Как открыть adobe document cloud
Adobe анонсировала новый облачный сервис Adobe Document Cloud, позволяющий работать с документами дома, в офисе и на многочисленных устройства. Продукт, как сообщается, нацелен на решение проблем потери времени и неэффективности, которые вызывает работа с документами. В основе Document Cloud лежит новый Adobe Acrobat DC.
Adobe Document Cloud состоит из набора интегрированных сервисов, которые используют единый онлайн-профиль и предоставляют личный центр документов. Решение позволяет создавать, рецензировать, одобрять, подписывать и отслеживать документы с настольного компьютера или мобильных устройств. Acrobat DC, адаптированный также и для сенсорных экранов, доступен в качестве облачной подписки или же единовременной покупки.
По словам Adobe, сотрудники компаний тратят большую часть своего времени, разбираясь с документами, вместо того, чтобы заниматься основной работой. 83% работников ощущают, что неэффективность работы с документами задерживает их карьерный рост, а 61% заявляют, что с радостью поменяли бы работу, если бы на новом месте было значительно меньше работы с документами.
Adobe Document Cloud включает в себя:
Сервисы eSign будут включены в каждую подписку на Acrobat DC, который сам по себе является частью и Document Cloud, и Creative Cloud. Теперь стало возможным пересылать и ставить электронную подпись на любом документе с любого девайса. Приложение «Fill and Sign» позволяет ставить подписи, а также предоставляет функции автозаполнения на всех устройствах.
- Mobile Link и новые мобильные приложения
Mobile Link позволяет продолжить работу над документом где угодно на любом устройстве с того места, где вы остановились – файлы, настройки и подписи останутся с вами. С двумя новыми мобильными приложениями, Acrobat Mobile и Fill and Sign, стало возможным создавать, редактировать, комментировать и подписывать документы с мобильных телефонов и планшетов. А камеру смартфона можно использовать как сканер, чтобы переводить любые бумажные документы в цифровую, редактируемую форму, готовую к отправке на подпись.
Дополнительный функционал позволит управлять документами, а также отслеживать и контролировать их. С умным планированием стало возможным отслеживать важные документы на протяжении всего процесса работы над ними, а с помощью функций контроля можно защитить важную информацию.
Adobe Document Cloud и Acrobat DC станут доступны в течение 30 дней. Подписываясь на Acrobat сегодня за 15 долларов, пользователи автоматически получают новый Acrobat DC и Document Cloud в момент их выхода. Acrobat DC будет продаваться как часть подписки и в качестве отдельного предложения.
Получите ответы на вопросы и ознакомьтесь с руководствами и пошаговыми инструкциями.
Acrobat Reader DC
Получите ответы на вопросы и ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями.
Связанные приложения и службы
Устранение неполадок и справка
Загрузка и установка
Как загрузить и установить Acrobat?
Загрузите Acrobat Pro DC или Standard DC с веб-сайта Adobe для загрузки и установки программ. Для загрузки войдите в систему, используя Adobe ID и пароль. Инструкции по установке приведены в разделе «Загрузка и установка подписки на Adobe Acrobat DC».
Почему мне не удается загрузить Acrobat?
Можно ли загрузить пробную версию Acrobat?
Да! Пробную версию Acrobat можно загрузить с веб-сайта пробной версии Acrobat Pro DC. Войдите с Adobe ID и паролем, чтобы загрузить пробную версию. Подробные инструкции приведены в разделе «Загрузка и установка бесплатной пробной версии Acrobat Pro DC».
Как восстановить идентификатор Adobe ID или пароль?
Можно ли установить Acrobat на другой компьютер?
Все еще требуется помощь? Получите больше решений для загрузки и установки.
Управление учетной записью
Как изменить пароль?
Войдите в систему на странице учетной записи Adobe с помощью своего идентификатора Adobe ID и пароля. После этого перейдите на вкладку Конфиденциальность и защита и щелкните Изменить в разделе Пароль. Дополнительные сведения об изменении пароля и других данных учетной записи приведены в разделе Управление учетной записью Adobe ID.
Как изменить информацию о кредитной карте?
Срок действия моей пробной версии скоро истечет. Как преобразовать ее?
Преобразовать пробную версию в платную подписку очень просто. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы обновить программу и оформить подписку.
Как аннулировать подписку?
Проблемы с PDF
Я только что установил обновление. Где все команды?
Подробнее об интерфейсе Acrobat DC. Узнайте о том, как с помощью Acrobat Tool Center можно найти подходящий инструмент и выполнить практически любую операцию с файлами PDF.
Почему я не могу распечатать файлы PDF?
Выполните действия, приведенные в этой статье, чтобы устранить проблемы с печатью файлов PDF.
Почему я не могу открыть файлы PDF?
Документ PDF может не открываться по нескольким причинам. Чтобы узнать, в чем суть проблемы, см. раздел «Не удается открыть документ PDF».
Почему я не могу просмотреть файл PDF в Интернете?
Чтобы решить самые распространенные проблемы с отображением файлов PDF, обратитесь к разделу «Устранение неполадок при просмотре файлов PDF в Интернете».
Почему файлы PDF неправильно отображаются в Интернете?
Многие браузеры, такие как Chrome, Firefox и Safari, теперь используют собственные средства просмотра PDF вместо внешнего модуля Adobe PDF. Для достижения лучших результатов настройте браузер на использование модуля Adobe PDF для открытия онлайн-файлов PDF.
Распространенные проблемы
Что входит в комплект Document Cloud?
В комплект Document Cloud входит Acrobat и Adobe Sign, а также веб-приложение и приложение для мобильных устройств. С помощью мобильного приложения Acrobat Reader можно создавать, редактировать, подписывать PDF-документы и добавлять в них комментарии непосредственно в телефоне или на планшете. Благодаря веб-приложениям Document Cloud можно работать с файлами PDF и управлять электронными подписями в браузере на любом компьютере. Дополнительные сведения приведены в разделе Часто задаваемые вопросы об Adobe Document Cloud.
Где находятся мои файлы?
Могу ли я пользоваться Acrobat в Интернете?
Для доступа к своим любимым инструментам Acrobat в Интернете вы можете использовать веб-сайт Document Cloud. Создавайте, систематизируйте, храните свои файлы PDF и обменивайтесь ими с другими.О том, как это делается, можно узнать в руководстве «Работа с файлами PDF в Интернете».
Узнайте, как получить документы, подписанные другими лицами, с помощью инструмента «Заполнить и подписать» на настольном ПК, в Интернете или на мобильном устройстве.
Можно ли редактировать отсканированную страницу или экспортировать ее в MS Word?
Узнайте о том, как преобразовать отсканированный документ в редактируемый файл PDF за один шаг.С помощью веб-инструмента Acrobat Export PDF можно экспортировать отсканированный документ в формате PDF непосредственно в файл Word, Excel или RTF. См. раздел Использование функции оптического распознавания символов в Adobe Acrobat Export PDF.
Вы можете использовать Adobe Document Cloud для хранения файлов большого размера и обмена ими онлайн. Вы можете легко загружать файлы в Document Cloud и управлять ими с компьютера или мобильного устройства. Также можно просматривать и редактировать файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint прямо в браузере.
Войдите в систему веб-сервиса Acrobat (главная страница Document Cloud), указав Adobe ID и пароль или учетные данные социальной сети (Facebook или Google). На главной странице представлено следующее: обзор для начала работы, простая навигация, единое расположение для всех документов и соглашений, а также инструменты, сгруппированные по похожим и связанным рабочим процессам.
На главной странице можно просматривать последние, избранные и общие файлы. По умолчанию выбрана вкладка Последние. Для просмотра последних, избранных или общих файлов нажмите соответствующую вкладку.
Просмотр всех файлов и папок
Для просмотра всех файлов и папок перейдите в раздел Документы > Ваши документы. Вы можете выполнить фильтрацию документов по файлам в разделе Избранное, файлам, к которым Вы предоставили доступ, и файлам, к которым Вам предоставлен доступ.
При выборе файла отображаются команды, доступные для файлов такого типа. Например, при выборе файла PDF появляются все команды, кроме Создать PDF. Аналогичным образом при выборе файла Word, Excel или PowerPoint появляется команда Изменить, которая позволяет редактировать файл непосредственно в браузере.
Просмотр документов и шаблонов
Для просмотра всех документов и шаблонов нажмите Документы > Все документы. В дальнейшем можно выполнить фильтрацию документов по статусу, например Выполняется , Ожидает ваших действий , Завершено , Шаблоны и др. Для просмотра дополнительных фильтров нажмите Больше .
Передать файлы в Adobe Document Cloud можно несколькими способами. Чтобы добавить файлы, выполните одно из следующих действий.
- На главной странице Adobe Acrobat нажмите Добавить файл. В диалоговом окне добавления файлов выберите файл или файлы, которые вы хотите загрузить, и нажмите Открыть. Или перетащите файлы в раздел последних файлов на главной странице Acrobat из окна проводника.
- На главной странице Adobe Acrobat нажмите Документы и затем нажмите кнопку Добавить файлы в правом верхнем углу окна приложения. В диалоговом окне добавления файлов выберите файл или файлы, которые вы хотите загрузить, и нажмите Открыть.
Или перетащите файлы в раздел файлов из окна проводника.
- При загрузке файлов в новую или пустую папку откройте ее и нажмите кнопку Добавить файл. В диалоговом окне добавления файлов выберите файл или файлы, которые вы хотите загрузить, и нажмите Открыть.
Или перетащите файлы в область приложения из окна проводника.
Когда Document Cloud начнет загружать ваши файлы и сканировать их на наличие вирусов, появится индикатор выполнения процесса.
Переименование файла
- Выберите файл и нажмите значок Переименовать на панели справа.
- Измените имя и нажмите Сохранить.
Загрузка файла
- Выберите файл и нажмите значок Загрузить на панели справа.
Перемещение одного или нескольких файлов в другую папку
- Выберите файлы и нажмите Переместить на панели справа.
- Выберите соответствующую папку и нажмите кнопку Переместить.
Если нужно создать папку, нажмите значок Новая папка в правом верхнем углу страницы. Введите имя папки и нажмите кнопку Создать.
Общий доступ к одному или нескольким файлам
- Выберите файлы и нажмите значок Общий доступ на панели справа.
- На панели «Общий доступ» можно пригласить людей для просмотра или редактирования файла.
Удаление одного или нескольких файлов
Вы также можете выбрать папку для переименования, перемещения или удаления.
Можно сортировать файлы по имени, дате изменения и размеру.
Для поиска файлов, загруженных в Document Cloud, нажмите значок поиска, введите ключевое слово в поле Поиск в верхней части окна приложения и нажмите клавишу Enter. Отобразится список всех сохраненных документов, соответствующих вашим критериям поиска.
В окне предварительного просмотра отображается снимок выбранного файла и действия, которые можно выполнить с этим файлом. Для предварительного просмотра можно выбрать только один файл за раз.
Предварительный просмотр файла
-
В списке «Последние» или « Документы» наведите курсор мыши на файл и установите флажок в поле слева. На панели справа появится миниатюра документа, в которой будет отражен тип файла, дата и время его изменения и список доступных команд.
Список команд зависит от типа выбранного файла. Например, для файла PDF отображаются все команды, кроме Преобразовать в PDF. Для файлов Word, Excel или PowerPoint отображается команда Изменить, которая позволяет редактировать документ Office онлайн.
Для всех типов файлов доступны следующие команды: «Переименовать», «Переместить», «Загрузить» и «Удалить».
Чтобы закрыть полноэкранный режим и вернуться к просмотру документов, нажмите стрелку возврата в левом верхнем углу окна браузера.
10 апреля 2018 года компания GlobalSign объявила о присоединении к консорциуму Cloud Signature и партнёрской программе Adobe Cloud Signature. Оба соглашения предусматривают, что фирменный сервис облачных подписей Digital Signing Service теперь напрямую интегрирован с решением для подписи документов Adobe Sign в облаке Adobe Document Cloud.
Adobe Document Cloud — это полный комплект решений для работы с цифровыми документами, ускоряющих и упрощающих бизнес-процессы за счёт перевода всей бумажной работы в цифровое защищённое пространство. Сюда входят сервисы Adobe Sign, Acrobat DC, веб-приложения и мобильные приложения, которые работают в автономном режиме или встраиваются в существующие рабочие процессы. Система интегрирована и нормально работает с программами Microsoft, Salesforce, Workday, SAP Ariba, Dropbox и прочими, а служба Adobe Sign (теперь и GlobalSign) является предпочтительной службой подписи документов в приложениях Microsoft.
Основной компонент облака документов — Adobe Acrobat DC, последняя версия программного обеспечения для работы с PDF (после Acrobat версии XI). Она поддерживает комплексный набор функций для работы с документами PDF на любом устройстве. Благодаря взаимодействию с сервисами Document Cloud формируются унифицированный интернет-профиль и персональный центр работы с документами, позволяющий создавать, редактировать, подписывать, отправлять и отслеживать документы на различных настольных и мобильных устройствах, а также через веб-браузер.
Список файлов в Adobe Document Cloud
GlobalSign стал первым удостоверяющим центром глобального масштаба, который присоединился к обеим этим программам, что позволяет организациям с помощью Adobe Sign беспрепятственно создавать надёжные и совместимые цифровые подписи. Облачная служба обрабатывает все криптографические компоненты, необходимые для развёртывания цифровых подписей.
Мы уже рассказывали о преимуществах облачного сервиса перед собственной платформой цифровых подписей, которая создаётся внутри организации. В обоих случаях система подписей встроена во внутренний документооборот организации, но в первом случае такая интеграция выполняется гораздо проще. Готовые средства встраивания и интерфейсы API позволяют легко включать рабочие процессы электронного подписания в существующие корпоративные приложения и системы регистрации.
В облаке Adobe можно создавать, редактировать и комментировать документы с любых устройств, в том числе через браузер. Встроенный сервис электронных подписей — именно то, что нужно для эффективного безбумажного документооборота в организации. Вот лишь некоторые возможности, доступные при подписке на на Acrobat Standard DC или Adobe Acrobat Pro DC:
- Объединение нескольких файлов в один PDF.
- Преобразование документов PDF в редактируемые файлы Microsoft Word, Excel, PowerPoint или RTF.
- Использование камеры мобильного устройства для съёмки бумажного документа и преобразования в PDF.
- Отправка, отслеживание, контроль и сохранение подписанных документов благодаря встроенному сервису электронных подписей Adobe Sign — замена обычным подписям.
- Отслеживание и подтверждение получения документов — вместо курьерской доставки заказных бумажных писем.
- Редактирование документов PDF на iPad.
- Хранилище 100 ГБ для документов.
Открытый стандарт цифровых подписей облегчит жизнь компаниям и организациям, которые сейчас подчиняются нормативным требованиям по цифровым подписям вроде eIDAS, которые отличаются в разных регионах мира.
Возможно, благодаря открытым стандартам и облачным платформам организации всё-таки смогут приблизиться к давней цели — электронному документообороту, что сэкономит немалые деньги для компаний и повысит эффективность их работы. Согласно исследованию IDC, разобщённые процессы работы с документами отрицательно воздействуют на все стороны бизнеса. Сейчас более 80% документов обрабатывается в бумажном виде. Зачастую документы приходится неоднократно переводить из электронного вида в бумажный и обратно, особенно когда документ требует подписи. При этом всякий раз теряется время, а у офисных работников больше трети рабочего времени вместо основной работы уходит на административные процессы.
Интеграция сервиса цифровых подписей GlobalSign в облако Adobe Document Cloud означает незаметную интеграцию с Adobe Sign. Таким образом, организации с помощью Adobe Sign легко получают сертификаты GlobalSign (после надлежащей проверки) и создают подписи, которые автоматически получают доверие на платформе Adobe Sign. Так упрощается управление подписями и обмен документами с другими организациями.
Читайте также: