Как ответить на примечание в ворде
С помощью примечаний в документе можно делать предложения другим людям или отслеживать проблемы, связанные с дальнейшими действиями.
Вставка примечания
Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце этого текста.
На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.
Введите примечание. Приложение Word отображает примечание в выноске на полях документа.
Добавление ответа на примечание
В примечании нажмите кнопку Ответить.
Можно также щелкнуть примечание и на вкладке Рецензирование выбрать команду Создать примечание.
Удаление примечания
Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе "Примечания" нажмите кнопку Следующее.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.
Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.
См. также
Чтобы сохранить макет документа, в выносках, которые отображаются на полях, отображаются примечания.
Вставка примечания
Выделите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните, чтобы установить курсор рядом с таким текстом.
На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Создать.
Введите текст примечания в выноску.
Совет: Также можно включить отслеживание изменений, которое использует метка рецензирования для отображения добавлений, удалений и изменений форматирования.
Удаление примечания
Щелкните примечание, которое хотите удалить.
На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Удалить.
Совет: Комментарий также можно удалить, нажав кнопку "Закрыть" в правом верхнем углу выноски примечания.
Изменение имени или инициалов, используемых в примечании
Если вы работаете с несколькими рецензентами и не хотите получать анонимные примечания, попросите рецензентов добавлять их имена и инициалы с помощью этой процедуры.
В меню Word выберите пункт Параметры.
В разделе Личные параметрывыберите пункт сведения о пользователе .
Введите имя, фамилию и инициалы, которые хотите использовать в своих комментариях, в поля Имя, Фамилия и Инициалы.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В Word в Интернете вы можете щелкнуть примечания, чтобы ответить на них при чтении или редактировании документа. Первый этап зависит от того, что вы используете: режим чтения или редактирование. Документы открываются в режиме чтения.
Режим чтения
Щелкните выноску примечания, чтобы увидеть его. При этом откроется область Примечания.
Выноски примечаний расположены по краю страницы. Если они не отображаются, нажмите вкладку Примечания.
В области Примечания щелкните примечание, которое необходимо прокомментировать.
Щелкните значок Ответить под ним.
Режим редактирования
Если вы уже начали редактировать документ (Редактировать документ > Редактировать в Word Web App), нажмите на вкладке Рецензирование кнопку Показать примечания.
В области Примечания щелкните примечание, которое необходимо прокомментировать.
Щелкните значок Ответить под ним.
Дополнительные сведения об рецензировании документов вWord в Интернете содержатся в статье Вставка примечаний в документ.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В данной статье речь пойдет об использовании в работе примечаний и различных возможностей режима правки. Прочитав данную статью, вы сможете эффективно вносить поправки в документ, либо добавлять необходимые примечания, например, для последующего редактирования документа, научитесь работать с режимом исправления и освоите основные вопросы, с этим связанные.
Добавление примечания
Примечание, это текстовое пояснение, которое выносится за границы рабочей области документа, то есть на поля. Примечания часто называют комментариями к документу, а примечания разных рецензентов окрашиваются различным цветом, что позволяет их легко отличать друг от друга. Кроме того, примечания можно вывести на печать. Чтобы добавить примечание, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- Поместите курсор в месте, которое хотите отметить примечанием (прокомментировать). Если вы хотите задать примечание для слова или целого предложения – предварительно выделите их;
- В группе «Примечания» нажмите кнопку «Создать примечание». При этом выделенный участок текста, к которому добавлено примечание, будет выделен (заливка красным цветом). Данное выделение красным снимается автоматически при удалении примечания;
- В области примечания введите нужный текст (пояснение). Каждое новое примечание нумеруется, поэтому в заголовке примечания будет отображено следующее: «Примечание 1…текст», «Примечание 2», «Примечание 3» и так далее. По мере ввода текста поле ввода текста примечания автоматически расширяется.
Чтобы вернуться к работе с текстом документа, щелкните в любом месте рабочей области документа
Рисунок 1. Добавление примечаний
Скрытие и отображение примечаний в документе
Если вас отвлекают примечания, от чтения или редактирования основного текста документа, а такое вполне возможно, когда примечаний достаточно много, можно отключить их отображение. Для этого сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправления»
- Снимите флажок с команды «Примечания». После этого область примечаний скроется со всеми отображаемыми примечаниями
Чтобы показать скрытые примечания, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправление»;
- Поставьте флажок на команде «Примечания». Область примечаний отобразиться со всеми заданными примечаниями
Рисунок 2. Скрытие и отображение примечаний
Редактирование примечаний
Часто возникает необходимость в корректировке текста примечания, например, примечание было определено неверно или недостаточно точно. Чтобы внести изменения в уже созданное примечание, сделайте следующее:
- Откройте документ и перейдите к области примечаний;
- Щелкните левой кнопкой мыши на выноске нужного примечания;
- Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа
- Откройте документ и перейдите к области примечаний;
- Подведите курсор к слову или области выделенной примечанием;
- Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Изменить примечание»;
- Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа
Рисунок 3. Редактирование примечаний
Последовательное перемещение по примечаниям
Если примечания в документе разбросаны с большим интервалом, например на одной странице их с десяток, а следующее примечание расположено через две-три страницы, то встает вопрос об оптимизации работы с примечаниями. Другими словами, что необходимо предпринять для того, чтобы не скакать от страницы к странице в поисках следующего примечания, и, с другой стороны, не делать массу ненужных щелчков в области примечаний, для выделения нужного? Для этого в Word 2010 предусмотрен замечательный способ внесения изменений, позволяющий последовательно перемещаться от примечания к примечанию, выбирая нужное нам. Для этого, сделайте следующее:
Рисунок 4. Последовательное перемещение по примечаниям
Удаление примечания
Чтобы удалить примечание, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- Выделите нужное примечание, щелкнув по его области;
- В группе «Примечание» нажмите кнопку «Удалить»
- Подведите курсор либо к области текста помеченной примечанием либо к самой выноске данного примечания, в области примечаний;
- Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Удалить примечание»
Рисунок 5. Удаление примечания
Так же, удалить примечание можно, если удалить участок текста, помеченный примечанием.
Удаление всех примечаний в документе
Если вы хотите полностью избавиться от всех добавленных в документ «Примечаний», например, когда вы закончили правку документа, в который собственноручно добавляли примечания, чтобы качественно провести редактирование. Или вы категорически не согласны с вашим рецензентом, который, на ваш взгляд, с пристрастием анализировал ваш документ, и считаете что и так «все замечательно», а примечания вас попросту раздражают – их можно удалить одним махом. Для этого сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- Выделите нужное примечание, щелкнув по его области;
- В группе «Примечание» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Удалить»;
- Выберите команду «Удалить все примечания в документе»
Рисунок 6. Удаление всех примечаний в документе
Режим исправления
Режим исправления служит для отслеживания внесенных изменений в документ. Это особенно востребовано в случаях работы с большими документами, документами над которыми трудиться несколько авторов, либо документами в которых происходит создание документа со стороны автора и рецензирование со стороны редактора. Возможности Microsoft Word 2010 позволяют отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, что бы впоследствии пользователь мог просмотреть все внесенные исправления. Более того пользователь может принять или отклонить просматриваемые им исправления.
Настройка режима исправления
Чтобы настроить режим исправления, например, изменить цвет или тип линий подчеркивания исправлений, цвет ячеек или расположение выносок, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;
- В открывшемся списке команд выберите «Параметры исправления»;
- В открывшемся окне «Параметры исправлений» внесите нужные изменения и нажмите «ОК»
Рисунок 7. Параметры исправлений
Объем исправлений
Если вы не хотите чтобы определенный тип исправлений учитывался, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления»;
- В списке команд снимите флажки с ненужных вам пунктов
Отображение исправлений
Рисунок 8. Объем отображаемых исправлений
Индикатор режима исправления
Если вы работаете редактором, или самостоятельно хотите отслеживать внесенные изменения, и при этом в оперативном режиме иметь возможность включать и отключать режим записи внесенных изменений, вам нужно вынести индикатор режима исправления на строку состояния, так вы сможете лишь одним щелчком мыши активировать или отключить режим записи исправлений. Для этого сделайте следующее:
- Откройте документ и в строке состояния щелкните правой кнопкой мыши;
- В контекстном меню выберите пункт «Исправления»
Рисунок 9. Включение индикатора режима исправления
Включение режима исправления
И так как мы уже заговорили о режиме исправления, сейчас рассмотрим, как его включить. Для этого сделайте следующее:
1. На строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по индикатору режима исправления. Его состояние по умолчанию – «Выкл», то есть, выключен, после щелчка по нему его состояние соответственно изменится на включен – «Вкл». Щелкая по индикатору, вы можете быстро отключать/включать данный режим, и отслеживать изменения в документе, там где это вам необходимо.
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;
- В списке команд щелкните по пункту «Исправления»;
- Внесите нужные изменения в документ, затем, для окончания записи, повторно нажмите кнопку «Исправления». В тексте документа либо в выносках останется текст красного цвета подчеркнутый такого же цвета линией.
- Откройте документ
- Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+E> для включения записи, и повторно нажмите эту комбинацию, для выключения
Область проверки
Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, таким образом, позволяя хозяину документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней части области проверки показывается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.
Положение области проверки
Область проверки можно разместить горизонтально или вертикально, все завит от того, как вам будет удобнее. Чтобы расположить область проверки, сделайте следующее:
Рисунок 10. Вертикальная и горизонтальная панели рецензирования
Чтобы закрыть область проверки, щелкните по крестику в правом верхнем углу области, либо нажмите кнопку «Область проверки» группы «Отслеживание» вкладки «Рецензирование».
Просмотр исправлений
По умолчанию в Word 2010 для отображения изменений, связанных с удалением или перемещением фрагментов, а также изменений форматирования, задано отображение исправлений в выносках. Другие исправления отображаются непосредственно в тексте. Чтобы задать просмотр исправлений, отличный от заданного по умолчанию, сделайте следующее:
Рисунок 11. Просмотр исправлений
Принятие/отклонение внесенных изменений
Внесенные во время записи исправления не удаляются из документа. Выбор невелик, мы можем либо принять, либо отклонить исправление. Для этого сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
- Поставьте курсор на исправлении и нажмите правую кнопку мыши;
- В контекстном меню выберите «Принять исправление» или «Отказаться от исправления». Если исправление расположено в выноске (примечание, изменение формата), можно щелкать непосредственно по выноске (выноски отображают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты). Если же исправление связано с изменением формата, то в контекстном меню команда будет звучать несколько иначе – «Принять изменение формата» и «Отказаться от изменения формата» соответственно.
Рисунок 12. Принятие и отклонение исправлений
Когда вы примите все исправления в документе, появится следующее окно (рис 13), подтверждающее что вы приняли все необходимые исправления и удалили примечания.
Принятие всех исправлений в документе
Если вы довольны внесенными в документ изменениями, вы можете их принять все, одним махом, и таким образом, сэкономите массу времени. Для этого сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»
- В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
- В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Принять»;
- В открывшемся списке выберите пункт «Применить все изменения в документе»
Отклонение всех исправлений в документе
В этом, кардинально противоположном предыдущему случае, вы можете отклонить абсолютно все исправления. Если у вас есть рецензент, это ему вряд ли понравится, но головной боли вы уж точно избежите. Для этого сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»
- В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
- В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Отклонить»;
- В открывшемся списке выберите пункт «Отклонить все изменения в документе»
Заключение
На правах рекламы:
Примечания – заметки пользователей, которые не вписываются в документ, а «привязываются» к выделенному фрагменту. Они располагаются на полях (за пределами листа), имеют собственную структуру и набор функций. Их можно добавлять, как в однопользовательском, так и в многопользовательском режиме.
Как создать примечание в Word 2010
Чтобы вставить заметку:
Шаг 1. Откройте документ Ворд, наберите или вставьте текст.
Шаг 2. Выберите символ, слово, предложение, абзац, главу или другой текстовый промежуток.
Шаг 3. Нажмите на иконку «Создать примечание» в меню «Рецензирование».
Шаг 4. В открывшемся поле примечания введите текст комментария.
Шаг 5. Нажмите на любую свободную область текста, чтобы выйти из поля примечания и продолжить работу с документом. Если нужно изменить текст сохраненной заметки, достаточно кликнуть на ее текст – вы сразу перейдете в режим редактирования и сможете дополнить или переписать ее.
Если вы начали создавать примечание, но передумали, нажмите «Ctrl+Z» на клавиатуре, чтобы выйти из режима создания заметок без сохранения.
Внимание! Если стереть текст из заметки в режиме редактирования и вернуться к работе над документом, заметка не исчезнет. Она будет «привязана» к тексту, но не будет нести полезной информации.
Как скрыть примечание в Word 2010
Заметки могут мешать просмотру документа. Их можно скрыть, чтобы не отвлекаться от работы над текстом:
-
Откройте документ Ворд с примечаниями и перейдите на вкладку меню «Рецензирование».
Справка! Чтобы вернуть заметки, убранные таким способом, достаточно снова отметить позицию «Примечания» в списке отображаемых исправлений.
Как комментировать примечание в Word 2010
Если вы не хотите менять существующую заметку, но ее необходимо дополнить, можно создать примечание к примечанию:
Шаг 1. Откройте документ Ворд с примечанием и нажмите на его текст.
Шаг 2. Нажмите на иконку «Создать примечание» в меню «Рецензирование».
Шаг 3. Введите текст дополнительного примечания.
Шаг 4. Кликните в любое место документа, чтобы выйти из режима редактирования заметки.
Можно создавать несколько вложенных примечаний. Они будут соединены с одним и тем же участком текста.
Как удалить примечание в Word 2010
Если работа с примечанием закончена (или оно создано случайно), заметку можно легко удалить:
Шаг 1. Откройте документ Ворд, выберите заметку для удаления и нажмите на нее правой кнопкой мыши.
Шаг 2. Выберите «Удалить примечание» из появившегося меню.
Также можно выбрать заметку и нажать кнопку «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».
На заметку! Отменить удаление можно нажатием «Ctrl+Z».
Как удалить все примечания в Word 2010
Если работа над документом полностью завершена, его можно быстро очистить от всех пользовательских заметок:
Шаг 1. Откройте документ Ворд, в котором нужно удалить все заметки.
Шаг 2. Нажмите на любую заметку в документе.
Шаг 3. Нажмите на «Удалить все примечания» в выпадающем списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».
Примечания всех пользователей будут удалены из файла.
Узнайте информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, из нашей новой статьи.
Как удалить все примечания одного пользователя в Word 2010
Если над документом работало несколько пользователей, вы можете удалить все заметки каждого из них. Для этого:
Шаг 1. Откройте документ Ворд с заметками двоих и более пользователей.
Шаг 2. Откройте список «Рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».
Шаг 3. Оставьте отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть.
Шаг 4. Выберите любое оставшееся примечание.
Шаг 5. Нажмите «Удалить отображаемые примечания» в списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».
Шаг 6. Чтобы вернуть сохранившиеся заметки, отметьте пункт «Все рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».
На заметку! Также вы можете включить заметки только одного или нескольких избранных пользователей, поставив галочки напротив их имен.
Читайте также: