Как называют документ эксель
Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой (Книга 1, 2 и т. д.). Эта книга состоит из рабочих листов, как правило, электронных таблиц.
Рабочая книга Excel - совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле.
Документом, т. е. объектом обработки Excel, является файл с произвольным именем и расширением *.xls.В каждом файле *.xlsможет размещаться 1 книга, а в книге - от 1 до 255 рабочих листов (электронных таблиц). По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа. Рабочий лист имеет табличную структуру и может состоять из любого числа страниц.
Рабочие листы можно удалять, переставлять (менять их местами), добавлять новые (вставлять чистые листы). Щелкая по ярлычкам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Ярлычок активного листа выделяется цветом, а надпись на нем - полужирным начертанием.
Электронная таблица Excel состоит из 65 536 строк и 256 столбцов (колонок). Строки нумеруются числами (от 1 до 65 536), а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита А, В, С, . Z. После столбца Z следуют столбцы АА, АВ, АС, ВА ВВ . IV.
Заголовок столбцаслужит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины.
Заголовок строкивыполняет аналогичные функции для строк.
На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка (клетка).
Ячейка- область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.
Формат и размеры ячеек - ширину столбцов и высоту строк - можно изменять с помощью команд меню (иногда кнопок на панели инструментов), а также вручную - с помощью мыши или клавиш. Текущая (активная) ячейка - ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью: В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции.
Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который используется для указания на ячейку - при ссылке на нее, например А1.
Ссылка - способ (формат) указания адреса (имени) ячейки.
Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул электронной таблицы (см.рис. 1).
Адреса ячеек (ссылки) могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена.
Ссылки на ячейку (адреса ячеек) используются в формулах и функциях в качестве аргументов. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка.
Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:
• ширина ячейки - около 8 разрядов, высота - около 12 пунктов;
• левое выравнивание для символьных данных;
• основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.
Каждая команда электронной таблицы требует указания адреса ячейки или блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.
Блок (диапазон) ячеек - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).
Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:
• непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон;
• выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором.
Отменить выделение ячейки или блока можно щелчком мыши по любой другой ячейке или нажатием любой клавиши управления курсором. Для отмены одновременного выделения нескольких рабочих листов следует использовать команду контекстного меню Разгруппировать листы.
Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.
Присвоение наименования
Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:
Способ 1: строка имен
Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.
- Выделяем ячейку или диапазон, над которым следует провести процедуру.
После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.
Способ 2: контекстное меню
Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.
-
Выделяем область, над которой желаем произвести операцию. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».
В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.
В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.
В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.
Название выбранному массиву присвоено.
Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.
-
Выделяем ячейку или диапазон, которым нужно дать наименование. Переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по кнопке «Присвоить имя». Она расположена на ленте в блоке инструментов «Определенные имена».
Способ 4: Диспетчер имен
Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.
-
Находясь во вкладке «Формулы», кликаем по кнопке «Диспетчер имен», которая расположена на ленте в группе инструментов «Определенные имена».
На этом процедура закончена.
Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.
Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».
После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.
Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».
После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».
Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.
Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Книга — это файл, который содержит один или несколько листов для упорядочения данных. Можно создать пустую книгу или воспользоваться шаблоном.
Создание книги
Выберите элемент Пустая книга или нажмите клавиши CTRL+N.
Начните вводить текст.
Создание книги на основе шаблона
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
Откройте шаблон двойным щелчком.
Щелкните и начните вводить текст.
Откройте новую пустую книгу.
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Создать.
В разделе Доступные шаблоны дважды щелкните элемент Пустая книга.
Сочетание клавиш. Чтобы быстро создать пустую книгу, вы также можете нажать клавиши CTRL+N.
По умолчанию новые книга содержит три листа, но их количество можно изменить.
При необходимости также можно добавить и удалить листы.
Дополнительные сведения о добавлении и удалении листов см. в статье Вставка и удаление листов.
Создание книги на основе существующей
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Создать.
В разделе Шаблоны щелкните Из существующего документа.
В диалоговом окне Создание из имеющейся книги выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится книга, которую требуется открыть.
Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку Создать.
Создание книги на основе шаблона
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Создать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы использовать один из образцов шаблонов, доступных в Excel, в разделе Доступные шаблоны щелкните Образцы шаблонов, а затем дважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы выбрать один недавно использовавшихся шаблонов, щелкните Последние шаблоны, а затем дважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы использовать собственный шаблон, в разделе Мои шаблоны, а затем на вкладке Личные шаблоны в диалоговом окне Создать дважды щелкните нужный шаблон.
Примечание: Вкладка Личные шаблоны содержит созданные вами шаблоны. Если вы не видите шаблон, который хотите использовать, убедитесь, что он находится в правильной папке. Пользовательские шаблоны обычно хранятся в папке Шаблоны (стандартный путь в Windows Vista: C:\Пользователи\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Шаблоны; стандартный путь в Microsoft Windows XP: C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Каждый раз при создании таблицы Excel присваивает таблице имя по умолчанию в соответствии с этим соглашением об именовании: "Таблица1", "Таблица2", "Таблица3" и так далее. Чтобы упростить работу с таблицей, например в книге с множеством таблиц, можно назвать каждую из них.
Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Представление может немного отличаться, если у вас другая версия Excel, но функции будут одинаковыми (если не указано иное).
Чтобы переименовать таблицу:
Выберите Работа с таблицами > Конструктор > Свойства > Имя таблицы.
На компьютере Mac откройте вкладку Таблица и выберите Имя таблицы.
Выделив имя таблицы и введите новое имя.
Все таблицы будут показаны в адресной панели слева от нее. При выборе какой-либо таблицы из списка Excel автоматически переходит к ней, даже если она есть на другом листе.
Важные примечания об именах
Используйте допустимые символы. Имя всегда начинается с буквы, символа подчеркиваия (_) или backslash (\). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания.
Исключения: для имени нельзя использовать "C", "c", "R" или "r", так как они уже назначены для выбора столбца или строки активной ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти.
Не использовать ссылки на ячейки — Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.
Не разделяйте слова пробелом. В имени нельзя использовать пробелы. Рассмотрите возможность записи имени без пробелов. Можно также использовать символ подчеркиваия (_) или точка (.) в качестве разных слов. Примеры: ОтделSales, Sales_Tax или First.Quarter.
Не более 255 символов: Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.
Используйте уникальные имена таблиц — Повторяющиеся имена запрещены. Excel не различает верхний и нижний регистр символов в именах, поэтому если в книге ввести "Продажи", но уже есть другое имя "ПРОДАЖИ", вам будет предложено выбрать уникальное имя.
Переименование таблицы в Excel для Интернета
Примечание: Это одна из нескольких бета-функций, и в настоящее время она доступна только для части инсайдеров Office. Мы будем оптимизировать такие функции в течение следующих нескольких месяцев. Когда они будут готовы, мы сделаем их доступными для всех участников программы предварительной оценки Office и подписчиков Microsoft 365.
На вкладке Конструктор таблиц дважды щелкните имя таблицы ивведите новое имя.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: