Как настроить время показа слайдов в powerpoint
Нужно уметь правильно настраивать показ презентации PowerPoint. Если вы создаете презентацию, которая не требует вмешательства пользователя в момент демонстрации, то вам нужно знать, что такое автоматическая смена слайдов и как сделать так, чтобы слайды переключались автоматически.
Шаг 1. Настраиваем время показа слайдов
Перед тем как настроить презентацию так, чтобы ее слайды переключались автоматически, необходимо настроить время показа каждого слайда. Рассмотрим несколько вариантов настройки времени.
Разное время показа отдельных слайдов
Если продолжительность показа слайдов будет различной, то можно вручную настроить время смены каждого слайда. Для этого выделяем первый слайд, на вкладке Переходы в группе Время показа слайдов устанавливаем флажок Смена слайдов после. Указываем время длительности показа первого слайда в секундах.
Здесь и далее нажмите на изображение для его увеличения
Переходим к следующему слайду и устанавливаем для него продолжительность показа в секундах. Такие действия выполняем для оставшихся слайдов.
Одинаковое время показа отдельных слайдов
Если время показа всех слайдов будет одинаковым, то нужно выделить первый слайд, на вкладке Переходы установить флажок Смена слайдов после и указать продолжительность показа слайда. После настройки времени необходимо установить флажок Применить ко всем.
Данный способ можно применить и тогда, когда у большинства слайдов презентации одинаковое время показа, а у нескольких слайдов время отличается. В этом случае после установки одинакового времени нужно будет вручную изменить продолжительность показа тех слайдов, время показа которых отличается.
Настройка времени показа в режиме демонстрации презентации
Если презентация содержит большое количество слайдов, продолжительность показа которых будет отличаться, то вручную устанавливать время смены слайдов неудобно. Или же вы будете выступать с докладом, при этом ваше выступление должно сопровождаться демонстрацией слайдов, которые будут сменять друг друга через разные временные промежутки. В данном случае сложно определить продолжительность показа каждого слайда.
В таких ситуациях можно использовать настройку времени показа слайдов в режиме демонстрации.
На вкладке Показ слайдов нужно выбрать Настройка времени.
Запустится режим демонстрации презентации. В верхнем левом углу появится панель Запись, содержащая два счетчика времени. Первое время — это время демонстрации текущего слайда, второе время — общее время демонстрации презентации.
Например, продолжительность демонстрации первого слайда должна быть равна 4 секундам. Как только на первом счетчике значение станет равным 0:00:04, нужно сменить слайд. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по слайду или нажать на клавиатуре стрелку вправо, или на панели Запись нажать на стрелку (перейти к следующему слайду).
При переходе к следующему слайду первый счетчик обнулится, а на втором счетчике продолжится отсчет времени.
Если нужно приостановить запись времени показа слайдов, то можно нажать на кнопку Пауза. Если время показа слайда отсчитано неверно, то можно нажать на кнопку Повторить запись. При этом первый счетчик для данного слайда обнулится, на втором счетчике время тоже уменьшится.
Если время показа одного из слайдов настроено неверно, всегда можно изменить это время на вкладке Переходы — Смена слайдов.
Шаг 2. Настраиваем автоматический режим смены слайдов
После настройки времени смены слайдов переходим на вкладку Показ слайдов. Выбираем Настройка показа слайдов. В диалоговом окне Настройка презентации выбираем Автоматический (полный экран). Можно выбрать слайды, для которых будет выполняться автоматический показ, и настроить параметры показа.
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Данная опция расположена во вкладке «Показ слайдов» и связана с синхронизацией звука презентации и её анимаций. Включение или выключение данной опции зачастую может решить проблемы проигрывания.
Как синхронизировать аудио и анимации в PowerPoint?
Для начала рассмотрим сценарий, когда звук добавлен инструментами PowerPoint, через меню «Вставка». После того как звук вставлен на слайды презентации, можно синхронизировать его с анимациями посредством инструмента «Настройка времени».
Если опция «Использовать время показа слайдов» включена, то анимации будут синхронизированы со звуком, в противном случае – синхронизации не будет.
Инструмент iSpring «Редактор сопровождения», который также служит для синхронизации звуков с анимациями, является логической надстройкой над инструментарием PowerPoint. Следовательно, если опция «Использовать время показа слайдов» включена, презентация будет проигрываться как во время предпросмотра перед публикацией. Если же данная опция отключена, проигрывание презентации будет останавливаться на каждой анимации.
Вопрос: Слайды презентации, на которых есть анимации, не меняются автоматически (со статичными слайдами проблем нет). В «Редакторе сопровождения» все настроено корректно.
Как только я нажимаю «Старт», проигрывание начинается и тут же останавливается в момент, когда должна проигрываться анимация.
Ответ: Включите опцию «Использовать время показа слайдов» на вкладке «Показ слайдов» в PowerPoint.
Вопрос: Синхронизация презентации нарушена после конвертации: анимации проигрываются в несколько раз быстрее, чем должны.
Ответ: На вкладке iSpring нажмите «Структура», выделите все слайды (Ctrl + A) и установите продолжительность, равную 0 сек. Убедитесь, что опция «Использовать время показа слайдов» включена на вкладке «Показ слайдов».
Вопрос: Все анимации были синхронизированы и проигрываются автоматически. Существует ли простой способ настроить их проигрывание по щелчку мыши?
Ответ: Выключите опцию «Использовать время показа слайдов» на вкладке «Показ слайдов».
PowerPoint позволяет настроить различные эффекты при смене слайдов. Для этого сделайте следующее.
В меню Показ Слайдов выберите пункт Смена слайдов.
Установка автоматического и непрерывного показа слайдов
В некоторых случаях удобно установить режим автоматического воспроизведения презентации (допустим, во время ее демонстрации на конференции или педагогическом совете школы). Для этого Вам может потребоваться установить время автоматического показа для каждого слайда и каждого анимированного объекта на слайдах, а также режим непрерывного показа.
Настройка времени показа слайдов
- В меню Показ Слайдов выберите пункт Настройка времени для начала просмотра в режиме настройки.
- Просматривая презентацию, нажимайте пробел или щелкайте кнопку Далее на панели инструментов Репетиция, чтобы перейти к следующему анимированному объекту или слайду.
- По окончанию презентации программа сообщит Вам общее время демонстрации и предложит сохранить настройку времени. При этом новые значения заменят старые. Если Вы согласны, щелкните Да. Таким образом, при повторном запуске презентации записанное время показа останется неизменным.
- В меню Вид выберите пункт Показ слайдов для просмотра презентации и оценивания правильности выбора времени показа.
- Чтобы изменить продолжительность показа одного слайда, сделайте следующее.
- Перейдите в режим Обычный или Сортировщик слайдов и выделите один или несколько слайдов, для которых хотите изменить время показа.
- В меню Показ Слайдов выберите пункт Смена слайдов.
- Точное время воспроизведения можно установить в поле Автоматически после области задач Смена слайдов.
Если Вы хотите применить новые установки для всех слайдов, щелкните Применить ко всем слайдам.
Настройка непрерывного показа слайдов
- В меню Показ Слайдов выберите пункт Настройка презентации.
- Установите переключатель Показ слайдов в положение автоматический (полный экран). При этом автоматически будет установлен флажок Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc. Презентация будет демонстрироваться в этом режиме.
Щелкните Ok.
Печать слайдов
Для большей наглядности Вы можете распечатать презентацию (или отдельные слайды) в режимах Слайды, Выдачи, Заметки, Структура. Напечатанные слайды можно использовать и в качестве раздаточных материалов.
- В меню Файл выберите пункт Печать.
- В раскрывающемся списке Печатать выберите необходимый формат.
- Слайды - для печати каждого слайда на отдельном листе.
- Выдачи - для печати раздаточного материала с уменьшенным изображением нескольких слайдов на одной странице.
- Заметки - для печати слайдов с комментариями.
- Структура - для распечатки только структуры презентации.
- B меню Формат выберите команду Оформление слайда.
- B области задач Дизайн слайда щелкните цветовые схемы, выберите подходящую и щелкните OK.
Сохранение презентации в различных форматах
Ранее Вы сохраняли презентацию в формате по умолчанию, т. е. в том, который предлагала программа. Это не всегда удобно. Далее описываются некоторые возможные форматы сохранения презентации и их специфические особенности.
Сохранение презентации в формате Демонстрации PowerPoint
Сохранение презентации в формате Демонстрации PowerPoint позволяет открыть Вашу презентацию и показать ее как законченную последовательность слайдов без отображения на экране и использования меню программы PowerPoint.
Если демонстрацию открыть непосредственно из PowerPoint, то ее можно редактировать как обычную презентацию.
Для сохранения презентации в формате демонстрации PowerPoint:
- В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
- В рабочей папке откройте папку student_samples\student_presentation.
- В поле Имя файла введите название сохраняемого файла.
- Раскройте список Тип файла, щелкнув кнопку
Файлы в формате Демонстрация PowerPoint сохраняются с расширением .pps.
Сохранение презентации как веб-страницы
Презентации, сохраненные в данном формате, могут просматриваться в любом веб-браузере, поэтому для просмотра не нужна программа PowerPoint. Сохранение презентации в виде веб-страницы добавляет кнопки, показывающие общее количество и номера слайдов, что позволяет выбирать их демонстрацию в произвольном порядке.
Когда Вы сохраняете свою презентацию как веб-страницу, PowerPoint сохраняет все слайды как html-файлы и размещает их в одной папке.
Примечание При сохранении презентации в данном формате теряются эффекты анимации объектов на слайдах и эффекты смены слайдов, также может быть искажено форматирование.
Для сохранения презентации как веб-страницы:
- В меню Файл выберите Сохранить как веб-страницу.
- Откройте рабочую папку student_samples\student_presentation.
- В поле Имя файла введите то же название презентации, щелкните кнопку Сохранить.
В именах файлов, публикуемых в Интернете, допускается использование символов латинского алфавита (строчных или прописных), цифр, символов " - "(дефис) и " _ " (подчеркивание). Использование других символов (кириллицы, пробелов и т. д.) крайне не рекомендуется, поскольку это может привести к неработоспособности гиперссылок.
Файл, сохраненный как веб-страница, может иметь расширение .htm или .html. PowerPoint сохраняет все слайды и изображения в отдельной папке: слайды сохраняются с расширением .html, файлы-изображения - с расширением .jpg или .jpg.
Упаковка презентаций
При переносе презентации с одного компьютера на другой могут возникнуть серьезные проблемы, например, если в ней использовались уникальные шрифты.
Чтобы корректно перенести презентацию с одного компьютера на другой, используйте Мастер упаковки. Он упакует все файлы и шрифты, используемые в презентации, и поместит их на дискету или в отдельную папку диска. Мастер сообщит обо всех затруднениях со шрифтами и используемыми объектами на слайдах. Если Ваша презентация слишком велика для одной дискеты, упаковщик "разобьет" и сохранит презентацию на необходимом количестве дискет. Если Вы захотите внести изменения уже после того, как использовали Мастер упаковки, то запустите его еще раз для обновления упакованного варианта.
Упаковка презентации для просмотра ее на другом компьютере
- Откройте презентацию, которую хотите упаковать, и вставьте дискету в дисковод.
- В меню Файл щелкните Упаковать. Далее следуйте инструкциям Мастера упаковки. Если Ваша презентация не будет умещаться на одной дискете, мастер предложит вставить следующую.
Рекомендуем пронумеровать дискеты в той последовательности, в которой на них была записана информация Мастером упаковки.
Распаковка презентации и ее запуск на другом компьютере
- Вставьте дискету с упакованной презентацией в дисковод.
- Используя программу Проводник или папку Мой компьютер, найдите на дискете и дважды щелкните имя (значок) файла Pngsetup.
- Укажите папку на диске, где Вы хотите разместить распакованную презентацию.
- По требованию программы распаковки вставляйте в дисковод следующие дискеты.
По окончанию распаковки Вы можете сразу запустить для просмотра свою презентацию или же открыть файл обычным способом, дважды щелкнув его имя. Можно также открыть его в PowerPoint.
Слайд-шоу используется для отображения изображений, текста, таблиц и диаграмм на различных мероприятиях, таких как конференции или выставки. При необходимости можно сделать зацикленную презентацию PowerPoint и при этом установить либо одинаковое время отображения для всех слайдов, или же настроить различный временной интервал для отображения каждого из слайдов.
Основной плюс зацикленной презентации заключается в том, что её демонстрация не требует участия человека. Достаточно создать слайд-шоу и запустить его на мониторе, после чего слайды будут циклически отображаться на экране без участия человека.
Зацикливание презентации
Чтобы зациклить показ слайдов в презентации, откройте презентацию PowerPoint с несколькими добавленными слайдами, выберите вкладку Слайд-шоу и в группе "Настройка" нажмите кнопку Настройка слайд-шоу
В открывшемся окне "Настройка презентации" установите флажок опции непрерывный цикл до нажатия клавиши ESC и нажмите кнопку OK.
Теперь, при демонстрации слайд-шоу, оно закончится только тогда, когда вы нажмете клавишу ESC на клавиатуре, а не когда вы закончите показ последнего слайда.
На этом этапе можно с уверенностью сказать, что слайды зациклены и будут отображаться по кругу, и у презентации не будет конца, но всё же при этом для переключения слайдов требуется участие докладчика. А вот чтобы установить автоматическое цикличное переключение слайдов через указанный промежуток времени которое не требует участия человека, читайте в следующем разделе статьи.
Автоматическое цикличное переключение слайдов
Чтобы установить автоматическое цикличное переключение слайдов в PowerPoint, откройте презентацию PowerPoint с несколькими добавленными слайдами, выберите вкладку Слайд-шоу и в группе "Настройка" нажмите кнопку Настройка слайд-шоу
В открывшемся окне "Настройка презентации" установите флажок опции непрерывный цикл до нажатия клавиши ESC и нажмите кнопку OK.
Затем выберите вкладку Переходы, в группе "Время показа слайдов", в разделе "Смена слайда" установите необходимое время после которого будет выполняться переход к следующему слайду, для этого нажмите стрелки вверх или вниз рядом с параметром После (флажок параметра при этом установится автоматически).
После установки необходимого времени показа слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем .
Теперь при демонстрации слайд-шоу, слайды презентации будут автоматически циклично переключаться через указанный вами промежуток времени пока вы не нажмёте клавишу ESC
Ниже показан пример зацикленной презентации.
Также при необходимости можно изменить (уменьшить или увеличить) время показа для конкретного слайда. Для этого сначала установите одинаковое время отображения для всех слайдов как показано выше.
Затем в левой панели с эскизами слайдов, выберите эскиз слайда для которого необходимо изменить время показа и потом на вкладке Переходы, в группе "Время показа слайдов", в разделе "Смена слайда" установите необходимое время после которого будет выполняться переход к следующему слайду, для этого нажмите стрелки вверх или вниз рядом с параметром После
При необходимости повторите это действие для каждого из слайдов, которому нужно изменить (уменьшить или увеличить) время отображения.
Используя рассмотренные выше действия, можно зациклить показ слайдов или установить их автоматическое переключение в PowerPoint.
Читайте также: