Как обрезать страницу в ворде
Границы страницы в документ Microsoft Office Word 2007 не может отображать или печатать должным образом. Такое поведение наблюдается, поскольку страница может находиться в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера. Данная статья содержит четыре метода, которые можно использовать для временного решения этой проблемы.
Симптомы
Причина
Эта проблема возникает из-за границы страницы по умолчанию 24 пунктов (около 0.31 дюйма) от края страницы. Это граница страницы по умолчанию независимо от фактического непечатаемую область принтера. Даже если полей документа может поместиться в области печати страницы, страница может быть в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера.
Эта проблема затрагивает принтеров DeskJet Hewlett-Packard (HP) больше, чем любые другие принтеры. Непечатаемой области принтера HP DeskJet нижней — 0.67 дюйма или более. Специальная настройка зависит от драйвера принтера DeskJet серии.
Временное решение
Чтобы обойти эту проблему, используйте один из следующих методов изменить параметры полей для границы страницы.
Метод 1: Положение границы страницы относительно внешнего края страницы
На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
В диалоговом окне границы и заливка параметры измените 24 точек в области полей по умолчанию в новое измерение. Например можно измените значение для верхней, нижней, левойи параметры полей справа до 31 пунктов.
Примечание. Граница поля страницы, влияющих только между 0 очков и 31 точек. 31 точек измерения равна приблизительно половина дюйма.
Метод 2: Положение границы страницы относительно полей страницы
Чтобы задать положение внутри края страницы границы относительно полей страницы, выполните следующие действия:
На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
В списке нажмите кнопку текст.
При необходимости измените по крайней мере 10 пунктов 24 точек в области полей по умолчанию.
Два раза нажмите кнопку ОК .
Примечание. В зависимости от принтера по умолчанию, настроенного на компьютере может потребоваться изменить параметры полей нижней страницы 0,8" или выше. Чтобы сделать это, нажмите кнопку поля в группе « Параметры страницы » и нажмите кнопку Настраиваемые поля. На вкладке поля измените нижнее поле 0,8" или выше.
Способ 3: Положение границы относительно полей страницы, а затем измените параметры полей страницы
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите поля и нажмите кнопку Настраиваемые поля.
На вкладке поля увеличить нижнее поле для, по крайней мере 0.67", а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание. Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.
В группе Фон страницы выберите Границы страницы.
В списке щелкните тексти два раза нажмите кнопку ОК .
Метод 4: Изменение формата пользовательский размер бумаги
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду размер и нажмите кнопку Другие размеры страниц.
На вкладке « Бумага » измените параметр на 10" в поле Высота .
Параметр Размера бумаги меняется на Произвольный размер.
Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.
Статус
Корпорация Майкрософт подтверждает, что это проблема продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе "Относится к".
Дополнительные сведения
Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в механизм обработки бумаги для принтеров.
Большинство лазерных принтеров, например HP LaserJet не удается напечатать ближе к любому краю бумаги 0,25 дюйма. Некоторые лазерные принтеры HP LaserJet II серии, например, требуют поля 0,5 дюйма. Как правило DeskJet принтеров не могут печатать ближе, чем 0.67 дюйма по нижнему краю листа бумаги. Большинство принтеров PostScript и матричные принтеры имеют свои собственные параметры драйвера принтера внутренних полей.
Дополнительные сведения о непечатаемой области щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Продукты независимых производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, явных или подразумеваемых, относительно производительности или надежности этих продуктов.
Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.
Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.
С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.
Ориентация
Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.
Размер
Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.
Колонки
Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».
Разрывы
Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.
Номера строк
Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.
Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.
Расстановка переносов
Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Важно: Обрезанные части рисунка не удаляются из файла и могут быть видны другим людям; в том числе поисковые системы, если обрезанное изображение опубликовано в Интернете. Если в области обрезки есть конфиденциальные сведения, удалите обрезанные области (см. ниже), а затем сохраните файл.
В Office для Mac, а также в Office 2010 и более поздних версий помимо стандартной обрезки полей поддерживается обрезка изображений в виде определенной фигуры или с определенными пропорциями, а также обрезка заливки рисунком внутри фигуры.
Office с помощью базового редактирования изображений, как показано в видео выше, но для выполнения более сложных задач может потребоваться выделенное приложение для редактирования изображений. Цифровые тенденции— это бесплатное программное обеспечение для редактирования фотографий.
Обрезка полей рисунка
С помощью > рисунка можно добавить изображение в файл Office (например, документ Word, PowerPoint презентацию или Excel книгу).
Щелкните его правой кнопкой мыши. Появится всплывающее меню с двумя кнопками непосредственно над меню или под ним. Обрезка — одна из кнопок.
Выберите кнопку обрезка.
На краях и в углах рисунка появятся черные маркеры обрезки.
Обрежьте рисунок, выполнив одно из приведенных ниже действий.
Обрезка одной стороны
Перетащите маркер обрезки на этой стороне к центру рисунка
Обрезка двух смежных сторон одновременно
Перетащите угловой маркер обрезки между этими сторонами к центру рисунка
Одинаковая обрезка двух параллельных сторон одновременно
Перетащите маркер обрезки на одной из этих сторон к центру рисунка, удерживая нажатой клавишу CTRL
Вы также можете увеличить область вырезки , т. е. добавить вокруг рисунка поля. Для этого перетащите маркеры обрезки по направлению от центра рисунка, а не внутрь.
Необязательно: чтобы переместить область обрезки, измените ее, перетащив края или углы прямоугольника обрезки, либо переместите рисунок.
Когда все будет готово, нажмите клавишу ESC или щелкните за пределами рисунка.
Примечание: инструменты обрезки недоступны для фигур, но в Office 2010 и более поздних версиях можно изменить размер фигуры и воспользоваться командой Начать изменение узлов, чтобы получить похожий результат или изменить фигуру. Дополнительные сведения см. в статьи Изменение точек для изменения или обрезки фигуры.
Обрезка до фигуры, например круга
Другие виды обрезки
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Изображения можно обрезать до стандартных размеров фотографий или пропорций, что облегчает их размещение в рамке. Кроме того, с помощью этого способа можно выяснить, как будет выглядеть рисунок с теми или иными пропорциями.
Чтобы добавить рисунок в файл Office (например, документ Word, презентацию PowerPoint или книгу Excel), на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Размер щелкните стрелку под кнопкой Обрезать.
В появившемся меню щелкните Пропорции и выберите требуемое соотношение сторон.
Появится прямоугольник обрезки, показывающий, как будет выглядеть изображение при выбранных пропорциях.
При необходимости измените область обрезки с помощью маркеров, как описано в разделе Обрезка рисунка.
Когда все будет готово, нажмите клавишу ESC или щелкните за пределами рисунка.
Обрезка для размещения в фигуре или для ее заполненияВы можете обрезать рисунок в Paint (в различных версиях Windows) или в Paint 3D (в Windows 10). Открыв рисунок в приложении, вы увидите на панели инструментов кнопку Обрезать. Посмотрите это короткое видео с описанием ряда функций приложения Paint 3D.
По умолчанию после обрезать рисунка обрезанные области остаются частью файла, скрытые от просмотра. Однако вы можете уменьшить размер файла, удалив из него обрезанные области. Это рекомендуется сделать также для того, чтобы скрыть удаленные фрагменты рисунка от просмотра другими пользователями.
Важно: Если вы удалите обрезанные области, а затем передумаете, нажмите кнопку Отменить , чтобы восстановить их. Удаление можно отменить, пока файл не будет сохранен.
Чтобы удалить обрезанные области из файла рисунка:
Выберите один или несколько рисунков, из которых вы хотите удалить обрезанные области.
В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки. Откроется диалоговое окно с параметрами сжатия.
Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь в том, что вы выбрали рисунок. Чтобы выбрать его и открыть вкладку Формат, вам, возможно, нужно будет дважды щелкнуть рисунок. Если размер экрана маленький, может отображаться только значок Сжать рисунки.
В разделе Параметры сжатия установите флажок Удалить обрезанные области рисунков.
Чтобы удалить обрезанные области только в выбранных, а не во всех рисунках в файле, установите флажок Применить только к этому рисунку.
При необходимости выберите разрешение.
Совет: Дополнительные сведения об уменьшении размера файла рисунка и его сжатии см. в статье Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office.
Если вы хотите изменить контур фотографии, чтобы сделать ее фигурой (например, круг или закругляющий прямоугольник), используйте инструмент обрезки на ленте .
Вы можете обрезать фигуру в Word, PowerPoint, Outlook или Excel.
Обрезка изображения по фигуре, например по кругу
Вы можете быстро изменить форму рисунка, обрезав его до определенной фигуры. При этом рисунок автоматически изменяется для заполнения фигуры при сохранении пропорций.
(Если вы хотите обрезать один и тот же рисунок до двух фигур, сделайте его копию и обрезка каждого рисунка по отдельности.)
Вы можете обрезать несколько рисунков одновременно, но только до одной и той же фигуры. (Но в Word, это трудно, так как вы не можете выбрать несколько рисунков с параметром разметки В тексте по умолчанию.)
В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Размер щелкните стрелку под кнопкой Обрезать.
В появившемся меню щелкните Обрезать по фигуре и выберите фигуру, по которой нужно выполнить обрезку.
Эта фигура будет сразу применена к рисунку.
Затем с помощью > Вписать или Обрезать > заливка можно изменить размер рисунка в фигуре:
Заполнить Заливка рисунком всей фигуры. Некоторые внешние края рисунка могут быть обрезаны. На полях фигуры не будет пустого места.
Вписать Помещает рисунок целиком в фигуру с сохранением исходных пропорций рисунка. На полях фигуры может быть пустое место.
(При выборе параметра Вписать или Заливка на краях и углах рисунка появляются черные обрезные углы.)
Вы можете настроить положение рисунка в рамке, вытянув его и перетащив в нужное место. Например, это поможет вы центром наиболее важной части рисунка в фигуре, примененной к рисунку.
Обрезка полей рисунка путем перетаскиванием черного обрезного хим.
Обрезка одной стороны
Перетащите маркер обрезки на этой стороне к центру рисунка
Обрезка двух смежных сторон одновременно
Перетащите угловой маркер обрезки между этими сторонами к центру рисунка
Одинаковая обрезка двух параллельных сторон одновременно
Перетащите маркер обрезки на одной из этих сторон к центру рисунка, удерживая нажатой клавишу CTRL
После этого нажмите кнопку Обрезать еще раз.
Начните с фигуры и добавьте в нее изображение
Вы можете добавить рисунок в качестве заливки фигуры, а затем изменить или обрезать ее.
Добавление рисунка к фигуре
Добавьте фигуру в документ (инструкции см. в статье Добавление фигур) и щелкните ее.
На вкладке Средства рисования в разделе Формат в группе Стили фигур щелкните Заливка фигуры и выберите пункт Рисунок.
Выберите тип изображения (Из файла или Изображения из Интернета), перейдите к рисунку и вставьте его.
Изменение размера фигуры
Чтобы изменить размеры фигуры, сохранив ее базовое форматирование, выделите фигуру и перетащите один из маркеров изменения размера.
Настройка заполнения фигуры рисунком
Если рисунок обрезан или заполняет фигуру не полностью, используйте инструменты Вписать и Заполнить в меню Обрезать.
Щелкните фигуру, созданную путем выбора пунктов Заливка фигуры > Рисунок.
В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Размер щелкните стрелку под кнопкой Обрезать. Появится меню параметров обрезки.
Выберите Вписать, если хотите, чтобы весь рисунок поместился внутри фигуры. Исходные пропорции рисунка сохранятся, но в фигуре может быть пустое место.
Выберите Заливка, чтобы рисунок полностью заполнил фигуру. При этом его часть, выходящая за пределы фигуры, будет обрезана.
Выберите пункт Заливка или Вписать.
Заполнить — размеры рисунка устанавливаются по высоте и ширине фигуры в зависимости от того, какой размер больше. При этом фигура заполняется рисунком, а остальные части рисунка удаляются.
Функция Вписать задает размер рисунка, чтобы его высота и ширина будут совпадать с границами фигуры. Это функция вписывает максимально возможную часть рисунка в фигуру, но некоторые участки фигуры могут остаться пустыми.
Вы можете перетащить рисунок, чтобы выбрать часть, отображаемую в фигуре.
При необходимости измените область обрезки с помощью маркеров, как описано в разделе Обрезка рисунка.
Когда все будет готово, нажмите клавишу ESC или щелкните за пределами рисунка.
Изменение или обрезка фигуры с помощью команды "Начать изменение узлов"
Для фигур инструменты обрезки недоступны, но вы можете воспользоваться командой Начать изменение узлов, чтобы изменить фигуру вручную.
Выберите фигуру, которую вы хотите изменить.
В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Вставка фигур нажмите кнопку Изменить фигуру и выберите команду Начать изменение узлов.
Перетащите вершины (черные точки по периметру фигуры) в нужные позиции.
Чтобы удалить вершину, щелкните ее, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы добавить вершину, щелкните контур фигуры там, где ее еще нет, удерживая нажатой клавишу CTRL.
См. также
Если вы хотите изменить контур фотографии, чтобы сделать ее фигурой (например, круг или закругляющий прямоугольник), используйте инструмент обрезки на ленте .
Вы можете обрезать фигуру по Word, PowerPoint или Excel.
Обрезка до указанной фигуры
Чтобы быстро изменить форму рисунка, можно обрезать его до определенной фигуры. При этом рисунок автоматически изменяется для заполнения фигуры при сохранении пропорций.
Если один и тот же рисунок необходимо использовать в разных фигурах, создайте его копии и обрежьте по отдельности каждый рисунок до требуемой фигуры.
Чтобы добавить рисунок в файл Office (например, документ Word, презентацию PowerPoint или книгу Excel), на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Выделите в файле рисунок, который нужно обрезать.
На вкладке Формат рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Обрезать.
(Если вкладка Формат рисунка не отображается, убедитесь, что вы выбрали рисунок, а не фигуру).
Наведите указатель мыши на элемент Обрезать по фигуре и выберите фигуру, по которой нужно выполнить обрезку.
Эта фигура будет сразу применена к рисунку.
Если вы хотите изменить ее форму, на ленте нажмите кнопку Обрезать еще раз.
На краях и в углах рисунка появятся черные маркеры обрезки.
Обрезка изображения путем перетаскиванием любого из них внутрь. При перетаскивания одного из угловых хладок он обрегает сразу две смежные стороны.
Обрезка для размещения в фигуре или для ее заполнения
После того как вы добавите рисунок в фигуру, вы можете настроить его с помощью инструментов Вписать и Заливка.
Выберите рисунок, который должен быть внутри фигуры.
На вкладке Формат рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Обрезать.
(Если вкладка Формат рисунка не отображается, убедитесь, что вы выбрали рисунок, а не фигуру).
Выберите команду Заливка или Вписать, а затем щелкните за пределами рисунка.
Удаляет (или "обводка") часть рисунка, но по-прежнему заполняет всю фигуру.
Помещает в фигуру весь рисунок. Исходные пропорции рисунка сохранятся, но в фигуре может быть пустое место.
Обрезка до указанной фигуры
Чтобы быстро изменить форму рисунка, можно обрезать его до определенной фигуры. При этом изображение автоматически усекается в соответствии с формой выбранной фигуры. Пропорции рисунка сохраняются.
Выберите рисунок, который вы хотите обрезать по форме определенной фигуры.
Откройте вкладку Формат рисунка.
(Если вкладка Формат рисунка не отображается, убедитесь в том, что вы выбрали рисунок, а не фигуру).
В разделе Коррекция щелкните стрелку рядом с командой Обрезка, выберите пункт Маска к фигуре, выберите тип фигуры и щелкните фигуру, до которой требуется обрезать изображение.
Эта фигура будет сразу применена к рисунку.
Если вы хотите изменить ее форму, на ленте нажмите кнопку Обрезать еще раз.
На краях и в углах рисунка появятся черные маркеры обрезки.
Перетащите маркеры обрезки, если требуется обрезать поля рисунка, и щелкните мышью за пределами рисунка.
Щелкните любое место за пределами рисунка.
Обрезка для размещения в фигуре или для ее заполнения
После того как вы добавите рисунок в фигуру, вы можете настроить его с помощью инструментов Обрезка по размеру и Заливка.
Выберите рисунок, который необходимо разместить в фигуре.
Откройте вкладку Формат рисунка.
(Если вкладка Формат рисунка не отображается, убедитесь в том, что вы выбрали рисунок).
В области Настройкащелкните стрелку рядом с кнопкой Обрезка ,выберите обрезка по заполняемой или Вписать ,а затем щелкните за пределами рисунка:
Обрезка по заливки
Удаляет (или "обводка") часть рисунка, но по-прежнему заполняет всю фигуру.
Обрезка по размеру
Помещает в фигуру весь рисунок. Исходные пропорции рисунка сохранятся, но в фигуре может быть пустое место.
По завершении нажмите клавишу ESC.
Вписать рисунок внутри фигуры
Word в Интернете и PowerPoint в Интернете есть быстрые параметры в стиле рисунка, которые можно применить к рисунку предопределяемую фигуру. Доступны три овала и несколько прямоугольников.
Таким образом, хотя в этих приложениях нет функции обрезки по фигуре, которая есть в классических приложениях, вы все равно можете применить к рисунку эти основные фигуры, как описано ниже.
Вставьте изображение в документ. (Выберите Вставить > рисунок и перейдите к нужному рисунку.)
Выбрав изображение на холсте, откройте вкладку Рисунок на ленте и откройте галерею Стили рисунков.
Выберите фигуру, чтобы применить ее к рисунку.
После того как фигура будет применена, вы можете при необходимости отобразить ее размер.
Читайте также: