Как перепровести документы в 1с 8 2
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.62.17.
Данные в программе должны быть введены в строгой хронологической последовательности. На практике не всегда получается такую последовательность соблюсти (документы поступают в бухгалтерию с опозданием, исправляются ошибки в уже введенных документах и т. д.).
Привести в соответствие хронологию расчетов призван механизм контроля последовательности документов, который отслеживает порядок проведения документов. Для контроля программа устанавливает точку, называемую границей последовательности, ранее которой документы проведены в строгом хронологическом порядке. В случае изменения даты документа «задним числом» граница последовательности устанавливается на самый ранний документ-«нарушитель».
Восстановление последовательности, т. е. проведение документов в правильной хронологической последовательности выполняется с помощью специальной обработки.
- из формы обработки Закрытие месяца (раздел Операции). Процедура закрытия месяца всегда начинается с контроля последовательности проведения;
- из раздела Операции - Сервис - Групповое перепроведение документов. Перепровести документы можно по всем организациям или только по выбранной организации.
Начиная с версии 3.0.62.17 в «1С:Бухгалтерии 8» можно переносить границу последовательности без перепроведения документов, например, когда в первичных документах внесены изменения, не влияющие на бухгалтерский и налоговый учет и регламентированную отчетность.
Чтобы выполнить ручной перенос границы последовательности документов в обработке Закрытие месяца нужно перейти по ссылке Перепроведение документов в одноименную форму, где установить переключатель в положение Перепроведение не требуется.
Такая возможность доступна пользователям с ролью Право интерактивного переноса границы последовательности. По умолчанию эта роль назначается администратору и главному бухгалтеру.
Добрый день.
Вы видимо говорите не о той версии программы.
В 1С Комплекная автоматизация 2.0 меню Сервис находится в меню НСИ и администрирование, а не в главном меню.
И в том меню Сервис, которое есть нет Группового перепроведения. Есть кнопка для группового изменения реквизитов и только.
Наталья , по КА 2 и ERP навряд ли Вам тут ответы дадут, но может помогут чем-то статьи этого сайта, хоть они и по "Бухгалтерии 3", но принципы работы в конфигурациях новых редакций могут быть идентичны.
Спасибо! а не посоветуете куда обратиться с такими вопросами?1с КА 2.0 это глобально другая программа. В нее встроены три программы и принцип сведения трех в единое иной чем в обычной 1с бух 8.3.
Наталья , можно попробовать спросить на ИТС .
Или на этом форуме когда-то Бородина Александра (1C, Москва) интересовалась актуальными темами по 1С.
Но просто интересно, неужели, в КА 2 нельзя использовать это:
| Цитата |
|---|
| Если перепровести нужно не все документы информационной базы, а, например, все документы какого-либо вида, то сначала следует открыть журнал (список) нужного вида документа, выбрать в нем с помощью привычного по офисным программам сочетания клавиш «Ctrl+A» все документы в списке . |
Дина ,
нет. не работает это.
принцип работы КА это сначала документ записывается и "проводится", но при
том ни один документ не попадет в оборотку/баланс пока отдельно не запустить операцию "отражение документов в регламентированном учете" и только после этого по каждому документу появится проводки.
при том, если после отражения какой либо документ открыть и снова записать и "провести" то проводки автоматом аннулируются! и этот документ снова нужно "отражать в учете".
а у меня нарушена последовательность и авансы подвисли и на 60 и на 62, потому нужно перепроведение всех доков.
Вы видимо говорите не о той версии программы.
В 1С Комплекная автоматизация 2.0 меню Сервис находится в меню НСИ и администрирование, а не в главном меню.
- Я зашла в "какое-то совершенно другое, о котором ей не говорил" место и там ничего похожего нет
Наверно, Вы не о том говорите
| Цитата |
|---|
| Дина пишет: пост №3 Наталья , по КА 2 и ERP навряд ли Вам тут ответы дадут, но может помогут чем-то статьи этого сайта, хоть они и по "Бухгалтерии 3", но принципы работы в конфигурациях новых редакций могут быть идентичны. |
Во 1х, нет ни одной конфигурации с наименованием "Бухгалтерия 3", но есть десятки конфигураций содержащих в себе или "3.0" или "Бухгалтерия", а КА 2 и БП 3.0 действительно отличаются сильно.
Зато КА 2 и УТ 11 разрабатываются обрезкой функциональностей более всеобемлющей конфигурации 1С:ERP (ЕРП).
Со всемя 3мя конфигурациями - и УТ 11, КА 2.2 и ЕРП я работаю (консультирую, кстати, удаленно).
Когда есть время я отвечаю на форумах.
На этом в последнюю очередь
Задавайте соответствующие вопросы на соответствующих форумах!
При работе с 1С:ЗУП пользователю может понадобится перепровести документы на конкретный период времени. Эта процедура может быть нужна, когда документы находятся в базе не в правильном порядке, или пользователь менял данные в них, из-за чего они отображают информацию со сбоями в реестре или отображаемая в них сумма не соответствует к записям из отчетов. Групповое перепроведение документов в 1С совершается с помощью специальной обработки.
Предварительные работы
Перед выполнением какой-либо обработки вам необходимо сохранить базу данных, чтобы ее можно было восстановить, если обработка установится некорректно.
Проделать эту операцию можно в режиме «1С:Предприятие», выбрав опцию «Администрирование-Обслуживание», где необходимо перейти по предоставленной ссылке. Важно указать, а также запомнить место хранения базы. На этом мы завершаем операцию.
С помощью окна запуска программы в разделе «Конфигуратор-Администрирование» также есть возможность создания резервной базы, но здесь необходимо владеть расширенными правами.
В этом окне также необходимо указать путь хранения, наименование файла. После этого завершайте процесс.
Групповое перепроведение документов в 1С:ЗУП
Групповое перепроведение документов в 1С:ЗУП 3.1 происходит с помощью осуществления особой обработки, которую необходимо найти в главном меню программы. Отыщите стрелочку в правом верхнем углу строки наименования программы. Если отображения панели всех функций нет в меню, то ее можно активировать в настройках. Найдите в меню раздел «Параметры» и поставьте соответствующую галку.
Обработка, которая вам необходима, может находиться в «Стандартные-Проведение документов». Также ее можно найти способом ввода названия в строке поиска.
Шаг 1. Запускайте обработку.
Шаг 2. Определитесь с периодом, на который необходимо перевести файлы.
Шаг 3. В списке предложенных документов кликнете на названия файлов для перепроведения. Нажмите на «Добавить», перенесите в правую сторону - в раздел «Выбранные документы».
Шаг 4. Кликните на галочки для отбора:
- Перепроводить проведенные;
- Проводить непроведенные.
Вы можете не ставить вторую галочку, если этого не требуется.
Можно выбирать документы в единичном порядке или использовать функциональные клавиши для выделения большего количества строк:
- Shift - выберите первую необходимую строку, удерживайте кнопку и укажите самый последний элемент списка;
- Ctrl - удерживайте кнопку и выберите только необходимые строки.
При использовании последнего варианта нажатие кнопки «Добавить» перенесет все файлы с выделением в окно с выбранными документами.
Шаг 5. Откроется окно для выбора. Введите период проведения файлов. Есть возможность выбрать период, предложенный системой, или самостоятельно ввести произвольный период для проведения документов.
Шаг 6. Кликните на «Провести», тогда система начнет процесс проведения выбранных файлов.
Обработка завершается тем, что система выдает отчет о проведении документов.
Итогом группового перепроведения документов станет восстановление их последовательности и упорядочение записей регистров. Важно заметить, что во всех версиях системы, которую мы рассматриваем, есть возможность перепроведения документов и совершения других подобных операций. Разные версии имеют только различающуюся функциональную наполненность и возможность поддержания работы множества пользователей в базе.
Групповое проведение документов в журнале документов
Также можно перепровести документы в 1С:ЗУП 8.3 из журнала документов. Активировать команду «Провести» можно с помощью кнопки «Еще», которая находится в журнале документов и в контекстном меню. Открыть окна этих меню надо, кликнув на правую сторону мышки на документах с выделением. Для выделения файлов воспользуйтесь этими функциональными клавишами:
- Shift - можно выделить первый документ, задержать клавишу и перенести ее на последний.
- Ctrl - позволяет выделять группу файлов в выборочном порядке, удерживая кнопку.
- Добавлять выделенные файлы можно также с помощью стрелки вверх и вниз, а также Shift.
Выделение также осуществляется сочетанием кнопок Sift+PgUp, Shift+PgDn. При подобном выделении удерживается диапазон файлов от самого первого документа до конечной верхней точки или нижней.
Этим способом может осуществляться групповое перепроведение документов в 1С:Зарплата и управление сотрудниками при наличии небольшого количества документов. 1С:ЗУП КОРП является отличным комплексным кадровым решением, которое обеспечит технологические преимущества и максимально полный функционал.
Пересчет итогов
Нажмите на опцию «Пересчет итогов», а далее на «Выполнить».
Правильное проведение этой операции обеспечит восстановление итогов документации за весь период и ее пересчет. Эта процедура станет выходом из ситуации, когда отчеты отображают некорректные данные, которые появились из-за сбоя системы.
Также в выводе отметим, что совершение типовых операций в системе 1С:Зарплата и управление персоналом обычно происходит с помощью использования возможных вариантов настроек. Но бывают и ситуации, требующие доработки 1С:ЗУП. Можно привести в пример случаи, когда создаются формы нестандартных отчетов или корректируются процессы под уже имеющиеся в организации бизнес-процессы.
Если у вас еще остались какие-либо вопросы, то вы всегда можете обратиться за консультацией к специалистам 1С.
Читайте также: