Как перенести стиль из одного документа в другой excel

Обновлено: 22.01.2025

Когда у нас есть книга с несколькими листами, и нам нужно распечатать их аккуратно и красиво, с одинаковыми верхними и нижними колонтитулами, полями, ориентацией страницы и т. Д. Если есть один рабочий лист, мы можем легко настроить параметры страницы для рабочего листа, но если необходимо настроить несколько рабочих листов с одной и той же настройкой страницы, мы можем настроить параметры страницы для одного рабочего листа, а затем скопировать и применить страницу настройку на другие листы.

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Скопируйте настройки страницы на другие листы с помощью функции настройки страницы Excel

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Когда мы настраиваем параметры страницы для рабочего листа, мы можем скопировать параметры страницы на другие рабочие листы, выполнив следующие действия:

1. Активируйте рабочий лист с настройками страницы, которые вы хотите скопировать.

2. Затем нажмите и удерживайте Shift or Ctrl , чтобы выбрать несколько листов, на которые вы хотите скопировать настройки страницы. Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на одной из вкладок листа и выбрать Выбрать все листы из меню, если вы хотите скопировать настройки страницы на все листы. Смотрите скриншот:

3. И листы, к которым вы хотите применить указанные настройки страницы, были выбраны, затем щелкните Макет страницыи найдите средство запуска диалогового окна, чтобы щелкнуть по нему, см. снимок экрана:

4. И Параметры страницы появится диалоговое окно, щелкните OK прямо. Таким образом вы скопируете все основные настройки страницы из активного листа во все остальные в текущей книге.

5. Вы можете щелкнуть Файл > печать для предварительного просмотра результата.

Скопируйте настройку страницы на другие листы с помощью Kutools for excel

Kutools для excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Активизируйте рабочий лист, для которого вы хотите применить настройки страницы для других листов.

2. Нажмите Предприятие > Инструменты для печати > Копировать настройки страницы, см. снимок экрана:

3. в Копировать настройки страницы диалоговое окно:

(1.) Все листы в текущей книге перечислены в левом списке, за исключением активного листа, который содержит настройки страницы. Укажите листы, к которым вы хотите применить параметры настройки страницы.
(2.) Все параметры настройки страницы будут перечислены на правой панели, такие как атрибуты настройки страницы, атрибуты полей, атрибуты верхнего / нижнего колонтитула и атрибуты настройки листа. Если есть некоторые атрибуты текущего рабочего листа, которые вы не хотите копировать и применять к другим рабочим листам, пожалуйста, снимите их галочку на правой панели.

4. Затем нажмите OK чтобы скопировать и применить настройки страницы к проверенным листам. И листы будут иметь одинаковые настройки страниц. Вы можете нажать Файл > печать для предварительного просмотра результата см. снимок экрана:

Для получения более подробной информации о Копировать настройки страницы функция, пожалуйста, посетите Копировать настройки страницы Подробное описание.

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

Выделите и скопируйте исходник.
В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Возможность использования значений с других листов Excel позволяет получать информацию в упрощенном виде. Другими словами, Вы можете на одном листе написать много значений, а вычисления по данным значениям проводить на другом листе.

Как лично я использую данную опцию в работе? Считаю свою зарплату :) В конце каждого месяца приходит расчетный лист, я делаю ссылку на него и вывожу все необходимые данные на один общий лист с подсчетами.

Так что пользуйтесь на здоровье в любых целях! Главное, чтобы Вам это пригодилось! А лист с зарплатой показывать не буду :) Но поверьте он есть!

Разберем простой пример.

В прошлой статье по графикам в Excel я показал таблицу. Чтобы не придумывать новые значения, просто воспользуемся ей. Она расположена на листе 4 моего документа.

1. Создадим новый лист (Лист5 в моем случае). Кто не знает как это делать - нажать на плюс возле последнего листа в вашем документе. Для удобства напишем какие данные будем выводить: