Как переименовать архив в outlook
Для учетных записей POP и IMAP можно создать папку "Архив" или назначить существующую папку папкой архива. Расположение папки "Архив" для учетных записей Microsoft 365 и Exchange невозможно изменить.
Архивные элементы можно легко найти с помощью поля поиска или путем перехода в папку "Архив". По умолчанию при вводе условия в поле "Поиск" Outlook выполняет поиск во всех папках почтового ящика.
Элементы по-прежнему доступны на телефоне или другом устройстве в папке "Архив".
Архивация элементов в Outlook
Примечание. Кнопка Архив отображается только в Outlook 2016, Outlook 2019 и Outlook для Microsoft 365. В предыдущих версиях Outlook на ленте нет кнопки Архивировать.
Как отключить архивацию при нажатии клавиши BACKSPACE в Outlook для Microsoft 365?
Чтобы запретить перемещение элементов в папку "Архив" при нажатии клавиши BACKSPACE, можно добавить следующие записи реестра, чтобы отключить эту функцию.
Важно!
Будьте внимательны, выполняя действия, описанные в этом разделе. Ошибки при изменении реестра могут привести к серьезным проблемам. Прежде чем начинать, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай неполадок.
Путь в реестре групповой политики:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Имя: DisableOneClickArchive
Тип: DWORD
Значение: 1
Путь в реестре центра развертывания Office (OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Имя: DisableOneClickArchive
Тип: DWORD
Значение: 1
Примечание. Это исправление не применяется к версиям Outlook с бессрочной лицензией.
Как найти папку "Архив"?
Папка "Архив" находится в списке папок. Чтобы отобразить список папок, выберите Вид > Область папок > Обычный вид.
Как выполнить поиск в папке "Архив"?
По умолчанию при вводе запроса в поле в верхней части списка папок Outlook поиск выполняется во всем почтовом ящике.
Если вы хотите ограничить область поиска только папкой "Архив", сначала выберите ее в списке папок. После этого поиск будет выполняться только в папке "Архив".
Чем эта функция отличается от серверного архива?
Когда следует использовать архивацию, а когда — серверный архив?
Часто задаваемые вопросы об архивации
Если используется учетная запись Microsoft 365, Exchange, Exchange Online или Outlook.com, вы не можете выбрать другую папку для архивации. "Архив" — это одна из стандартных папок Outlook, которую невозможно переименовать, переместить или удалить. Если используется учетная запись POP или IMAP, например Gmail, Yahoo или iCloud, вы можете изменить расположение папки "Архив", выбрав Файл > Параметры почтового ящика > Инструменты > Назначение папки архива.
Почему новая функция архивации называется почти так же, как серверный архив?Автоархивацию можно по-прежнему использовать , если у вас нет серверного архива, а ИТ-отдел не отключил ее. Дополнительные сведения об автоархивации в Outlook 2016 см. в статье Автоархивация старых элементов вручную в Outlook для Windows.
В Microsoft Outlook возникают следующие проблемы, которые влияют на имена папок:
Имена папок отображаются на языке, отличном от языка по умолчанию.
Эта проблема возникает, если мобильное устройство или стороннее серверное приложение синхронизирует почтовый ящик Exchange Server. Чтобы решить эту проблему, попробуйте сначала способ 1. Если это не поможет, используйте метод 2 или 3.
Эта проблема может возникнуть после обслуживания почтового ящика Exchange Server. Чтобы решить эту проблему, попробуйте сначала способ 1. Если это не поможет, используйте метод 2 или 3.
Имена папок больше не являются правильными после запуска команды Outlook.exe /ResetFolderNames для сброса имен папок в имена по умолчанию.
Чтобы решить эту проблему, попробуйте способ 2 или 3.
Дополнительные сведения о том, как запустить outlook.exe с параметрами командной строки, см. в разделе Параметры командной строки для Outlook для Windows.
Чтобы устранить эти проблемы, используйте один или несколько приведенных ниже способов.
Способ 1
Используйте переключатель /resetfolders для восстановления недостающих папок в месте доставки по умолчанию. Для этого выполните следующие действия:
- Закройте приложение Outlook.
- Запустите Outlook.exe /resetfolders .
- Запустите Outlook.exe /resetfoldernames .
Способ 2
Используйте Outlook Web App для сброса имен папок в имена по умолчанию.
Закройте приложение Outlook.
Выполните вход в Outlook Web App с помощью своих учетных данных.
Выберите Настройки (значок шестеренки справа) > Параметры > Общие (разверните список в области навигации) > Язык и часовой пояс.
На странице Язык и часовой пояс измените язык, выберите формат даты и времени, которые вы хотите использовать, выберите параметр Переименовать папки по умолчанию, присвоив им имена на выбранном языке, а затем нажмите Сохранить.
Выйдите из Outlook Web App.
Если предпочтительный язык уже выбран, возможно, придется выбрать любой другой язык, сохранить настройку, сбросить настройку на предпочтительный язык, а затем снова сохранить настройку.
Способ 3
Если вы являетесь администратором, запустите следующий командлет, чтобы сбросить имена папок в имена по умолчанию для пользователя:
Дополнительные сведения о командлете Set-MailboxRegionalConfiguration см. в разделе Set-MailboxRegionalConfiguration.
Способ 4
Вариант 1 (предпочтительный)
Используйте Outlook для выбора новой папки Архива. Для этого выполните следующие действия:
Как вы знаете, вы можете архивировать электронные письма, встречи или задачи в архивный файл вручную или автоматически в Outlook. Однако знаете ли вы, где хранится файл архива и как вы можете изменить расположение файла архива в Outlook? Ниже приведены решения, которые помогут вам легко это получить:
Изменить расположение файла архива по умолчанию в Outlook
В этом разделе рассказывается об изменении расположения файла архива по умолчанию в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Инфо > Сервис (или Инструменты очистки)> Очистить старые элементы (или архив), чтобы открыть диалоговое окно Архив.
2. Откроется диалоговое окно «Архив». Щелкните значок Приложения в нем.
3. В появившемся диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» укажите новую папку, в которую вы сохраните файл архива по умолчанию, и нажмите кнопку OK кнопку.
4, Нажмите OK в диалоговом окне "Архив".
И теперь расположение файла архива по умолчанию изменено на новую указанную папку.
Пакетное сохранение нескольких писем на жесткий диск как текстовые / PDF / HTML / CSV файлы в Outlook
Изменить расположение файла автоархива в Outlook
Помимо архивирования писем вручную, вы также можете настроить параметры автоматического архивирования из определенной папки в Outlook. И в этом разделе говорится об изменении местоположения файла автоархива определенной папки в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой вы хотите настроить параметры автоматического архивирования, и выберите Свойства из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Свойства перейдите к AutoArchive вкладка и:
(1) Проверьте оба Заархивируйте эту папку, используя эти настройки вариант и Переместить старые элементы в вариант;
(2) Щелкните значок Приложения кнопка. Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» укажите папку, в которую вы сохраните файл автоархивирования, и нажмите кнопку OK кнопку.
4, Нажмите OK в диалоговом окне "Свойства".
И теперь местоположение файла автоархива в определенной папке изменено на новую папку.
Папки по умолчанию
По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:
Отсутствуют папки
Если вы не видите левой области папок, попробуйте сделать это.
Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.
Закройте все вкладки и окна браузера.
Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:
Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.
Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.
Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.
Контекстное меню папок
Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.
Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.
Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в "Удаленные".
Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.
Создание папки
Создание папки
В нижней части области слева выберите Создать папку. Возможно, вам потребуется прокрутить список папок вниз, чтобы увидеть "Новая папка".
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
При создании папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой "Архив".
Создание вложенной папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.
Выберите Создать вложенную папку.
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
Переименование папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.
Выберите команду Переименовать.
Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
Перемещение папки
Вы не можете изменить порядок папок в папке "Папки", а также переместить вложенные папки в основное меню "Папки". Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.
Вы можете переусортовать папки и другие элементы в списке "Избранное". Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в избранное".
Удаление папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.
Выберите команду Удалить папку.
Папка "Удаленные"
Примечание: Чтобы увидеть содержимое удаленных папок, выберите стрелку рядом с элементом "Удаленные", чтобы развернуть папку.
Очистка папки "Удаленные" при выходе
Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.
Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.
Есть дополнительные вопросы?
Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.
Читайте также: