёт()» – определяет в заданном блоке количество ячеек с числами, и «СчётЗ()» – служит для подсчета непустых ячеек в блоке. Скомбинировав две эти функции, для решения задачи можно предложить формулу «=СЧЁТЗ(A1:A20)-СЧЁТ(A1:A20)».

Второй способ – воспользоваться формулой массива.

Для этого сделайте так.

1) В свободную ячейку введите выражение «=Сумм(Если(Етекст(A1:A20);1))».
2) Нажмите «Ctrl+Shift+Enter».

В этой формуле «Етекст()» анализирует содержимое ячейки.

Если она содержит текст, результат функции равен «Истина».

Проверку этого значения выполняет функция «Если()».

В случае, когда «Етекст()» равен «Истина», функция «Если()» вернет значение «1».

А функция «Сумм()» просуммирует результат и определит количество ячеек с текстом (т.е. количество «единиц») в указанном диапазоне.

Обратите внимание, что изначально функции «Етекст()», «Если()» могут работать только с одной ячейкой.

Чтобы распространить их действие на группу ячеек, мы и записали формулу в виде массива, нажав «Ctrl+Shift+Enter».

В этом случае Excel автоматически откорректирует наше выражение, и в строке формул оно будет выглядеть так: «».

Важно! Просто написать формулу «» и ввести ее в ячейку обычным способом (нажав клавишу «Enter») нельзя.

Читайте также: