Как поменять формат отчета в 1с
В статье представлены способы задать формат даты 1с 8. Для этого необходимо использовать форматную строку. Редактировать ее можно либо вручную, либо при помощи специального конструктора.
Форматные строки используются в:
При использовании функции Формат, следует помнить, что она возвращает строковое значение, т.е. представление переданной даты в определенном формате.
Формат даты 1с при помощи форматной строки
При помощи форматной строки можно задать параметры форматирования даты. Не стоит описывать их полностью вручную. Лучше всего, воспользоваться встроенным в платформу конструктором, а затем отредактировать полученную форматную строку вручную. Это сэкономит ваши силы и позволит быстро добиться результата.
- Следует описать функцию Формат, без форматной строки:
- Поставить курсор между кавычек, вызвать конструктор;
- После окончания работы с конструктором нажать ОК.
Конструктор форматной строки
Сам же конструктор форматной строки представляет собой набор вкладок, предназначенных для форматирования данных различных типов. Нас интересует вкладка Дата.
В остальных случаях можно пользоваться произвольным форматом даты. Его можно не только выбирать из выпадающего списка, но и редактировать вручную. Для редактирования используются следующие форматные коды:
Также можно добавлять в форматную строку произвольный текст, используя кавычки (если добавляемый текст не может быть интерпретирован, как составная часть даты, тогда можно обойтись и без кавычек):
Итоговый текст такой форматной строки будет выглядеть следующим образом:
Примеры использования формата дат
Приведем несколько примеров форматирования даты.
Дата без времени (05.10.2020)
Только время (12:35:50)
Месяц текстом, год полностью (Октябрь 2020)
Месяц текстом кратко, год без тысячелетия (окт. 20)
Месяц числом, через точку год полностью (10.2020)
Склонение названия месяца
Функция возвращает массив вариантов склонения строки. Подробнее прочитать про заполнение параметров можно в синтаксис помощнике.
Программирование (и бизнес программы) обычно имеют дело со следующими простыми типами данных: число, строка, дата. Значения этих типов для разных стран, стандартов и просто привычек могут иметь разное представление.
Вероятно самый известный пример, это разное представление времени – в России привычно использовать 9:00 и 21.00, а в англоязычных странах 9am и 9pm. Разница как в логике (12ти часовая система или 24х часовая), так и в написании.
Представление значения называется «формат» и сегодня мы обсудим изменение формата даты и формата числа в 1С.
Использовать форматирование можно как программисту в языке 1С, так и визуально, без программирования, например при создании печатной формы или отчета, при настройке элементов на форме.
Что такое форматирование
Число и дата вне зависимости от его представления на экране или на печати – остается самим собой. Форматирование подразумевает собой исключительно преобразование к строковому значению – то есть как он будет «выглядеть» на экране компьютера или на бумаге.
Основные различия форматов 1С представления чисел и дат:
- Число
o «.» или «,» для отделения дробной части
o количество знаков после запятой
o группировка цифр в числе по 3 (1 000 000, а не 1000000) - Дата и время
o порядок года, месяца, дня
o символ-разделитель
o формат 1С времени (12 или 24 часа)
o детали написания.
Также в формате 1С могут быть указаны дополнительные «удобства», например отрицательные числа выводить красным цветом, или представление «пустого значения» в виде «0» или «не заполнено».
Форматирование по умолчанию работает, например, при переводе числа в строку. В некоторых случаях такие настройки могут служить дурную службу там, где программист этого и не ожидает.
Например, при переводе числа в строку оно переводится с учетом группировки цифр (а вы этого ожидаете?):
ЧислоСтрокой = СокрЛП(2400); //будет равно «2 400»
Для точного указания формата в языке 1С есть функция Формат(), с помощью которой возможно указать требуемое представление.
ЧислоСтрокой = Формат(2400, «Настройки»)
В качестве строки «Настройки» нужно указать требуемый формат 1С. Такие настройки указываются в специальном закодированном виде. Рассмотрим наиболее часто используемые настройки:
Формат 1С даты и числа по умолчанию
Если Вам требуется вывести дату или число и не хочется заморачиваться со знанием как они должны быть представлены по правилам нужной страны, есть простейшая настройка, которая позволит Вам это сделать:
Пример вывода даты по правилам некоторых стран:
Формат( ТекущаяДата(), «L=ru»)
> 28.03.2012 14:21:32
Формат( ТекущаяДата(), «L=en»)
> 3/28/2012 2:21:24 PM
Формат( ТекущаяДата(), «L=fr»)
> 28/03/2012 14:22:08
Формат даты в языке 1С
Если настройки по умолчанию Вам недостаточно и хотелось бы самостоятельно указать порядок частей даты и символы их разделения, необходимо использовать настройку:
ДФ = «дмг чмс»
Символ части даты может быть указан несколько раз подряд, от этого зависит вид этой части даты, например «д» или «дд» или «дддд».
Расшифровка частей даты:
Пример вывода даты с указанием правил:
Формат(ТекущаяДата(), "ДФ=""дд.ММ.гггг чч:мм:сс""")
> 28.03.2012 02:44:44
Формат(ТекущаяДата(), "ДФ="" М / д /гггг ч:м:с вв""")
> 3/28/2012 2:44:44 PM
Формат(ТекущаяДата(), "ДФ=""дд/ММ/гггг чч:мм:сс""")
> 28/03/2012 02:44:44
Формат(ТекущаяДата(), "ДФ=""дддд, дд ММММ гггг""")
> среда, 28 марта 2012
Формат числа в языке 1С
В отличие от форматирование даты, где все достаточно просто, для форматирования числа есть много параметров. Мы рассмотрим те, которые нам показались полезными – то есть по нашему мнению часто применяются.
Первая «проблема» связана с группировкой по умолчанию цифр в числах по 3 и разделением групп пробелом, например:
СтрЧисло = Строка(22300500)
> 22 300 500
Это неудобно, когда число преобразовывается к строке не для красивого и понятного вывода пользователю, а для служебных нужд. На это можно повлиять с помощью параметра «ЧГ», например:
Формат(22300500, "ЧГ=100")
>22300500 //вообще убрали нули
Формат(22300500, "ЧГ=6")
> 22 300500 //сделали группировку только миллионов
Параметр, который позволяет округлить число при выводе до нужного количества цифр после запятой «ЧДЦ»:
Формат(3.535353, "ЧДЦ=""2""")
> 3,54
Параметр, который позволяет указать символ-разделитель целой и дробной части «ЧРД»:
Формат(3.535353, "ЧРД="".""")
> 3.535353
Для некоторых случаев бывает полезно иметь возможность вместо числа «0» отображать что-то другое: пустую строку или «не заполнено». Это позволяет делать параметр «ЧН»:
Формат 1С поля на форме
Мы рассмотрели с Вами приемы, которые позволяют программисту форматировать значение в языка 1С. Также есть механизмы, которые позволяют указать требуемый формат визуально, без программирования.
Например, пользователь работает с формой. На форме есть поле, которое отображает дату. Мы можем повлиять на представление этой даты.
Формат 1С ячейки в печатной форме
Когда нужно разработать печатную форму (отчет или печать документа), можно назначить формат ячейки точно таким же способом, как и для поля документа.
Выбираем ячейку (или несколько ячеек одновременно), заходим в свойства, свойство «Формат», выбираем требуемый формат.
Формат 1С в СКД
Отчеты СКД позволяют настроить формат 1С как программисту (в момент создания отчета), так и пользователю (при использовании отчета). Также возможностей больше за счет использования условного форматирования.
Это значит Вы не только указываете какое поле как форматировать, но и при каком условии (например, если значение этого поля – отрицательное).
В режиме Предприятие выберите пункт меню на форме отчета «Изменить вариант». В отчете СКД в толстом клиенте этот пункт в меню «Действия/Настройки».
В открывшейся форме всех настроек СКД есть закладка «Условное форматирование». Добавьте новую строчку. В строчке три колонки:
Формат 1С в управляемых формах
Аналогичные правила форматирования действуют в любой форме списка управляемого клиента. В форме списке выберите пункт меню «Все действия/Настроить список».
Функция Формат в 1С 8.3 предоставляет достаточно интересный инструмент разработчику для форматирования значений. Особенно часто эта функция используется для вывода примитивных типов данных (даты, времени, чисел, строки, булево) в нужном формате.
Рассмотрим подробнее функцию и способ составления форматной строки.
Функция Формат()
Синтаксис функции достаточно прост:
Конструктор форматной строки
Для облегчения труда разработчика фирма 1С встроила в платформу специальный конструктор форматной строки.
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Сам конструктор выглядит следующим образом:
Рассмотрим использование функции на примерах.
Формат даты в 1С на примере месяца: прописью, без времени
Получить формат даты без времени:
Формат даты 1С, где месяц прописью:
Формат времени без даты, только час, минута и секунда:
Примеры формата числа
Получим формат числа с двумя точками после запятой:
Число без неразрывных пробелов:
Использование запятой вместо точки для дробной части:
Округление числа (не математическое) до целых:
Вывод лидирующих нулей без неразрывных пробелов:
Одной из важнейших целей ведения бухгалтерского учета является формирование регламентированной отчетности. Например, Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Декларация по налогу на прибыль и т.д. Эти отчеты нужно сдавать в налоговые органы, ФСС, ПФР или предоставлять учредителям. Поэтому важно правильно и быстро заполнять отчетность.
Программа “1С:Бухгалтерия предприятия” позволяет это делать легко и просто. В инструкции рассмотрим, как заполнять регламентированную отчетность и какие есть нюансы при работе с ней.
Для создания нового отчета нажмем кнопку “Создать”:
Как найти нужный отчет
После нажатия кнопки “Создать” откроется окно со списком отчетов:
Отчетов здесь очень много и первым делом требуется найти нужный. Частые отчеты можно добавить в раздел “Избранное”. Для этого для отчета установите значок звездочки:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Остальные отчеты доступны на закладке “Все”, здесь для поиска есть несколько вариантов.
1. Поиск по категориям отчетов:
В этом случае отчеты сортируются по папкам по видам отчетов. Например, бухгалтерская, налоговая отчетность, статистика и другие.
2. Поиск по получателям отчетности:
Отчеты сортируются по контролирующим органам: ФНС, ПФР, ФСС и другие. Заходим в нужную папку и ищем отчет.
3. Поиск по названию отчета:
Достаточно ввести слово или фразу в строке поиска и программа подберет подходящие варианты.
Заполнение и настройки регламентированного отчета
Рассмотрим работу с отчетами на примере Бухгалтерской отчетности. При создании отчета выбирается организация и период:
Настройка разделов отчетов
При открытии отчета слева открывается список его разделов (страниц):
В открывшемся окне можно включать и исключать страницы путем установки или снятия флажков.
На закладке “Общие” задаются дополнительные настройки:
Например, можно задать, в каком формате выводятся суммы.
Как заполняются поля отчета
Как правило, отчеты состоят из титульного листа и различных таблиц.
Титульный лист заполняется автоматически (желтые ячейки), информация берется из данных информационной базы, например, из карточки организации.
Автоматически заполняется ИНН, КПП, адрес организации, различные коды и т.д. Желтые ячейки при необходимости можно изменять вручную, также для некоторых из них можно подбирать заготовленные значения. Для этого нажмите на ячейку два раза мышкой:
Ячейки в таблицах заполняются по следующим правилам:
По заполненным цифрам можно посмотреть расшифровку по соответствующей кнопке:
В результате показывается, откуда появились цифры:
Как проверить отчет
После заполнения отчета его можно проверить, для этого используется кнопка “Проверка”:
Как распечатать отчет
Для печати отчета нажмите кнопку “Печать”:
Затем выберите один из видов печати и нажмите “Показать бланк”:
Откроется форма бланка:
Далее распечатайте отчет, либо сохраните его в файл.
После сдачи отчета поменяйте его статус на “Сдано”:
Как загрузить внешний комплект отчетности
Отчеты обновляются вместе с новыми версиями программы. Но в некоторых случаях перед выходом релиза 1С готовит внешние формы отчетности. Эти формы можно загрузить в 1С, для этого:
Затем нажмите “Сохранить”.
Отчет будет заменен, для его использования перезапустите 1С.
Аналогично можно обновить и другие отчеты. В дальнейшем при обновлении программы внешние отчеты будут заменены.
Читайте также: