Как посчитать продажи в январе эксель
Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.
Все вычисления в Excel называются формулы , и все они начинаются со знака равно (=).
Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.
Запомните два правила:
Все вычисления в Excel начинаются со знака =
После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре
А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:
/ деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.
^ возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).
% процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%
Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).
Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.
А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830
И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.
А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:
Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.
Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.
И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.
То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.
Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.
Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.
Как правильно считать
Только что мы научились считать простейшим способом. Конечно, таким образом можно вычислить и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Например: =((375*230)+(1263-455))/(120*33)
Но, как правило, этот способ «счета» используется не так часто. Существует более продвинутый вариант.
Допустим, есть вот такая таблица:
В ней нужно посчитать сумму в соответствующем столбике. Получается, нужно умножить количество на цену по каждой позиции. Проще говоря, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.
Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю знак равно.
Затем нажимаю на ячейку B2, так как нужно ее значение умножить на C2.
Печатаю знак умножения *.
Теперь щелкаю по ячейке C2.
И, наконец, нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный результат.
Щелкнув по этой ячейке (D2) и посмотрев в строку формул, можно увидеть, как получилось данное значение.
Почему именно так считать правильно?! Дело в том, что когда мы вычисляем этим способом, Excel считает не те цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.
Объясню на примере этой же таблицы. Сейчас в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter.
Посмотрим в ячейку с суммой D2.
Результат изменился. Это произошло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас следующая: =B2*C2
Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами :)
Попробуйте составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).
Прогнозирование продаж в Excel не сложно составить при наличии всех необходимых финансовых показателей.
В данном примере будем использовать линейный тренд для составления прогноза по продажам на бушующие периоды с учетом сезонности.
Линейный тренд хорошо подходит для формирования плана по продажам для развивающегося предприятия.
Excel – это лучший в мире универсальный аналитический инструмент, который позволяет не только обрабатывать статистические данные, но и составлять прогнозы с высокой точностью. Для того чтобы оценить некоторые возможности Excel в области прогнозирования продаж, разберем практический пример.
Пример прогнозирования продаж в Excel
Рассчитаем прогноз по продажам с учетом роста и сезонности. Проанализируем продажи за 12 месяцев предыдущего года и построим прогноз на 3 месяца следующего года с помощью линейного тренда. Каждый месяц это для нашего прогноза 1 период (y).
Уравнение линейного тренда:
- y — объемы продаж;
- x — номер периода;
- a — точка пересечения с осью y на графике (минимальный порог);
- b — увеличение последующих значений временного ряда.
Допустим у нас имеются следующие статистические данные по продажам за прошлый год.
- Рассчитаем значение линейного тренда. Определим коэффициенты уравнения y = bx + a . В ячейке D15 Используем функцию ЛИНЕЙН:
- Выделяем ячейку с формулой D15 и соседнюю, правую, ячейку E15 так чтобы активной оставалась D15. Нажимаем кнопку F2. Затем Ctrl + Shift + Enter (чтобы ввести массив функций для обеих ячеек). Таким образом получаем сразу 2 значения коефициентов для (a) и (b).
- Рассчитаем для каждого периода у-значение линейного тренда. Для этого в известное уравнение подставим рассчитанные коэффициенты (х – номер периода).
- Чтобы определить коэффициенты сезонности, сначала найдем отклонение фактических данных от значений тренда («продажи за год» / «линейный тренд»).
- Рассчитаем средние продажи за год. С помощью формулы СРЗНАЧ.
- Определим индекс сезонности для каждого месяца (отношение продаж месяца к средней величине). Фактически нужно каждый объем продаж за месяц разделить на средний объем продаж за год.
- В ячейке H2 найдем общий индекс сезонности через функцию: =СРЗНАЧ(G2:G13).
- Спрогнозируем продажи, учитывая рост объема и сезонность. На 3 месяца вперед. Продлеваем номера периодов временного ряда на 3 значения в столбце I:
- Рассчитаем значения тренда для будущих периодов: изменим в уравнении линейной функции значение х. Для этого можно просто скопировать формулу из D2 в J2, J3, J4.
- На основе полученных данных составляем прогноз по продажам на следующие 3 месяца (следующего года) с учетом сезонности:
Общая картина составленного прогноза выглядит следующим образом:
График прогноза продаж:
Алгоритм анализа временного ряда и прогнозирования
Алгоритм анализа временного ряда для прогнозирования продаж в Excel можно построить в три шага:
- Выделяем трендовую составляющую, используя функцию регрессии.
- Определяем сезонную составляющую в виде коэффициентов.
- Вычисляем прогнозные значения на определенный период.
Нужно понимать, что точный прогноз возможен только при индивидуализации модели прогнозирования. Ведь разные временные ряды имеют разные характеристики.
Чтобы посмотреть общую картину с графиками выше описанного прогноза рекомендуем скачать данный пример:
Допустим, вам нужно подсчитать ежемесячные итоги на основе всех заказов на покупку, выполненных в прошлом году. По сравнению с утомительным суммированием каждого ежемесячного итога по одному с помощью формул, есть несколько уловок, которые помогут вам легко рассчитать данные по будням, месяцам, кварталам или годам в Excel.
Суммирование данных за месяц / квартал / год с помощью сводной таблицы
Этот метод говорит о суммировании данных по месяцам, кварталам или годам с помощью сводной таблицы в Excel. См. Подробные инструкции следующим образом:
1. Выберите исходные данные, которые вы будете суммировать по месяцам / кварталам / годам, и нажмите Вставить > PivotTable (или Вставить > PivotTable > PivotTable). Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Создание сводной таблицы» укажите место, в которое вы поместите созданную сводную таблицу, и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот выше:
3. Теперь справа от листа открывается панель «Поля сводной таблицы». Перетащите поле «Дата» (поле, по которому вы будете суммировать) в Ряды раздел и перетащите поле Сумма (поле, которое вы суммируете) в Ценности раздел. См. Снимок экрана ниже:
Внимание: Помимо перетаскивания, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши поле Дата и выбрать Добавить в метки строк в контекстном меню, щелкните правой кнопкой мыши поле Сумма и выберите Добавить к значениям из контекстного меню. Смотрите скриншот выше:
4. Теперь перейдите к сводной таблице, щелкните правой кнопкой мыши любую дату в заголовки строк столбец и выберите группы из контекстного меню. Смотрите скриншот ниже:
5. В открывшемся диалоговом окне «Группировка» щелкните, чтобы выделить критерий, по которому вы будете суммировать By и нажмите OK кнопка. В нашем случае мы нажимаем, чтобы выделить Месяцев. Смотрите скриншот выше:
На данный момент мы создали сводную таблицу и суммируем суммы по месяцам, как показано ниже:
Суммируйте данные по дням недели / месяцам / годам с помощью Kutools for Excel
Вы могли заметить, что сводная таблица не может суммировать данные по дням недели. Не волнуйтесь! Этот метод представит утилиты Kutools for Excel для простого суммирования данных по дням недели, месяцам или годам следующим образом:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите ячейки даты, по которым вы будете суммировать данные, и нажмите Kutools > Формат > Применить форматирование даты.
2. В открывшемся диалоговом окне «Применить форматирование даты» щелкните, чтобы выделить форматирование даты, при котором дата отображается только в виде месяца, дня недели или года в зависимости от ваших потребностей, а затем щелкните значок Ok кнопка. Смотрите скриншот выше:
В нашем случае мы щелкаем, чтобы выделить формат даты «среда».
3. Продолжайте выбирать ячейки даты и нажмите Kutools > К фактическому для преобразования дат в текст названий дней недели.
4. Выберите диапазон данных, который вы будете суммировать по дням недели, месяцу или году, и нажмите Kutools > Content > Расширенные ряды комбинирования.
5. В открывшемся диалоговом окне «Объединить строки на основе столбца» выполните следующие действия:
(1) Выберите столбец Дата, по которому вы будете суммировать, и нажмите Основной ключ кнопка;
(2) Выберите столбец Сумма, который вы будете суммировать, и нажмите Рассчитать > Сумма.
(3) Задайте правила объединения для других столбцов и нажмите кнопку Ok кнопку.
Теперь вы увидите, что диапазон данных суммирован по дням недели, месяцам или годам в зависимости от ваших настроек. См. Снимок экрана ниже:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Если вы боретесь с расчетом процентного увеличения или уменьшения в Microsoft Excel, это руководство расскажет вам об этом процессе.
Microsoft Excel отлично подходит как для базовых, так и для сложных расчетов, включая процентные различия. Если вам сложно рассчитать процентное увеличение или уменьшение на бумаге, Excel может сделать это за вас.
Если вы помните свою школьную математику, процесс вычисления процентов в Excel очень похож. Вот как использовать Excel для расчета процентного увеличения и уменьшения.
И выполнять другие процентные вычисления, такие как процентное отношение числа.
Расчет процентного увеличения в Excel
Процент увеличения включает в себя два числа. Основной математический подход для расчета процентного увеличения состоит в том, чтобы вычесть второе число из первого числа. Используя сумму этой цифры, разделите эту оставшуюся цифру на исходное число.
Пример, стоимость счета домашнего хозяйства стоит $ 100 в сентябре, но $ 125 в октябре. Чтобы рассчитать эту разницу, вы можете использовать формулу = СУММ (125-100) / 100 в Excel.
Если ваши цифры находятся в отдельных ячейках, вы можете заменить числа для ссылок на ячейки в своей формуле.
Например, если сумма счета за сентябрь находится в ячейке B4 и сумма счета за октябрь находится в камере B5, ваша альтернативная формула Excel будет = СУММ (B5-B4) / B4
Процентное увеличение в период с сентября по октябрь 25%с этой цифрой в виде десятичного числа (0,25) по умолчанию в Excel, используя формулу выше.
Если вы хотите отобразить этот показатель в процентах в Excel, вам нужно заменить форматирование для вашей ячейки. Выберите свою ячейку, затем нажмите Процент Стиль кнопка в Дом вкладка, под номер категория.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на вашей ячейке, нажмите Формат ячеекзатем выберите Процентное соотношение от Категория> Номер меню для достижения того же эффекта.
Расчет процентного снижения в Excel
Чтобы рассчитать процентное уменьшение между двумя числами, вы будете использовать расчет, идентичный процентному увеличению. Вы вычитаете второе число из первого, а затем делите его на первое число. Разница лишь в том, что первое число будет меньше второго.
Продолжая приведенный выше пример, если счет домохозяйства $ 125 в октябре, но возвращается $ 100 в ноябре вы использовали бы формулу = СУММ (100-125) / 125,
Использование ссылок на ячейки, если сумма счета за октябрь $ 125 находится в камере B4 и сумма счета за ноябрь $ 100 находится в камере B5, ваша формула Excel для процентного уменьшения будет = СУММ (В4-В5) / В5,
Разница между показателями за октябрь и ноябрь 20%, Excel отображает это как отрицательное десятичное число (-0,2) в клетках B7 и B8 над.
Установка типа номера ячейки в Процентное соотношение с использованием Кнопка «Стили в процентах» изменит десятичную цифру (-0,2) в процентах (-20%).
Расчет процента как пропорция
Excel также может помочь вам рассчитать процент как пропорцию. В этом разница между одним числом, как вашей полной цифрой, и меньшим числом. Это требует еще более простого математического расчета, чем процентное изменение.
Например, если у вас есть долг $ 100, и вы уже заплатили $ 50, то доля долга, который вы заплатили (и по совпадению все еще должны) 50%, Чтобы рассчитать это, вы просто разделить 50 на 100,
В Excel формула для расчета этого примера будет = 50/100, Используя ссылки на ячейки, где $ 100 находится в камере B3 и $ 50 находится в камере B4требуется формула = B4 / B3.
При этом используется только базовый оператор деления, чтобы получить результат в виде десятичного числа (0,5).
Преобразование этого типа номера ячейки в Процентное соотношение кликнув Домой> Кнопка Процент Стиль покажет правильную процентную цифру 50%,
Как рассчитать проценты числа
Это требует еще одного простого математического вычисления в Excel. Знак умножения (*) и знак процента (%) используются здесь. Вычислить 20% от суммы $ 200 , вы можете использовать либо = 20% * 200 или = 0,2 * 200 сделать расчет в Excel.
Использовать ссылки на ячейки, где 20% находится в клавише B4 и первоначальная цена $ 200 находится в клавише B5, вы можете использовать формулу = B4 * B5.
Результат тот же, используете ли вы 20%, 0.2 или отдельные ссылки на ячейки в вашей формуле.
20% от 200 долларов равно $ 40, как показано в ячейках От B6 до B8 над.
Использование Excel для сложных расчетов
Как показывает это руководство, Excel отлично подходит для простых вычислений, но он также обрабатывает и более сложные.
Расчеты с использованием таких функций, как функция VLOOKUP, упрощаются благодаря встроенному инструменту поиска функций.
Если вы новичок в Excel, воспользуйтесь советами Excel, которые должен знать каждый пользователь, для дальнейшего повышения производительности.
Читайте также: